Cirkulæreskrivelse om provsternes tjenesterejser

§ 1

I forbindelse med tjenesterejser i Danmark (bortset fra Grønland) og på Færøerne godtgøres ud over befordringsudgifter merudgifter til kost m. v. og overnatning efter bestemmelserne i denne aftale. Aftalen gælder ikke for rejser, for hvilke der ydes køre- og sejlpenge, kosttilskud m. v. eller udkommandogodtgørelse i henhold til henholdsvis § 109, § 113 eller § 115 i lov nr. 154 af 7. juni 1958 om lønninger og pensioner m.v. til statens tjenestemænd eller aftaler i henhold til tjenestemandslovens § 45, der afløser disse bestemmelser, samt for rejser, for hvilke merudgifter anses for godtgjort gennem andre særlige tillægsordninger.

Stk. 2 Aftalen gælder tillige for tjenesterejser, der medfører kortvarige grænseoverskridelser til nabolande uden at nødvendiggøre overnatning i udlandet.

Stk. 3 Endvidere godtgøres eventuelt fornødne udgifter til tjenstlige breve, telegrammer og telefonsamtaler etc. efter regning, ligesom udgiften til indskrivning af tjenstlig bagage og til lokal befordring ved ankomsten til og afrejsen fra bestemmelsesstedet godtgøres særskilt mod fornøden dokumentation, når udgiften af tjenstlige grunde har været nødvendig.

§ 1

Provster er med virkning fra den 1. april 1982 omfattet af aftale af 6. april 1982 om godtgørelse af merudgifter ved tjenesterejser i Danmark (bortset fra Grønland) og på Færøerne.

BILAG 2

I henhold til § 45, Stk. 2, i lov om tjenestemænd i staten, folkeskolen og folkekirken (tjenestemandsloven) indgåes følgende aftale mellem kirkeministeriet og Den danske Præsteforening om godtgørelse til provster af merudgifter ved tjenesterejser

§ 2

Til dækning af merudgifter til måltider, småfornødenheder etc. ydes dagpenge og timepenge med de i § 5 anførte beløb.

Stk. 2 . Dagpenge ydes for hver fulde 24 timers fravær fra tjenestestedet. For overskydende timer samt for fravær, der ikke varer 24 timer, ydes timepenge pr. påbegyndt time, dog ikke ud over dagpenge.

Stk. 3. For den 1., 2., 3. og 4. dags ophold samme sted ydes et tillæg til dagpengene, herunder til dagpenge konverterede timepenge. Tillægget beregnes således, at det fra en rejses samlede varighed trækkes de tider, hvormed opholdet på hvert enkelt sted måtte have oversteget 96 timer, hvorefter tillægget beregnes for så mange dage, som den resterende fraværelse giver dagpenge.

Stk. 4. Fraværet regnes fra det tidspunkt, da tjenestemanden forlader tjenestestedet eller det andet sted, hvor tjenesterejsen påbegyndes, til det tidspunkt, da tjenestemanden vender tilbage til tjenestestedet eller det andet sted, hvor tjenesterejsen afsluttes.

Foretages rejsen med offentligt befordringsmiddel, regnes fraværet fra befordringsmidlets planmæssige afgangstidspunkt til dets faktiske hjemkomsttidspunkt.

§ 2

Stk. 1 . Der ydes ikke dagpenge og timepenge for tjenesterejser inden for provstiet, jfr. § 3 e, i aftale af 6. april 1982.

Stk. 2 . Til provster, der er ansat i provstier, som ikke er af overvejende bymæssig karakter, ydes i henhold til § 6 i aftale af 6. april 1982 en godtgørelse til dækning af nødvendige merudgifter til forplejning under tjenesterejser inden for Provstiet, når rejsen nødvendiggør en udgift til fortæring for provsten.

Stk. 3 . Godtgørelsen i henhold til stk. 2 ydes uanset de i aftale af 6. april 1982 § 3 a og b angivne grænser.

Stk. 4 . Godtgørelsen udgør i henhold til aftale af 6. april 1982 § 6, et grundbeløb på indtil 12,50 kr. Pr. dag, som reguleres efter § 20 i samme aftale. Der kan ikke ydes et større beløb end timepenge svarende til det antal timer, rejsen har varet.

