Skrivelse om registrering af personalets tjenestetid m.v. på lønordre 9 B ('opgørelsesbladet') for arresthusene.

Skrivelse om registrering af personalets tjenestetid m.v. på lønordre 9 B (»opgørelsesbladet«) for arresthusene.

Til brug for registrering af personalets tjenestetid, mistede fridage og særlige ydelser m.v. indføres der fra den 21. september 1982 en ny blanket, der benævnes lønordre 9B »opgørelsesbladet«. (* 1)

Blanketten dækker een måned fra den 21. til den 20. i den efterfølgende måned og er trykt i et samlet sæt med forskelligt farvede sider.

Forsiden af blanketten (brun farve) skal bruges til indkodning af særlige ydelser og overtid via SCL (statens centrale lønanvisning). Den erstatter den nuværende lønordre 9A.

For det personale, der skal have udbetalt overtid og særlige ydelser, skal forsiden indsendes til direktoratet efter de hidtil gældende regler for lønordre 9A.

Ved indsendelse til direktoratet skal samtlige blanketter stemples med tjenestestedets navn og forsynes med attestering af tjenestestedets leder. Dette skal ske øverst på blanketten i det brune område. Ved genoptryk af blanketten vil denne blive forsynet med et specielt felt til tjenestestedets navn og attestering.

Den anden side i blanketsættet (rød farve) forbliver hos tjenestelisteføreren og arkiveres på tjenestestedet.

Den sidste side i blanketsættet (hvid farve) skal udleveres til den person, som blanketten omhandler. Den pågældende får herved en ajourført oversigt over, hvor mange særlige ydelser og overarbejdstimer, der vil blive udbetalt ved næste lønanvisning samt en status over tilgodehavende overtid m.v.

Blanketten skal føres løbende for opsyns- og værkpersonalet. Forsiden i blanketsættet skal således også indsendes til direktoratet, selv om der ikke sker anvisning af overtid eller særlige ydelser.

Til de enkelte tjenestesteder vedlægges et antal blanketter, der er forstemplet med cpr. nr. og navn på det tjenstgørende personale. Der vedlægges endvidere et antal blanketter, der ikke er forstemplet. Disse kan bl.a. anvendes til det personale, der midlertidigt er udstationeret, eller hvis der af anden årsag mangler blanketter.

Yderligere blanketter rekvireres i direktoratets 1. kontor (assistent Jytte Andersen, lokal 256).

Ved indførelsen af blanket 9B udgår »det røde kort«, der hidtil har været anvendt til registrering af overtid, mistede fridage m.v. De indtil den 20. september 1982 udfyldte »røde kort« skal opbevares på tjenestestedet til brug for eventuel senere revision.

Eventuelle spørgsmål kan rettes til direktoratets 1. kontor (vagtmester Leif Jørgensen, lokal 281).

E.B.

Jon Johnsen

Samtlige arrestinspektører.