Vedtægter for Civilforsvars-Forbundet (cff)

§ 1. Civilforsvars-Forbundet(CFF)

§ 1. CIVILFORSVARS-FORBUNDET (CFF).

Civilforsvars-Forbundet er et landsforbund bestående af civilforsvarets frivillige personel, personlige medlemmer, organisationer, virksomheder og institutioner.

Danske Kvinders Beredskab - DKB - er en landsorganisation under Civilforsvars-Forbundet omfattende alle kvinder, der melder sig som frivillige i civilforsvaret.

Forbundets midler tilvejebringes dels gennem medlemskontingenter og bidrag, dels gennem tilskud fra det offentlige.

Medlemskontingent kan betales af personlige medlemmer, organisationer, virksomheder og institutioner. Kontingent fastsættes af de respektive forbundsstyrelser.

Forbundet ledes af en præsident, der samtidig er formand for landsstyrelsen. DKB-chefen er vicepræsident i Civilforsvars-Forbundet.

Civilforsvars-Forbundets virksomhged udøves inden for rammerne af gældende aftale mellem indenrigsministeren og Civilforsvars-Forbundet.

§ 2. Formål

§ 2. FORMÅL.

Det er Civilforsvars-Forbundets formål at medvirke til

AT udbrede kendskab i befolkningen til de trufne foranstaltninger vedrørende civilforsvaret og det civile beredskab,

AT søge at få befolkningen til at forstå og støtte disse foranstaltninger,

AT vejlede befolkningen om de beskyttelsesforanstaltninger, der bør træffes af den enkelte borger, herunder selvhjælp,

AT tilvejebringe frivillige til civilforsvaret,

AT skabe et foreningsmæssigt ståsted for de frivillige i civilforsvaret, samt

AT assistere myndighederne, efter nærmere aftale, ved løsningen af civilforsvarsmæssige opgaver for det civile beredskab.

§ 3. Organisation

§ 3. ORGANISATION.

Civilforsvars-Forbundet organiseres i

a. KREDSFORBUND, hvis område normalt dækker den pågældende kommunes område, dog således, at hvor flere kommuner enes om at samordne de pågældende kommuners civilforsvar, kan de pågældende kredse ligeledes samordne deres virksomhed.

b. REGIONSFORBUND, hvis grænser følger de af indenrigsministeren fastsatte regionsgrænser.

Under regionsforbund VI er kredsforbundene inden for det storkøbenhavnske område organiseret i Fællesudvalget for Storkøbenhavn (FUK) efter særlige vedtægter, der skal være i overensstemmelse med forbundets vedtægter og være godkendt af landsstyrelsen.

c. LANDSFORBUNDET.

§ 4. Kredsforbund

A. Kredsstyrelse B. Generalforsamling C. Økonomi § 5. Regionsforbund A. Regionsstyrelse B. Årsmøde § 6. Landsforbundet A. Landsstyrelse B. Forretningsudvalg C. Landsråd

§ 4. KREDSFORBUNDET.

A. KREDSSTYRELSE.

1. Det enkelte kredsforbund, hvis arbejde skal gennemføres i overensstemmelse med de af landsstyrelsen fastsatte retningslinier, ledes af en kredsstyrelse, der har følgende sammensætning: a. Formandskabet bestående af kredsformanden, DKB-kredslederen, næstformanden samt DKB-beredskabslederen. Kredsformanden og næstformanden vælges for 2 år ad gangen, dog således, at formand og næstformand ikke afgår samtidig. b. Kasseren. c. Indtil 4 frivillige valgt af og blandt de frivillige. Kredsstyrelsen kan supplere sig med personer uden stammeret hvis deres medlemskab kan være af betydning for kredsforbundets arbejde.

2. Kredsstyrelsen kan nedsætte et forretningsudvalg, hvis medlemmer vælges blandt medlemmerne af kredsstyrelsen. Formandskabet er fødte medlemmer af forretningsudvalget.

3. I kommuner med CF-kommission/beredskabskommission indtræder kredsformanden og DKB-kredslederen som medlemmer, såfremt de pågældende ikke ad anden vej er medlemmer haraf eller erklæres inhabile.I så tilfælde indtræder i stedet næstformanden henholdsvis DKB-beredskabslederen.

4. Kredsstyrelsen holder møde, når formanden eller mindst 1/4 af kredsstyrelsens medlemmer ønsker dette.

B. GENERALFORSAMLING.

1. Generalforsamlingen er kredsforbundets øverste myndighed.

2. Stemmeberettiget på generelforsamlingen og valgbar til kredsstyrelsen er: a. Alle frivillige. b. Alle personlige medlemmer. c. 1 repræsentant for hver af de tilsluttede organisationer, virskomheder og institutioner, der af vedkommende organisation, virksomhed eller institution har fået skriftlig fuldmagt hertil.

3. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år så vidt muligt inden 15. februar. Indkaldelse hertil foretages af kresformanden. Indkaldelse med dagsorden til generalforsamlingen skal ske med mindst 14 dages varsel ved meddelelse i lokale blade og/eller ved skriftlig indkaldelse. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være kredsformanden i hænde senest 6 dage før denne. Forslag til valg omfattes ikke af denne bestemmelse. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal omfatte følgende punkter: a. Valg af dirigent. b. Beretning om forbundets virksomhed. c. Beretning om DKB's virksomhed. d. Forelæggelse af det reviderede årsregnskab til godkendelse. e. Indkomne forslag. f. Valg af kredsformand eller næstformand, jfr. § 4.A.1.a. g. Valg af kasserer. h. Valg af indtil 4 frivillige i henhold til § 4.A.1.c. i. Valg af 2 revisorer. j. Valg af 2 revisorsuppleanter. k. Eventuelt. De under f., g., i. og j. nævnte valg kan foretages blandt personer, der ikke forinden valget er medlemmer af kredsforbundet.

4. Kredsformanden skal inden 14 dage efter ordinær generalforsamling til regionsformanden fremsende 2 eksemplarer af indberetning, regnskabsoversigt, ansøgning om statstilskud samt de på generalforsamlingen aflagte beretninger.

5. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af landsstyrelsen, regionsforbundets forretningsudvalg eller kredsformanden og skal indkaldes, når kredsstyrelsens flertal eller mindst 1/4 af kredsforbundets medlemmer fremsætter skriftlig begæring til kredsformanden herom med angivelse af forhandlingsemne. I sidstnævnte fald skal kredsformanden senest en måned efter, at begæringeg er modtaget, indklade til den ekstraordinære generalforsamling. Indkaldelse med dagsorden skal ske med mindst 8 og højst 14 dages varsel ved skriftlig meddelelse til medlemmerne. Ved ekstraordinær generalforsamling skal regionsforbundet underrettes om dagsorden m.v. Referat tilsendes regionsforbundet inden 14 dage.

6. Alle beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed, jfr. § 4.B.2. I tilfælde af stemmelighed gør kredsformandens stemme udslaget.

C.ØKONOMI.

1. Kredsforbundets midler tilvejebringes ved medlemskontingenter og bidrag fra private, gennem tilskud fra de lokale myndigheder samt ved et årligt statstilskud.

2. Kredsstyrelsen har ansvar for, at de til kredsforbundets rådighed værende midler anvendes til forbundets og DKB's formål og opgaver i overensstemmelse med gældende retningslinier.

3. I tilfælde af kredsforbundets ophævelse, jfr. § 6.A.1., tilfalder den eventuelle formue regionsforbundet. Ved genoprettelse af kredsforbundet stilles et beløb til rådighed fra regionsforbundet.

§ 5. REGIONSFORBUND.

A.REGIONSSTYRELSE.

1. Regionsforbundet ledes af en regionsstyrelse, der har følgende sammensætning: a. Formandskabet bestående af regionsformanden, DKB-regionslederen samt næstformanden. Regionsformanden og næstformandes vælges for 2 år ad gangen, dog således, at formand og næstformand ikke afgår samtidig. b. Kasseren. c. Formanden og næstformanden for hver af de inden for regionen værende kredse. d. DKB-kredslederne i de inden for regionen værende kredse. e. I regionsforbund VI er desuden formanden og næstformanden for FUK samt DKB-områdelederen i Storkøbenhavn medlemmer af regionsstyrelsen. Regionsstyrelsen kan supplere sig med personer uden stemmeret, hvis deres medlemskab kan være af betydning for regionsforbundets arbejde.

2. Regionsstyrelsen nedsætter et forretningsudvalg, hvis medlemmer vælges blandt medlemmerne af regionsstyrelsen. Formandskabet er fødte medlemmer af forretningsudvalget.

