Cirkulære om blanketter til brug ved virksomhedsbesøg.

Cirkulære om blanketter til brug ved virksomhedsbesøg.

Arbejdsformidlingskontorerne.

Under henvisning til AF-cirkl.nr. 30/82 af den 19.2.1982 om gradvis opbygning af blanketmappesystemet til formidlingsblanketter fremsendes hermed: - besøgsskema og vejledning til besøgsskema, - prognoseskema og vejledning til prognoseskema.

Hvad angår blanketternes formål og anvendelse henvises til direktoratets brev af den 22. december 1981 (j.nr. LAN 6-358/80), som vedlægges i kopi.

Materialet indsættes i blanktemappen til formidlingsblanketter under BLOK 2: OPLYSNINGER OM VIRKSOMHEDER OG JOBS

P.D.V.

Else Marie Kjerkegaard

kontorchef

/Annemarie Hansen

sekretær

Besøgsskema og prognoseskema udeladt.

VEJLEDNING TIL BESØGSSKEMA

--------------------------------------------------------------------- Formål og Besøgsskemaet anvendes ved alle besøg på anvendelse virksomheder, der ikke tidligere har været besøgt, eller hvorfra tilsvarende oplysninger ikke tidligere er indsamlet, samt ved alle besøg på virksomheder i den udstrækning, der har fundet ændringer sted, og der derfor er behov for at opdatere nogle af de oplysninger, der indgår i skemaet. Dette gælder såvel det rullende som det faste panel. Udfyldelse af Skemaet udfyldes senest umiddelbart efter skemaet besøgets afslutning. Identifikationsoplysninger samt påtegning af, om virksomheden tilhører det faste eller det rullende panel eller er besøgt af anden grund, kan dog påføres skemaet, inden besøget aflægges. Identifikations- CIR-identifikationsnummer består af CIR-nr. oplysninger samt evt. arbejdsstedskode (såfremt der er tale om en filial). Identifikationsnummeret fremgår af udtrækket fra Erhvervsregistret til virksomhedskartoteket (det »store arbejdsgiverkartotek«), der udsendes til AF-regionskontorerne næste gang primo 1982, og som er placeret i tilknytning til arbejdsmarkedsnævnenes sekretariater. AF-løbenummer påføres skemaet, indtil CIR-nr. foreligger oplyst, og kan fortsat anvendes, såfremt der regionalt ønskes bibeholdt et løbenummersystem, der gør det lettere at identificere virksomhederne i det internt oprettede kartotek (det »lille arbejdsgiverkartotek«). Navn, adresse samt virksomhedens brancetilhørsforhold fremgår ligeledes af det »lille arbejdsgiverkartotek« eller af udtrækket fra Erhvervsregistret (se ovenfor) og kan overføres umiddelbart. Oplysningerne om brancetilhørsforhold kan med fordel specificeres ved at angive virksomhedens hovedproduktion. Såfremt dette ikke fremgår af det interne virksomhedskartotek, indhentes oplysningerne herom ved besøget på virksomheden. Kontaktperson: Her anføres den person i virksomheden, der normalt skal kontaktes i forbindelse med besøg på pågældende virksomhed. Såfremt der er flere kontaktpersoner i virksomheden, fordi denne er opdelt i afdelinger (eks. i produktions- og administrationsafdeling), anvendes flere skemaer. Beskrivelse af Her angives, hvilken underbranche virksomheden virksomhedens art tilhører, om der er tale om en større eller m.v. mindre virksomhed inden for denne branche, om virksomheden producerer i serier, stykvis eller har modtageopgaver etc. Virksomhedens produktionsmetoder beskrives bredt ved arbejdets organisering (eks. samlebånd, selvstyrende grupper, enkeltpersoner) eller ved fremtrædende maskineri (eks. numerisk styrede maskiner, tekstbehandlingsanlæg). Under virksomhedens produkter anføres de af virksomhedens produkter, der aktuelt er mest betydende for virksomheden. Arbejdsforhold Under arbejdsforhold anføres forhold, der kan have betydning i forbindelse med formidling til virksomheden, dvs. om arbejdet udføres udendørs eller indendørs, om der er tale om stærk kulde/varme, støj eller støvgener ect. Ved arbejdstidsforhold forstås, om arbejdstiden ligger inden for normal arbejdstid, om der arbejdes i weekender, om der er forskudt arbejdstid, om der arbejdes på skiftehold ect. Under lønforhold angives alene, om der er tale om dag-, uge- eller månedsløn, time-, akkordaflønning eller bonussystemer, men ikke lønnens størrelse. Beskæftigede på Her anføres alle faggrupper, der er beskæftiget virksomheden på virksomheden, samt antal fordelt på køn inden for de enkelte faggrupper. Endvidere gives så vidt muligt en kort beskrivelse af de enkelte faggruppers arbejde, herunder om der stilles særlige krav til arbejdets udførelse. Skemaets bagside kan evt. benyttes som supplement. Endelig angives antal beskæftigede i alt fordelt på køn. Virksomhedens behov Her markeres (ved kryds), om virksomheden kan for arbejdskraft angive et aktuelt eller et fremtidigt behov for arbejdskraft. Såfremt dette er tilfældet, specificeres behovet så vidt muligt med angivelse af den ønskede type af arbejdskraft (evt. kvalifikationer), antallet haraf samt evt. tiltrædelsestidspunkt. Såfremt der er tale om et aktuelt behov, og virksomheden ønsker AF's medvirken ved fremskaffelsen af pågældende arbejdskraft, udfyldes en ordreseddel, der behandles på normal vis. Ved fremtidigt behov angives, om virksomheden ønsker AF's medvirken ved fremskaffelse af de enkelte typer arbejdskraft. Bemærkninger Såfremt AF-medarbejderen finder, at der under besøget kom væsentlige oplysninger frem, som ikke er indeholdt i de ovenfor nævnte rubrikker, herunder oplysninger om virksomhedens interesse i tilskudsordninger, uddannelsesforanstaltninger ect., anføres dette under bemærkninger. Skemaets bagside kan evt. benyttes