Cirkulære om gradvis opbygning af blanketmappesystemet til formidlingsblanketter m.fl. (* 1)

Cirkulære om gradvis opbygning af blanketmappesystemet til formidlingsblanketter m.fl. (* 1)

Arbejdsformidlingskontorerene

Under arbejdsdirektoratets 4.kontor er nedsat en formidlingsblanketgruppe, der har til opgave at gennemgå eksisterende formidlingsblanketter med henblik på en eventuel revision.

Blanketgruppen her tidligere opdelt blanketterne i en række blokke, som danner grundstammen i et blanketmappesystem, som AF-kontorerne skal opbygge gradvist efterhånden som blanketgruppen færdiggør sit arbejde.

Formidlingsblanketgruppen har nu ervideret den blokvise opdeling af blanketterne, således at systemet omfatter følgende blokke: BLOK 1: OPLYSNINGER OM ARBEJDSSØGENDE BLOK 2: OPLYSNINGER OM VIRKSOMHEDER OG JOBS BLOK 3: FORMIDLINGER BLOK 4: SØFORMIDLING BLOK 5: MOBILITETSFREMMENDE YDELSER BLOK 6: A-LOVENS § 65 og ARBEJDSTILBUDSORDNINGEN BLOK 7: DIVERSE

Til blanketmappesystemet er udarbejdet vedlagte reviderede oversigt over de enkelte blanketters indplacering i systemets 7 blokke.

I den enkelte blok i blanketmappen vil fremkomme til at indgå følgende materiale vedrørende hver af de til blokken hørende blanketter: - et AF-cirkl., der følger med udsendelsen af blanketmaterialet, - et eksemplar af blanketten, - en vejledning til udfyldelse af blanketten.

Det skal bemærkes, at der ikke fremover vil blive udarbejdet bilag til vejledning med oversigt over vigtige cirkulærer, bekendtgørelser m.v. i forbindelse med en blanket. Det skyldes, at anskaffelsen af »Arbejdsløshedsloven« som regelsamling for AF-kontorernes »serviceafdelinger« har overflødiggjort et sådant bilag.

Blanketmappen opbygges på følgende måde

1. Oversigten over de enkelte blanketters indplacering i systemets 7 blokke indsættes i mappen med dette cirkulære om formidlingsblanketsystemet.

2. Der indsættes skilleblade til markering af systemets 7 blokke.

3. Eksisterende formidlingsblanketter kan indsættes allerede nu, hvis AF-kontoret findet det nyttigt.

4. Efterhånden som de reviderede blanketter og tilhørende vejledninger udsendes fra direktoratet, indsættes dette materiale på det rigtige sted i mappen.

Det skal bemærkes, at kontorerne indtil videre selv må anskaffe mapper og skilleblade til blanketmapperne.

Da blanketmappen skal anvendes som undervisningsmateriale i introduktionsuddannelsen af nye medarbejdere, skal der på AF-kontorerne oprettes og ajourføres mapper i et tilstrækkeligt antal til, at alle nye medarbejdere kan få udleveret en ajourført blanketmappe.

Det anbefales endvidere, at hver AF-medarbejder, der dagligt arbejder med formidlingsopgaver, har deres eget eksemplar af mappen.

Ligeledes er det hensigtsmæssigt, at man i de øvrige afdelinger på AF-kontorerne har et enkelt eksemplar af blanketmappen til disposition for andre AF-medarbejdere.

I henhold til AF-cirkl.nr. 49/81 af den 24.3.1981 afgav AF-kontorerne bestilling på, hvor mange sæt af materialet til blanketsystemet, kontorerne ønskede tilsendt. Hvis AF-kontorerne ønsker at ændre denne bestilling, anmodes kontorerne hermed om senest den 10.3.1982 skriftligt at meddele, hvor mange sæt man fremover vil have tilsendt.

Hermed ophæves AF-cirks.nr. 49/81 af den 24.3.1981.

P.D.V.

Else Marie Kjerkegaard

kontorchef

/Annemarie Hansen

sekretær

Bilag til AF-cirkl.nr. 30/82 OVER~

SIGT OVER BLOKVIS OPDELING AF FORMIDLINGSBLANKETTER M. FL.