København, den 8. december 1982

Den danske Præsteforening Kirkeministeriet

P.M.V.

Asger Gewecke K.Bagger

§ 3

Der ydes ikke dagpenge og timepenge i følgende tilfælde

a. For rejser, der ikke strækker sig ud over 8 km fra tjenestestedet

b. For rejser, der ikke har en varighed af mindst 5 timer

c. For rejser inden for et område bestående af Københavns og Frederiksberg kommuner

d. Hvor tjenestemanden har mere end et fast tjenestested, og rejsen mellem tjenestestederne ikke medfører overnatning uden for hjemmet

e. Hvor tjenestemanden har et nærmere afgrænset distrikt som tjenestested, og rejsen inden for distriktet ikke medfører overnatning uden for hjemmet.

Hvis tjenestemanden får forplejning vederlagsfrit i forbindelse med tjenesterejser, reduceres dagpenge til en fjerdedel til dækning af de øvrige med opholdet forbundne udgifter. Modtager tjenestemanden kun enkelte måltider, skal dagpengene og timepengene reduceres tilsvarende, hvorved morgenmåltid beregnes til 15 pct., frokost til 30 pct. og middag til 30 pct. af dagpengebeløbet.

§ 5

Dagpengenes grundbeløb udgør

A. For tjenestemænd i lønrammerne 23-40 ..............81,50 kr. B. For tjenestemænd i lønrammerne 1-22 .............. 69,50 kr. Stk. 2 . Tillægget for 1., 2., 3. og 4. dag samme sted udgør i grundbeløb 2, 95 kr. pr. dag for såvel gruppe A som gruppe B. Stk. 3 . Timepengenes grundbeløb udgør: A. For tjenestemænd i lønrammerne 23-40 .............. 3,70 kr. B. For tjenestemænd i lønrammerne 1-22 ............... 3,15 kr.

Stk. 4 . De i stk. 1, 2 og 3 nævnte grundbeløb reguleres som anført i § 20.

§ 6 .

Til dækning af nødvendige merudgifter til forplejning under tjeneste uden for tjenestestedet i tilfælde, hvor der efter § 3. a, b og c ikke tilkommer tjenestemanden dagpenge eller timepenge, kan der ydes en godtgørelse på indtil 12,50 kr. i grundbeløb pr. dag. Der kan dog ikke ydes et større beløb end timepenge svarende til det antal timer, tjenestemanden har været fraværende fra tjenestestedet. En tilsvarende godtgørelse kan ydes i de i § 3.d og e nævnte tilfælde, såfremt forholdene taler derfor.

Stk. 2. Det i stk. 1 nævnte grundbeløb reguleres som anført i § 20.

§ 7

Til dækning af udgifter til overnatning uden for hjemmet ydes nattillæg enten efter dokumentation for afholdte udgifter inden for et maksimumsbeløb, jfr. § 9, eller med et fast beløb, jfr. § 10.

Stk. 2. Nattillæg kan kun ydes, såfremt der er tilbragt mindst 4 timer af tidsrummet mellem kl. 22 og kl. 8 uden for tjenestestedet.

Stk. 3. Til tjenestemænd, der på tjenesterejsen disponerer over det benyttede befordringsmiddel, og som påbegynder eller afslutter rejsen inden for det i stk. 2 nævnte tidsrum, samt til sådanne tjenestemænds eventuelle ledsagere kan nattillæg i forbindelse med henholdsvis udrejsen og hjemrejsen alene ydes efter bestemmelserne i § 9.

§ 8

Nattillæg kan ikke ydes i følgende tilfælde

a. Når der af styrelsen stilles soverum til rådighed for tjenestemanden, eller der under rejse med offentligt befordringsmiddel er mulighed for at få dækket udgiften til soveplads i sovevogn eller skibskahyt. Ved soverum forstås værelse med seng (sovesofa el. lign.) og sengeklæder samt adgang til bad og toilet.

b. Når tjenestemanden er tjenstgørende under hele fraværet fra tjenestestedet - bortset fra en kortere passagerrejse ud og hjem samt når der vel har været tjenestefri ophold under fraværet, men hvert af disse har været af en varighed af ikke over 2 1/2 time.

