Cirkulære om arbejdsformidlingskontorernes registrering af uddannelsesaftaler og godkendelse af lærekontrakter samt om indmeldelse af elever og lærlinge til skoleundervisning (Til samtlige arbejdsformidlingskontorer, faglige udvalg, handelsskoler og tekniske skoler)

Kapitel 1 Fremgangsmåden ved indgåelse af aftale

Kapitel 1

Fremgangsmåden ved indgåelse af aftale

§ 1. Arbejdsformidlingskontoret udleverer blanketter til indgåelse af aftale om efg-uddannelse (uddannelsesaftale) og lærlingeuddannelse (lærekontrakt) samt blanketter til indmeldelse af efg-elever og lærlinge til skoleundervisning.

Stk. 2. Blanketterne er fælles for efg- og lærlingeuddannelserne.

Kapitel 2 Arbejdsformidlingskontorets gennemgang af aftalen

Kapitel 2

Arbejdsformidlingskontorets gennemgang af aftalen

§ 2. Virksomheden og eleven eller lærlingen udfylder aftaleformularen og skoleindmeldelsesblanketten i 1 eksemplar af hver.

Stk. 2. Arbejdsformidlingskontoret yder aftaleparterne bistand med udfyldelsen.

Kapitel 3 Skoleindmeldelsen

Kapitel 3

Skoleindmeldelsen

§ 3. Straks efter aftalens indgåelse sender virksomheden aftalen til det arbejdsformidlingskontor, i hvis område praktik- eller lærestedet ligger.

Stk. 2. Virksomheden sender samtidig skoleindmeldelsen på følgende måde

1.Efg-elever: Indmeldelsen sendes til den skole, hvor eleven har gennemført 1. del af uddannelsen (basisuddannelsen). Har eleven fået tilladelse til at begynde 2. del uden gennemgang af basisuddannelsen, sendes indmeldelsen til den skole, hvor eleven skal begynde skolegangen.

2. Lærlinge: Indmeldelsen sendes til den skole, hvor lærlingen skal begynde skolegangen.

Kapitel 4 Registrering og godkendelse

Kapitel 4

Registrering og godkendelse

§ 4. Når arbejdsformidlingskontoret modtager aftalen (uddannelsesaftalen eller lærekontrakten) skal kontoret inden for en frist på 4 uger foretage en gennemgang af aftalen og undersøge, om betingelserne for at registrere eller godkende aftalen er opfyldt.

Stk. 2. Er aftalen mangelfuldt udfyldt, skal kontoret snarest rette henvendelse til virksomheden eller eleven eventuelt ved dennes værge for at søge fejlen rettet. Mindre fejl kan som hidtil rettes uden aftale med parterne.

Kapitel 5 Særlige bestemmelser

Kapitel 5

Særlige bestemmelser

§ 5. Er virksomheden ikke godkendt til uddannelsesforholdet, skal kontoret straks rette henvendelse til vedkommende faglige udvalg med forespørgsel om, hvorvidt virksomheden kan godkendes. Henvendelsen bør i almindelighed være ledsaget af et spørgeskema, fremstillet af vedkommende faglige udvalg til brug for afgørelsen af godkendelsesspørgsmålet og udfyldt af virksomheden.

Kapitel 6 Ikrafttrædelse

Kapitel 6

Ikrafttrædelse

§ 6. Indeholder aftalen vilkår, som afviger fra standardvilkårene, og som ikke er gyldige uden det faglige udvalgs godkendelse, sender kontoret aftalen til udvalget med anmodning om udvalgets afgørelse.

Stk. 2. Kontoret sender anmodningen efter stk. 1 straks efter, at det har konstateret, at aftalen i øvrigt opfylder betingelserne for at blive registreret.

Stk. 3. Har udvalget eventuelt endnu ikke afgjort, om virksomheden kan godkendes, jfr. § 5 eller er skoleindmeldelsen endnu ikke modtaget, jfr. § 11, skal afsendelsen efter stk. 1 dog ikke afvente udvalgets afgørelse eller modtagelsen af skoleindmeldelsen.

§ 7. Skal eleven eller lærlingen begynde 1. skoleophold på den skole, som har modtaget skoleindmeldelsen, forsyner skolen formularens blad 3 og 4 med de fornødne oplysninger. Skolen sender straks bladene til arbejdsformidlingskontoret henholdsvis praktikvirksomheden, jfr. dog § 8.

§ 8. Angår aftalen en efg-uddannelse, og er eleven under basisuddannelse, sender skolen oplysningerne efter § 7, når skolen har konstateret, at eleven har gennemført basisuddannelsen.

Stk. 2. Gennemfører eleven ikke basisuddannelsen, skal skolen straks efter, at dette er konstateret sende formularens blad 3 og 4 til virksomheden henholdsvis arbejdsformidlingskontoret med oplysning herom.

§ 9. Kan skolen ikke påføre formularen oplysninger om den tidsmæssige eller geografiske placering af elevens skoleophold straks efter modtagelsen af skoleindmeldelsen eller umiddelbart efter basisårets afslutning, sender skolen straks blad 3 til arbejdsformidlingskontoret uden disse oplysninger. Blad 4 sendes til virksomheden, når de fornødne oplysninger foreligger.

§ 10. Skal eleven eller lærlingen ikke begynde 1. skoleophold på den skole, som har modtaget skoleindmeldelsen, videresender skolen straks formularen til den anden skole. Angår aftalen en efg-uddannelse, forsyner skolen formularen med oplysning om den gennemførte basisuddannelse, før formularen videresendes.

Stk. 2. Den skole, som modtager indmeldelsen efter stk. 1, påtegner og videresender formularens blad 3 og 4 efter reglerne i § 7 og § 9.