BLOK 1: OPLYSNINGER OM ARBEJDSSØGENDE

AR 201 Oplysningsskema for arbejdssøgende

AR 218 Henvisningsseddel til hæftning på AR 219

AR 219 Stempelkort

AR 220 Stamkort

AR 221 Kartotekskort / blåt

AR 222 Kartotekskort / gult

AR 223 Tillægsark

AR 224 Suppl. til stamkort handel, kontor og butik

AR 225 Suppl. til stamkort installation

AR 226 Suppl. til stamkort metalbrancher

AR 227 Suppl. til stamkort bygge og anlæg

AR 228 Suppl. til stamkort textil beklædning

AR 239 Kvalifikationskort til stamkort

BLOK 2: OPLYSNINGER OM VIRKSOMHEDER OG JOBS

AR 80 Arbejdsgiverkartotekskort

AR 240 Jobblanket

AR 241 Kopi af jobblanket

AR 242 Jobblanket rød med kopi

AR 244 Jobblanket grøn med kopi - A-kasser

AR 245 Pladsanmeldelse

AR 246 Jobcenter hvidt kort

AR 247 Jobcenter gult kort

- - Prognoseskema til brug for § 19a-besøg

- - Besøgsskema til brug for § 19a-besøg

BLOK 3: FORMIDLINGER

AR 234 Introduktionskort

AR 235 Anvisnings/henvisningsblanket

AR 235 AK Anvisnings/henvisningsblanket

AR 236 Afmeldingskort

AR 237 Indkaldelse

AR 238 Meddelelse til personligt tilmeldte

BLOK 4: SØFORMIDLING

AR 216 Arbejdsgiverkort

AR 229 Supplementskort og stamkort for søformidlingen

AR 243 Jobblanket for søformidlingen

Blok 5: MOBILITETSFREMMENDE YDELSER

AR 202 Ansøgning om etableringshjælp, flyttehjælp, starthjælp og tilskud til merudgifter ved dobbelt husførelse

AR 203 Ansøgning om rejsehjælp

AR 204 Ansøgning om bolighjælp

AR 205 Kvittering for rejsehjælp, tilskud til merudgifter ved dobbelt husførelse, flyttehjælp, starthjælp og etableringshjælp

AR 206 Kvittering for bolighjælp

BLOK 6: A-LOVENS § 65 OG ARBEJDSTILBUDSORDNINGEN

AR 170 Ansættelsesaftale for funkvtionærer i h.t. bekendtgørelse om arbejdstilbud til langtidsledige

AR 171 Ansættelsesaftale for ikke-funktionærer i h.t. bekendtgørelse om arbejdstilbud til langtidsledige

AR 172 Henvisning til samtale af langtidsledige med genoptræningsydelse

AR 173 Tilbud fra private arbejdsgivere om ansættelse af langtidsledige

AR 174 AF-oversigt vedrørende langtidsledige med bopæl i kommunen

AR 175 Erklæring vedrørende arbejdsophør i h.t. bekendtgørelse om arbejdstilbud til ledige

AR 176 Afregningsopgørelse ved udbetaling af genoptræningsydelse i h.t. lov om langtidsledige

AR 177 Ansættelsesbrev bed ansættelse af langtidsledige i statens institutioner

AR 178 Udbetalingsmeddelelse vedr. statstilskud til beskæftigelse af langtidsledige

AR 179 Langtidsledige Tastebilag for M-1 skemaer

AR 231 Redegørelse for A-kassemedlemmers forhold i h.t. a-lovens § 65 Blanket A-1

AR 231A Redegørelse for A-kassemedlemmers forhold i h.t. a-lovens § 65 Blanket A-2

AR 232 AF's foranstaltninger i h.t. a-lovens § 65 Blanket B

AR 233 AF's foranstaltninger i h.t. lov om arbejdstilbud til ledige Blanket C

(AR 231, 231A, 232 og 233 udsendes marts 1982)

BLOK 7: DIVERSE

AR 207 Referatark (udsendes marts 1982).