Stk. 2 . Hvorvidt tjenesten på det fremmede sted skal bestrides ved daglige hen- og tilbagerejser eller ved overnatning på det fremmede sted, afgøres af vedkommende styrelse under hensyntagen til tjenestemandens ønsker.

Overnatning på det fremmede sted bør normalt ikke finde sted, såfremt rejsetiden mellem tjenestestedet og det fremmede sted er under 1 time.

Såfremt tjenesten på det fremmede sted bestrides ved daglige hen- og tilbagerejser, medregnes rejsetiden som tjeneste i overensstemmelse med reglerne herom i de for statens tjenestemænd gældende arbejdstidsregler.

§ 9

Inden for de nedennævnte anførte maksimumsbeløb pr. overnatning dækkes dokumenterede udgifter til hotelværelse, herunder betjeningsafgift vedrørende værelset og eventuelle sædvanemæssige drikkepenge til hotelpersonalet.

A. Tjenestemænd i lønrammerne 23-40:.

I hovedstadsområdet (stedtillægsområde VI) samt på Færøerne.......................................... 260 kr. I den øvrige del af landet........................... 195 kr.

B. Tjenestemænd i lønrammerne 1-22

I hovedstadsområdet (stedtillægsområde VI) samt på Færøerne.......................................... 225 kr. I den øvrige del af landet........................... 170 kr.

Stk. 2 . Såfremt der i prisen for værelset er inkluderet betaling for morgenmåltid, reduceres regningsbeløbet for værelset med et hertil svarende beløb. Hvis ikke andet er oplyst af tjenestemanden, ansættes prisen for morgenmåltidet til 15 pct. af det i § 5 fastsatte dagpengebeløb. Hvis morgenmåltidet er obligatorisk på aftalehotellet, ansættes prisen for morgenmåltidet ved afregning af tjenesterejsen til maksimalt 15 pct. af dagpengebeløbet.

Stk. 3 I særlige til fælde kan større udgifter til hotelværelse end de i stk. 1 anførte maksimumsbeløb godtgøres med godkendelse af den pågældende styrelse.

§ 10

Såfremt en tjenestemand, der har krav på nattillæg, vælger ikke at forelægge den i § 9 nævnte dokumentation for afholdte overnatningsudgifter, ydes et fast nattillæg på 57, 50 kr. i grundbeløb, der reguleres som anført i § 20.

§ 11

Ved udstationering forstås i denne aftale

a. at en tjenestemand beordres til at gøre midlertidig tjeneste et andet sted end tjenestestedet,

b. at det ved den midlertidige tjenestes påbegyndelse eller senere er tilkendegivet tjenestemanden, at den midlertidige tjeneste vil vare mindst 28 dage samme sted regnet fra den midlertidige tjenestes påbegyndelse eller fra tidspunktet for en senere tilkendegivelse,

c. at den midlertidige tjeneste medfører overnatning uden for hjemmet.

§ 12

Under udstationering ydes godtgørelse i henhold til reglerne om time- og dagpenge samt nattillæg, idet dog de i §§ 5, 9 og 10 fastsatte takster og maksimumsbeløb nedsættes med 1/3 fra og med den 29. dag efter den midlertidige tjenestes påbegyndelse eller det senere tidspunkt, hvor udstationering måtte være konstateret.

Under udstationering på Færøerne nedsættes dog de i §§ 5 og 10 fastsatte takster kun med 1/6.

Stk. 2. Fraværets længde beregnes på samme måde som anført i § 2, stk. 4.

§ 13

Fravær fra udstationeringsstedet af de i §§ 14 og 15 anførte grunde bevirker ikke, at udstationeringen ophører. For hvert fulde døgn, fraværet varer, udskydes dog det i § 12, stk. 1, anførte tidspunkt for nedsættelse tilsvarende.