til uddybning heraf. Videre behandling Det udfyldte besøgsskema sendes i overensstemmelse med de lokalt udarbejdede retningslinier videre til det internt oprettede arbejdsgiverkartotek. AF-medarbejderen, der har foretaget besøget, opbevarer en kopi af det udfyldte skema. Såfremt der er optaget ordre eller truffet aftale af anden art, udfyldes ordreseddel eller der videregives besked i overensstemmelse med de lokalt udarbejdede meddelelsesprocedurer. VEJLEDNING TIL PROGNOSESKEMA (§ 19a-besøg) --------------------------------------------------------------------- Formål og Prognoseskemaet anvendes ved de kvartalsvise anvendelse besøg på virksomheder tilhørende det faste panel. Udfyldelse af Skemaet udfyldes umiddelbart efter besøgets skema afslutning. Identifikationsoplysninger samt påtegning af, hvilke kvartaler prognosen omfatter, kan dog med fordel påføres skemaet, inden besøget aflægges. Identifikations- CIR-identifikationsnummer består af CIR.nr. oplysninger samt eventuel arbejdsstedskode (såfremt der er tale om en filial). Identifikationsnummeret fremgår af udtrækket fra Erhvervsregistret til virksomhedskartoteket (det »store arbejdsgiverkartotek«), der udsendes til AF-regionskontorerne næste gang primo 1982, og som placeres i tilknytning til arbejdsmarkedsnævnenes sekretatiater. AF-løbenummer påføres skemaet, indtil CIR-nr. foreligger oplyst, og kan fortsat anvendes, såfremt der regionalt ønskes bibeholdt et løbenummersystem, der gør det lettere at identificere virksomhederne i det internt oprettede kartotek (det »lille arbejdsgiverkartotek«). Navn, adresse samt virksomhedens branchetilhørsforhold fremgår ligeledes af det »lille arbejdsgiverkartotek« eller af udtrækket fra Erhvervsregistret (se ovenfor) og kan overføres umiddelbart. Oplysningerne om branchetilhørsforhold kan med fordel specificeres ved at angive virksomhedens hovedproduktion. Såfremt dette ikke fremgår af det interne virksomhedskartotek, indhentes oplysningerne herom ved besøget på virksomheden. Kontaktperson: Her anføres den person i virksomheden, der normalt skal kontaktes i forbindelse med besøg på pågældende virksomhed. Nuværende antal Opgørelsen omfatter kun ansatte (d.v.s. beskæftigede lønmodtagere) i virksomheden. Ejeren eller ejerne af en virksomhed medtages derfor kun, såfremt de også er anført som lønmodtagere (dette vil ofte være tilfældet i anpartsselskaber), men ikke hvor de alene står som ejere, uanset om de arbejder praktisk eller administrativt i virksomheden. (Dette vil ofte være tilfældet i virksomheder ejet af enkeltpersoner samt i interessentskaber). Som ikke-faglærte regnes personer uden faglig uddannelse samt faglærte, der er beskæftiget ved ikke-faglært arbejde, der falder uden for deres normale faglige område. Som faglærte regnes personer med en faglig uddannelse, som er beskæftiget ved arbejde, der normalt omfattes af pågældende uddannelse, samt tillærte. Funktionærer omfatter personer ansat på funktionærvilkår - uanset om der er tale om faglært- eller ikke-faglærte - personer, der udfører administrativt arbejde, samt - indenfor handels- og servicesektoren - personer, der udfører arbejde omfattet af HK's eller funktionærforbundenes overenskomster. Lærlinge og efg-elever omfatter samtlige ansatte i en lære- eller praktikplads på besøgstidspunktet, herunder ansatte i ekstraordinære pladser oprettet med tilskud. Under rubrikken »Heraf ansatte med tilskud« anføres de personer blandt de ovenfor nævnte, der er ansat med tilskud. Den forventede Her anføres den forventede ændring i antallet af beskæftigelses- ansatte i alt i de kommende to kvartaler (incl. udvikling personer med tilskud) således, at der for prognosens første kvartal anføres den forventede ændring i beskæftigelsen i forhold til det kvartal, besøget finder sted i. For prognosens andet kvartal anføres den forventede ændring i beskæftigelsen i forhold til prognosens første kvartal. Det skal bemærkes, at der så vidt muligt skal angives den antalsmæssige ændring i beskæftigelsen (evt. blot ved cirkaangivelse). Virksomhedens behov Her markeres (ved kryds), om virksomheden kan for arbejdskraft angive et aktuelt eller et fremtidigt behov for arbejdskraft. Såfremt dette er tilfældet, specificeres behovet så vidt muligt med angivelse af den ønskede type af arbejdskraft (evt. kvalifikationer), antallet heraf samt evt. tiltrædelsestidspunkt. Såfremt der er tale om et aktuelt behov, og virksomheden ønsker AF's medvirken ved fremskaffelse af pågældende arbejdskraft, udfyldes en ordreseddel, der behandles på normal vis. Ved fremtidigt behov angives, om virksomheden ønsker AF's medvirken ved fremskaffelse af de enkelte typer af arbejdskraft. Bemærkninger Såfremt AF-medarbejderen finder, at der under besøget kom væsentlige oplysninger frem, som ikke indeholdt i de ovenfor nævnte rubrikker, herunder oplysninger om virksomhedens interesse i tilskudsordninger, uddannelsesforanstaltninger ect., anføres dette under bemærkninger. Skemaets bagside kan eventuelt benyttes til uddybning heraf. Videre behandling Det udfyldte prognoseskema sendes i overensstemmelse med de lokalt udarbejdede retningslinier videre til arbejdsmarkedsnævnets sekretariat. AF-medarbejderen, der har foretaget besøget, opbevarer en kopi af det udfyldte skema. Såfremt der er optaget ordre eller truffet aftale af anden art, udfyldes ordreseddel eller der videregives besked i overensstemmelse med de lokalt udarbejdede meddelelsesprocedurer.

