Vejledning til oplysningsskema for arbejdssøgende (blanket AR 201)

Vejledning til oplysningsskema for arbejdssøgende (blanket AR 201)

VEJLEDNING TIL OPLYSNINGSSKEMA

FOR ARBEJDSSØGENDE

Formål og Oplysningsskema for arbejdssøgende er baggrund for anvendelse registrering af oplysning af oplysninger om de arbejdssøgende. AF-medarbejderne skal på et referatark (AR 207) supplere og uddybe de anførte svar på oplysningsskemaet samt løbende ajourføre oplysninger om de arbejdssøgendes kvalifikationer, jobønsker m.v. Denne registrering og ajourføring af oplysninger om de arbejdssøgende er et vigtigt værktøj til formidling af de »rigtige« personer til de ledige jobs. Da den offentlige arbejdsformidling skal foretage formidling mellem arbejdssøgende fra alle stillingsgrupper og arbejdsgivere fra alle erhverv, er det vigtigt, at AF har et udfyldt oplysningsskema på alle personer, der er tilmeldt AF som arbejdssøgende, uanset om de pågældende er i beskæftigelse eller er ledige, er a-kassemedlemmer, bistandsklienter eller personligt tilmeldte. Dette gælder dog ikke arbejdssøgende, der er på arbejdsfordeling. Arbejdsrutiner Oplysningsskemaet skal udfyldes af den i relation til arbejdssøgende. Afhængig af det enkelte AF-kontors oplysningsskema tilrettelæggelse af arbejdet kan den for arbejdssø- arbejdssøgende aflevere det udfyldte gende oplysningsskema ved første fremmøde eller senest 8 dage efter tilmeldingen som arbejdssøgende. Sker dette ikke, må AF-kontoret påse, at sagen følges op. På AF-kontorer, hvor førstegangsfremmødet altid inkluderer en samtale mellem den arbejdssøgende og hans/hendes sagsbehandlende AF-medarbejder, skal den arbejdssøgende med det samme udfyldte hele oplysningsskemaet, inden der foretages fuld registrering af personen som arbejdssøgende. Fuld registrering: se vejledning til blanketgang. På AF-kontorer, hvor førstegangsfremmødet kun indebærer en forregistrering af personen som arbejdssøgende, udleveres oplysningsskemaet til den arbejdssøgende ved forregistreringen, og det udfyldte skema afleveres til AF enten med det samme eller inden for 8 dage. Førstegangssamtalen mellem AF-medarbejderen og den arbejdssøgende skal gennemføres snarest muligt. Forregistrering med senere opfølgning: se vejledning til blanketgang. Hvis den nytilmeldte inden 8 dage fra tilmeldingen deltager i et kollektivt informationsmøde for nytilmeldte på AF, kan oplysningsskemaet eksempelvis afleveres ved orienteringsmødets afslutning. Når den arbejdssøgende på et senere tidspunkt skal til samtale med en sagsbehandlende AF-medarbejder, har denne mulighed for at forberede samtalen med den arbejdssøgende ud fra skemaets oplysninger. Kopi af oplys- Når den arbejdsløshedsforsikrede arbejdssøgende har ningsskemaet afleveret det udfyldte oplysningsskema til AF, udleveres til og efter at AF-medarbejderen under samtalen med den forsikrede den arbejdssøgende har gennemgået det udfyldte arbejdssøgende skema, udleveres kopien til den arbejdssøgende med besked om, at den skal afleveres/sendes til pågældende a-kasse. Baggrunden for den ordning er, at a-kasserne i forbindelse med § 65-arbejdet indledningsvis skal bruge de samme oplysninger om de ledige a-kassemedlemmer som AF. Når den arbejdssøgende får mulighed for at aflevere kopien af oplysningsskemaet til a-kassen, undgår medlemmet derved at skulle svare på de samme spørgsmål, som han/hun allerede har besvaret forbindelse med registreringen som arbejdssøgende på AF. Er den arbejdssøgende ikke arbejdsløshedsforsikret, kan kopien af oplysningsskemaet kasseres. Hvis den arbejdssøgende er henvist fra social- og sundhedsforvaltningen, kan kopien dog anvendes som led i samarbejdet mellem AF og de sociale myndigheder med henblik på en koordineret bistand til fælles klienter. AF-medarbejde- Ved den første personlige samtale mellem den arbejds rens første sam- søgende og dennes sagsbehandlende AF-medarbejder, tale med den ar- der som nævnt skal finde sted snarest muligt, bejdssøgende gennemdrøftes det udfyldte oplysningsskema. Har den arbejdssøgende ikke besvaret spørgsmålene i oplysningsskemaet, udfylder AF-medarbejderen i samråd med den arbejdssøgende de manglende rubrikker i skemaet. Da AF gennem udfyldelsen