§ 14

Såfremt en udstationeret tjenestemand foretager tjenesterejser fra udstationeringsstedet, der medfører overnatning uden for udstationeringsstedet, ydes der ham nattillæg efter reglerne herom. Hvis tjenestemanden under udstationeringen oppebærer dagpenge samt tillæg for 1.-4. dag samme sted, tilkommer der ham ikke time- og dagpenge for tjenesterejsen. I andre tilfælde ydes der som tillæg til dagpengene, herunder dagpenge reduceret i henhold til § 12, stk. 1, timepenge, dog således at der i alt for hvert påbegyndt døgn regnet fra tidspunktet for udstationeringens påbegyndelse højst kan oppebæres dagpenge uden reduktion og med tillæg for 1.-4. dag samme sted.

§ 15

Under tjenesterejser, der medfører overnatning uden for hjemmet, samt under udstationering ydes ingen godtgørelse i følgende tilfælde

a. Under midlertidig tjeneste på tjenestestedet

b. Under ferie samt på sådanne fridage, arbejdsfrie dage og under sådan anden tjenestefrihed, som gives i direkte tilslutning til ferie

c. Under ophold på hospital, rekreationshjem el.lign. og sygeophold i hjemmet.

§ 16

Såfremt en tjenestemand under tjenesterejse fra det midlertidige opholdssted eller i de i § 15 nævnte tilfælde har løbende udgifter til logi m. v. på det midlertidige opholdssted, dækkes disse efter regning, såfremt det må anses for en økonomisk rimelig disposition fortsat at afholde sådanne udgifter.

Stk. 2. Ved tilbagevenden til det midlertidige opholdssted efter fravær af de i §§ 14 og 15 anførte grunde ydes ikke tillæg for 1.-.4. dag samme sted.

§ 17

Tjenestemænd, der opretholder husførelse på eller ved tjenestestedet, kan for hver fulde 2 ugers fravær få godtgjort dokumenterede udgifter til offentlige befordringsmidler - dog ikke fly - til en hen- og tilbagerejse til hjemmet under forudsætning af, at rejsen ikke medfører gener for tjenestens tilrettelæggelse og udførelse.

Stk. 2. Ved de i stk. 1 nævnte hjemrejser kan der ydes godtgørelse for benyttelse af eget motorkøretøj efter laveste sats, samt godtgørelse for udgifter til færgebilletter for fører og motorkøretøj, forudsat at de samlede udgifter bliver mindre, end hvis der ved rejsen udelukkende var anvendt offentlige befordringsmidler (ikke fly).

§ 18

Tjenestemænd i lønrammerne 37-40 kan vælge at få godtgjort rimelige merudgifter under tjenesterejser og ved udstationering efter regning i stedet for godtgørelse efter ovennævnte bestemmelser.

Stk. 2. Et i medfør af stk. 1 truffet valg er bindende i 5 år. Er der ikke inden udløbet af 5-års perioden fremsat ønske om en ændring, er valget bindende for en ny 5-års periode.

§ 19

I tilfælde, hvor en tjenestemand i satsgruppe B ( lønrammerne 1-22) på tjenesterejse i samme tjenstlige anledning ledsager en tjenestemand i satsgruppe A ( lønrammerne 23-40), og det som følge af personlig tjenstlig samvirken findes påkrævet, at de bor på samme hotel, kan der ydes tjenestemanden i den lavere satsgruppe nattillæg efter de for gruppe A gældende regler.

Stk. 2 . Indtager de pågældende tjenestemænd måltider sammen, vil der tillige kunne ydes tjenestemanden i den lavere satsgruppe dagpenge og timepenge efter den højere sats.

Stk. 3 . Bestemmelserne i stk. 1 og 2 vil ikke kunne bevirke, at en tjenestemand bliver berettiget til rejsegodtgørelse efter regning, jfr. § 18.

§ 20

For hver fulde tre points udsving i reguleringspristallet ( januar 1980 = 100) ud over 103 forhøjes eller nedsættes de i §§ 5, 6 og 10 fastsatte grundbeløb med 4, 5 procent. Eventuelle overskydende points henstår til næste regulering.

Stk. 2 . Ved udsving i reguleringspristallet fra 103 til 100 nedsættes grundbeløbene med 3 pct.

Stk. 3 . Regulering i henhold til stk. 1 og 2 sker på grundlag af reguleringspristallet for januar og juli for tidsrummene henholdsvis 1. april - 30. september og 1. oktober - 31. marts.

