Vejledning til blanketgang ved arbejdssøgendes tilmelding på AF

Vejledning til blanketgang ved arbejdssøgendes tilmelding på AF

ARBEJDSDIREKTORATET

4.kontor --------------------------------------------------------------------- Når en arbejdssøgende tilmelder sig på AF, skal oplysningerne om den arbejdssøgende registreres på oplysningsskema for arbejdssøgende, stamkort, evt. supplementskort til stamkort og stempelkort. Dagpengekort eller fremmmødekort skal udfyldes og udleveres til den arbejdssøgende. Ved tilmeldingen som arbejdssøgende kan der afhængig af det enkelte kontors tilrettelæggelse af arbejdet enten foretages fuld registrering »her og nu« eller forregistrering af den arbejdssøgende med senere opfølgning. Fuld registrering Forudsætningen for at der ved førstegangsfrem- »her og nu« mødet er tale om fuld registrering af den arbejdssøgende er, at den sagsbehandlende AF-medarbejder i en samtale med den arbejdssøgende gennemgår, uddyber og supplerer de oplysninger, den arbejdssøgende har anført på oplysningsskemaet. Arbejdsrutiner ved Oplysningsskema for arbejdssøgende udleveres til fuld registrering og udfyldes af den arbejdssøgende. (Punkt a. i »her og nu« oversigten over blanketgang, se side 3). Den arbejdssøgendes sagsbehandlende AF-medarbejder gennemgår, uddyber og supplerer sammen med den arbejdssøgende det udfyldte oplysningsskema. Eventuelt supplementskort til stamkort udfyldes også under denne samtale. (Punkt b. i oversigten over blanketgang). AF-medarbejderen udleverer dagpengekort til arbejdssøgende, der er arbejdsløshedsforsikrede, mens arbejdssøgende, der er henvist fra Social- og sundhedsforvaltningen får udleveret et fremmødekort. (Punkt c. i oversigten over blanketgang). Stamkort og stempelkort kan herefter udfyldes. (Punkt d. i oversigten over blanketgang). Forregistrering Hvis den arbejdssøgende ved tilmeldingen ikke med senere får en egentlig samtale med den sagsbehandlende opfølgning AF-medarbejder, foretages kun en forregistrering af den arbejdssøgende ved førstegangsfremmødet. Arbejdsrutiner Oplysningsskema for arbejdssøgende udleveres til ved forregistre- den arbejdssøgende. Hvis den arbejdssøgende ikke ring med senere afleverer det udfyldte skema ved førstegangsfrem- opfølgning mødet, kan den arbejdssøgende tage skemaet med og udfylde det hjemme. I sidstnævnte tilfælde skal AF-medarbejderen give den arbejdssøgende besked om, hvornår (senst 8 dage efter tilmeldingen som arbejdssøgende) og på hvilken måde oplysningsskemaet skal afleveres på AF. (Punkt a. i oversigten over blanketgang). Stamkort med minimumsoplysninger og stempelkort udfyldes. (Punkt b. i oversigten over blanketgang). AF-medarbejderen udleverer dagpengekort til arbejdssøgende, der er arbejdsløshedsforsikrede, mens personer, der er henvist fra social- og sundhedsforvaltningen får udleveret et fremmødekort. (Punkt c. i oversigten over blanketgang). Ved den efterfølgende samtale mellem den arbejdssøgende og den sagsbehandlende AF-medarbejder, der skal finde sted snarest muligt, gennemgås, uddybes og suppleres de oplysninger, den arbejdssøgende har anført på oplysningsskemaet. Eventuelt supplementskort til stamkort udfyldes. (Punkt d. i oversigten over blanketgang). Tilmelding af Hvis den nytilmeldte arbejdssøgende tidligere har arbejdssøgende, været registreret som arbejdssøgende på AF- der tidligere kontoret og allerede har udfyldt et oplysnings- har været regi- skema, skal han/hun ikke udfylde et nyt skema, streret som med mindre AF-medarbejderen skønner, at de arbejdssøgende registrerede oplysninger er forældede. Er de tidligere registrerede oplysninger forældede, skal nytilmeldingen som arbejdssøgende ske ved, at man følger arbejdsgangen for enten en ny fuld registrering »her og nu« eller en ny forregistrering med senere opfølgning. Er det eksisterende oplysningsskema derimod efter AF-medarbejderens skøn stadig anvendeligt, skal den arbejdssøgende ved en samtale med den sagsbehandlende AF-medarbejder blot føre de anførte oplysninger ajour. Denne ajourføring kan finde sted den dag, den arbejdssøgende tilmelder sig AF, eller på et senere tidspunkt. Finder samtalen sted ved førstegangsfremmødet, ajourføres oplysningerne på sagsreferatarket, evt. supplementskort til stamkort, stamkort eller stempelkort. Dagpengekort og fremmødekort udleveres til henholdsvis a-kassemedlemmer og arbejdssøgende, der er henvist fra social- og sundhedsforvaltningen. Det vil sige, at man følger arbejdsgangen for fuld registrering med undtagelse af punkt a. Hvis samtalen mellem AF-medarbejderen og den nytilmeldte arbejdssøgende finder sted på et senere tidspunkt, ajourføres minimumsoplysningerne på stamkortet samt oplysningerne på stempelkortet. Herefter udleveres dagpengekort til a-kassemedlemmer og fremmødekort til bistandsklienter. Når den arbejdssøgende på et senere tidspunkt kommer til samtale med sin sagsbehandlende AF-medarbejder, ajourføres eventuelt supplementskort til stamkort og de resterende oplysninger på stamkortet. Det vil sige, at man følger arbejdsgangen ved forregistrering med undtagelse af punkt a. OVERSIGT OVER BLANKETGANG Fuld registrering af arbejdssøgende kan finde sted efter 2 alternative fremgangsmåder, I og II, som dækker over henholdsvis fuld registrering »her og nu« og forregistrering med senere opfølgning. FULD REGISTRERING I. »HER OG NU« II. FORREGISTRERING MED SENERE Førstegangsfremmøde --------------------------------------------------------------------- a) Oplysningsskema for arbejds- a) Oplysningsskema for arbejds- søgende udfyldes. søgende udfyldes på stedet eller udleveres til den arbejds- b) Samtale med en AF-medarbej- søgende med besked om afleve- der, hvor det udfyldte oplys- ringsmåde og afleveringstids- ningsskema gennemgås. punkt. Referatark oprettes/ajour- føres. Evt. supplementskort til stamkort udfyldes/ajourføres. c) Dagpengekort eller fremmøde- b) Stamkort med minimumsoplys- kort udfyldes og afleveres ninger og stempelkort udfyldes til den arbejdssøgende. /ajourføres. d) Stamkort og stempelkort c) Dagpengekort eller fremmøde- udfyldes/ajourføres. kort udfyldes og afleveres til den arbejdssøgende. --------------------------------------------------------------------- Opfølgning på et senere tidspunkt d) Samtale med en AF-medarbejder, hvor det udfyldte oplysnings- skema gennemgås. Referatark oprettes/ajourføres. Resten af stamkortet udfyldes/ ajourføres. Evt. supplementskort til stam- kort udfyldes/ajourføres. ---------------------------------------------------------------------

Ingen