af oplysningsskemaet og evt. supplementskort til stamkort ikke får alle oplysninger, der er nødvendige for at foretage rigtige formidlinger, skal den sagsbehandlende AF-medarbejder på baggrund af skemaets svar indhente supplerende og uddybende oplysninger. Disse oplysninger noterer AF-medarbejderen på referatarket og/eller på stamkortet. Blok 1 Hvis den arbejdssøgende angiver at have en tilkalde- Grundoplys- adresse, skal adressen samt angivelse af en ninger eventuel tidsperiode for anvendelsen af tilkaldeadressen noteres. Har den arbejdssøgende anført, at han/hun selv regner med at komme i arbejde inden for kort tid, må AF-medarbejderen få afklaret om den pågældende allerede har indgået en aftale om at påbegynde et arbejdsforhold. Hvis dette ikke er tilfældet, må medarbejderen af hensyn til AF's formidlingsmæssige arbejde med den pågældende vurdere, hvor realistisk den arbejdssøgendes forventninger om at komme i arbejde er. Under samtalen må AF-medarbejderen spørge den arbejdssøgende, om han/hun før har haft kontakt med AF, f.eks. ungdomsinformation, lærekontraktafdeling eller lignende. I givet fald bør eventuelle tidligere registrerede oplysninger om den arbejdssøgende findes frem. Blok 2 Ud fra formidlingsmæssige hensyn er det meget Jobønsker vigtigt, at AF-medarbejderen får afdækket forhold, der hæmmer beskæftigelsen inden for visse klokkeslet eller faglige områder. Eksempler på sådanne forhold kan være børnepasningsmuligheder. Af andre forhold kan f.eks. nævnes sprogvanskeligheder, helbredsmæssige forhold såsom dårlig ryg, allergi m.m. Det vil være hensigtsmæssigt, om AF-medarbejderen under samtalen med den arbejdssøgende vedrørende denne blok finder anledning til at drøfte de fremførte jobønsker med udgangspunkt i den arbejdssøgendes egne erfaringer, men således, at der i givet fald kan tilføjes jobønsker, som vedkommende ikke umiddelbart har anført, måske på grund af manglende kendskab til de aktuelle jobmuligheder eller på grund af kønsbetingede, traditionsbestemte opfattelser af egne jobmuligheder. Blok 3 Da den arbejdssøgende ofte vil have besvær med Tidligere jobs at huske sine tidligere jobs, skal AF-medarbejderen søge at uddybe den arbejdssøgendes egne oplysninger mest muligt, således at man ender med at få en beskrivelse af personens hidtidige beskæftigelsesprofil. Ligeledes er det vigtigt at få belyst, hvilke kvalifikationer den arbejdssøgende har. Gennem beskrivelsen af de arbejdsfunktioner, den arbejdssøgende har udført i tidligere jobs, skal AF-medarbejderen have oplyst, hvilke arbejdsfunktioner han/hun har kendskab til eller rutine i. Hvor det ud fra et formidlingsmæssigt synspunkt er hensigtsmæssigt, skal AF-medarbejderen endvidere få oplyst årsagen til de enkelte arbejdsforholds ophør. Blok 4 Hvis det fremgår af skemaet, at den arbejds- Skolegang og søgende har påbegyndt er erhvervsuddannelse, erhvervsud- der ikke er afsluttet, skal AF-medarbejderen dannelse foruden angivelsen af, hvilken uddannelse det drejer sig om, have oplyst, hvornår uddannelsen blev påbegyndt, hvor langt i uddannelsesforløbet den arbejdssøgende kom, samt årsagen til at vedkommende afbrød uddannelsen. For så vidt angår planer om at deltage i kurser m.m., må AF få konkretiseret ønskerne ved f.eks. at få oplysning om kursets art, dato for afholdelse, varighed, om den arbejdssøgende har søgt om optagelse, er blevet optaget m.v. Blok 5 Hvis den arbejdssøgende har anmodet om at få Ønsker om yderligere oplysninger, skal AF-medarbejderen oplysninger enten give de ønskede oplysninger eller med den arbejdssøgende aftale et senere tidspunkt, hvor informationen vil blive givet. Aftaletidspunktet noteres på referatarket som en påmindelse om, at disse oplysninger skal gives senere. Når dette har fundet sted, noteres det på referatarket. Videre Originalen (forsiden) skal opbevares sammenfoldet behandling i stamkortet. 1. kopi afleveres til arbejdsløshedsforsikrede arbejdssøgende med besked om at aflevere/sende den til a-kassen ved først givne lejlighed. I øvrige tilfælde kan 1. kopi kasseres eller- for personer henvist fra social- og sundhedsforvaltningen - indgå i samarbejdet mellem AF og de sociale myndigheder. Oplysningsskema udeladt

Ingen