3. Regionsstyrelsen holder møde, når formanden eller mindst 1/4 af regionsstyrelsens medlemmer ønsker dette.

B. ÅRSMØDE.

1. Regionsforbundets årsmøde er regionsforbundets øverste myndighed.

2. Stemmeberettiget på årsmødet og valgbare til regionsstyrelsen er de under § 5.A.1.a,b,c,d og e nævnte medlemmer.

3. Ordinært årsmøde afholdes hvert år så vidt muligt inden 15. marts. Indkaldelse hertil foretages af regionsformanden. Indkaldelse med dagsorden til årsmødet skal ske med mindst 14 dages varsel ved skriftlig meddelelse til de enkelte medlemmer. Forslag, der ønskes behandlet på årsmødet, skal være regionsformanden i hænde senest 6 dage før dette. Forslag til valg omfattes ikke af denne bestemmelse. Dagsorden for det ordinære årsmøde skal omfatte følgende punkter: a. Valg af dirigent. b. Beretning om forbundets virskomhed. c. Beretning om DKB's virksomhed. d. Forelæggelse af det reviderede årsregnskab til godkendelse. e. Indkomne forslag. f. Valg af regionsformand eller næstformand, jfr. § 5.A.1.a. g. Valg af en repræsentant til forbundets landsstyrelse - normalt regionsformanden. h. Valg af kasserer. i. Valg af forretningsudvalg. j. Valg af 2 revisorer. k. Valg af 2 revisorsuppleanter. l. Eventuelt. De under f., h., j. og k. nævnte valg kan foretages blandt personer, der ikke forinden valget er medlemmer af regionsforbundet.

4. Regionsformanden skal inden 14 dage efter ordinært årsmøde til landsforbundet fremsende indberetning om alle valg, regnskabsoversigt samt de på årsmødet aflagte beretninger.

5. Ekstraordinært årsmøde kan indkaldes af landsstyrelsen eller regionsformanden og skal indkaldes, når mindst 1/4 af regionsstyrelsens medlemmer fremsætter skriftlig begæring til regionsformanden herom med angivelse af forhandlingsemne. I sidstnævnte fald skal regionsformanden senest 1 måned efter, at begæring er modtaget, indkalde til det ekstraordinære årsmøde. Indkaldelse med dagsorden skal ske med mindst 8 og højst 14 dages varsel ved skriftlig meddelelse til medlemmerne. Ved ekstraordinært årsmøde skal landsforbundet underrettes om dagsorden m.v. Referat indsendes til landsforbundet inden 14 dage.

6. Alle beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed gør regionsformandens stemme udslaget.

§ 6. LANDSFORBUNDET.

A. LANDSSTYRELSE.

1. Landsstyrelsen leder Civilforsvars-Forbundet under ansvar over for landsrådet. Landsstyrelsen opretter kredsforbund og bestemmer disses antal og område under fornøden hensyntagen til de af myndighederne fastsatte tekniske afgrænsninger. Landsstyrelsen ophæver, sammenlægger eller deler bestående kredsforbund eller ændrer områderne for disse.

2. Landsstyrelsen kan afvise eller ekskludere personlige medlemmer, organisationer, virksomheder og institutioner som medlemmer af forbundet. Hertil kræves dog, at mindst 2/3 af landsstyrelsens medlemmer stemmer herfor. Den afviste eller ekskluderede har ret til at indanke afgørelsen for landsrådet, hvis afgørelse er endelig.

3. Landsstyrelsen har følgende sammensætning: a. Præsidenten. b. Forretningsudvalget. c. Repræsentanten for hvert regionsforbund - normalt regionsformanden -, DKB-regionslederen samt formanden og DKB-områdelederen for Fællesudvalget for Storkøbenhavn. d. 1 repræsentant for hver af organisationerne Dansk Røde Kors, ASF-Dansk Folkehjælp og Samrådet for Børne- og Ungdomsorganisationerne (spejderkorpsene) udpeget af disse. e. 1 repræsentant for hvert af de i folketingets finsnsudvalg repræsenterede politiske partier, uidpeget af disse. Landsstyrelsen kan supplere sig med personer uden stemmeret, hvis medlemskab kan være af betydning for landsforbundets arbejde.

4. Landsstyrelsens møde kan overværes af en repræsentant udpeget af henholdsvis Indenrigsministeriet, Civilforsvarsstyrelsen og Foreningen af civilforsvarsledere i Danmark.

5. Landsstyrelsen holder normalt møde en gang i kvartalet. Iøvrigt holder landsstyrelsen møde efter præsidentens/formanden for forretningsudvalgets bestemmelse, eller når mindst 1/5 af landsstyrelsens medlemmer eller 1/2 af forretningsudvalgets medlemmer fremsætter skriftlig begæring til præsidenten/formanden for forretningsudvalget herom med angivelse af forhandlingsemne. I sidstnævnte fald skal præsidenten senest en måned efter, at begæring er modtaget, indkalde til det ekstraordinære landsstyrelsesmøde. Indkaldelse med dagsorden skal ske med mindst 8 og højst 14 dages varsel ved skriftlig meddelelse til medlemmerne.

