Meddelelse om hyrekontrakt/bemandingsskema (* 3)

Meddelelse om hyrekontrakt/bemandingsskema (* 3)

Direktoratet har ladet trykke nye hyrekontrakter/bemandingsskemaer.

Formularerne er trykt på Idem-papir, således at brug af carbonpapir undgås.

Udformningen af formularerne, der på en række punkter adskiller sig fra de hidtil anvendte formularer, er foretaget efter høring af redernes og de søfarendes organisationer.

Ændringerne vedrører særlig afmønstringsrubrikkerne (linie P-T). Man henstiller, at disse rubrikker udfyldes omhyggeligt, således at fratrædelsesårsag m.v. klart fremgår af formularen.

Der vedlægges en kopi af hyrekontraktens/bemandingsskemaets eksemplar nr. 1.

Eventuelt oplag af de hidtil anvendte formularer bedes opbrugt, før de nye tages i brug.

Direktoratet har samtidig udarbejdet en ny »Vejledning i brugen af hyrekontrakt/bemandingsskema«.

De i vejledningen givne anvisninger bedes iagttaget, når de nye formularer tages i brug. Samtidig bedes den hidtidige vejledning af oktober 1974 (blå) udskiftet med den nye vejledning (gul). Vejledningen indsættes i skibsbemandingslisten.

En kopi af den nye vejledning vedlægges.

Man anmoder om, at rederiernes mandskabsafdelinger og de i rederierne ansatte skibsførere gøres bekendt med denne meddelelse.

Såvel hyrekontrakt/bemandingsskema som vejledning kan rekvireres i direktoratet for søfarende, Kampmannsgade 1, (* 1) 1604 København V., telefon (01) 15 48 15, lokal 215.

Direktoratet for søfarende, den 4. august 1982

H. Andreasen

Vejledning i brugen af hyrekontrakt/bemandingsskema

HYREKONTRAKT/BEMANDINGSSKEMA skal anvendes både som skriftlig

tjenesteaftale efter sømandsloven og som grundlag for mønstring.

HYREKONTRAKT/bemandingsskema skal udfyldes for enhver person, der tiltræder eller fratræder tjeneste til søs i et dansk skib; for skibsføreren gælder dog særlige regler.

HYREKONTRAKT/BEMANDINGSSKEMA består af 6 sammenhæftede eksemplarer, der udfyldes ved gennemskrivning efter følgende retningslinier

a. Ved forhyring.

Skemaets hoved

Personnummer skal anføres for danske søfarende samt for udenlandske søfarende, der har et dansk personnummer. For andre søfarende anføres fødselsdato, angivet ved seks cifre (f.eks. 7. februar 1929 angives som: 070229).

M/K: her anføres om den forhyrede er mand eller kvinde.

Linie A.

Skal udfyldes. Navnet skal være i overensstemmelse med pas/søfartsbog. Under »Ægtesk. stilling« benyttes G for gift (herunder separeret) og U for ugift, enkemand eller fraskilt.

Linie B.

Skal udfyldes.

Linie C.

Skal udfyldes for ikke-rederiansatte.

Under »Aftalen gælder sejlads i/mellem« kan benyttes betegnelsen for skibets fartsområde, medmindre aftalen gælder et andet fartsområde eller en bestemt rejse.

Såfremt den søfarende ved den foreskrevne lægeundersøgelse har fået tildelt et begrænset fartsområde, må aftalen højst gælde dette område.

Linie D.

Skal udfyldes. »Skikket til udkig« udfyldes dog kun for dæksbesætningen, og »Bådroer« udfyldes kun for besætningen i passagerskibe. Oplysningerne kan tages fra sundhedsbeviset/søfartsbogen. Foruden arten af sønæringsbevis og duelighedsbevis, søfartsskole eller skoleskib anføres f.eks. erhvervsfagligt afslutningskursus for dæksmandskab eller maskinmandskab.

Linie E.

Skal udfyldes for alle for så vidt angår lægeundersøgelse og tuberkuloseundersøgelse. (* 2) Oplysningerne tages fra sundhedsbeviset.

Linie F.

Udfyldes efter den søfarendes pas.

Linie G.

Skal udfyldes. For den søfarende, der har bopæl i Danmark anføres adressen, hvorunder han/hun er tilmeldt folkeregisteret.

Linie H og I.

Her anføres navn, adresse m.v. på nærmeste pårørende.

Linie J og K.

For ikke-rederiansatte skal »Hyre fra« altid udfyldes. Løber hyren fra et tidligere tidspunkt end den dag, tjenesten tiltrædes (jfr. linie O) angives dette. Betegnelser som f.eks. »fra afrejsen«, d.v.s. den dag, rejsen til skibet påbegyndes, kan også benyttes.

