Skrivelse om overførsel af oplysninger fra et fælleskommunalt registersystem til enkeltkommunale registre.

Skrivelse om overførsel af oplysninger fra et fælleskommunalt registersystem til enkeltkommunale registre.

Registertilsynet er blevet opmærksom på, at flere kommuner modtager kopi af oplysninger i kommunens del af et fælleskommunalt register. Oplysningerne benyttes ofte i forbindelse med løbende ajourføring af et eller flere enkeltkommunale registre eller til enkeltstående samkøringer med et eller flere enkeltkommunale registre, hvorved der kan være tale om samkøringer, for hvilke der i henhold til lov om offentlige myndigheders registre skal fastsættes forskrifter.

I den anledning skal registertilsynet meddele, at man ikke finder det fornødent, at det af forskriften for det fælleskommunale registersystem fremgår, at der overføres oplysninger til et eller flere nærmere angivne enkeltkommunale registre, så længe overførslen vedrører oplysninger, som den pågældende kommune er registeransvarlig myndighed for.

Derimod er det registertilsynets opfattelse, at kommunerne i henhold til § 7, stk. 4, i lov om offentlige myndigheders registre bør beskrive den særlige anvendelse af deres del af et fælleskommunalt register som et særligt vilkår for kommunens tilslutning til vedkommende fælleskommunale registersystem. Herudover bør det tillige fremgå af foreskrifterne for det enkeltkommunale register, at der løbende overføres oplysninger fra kommunens del af det pågældende fælleskommunale register. Såfremt der er tale om en enkeltstående samkøring mellem et enkeltkommunalt register og kommunens del af et fælleskommunalt register, skal der være fastsat særlige forskrifter for samkøringen.

P. R. V.

Jørgen Paulsen

Til samtlige amtskommuner og primærkommuner

Ingen