Cirkulære om ny blanket: Referatark AR 207. (* 1)

Cirkulære om ny blanket: Referatark AR 207. (* 1)

Arbejdsformidlingskontererne.

Under henvisning til AF-cirkl.nr. 30/82 af den 19.2.1982 om gradvis opbygning af blanketmappesystemet til formidlingsblanketter m.fl. fremsendes hermed. - referatark AR 207 - vejledning til referatark.

Ny blanket

Det af arbejdsdirektoratet nedsatte udvalg til revision af formidlingsblanketterne har fundet det hensigtsmæssigt at udvide AF's formidlingsblanketsamling med et referatark.

Referatarket, der udsendes i A 4 blokke, skal anvendes af AF- medarbejderne som et internt arbejdspapir i arbejdsformidlingen.

Den nye blanket og vejledning hertil indsættes i blanketmappen til formidlingsblanketterne under BLOK 7: DIVERSE.

P.D.V.

Else Marie Kjerkegaard

kontorchef

/Annemarie Hansen

sekretær

Referatark AR 207 udeladt.

VEJLEDNING TIL REFERATARK

(Blanket AR 207)

Formål og anvendelse Referatarket skal anvendes af AF-medarbejdere (arbejdsformidlere, arbejdskonsulenter, m.fl.) som internt arbejdspapir i AF. På referatarket skal noteres alle oplysninger, der er relevante for AF i et videre sagsforløb, og som ikke umiddelbert kan anføres i diverse blanketter. Referatarket skal eksempelvis anvendes, når AF-medarbejderen modtager informationer, som uddyber eller ajourfører allerede eksisterende oplysninger. Ligeledes kan referatarket anvendes som erindrings- eller checkliste i et sagsforløb. Udfyldelse af Blanketten forsynes øverst med oplysninger om referatarket personens navn, eventuelt arbejdsløshedskasse og afdeling samt personnummer. Ud for AF-medarbejderens notater i sagen anføres dato og år samt medarbejderens initialer, så det altid er muligt at tidsfæste de enkelte dele af sagsforløbet og at se, hvem der har haft med sagen at gøre på hvilket tidspunkt. Videre behandling Referatarket skal opbevares hos den AF-medarbejder, der i den konkrete sag er »hovedsagsbehandler«, evt. med kopi til anden medarbejder, der er eller har været inddraget i sagen.