»Hyrens størrelse pr. måned« skal udfyldes for alle. Er der aftalt et bestemt beløb pr. dag, som f.eks. ved »runsejlads«, rettes »pr. måned« til »pr. dag« I hyrens størrelse medregnes det på forhyringstidspunktet gældende dyrtidstillæg. Anciennitetstillæg kan medregnes i tilfælde, hvor hyren i en kollektiv overenskomst omfatter dette tillæg. Ellers anføres anciennitetstillægget i linie K, hvor i alle tilfælde den dato, hvorfra den pågældendes anciennitet regnes, anføres.

Rubrikken »Rederiansat« skal udfyldes. Evt. dato for rederiansættelse kan anføres.

Linie L.

»Særlig opsigelsesfrist« og »Særlig aftalt fratrædelsessted« skal udfyldes, når særlig aftale er indgået. Er særlig aftale ikke indgået, gælder, hvad der følger af kollektiv overenskomst eller i mangel af sådan sømandslovens almindelige bestemmelser.

Linie M.

Her anføres, hvad der i øvrigt er aftalt. Sker forhyringen på grundlag af kollektiv overenskomst, anføres hvilken.

Linie N.

Skal udfyldes og underskrives af den forhyrede samt rederen eller skibsføreren eller en af rederen eller skibsføreren dertil bemyndiget.

Hvis forhyring ikke finder sted samtidig med påmønstring, udleveres eksemplar nr. 1 til den søfarende ved forhyringen.

b. Ved påmønstring.

Linie O.

Skal udfyldes og underskrives af skibsføreren den dag, tjenesten om bord tiltrædes.

Udebliver den forhyrede, anføres blot »Tjenesten ikke tiltrådt«, og eksemplarerne 5 og 6 hjemsendes snarest.

Efter påmønstringen foretages følgende med skemaets eksemplarer 1-6

Nr.1 udleveres (igen) til den søfarende.

Nr.2 indsendes til rederiet.

Nr.3 indsendes inden skibets afsejling til SØMANDSSKATTEKONTORET, (hvorfra det videresendes til direktoratet for søfarende).

Nr.4 indsættes i skibsbemandingslisten.

Nr.5 og 6 opbevares om bord til brug ved den søfarendes afmønstring.

c. Ved fratrædelse/afmønstring.

Ved fratrædelse udfyldes de dertil beregnede rubrikker i eksemplarerne 1,4,5 og 6. Hvis eksemplar 1 ikke fremlægges, ses der bort fra dette.

Linie P.

Ved opsigelse forstås ophævelse af tjenesteforholdet fra en af parternes side med lovmæssigt eller aftalt varsel.

Ved afsked forstås, at tjenesteforholdet ensidigt og uden iagttagelse af opsigelsesfrist bringes til ophør af en af parterne. Det vil normalt sige øjeblikkelig fratræden eller i første havn, hvor fratræden kan ske.

Rubrikken udfyldes for rederiansatte kun, hvis ansættelsesforholdet til rederiet skal ophøre.

Det skal ved afkrydsning anføres, om der foreligger opsigelse eller afsked, samt om opsigelsen eller afskeden er efter krav fra den søfarende, rederen eller skibsføreren.

Ved afsked anføres den relevante bestemmelse i sømandsloven.

Som fratrædelsessted kan efter omstændighederne anvendes betegnelser som »Danmark«, »Nordeuropæisk havn« eller »Enhver havn«. Fratrædelsesdatoen vil i mange tilfælde ikke kunne anføres præcist, da det som regel ikke med sikkerhed kan forudses, om skibet ved opsigelsesfristens udløb befinder sig på »lovligt« fratrædelsessted. Betegnelser som »Snarest« eller »Første anløb af nordeuropæisk havn« kan benyttes.

Rubrikkerne skal underskrives af såvel den søfarende som skibsføreren.

Linie Q. Dato og sted for tjenestens ophør samt årsagen til tjenestens ophør skal anføres.

Er der efter opsigelse indtruffet en begivenhed, der i sig selv vil medføre fratrædelse, angives dette f.eks. ved kryds i rubrikken »Sygdom/Tilskadekomst«.

Rigtigheden af det i linie Q anførte bekræftes af skibsføreren i underskriftsrubrikken.

Ved fratrædelsen foretages følgende med skemaets eksemplarer 1 og 4-6

Nr.1 udleveres igen til den søfarende.

Nr.4 udtages af skibsbemandingslisten.

Nr.5 indsendes til rederiet.

Nr.6 indsendes inden skibets afsejling til SØMANDSSKATTEKONTORET (hvorfra det videresendes til direktoratet for søfarende).

d. Særlige regler for skibsføreren.

Når en skibsfører tiltræder tjenesten, udfylder rederiet skemaets hoved og linierne A-E og N samt underskriver i linie O, hvorefter skemaets eksemplar nr. 3 indsendes til SØMANDSSKATTEKONTORET.

Når skibsføreren fratræder, udfyldes linie Q af rederiet, som derefter indsender skemaets eksemplar nr. 6 til SØMANDSSKATTEKONTORET.

Direktoratet for søfarende, august 1982.