§ 11. Har arbejdsformidlingen ikke modtaget den i § 7, § 9 eller § 10, stk. 2 nævnte underretning senest 3 uger efter modtagelsen af uddannelsesaftalen, undersøger kontoret ved henvendelse til skolen om skoleindmeldelse er indsendt.

Stk. 2. Tilsvarende gælder, hvor arbejdsformidlingen ikke senest 30. juni har modtaget den i § 8 nævnte underretning om, hvorvidt eleven har gennemført basisuddannelsen.

§ 12. Når arbejdsformidlingskontoret har konstateret, at aftalen er indgået i overensstemmelse med lærlingelovens regler eller reglerne om uddannelsesaftaler for efg-elever, skal det forsyne aftalen med påtegning herom og straks sende kopi af aftalen til aftalens parter, skolen og det faglige udvalg.

Stk. 2. Angår aftalen en efg-uddannelse, og er eleven under basisuddannelse, skal kontorets påtegning af aftalen indeholde følgende

»Registreringen er betinget af, at eleven har afsluttet basisuddannelsen, før ansættelsesforholdet begynder.«

§ 13. Kontoret skal godkende henholdsvis registrere aftalen og foretage afsendelsen efter § 12 senest 14 dage efter, at de fornødne oplysninger fra parterne, det faglige udvalg og skolen foreligger.

§ 14. Har det faglige udvalg ikke truffet afgørelse i spørgsmålet om virksomhedens godkendelse som uddannelsessted, jfr. § 5, inden 4 uger efter, at de fornødne oplysninger foreligger for udvalget, behandles aftalen som om virksomheden var godkendt af det faglige udvalg.

Stk. 2. De nærmere regler om fristens beregning m.v. er fastsat i direktoratet for erhvervsuddannelsernes cirkulære af 2. juli 1982 om en frist for de faglige udvalgs behandling af visse sager vedrørende en virksomheds egnethed som uddannelsessted for lærlinge eller efg-elever.

§ 15. Har kontorets undersøgelser vist, at aftalen ikke kan godkendes eller registreres, underretter kontoret parterne herom med oplysning om, hvilke betingelser der ikke er opfyldt.

Stk. 2. Skyldes kontorets afgørelse efter stk. 1, at det faglige udvalg har truffet afgørelse om, at virksomheden er underkendt eller ikke kan godkendes som uddannelsessted, skal kontoret give virksomheden vejledning om klageadgangen. Kontoret giver efter omstændighederne klagevejledning i andre tilfælde, hvor en særlig klageadgang er foreskrevet.

Stk. 3. Kontoret skal i øvrigt så vidt muligt vejlede virksomheden om, hvordan uopfyldte betingelser eventuelt kan opfyldes. Kontoret kan i den anledning henvise virksomheden til det faglige udvalg.

§ 16. Senest samtidig med aftalens afsendelse efter § 12 sender kontoret

1. til virksomheden og eleven eller lærlingen

a) uddrag af bekendtgørelse om uddannelsesaftaler m.v. for efg-elever eller

b) uddrag af lærlingeloven og

c) regler om uddannelsen i virksomheden (uddannelsesregler for faget eller branchen) samt

2. til virksomheden

a) blanket vedrørende eventuel afbrydelse af aftalen,

b) blanket til lærebrev vedrørende butiks-, handels- og kontorlærlinge inden for lærlingeloven,

c) blanket vedrørende dokumentation for delvis gennemført uddannelse.

§ 17. Senere ændringer i aftalen mellem parterne skal ske ved oprettelse af tillæg til aftalen eller lærekontrakten. Blanket hertil udleveres af arbejdsformidlingen.

Stk. 2. Tillægget behandles som aftalen efter § 1-§ 15 med de afvigelser, der følger af forholdet.

§ 18. Ophævelse af aftalen inden aftaleperiodens udløb skal indberettes til arbejdsformidlingen af virksomheden på den blanket, der er omtalt i § 16, nr. 2, litra a.

Stk. 2. Arbejdsformidlingen sender fotokopi af ophævelseserklæringen til skolen og det faglige udvalg.

§ 19. Når uddannelsen er gennemført, og eleven eller lærlingen har modtaget bevis herfor, skal arbejdsformidlingen underrettes herom.

Stk. 2. Inden for handels- og kontorområdet sendes meddelelse efter stk. 1 af virksomheden. For de øvrige fag skal meddelelse fremsendes af det faglige udvalg eller svendeprøvekommissionen.

§ 20. Bliver et arbejdsformidlingskontor opmærksom på forhold, der strider mod bestemmelserne i lærlingeloven eller efg-loven eller regler fastsat i medfør af lovgivningen, bør kontoret søge forholdene bragt i lovmæssig orden, efter omstændighederne ved at underrette vedkommende faglige udvalg og derved foranledige, at udvalget griber ind i sagen.

§ 21. Cirkulæret finder anvendelse på aftaler, der indgås efter den 15. august 1982.

Stk. 2. Samtidig ophæves direktoratets cirkulærskrivelse af 25. maj 1978 om nye aftaleformularer og direktoratets cirkulære af 31. marts 1982 om registrering af uddannelsesaftaler på betingelse af gennemført basisuddannelse.

Undervisningsministeriet, direktoratet for erhvervsuddannelserne den 6. august 1982

NIELS HUMMELUHR

/Jørgen T. Møller

Cirkulære om arbejdsformidlingskontorernes registrering af uddannelsesaftaler og godkendelse af lærekontrakter samt om indmeldelse af elever og lærlinge til skoleundervisning

(Til samtlige arbejdsformidlingskontorer, faglige udvalg,

handelsskoler og tekniske skoler)

Ingen