Arbejdsformidlingskontorerne Vedrøren~

de skemaer til brug ved virksomhedsbesøg

Hermed fremsendes skemaer til brug ved virksomhedsbesøg samt vejledninger til skemaer i at antal af 20 sæt.

Skemaerne erstatter det tidligere udsendte kontaktskema til brug ved virksomhedsbesøg i medfør af arbejdsløshedslovens § 19a (AR 5/09-80).

Det skal bemærkes, at der i forhold til det tidligere udsendte skema er foretaget en opdeling i

1) Et prognoseskema, der skal anvendes ved alle § 19a-besøg hos virksomheder tilhørende det faste panel.

2) Et besøgsskema, der skal anvendes ved alle besøg hos virksomheder, der enten ikke tidligere har været besøgt, eller hvorfra tilsvarende oplysninger ikke tidligere er indsamlet, samt ved besøg på virksomheder i den udstrækning, der er behov for at opdatere pågældende oplysninger.

For begge skemaer gælder, at der er tale om de obligatoriske minimumsoplysninger, der skal indsamles i forbindelse med virksomhedsbesøg. Der er således mulighed for at supplere oplysningerne efter regionale ønsker og behov.

Prognoseskemaet skal påbegyndes anvendt ved de besøg hos virksomhederne i det faste panel, der gennemføres i slutningen af januar kvartal 1982 med henblik på indsamling af oplysninger til prognoser for april og juli kvartaler 1982.

Yderligere eksemplarer af vejledninger kan rekvireres med anførelse af j.nr. LAN 6-358/80.

P.D.V.

Villy Olsen

kt.chef

/Arne Kurdahl

fm.