6. Alle beslutninger - jfr. dog § 6.A.2. - træffes ved almindelige stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed gør præsidentens stemme udslaget.

B. FORRETNINGSUDVALG.

1. Forretningsudvalget virker under ansvar over for landsstyrelsen.

2. Forretningsudvalget har følgende sammensætning: a. Formanden. b. DKB-chefen. c. 2 medlemmer valgt af landsstyrelsen. d. 1 medlem valgt af DKB's landsledelse.

C.LANDSRÅD

1. Landsrådet, der er forbundets øverste myndighed, har følgende sammensætning: a. Landsstyrelsen. b. Formanden og DKB-kredslederen fra hvert kredsforbund. c. 1 repræsentant for hvert af de tilsluttede landsorganisationer, virksomheder og institutioner af landsomfattende karakter, der er medlemmer af landsforbundet, og udpeget af disse.

2. Landsrådets møde kan overværes af de i § 6.A.4. nævnte repræsentanter.

3. Ordinært landsrådsmøde afholdes hvert år så vidt muligt inden 15. juni. Indkaldelse hertil foretages af forbundets præsident.Indkaldelse med dagsorden til landsrådet skalske med mindst 1 måneds varsel ved skriftlig meddelelse til de enkelte medlemmer. Forslag, der ønskes behandlet på det ordinære landsrådsmøde, skal være præsidenten i hænde senest 20 dage før dette. Indkomne forslag skal tilstilles medlemmerne 8 dage før mødet. Forslag til valg omfattes ikke af denne bestemmelse.

Dagsorden for det ordinære landsrådsmøde skal omfatte følgende punkter: a. Valg af dirigent. b. Beretning om forbundets virksomhed. c. Beretning om DKB's virksomhed. d. Forelæggelse af det reviderede årsregnskab til godkendelse. e. Indkomne forslag. f. Valg af præsident. Valget, der skal godkendes af indenrigsministeren, skal ske efter indstilling fra landsstyrelsen. g. Valg af formand for foretningsudvalget. h. Valg af 2 revisorer eller af 1 statsautoriseret revisor. i. Eventuelt. De under f., g. og h. nævnte valg kan foretages blandt personer, der ikke forinden valget er medlemmer af landsrådet.

4. Ekstraordinært landsrådsmøde kan indkaldes af præsidenten og skal indkaldes, når landsstyrelsens flertal eller mindst 1/10 af landsrådets medlemmer fremsætter skriftlig begæring til præsidenten herom med angivelse af forhandlingsemne. I sidstnævnte fald skal præsidenten senest 1 måned efter, at begæring er modtaget, indkalde til det ekstraordinære landsrådsmøde. Indkaldelse med dagsorden skal ske med mindst 2 og højst 3 ugers varsel ved skriftlig meddelelse til medlemmerne.

5. Alle landsrådets beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed, jfr. dog § 7 og § 8. I tilfælde af stemmelighed gør præsidentens stemme udslaget.

§ 7. Civilforsvars-Forbundets opløsning

§ 7. CIVILFORSVARS-FORBUNDETS OPLØSNING.

1. Beslutning om opløsning af Civilforsvars-Forbundet kan kun træffes på et ordinært landsrådsmøde. Mindst 1 måned før mødets afholdelse skal landsstyrelsen sende landsrådets medlemmer det motiverede forslag om opløsningen. Til vedtagelse heraf kræves mindst 2/3 af de afgivne stemmer.

2. Såfremt forbundets opløsning vedtages, skal der nedsættes et udvalg på 5 medlemmer, bestående af præsidenten og 4 medlemmer valgt af landsrådet. Udvalget træffer beslutning om den eventuelle formues anvendelse til formål, der i overensstemmelse med Civilforsvars-Forbundets formål.

§ 8. Ændring af vedtægter

§ 8. ÆNDRING AF VEDTÆGTER.

Beslutningen om ændringer i disse vedtægter kan kun tages på et ordinært landsrådsmøde, når mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede stemmer herfor. Ændringer har først gyldighed, når de er godkendt af indenrigsministeren.

Ovenstående vedtægter er vedtaget på Civilforsvars-Forbundets landsrådsmøde den 11. juni 1982.

Niels Elkær-Hansen

/Palle Simonsen

Foranstående vedtægter for Civilforsvars-Forbundet godkendes herved.

INDENRIGSMINISTERIET DEN 5. AUGUST 1982.

HENNING RASMUSSEN

/Grethe Løgstrup

Vedtægter for Civilforsvars-Forbundet

Indholdsfortegnelse.

Ingen