Stk. 4 . For perioden 1. oktober 1975 - 1. januar 1980 er der på grundlag af reguleringspristallet for januar 1975 = 100 udløst i alt 13 dyrtidsportioner på 3 pct. årlig til udbetaling. Hertil kommer 1 dyrtidsportion på 3 pct. årlig pr. 1. oktober 1980 på grundlag af reguleringspristallet for januar 1980 = 100.

§ 21

Nærmere regler for ydelse af godtgørelse efter § 6 fastsættes ved aftale mellem pågældende minister efter bemyndigelse fra finansministeren og vedkommende centralorganisation.

Stk. 2. For grupper af tjenestemænd, for hvem ganske særlige forhold gør sig gældende under tjenesterejser, kan der ved aftale som angivet i stk. 1 fastsættes supplerende regler om ydelse af godtgørelse i henhold til denne aftale.

Stk. 3. I ganske særlige tilfælde, hvor det er åbenbart, at anvendelsen af reglerne i denne aftale medfører ydelse af time- og dagpenge m. v., uden at der er påført tjenestemanden merudgifter, der står i rimeligt forhold hertil, kan reglerne ligeledes fraviges ved aftale som angivet i stk. 1.

§ 22

Aftalen træder i kraft den 1. april 1982, således at der for det døgn under tjenesterejsen, henholdsvis udstationeringen, som er påbegyndt inden tidspunktet for ændrede satsers ikrafttræden, ydes godtgørelse efter de tidligere regler og satser.

Stk. 2. Samtidig ophæves aftale af 20. april 1978 om godtgørelse af merudgifter ved tjenesterejser i Danmark (bortset fra Grønland) og på Færøerne.

Cirkulæreskrivelse om provsternes tjenesterejser

Provsterne er med virkning fra den 1.april 1982 omfattet af den som bilag 1 vedlagte aftale af 6.april 1982 mellem finansministeren og tjenestemændenes centralorganisationer om godtgørelse af merudgifter ved tjenesterejser i Danmark (bortset fra Grønland) og på Færøerne. Den hidtidige ordning, hvorefter der under synsforretninger og tjenesterejser i øvrigt der medførte et fravær fra hjemmet på mindst 4 timer, udbetales provster et dag- eller natpengebeløb på 20 kr., er samtidig ophævet.

Opmærksomheden henledes på, at der ikke ydes time- og dagpenge for tjenesterejser inden for provstiet, jfr. § 3 e i aftale af 6. april 1982. Under forudsætning af, at provstiet ikke er af overvejende bymæssig karakter ydes der imidlertid en godtgørelse i henhold til aftalens § 6 til dækning af nødvendige merudgifter til forplejning under tjenesterejse inden for provstiet,når rejsen har nødvendiggjort udgift til fortæring for provsten, jfr. den som bilag 2 vedlagte aftale af 8.december 1982 mellem kirkeministeren og Den danske Præsteforening.

Godtgørelsen udgjorde pr. 1. april 1982: 20,55 kr. og har siden 1. oktober 1982 andraget: 21,70 kr. Der kan dog ikke ydes et større beløb end timepenge svarende til det antal timer, rejsen har varet.

Stiftsøvrighederne vil modtage særskilt meddelelse om, hvilke provstier der anses for at være af overvejende bymæssig karakter.

Nyordningen medfører ingen ændringer med hensyn til udgiftsfordelingen vedrørende provsternes tjenesterejser.

Regulering af allerede udbetalte godtgørelser efter de hidtil gældende regler for tiden efter 1. april 1982 skal kun finde sted, såfremt provsten anmoder derom.

Der vedlægges et antal eksemplarer af nærværende cirkulærskrivelse med bilag til fordeling blandt stiftets provster.

P.M.V.

E.B.

Til stiftsøvrighederne

Bilag 1.

Aftale af 6. april 1982 mellem finansministeren og Statstjenestemændenes Centralorganisation I, Statstjenestemændenes Centralorganisation II, Akademikernes Centralorganisation (tjenestemandsudvalget) og Lærernes Centralorganisation om godtgørelse af merudgifter ved tjenesterejser i Danmark (bortset fra Grønland) og på Færøerne.

Ingen