Cirkulære om rammeaftale vedrørende indførelse og brug af ny teknologi (* 1) (* 2)

§ 1. Parterne er enige om, at samarbejde om indførelse og

brug af ny teknologi i statens virksomheder og institutioner finder sted inden for rammerne af finansministeriets cirkulære af 21. november 1979 om samarbejde og samarbejdsudvalg i statens virksomheder og institutioner.

Stk. 2. Aftalens formål er at tydeliggøre, at samarbejde om

indførelse og brug af ny samt ændring af bestående teknologi skal ske på en sådan måde at der gives medarbejderne mulighed for at være medbestemmende ved arbejdets tilrettelæggelse og udformningen af deres egen arbejdssituation og for at øve indflydelse i beslutningsprocesserne.

Stk. 3. Det er endvidere aftalens formål at fremhæve, at der

ved indførelse og brug af ny samt ændring af bestående teknologi også skal lægges vægt på at tilgodese medarbejdernes behov for tryghed.

Stk. 4. Med henblik på at styrke samarbejdet om indførelse og brug af ny samt ændring af bestående teknologi vil parterne gennem deres repræsentanter i centralrådet for statens samarbejdsudvalg virke for størst mulig fremme af samarbejdsudvalgenes virksomhed og søge gennemført en udvidet anvendelse af vejledende foranstaltninger og uddannelses- og informationsvirksomhed, specielt med henblik på samarbejdsudvalgenes løsning af opgaver vedrørende indførelse og brug af ny samt ændring af bestående teknologi.

Stk. 5. I virksomheder og institutioner, hvor der ikke efter

samarbejdsudvalgscirkulærets § 2 skal oprettes samarbejdsudvalg. skal ledelsen og medarbejderne også ved indførelse og brug af ny teknologi finde frem til samarbejdsformer, der tilgodeser et samarbejdsudvalgs formål og arbejdsopgaver.

§ 2. Parterne er enige om, at det påhviler ledelsen af

virksomheden/institutionen at holde medarbejderne orienteret

om indførelse og brug af ny samt ændring af bestående teknologi.

Stk. 2 oplysningerne skal fremlægges skriftligt til drøftelse i samarbejdsudvalget og/eller et i medfør af § 3 nedsat teknologiudvalg.

Stk. 3. Der skal orienteres på et så tidligt tidspunkt, at der bliver gode muligheder for en grundig drøftelse således at, medarbejdernes synspunkter og forslag kan indgå i grundlaget for ledelsens beslutninger.

Stk. 4. Oplysningerne skal vedrøre

A. Den nye teknologis

a. formål

b. funktion

c. udformning

d. økonomi og

e. eventuelle sammenhæng med andre systemer

B. De påregnede konsekvenser heraf for a.

arbejdsmiljøet

b. arbejdets tilrettelæggelse og indhold

c. personalebehov

d. personaleanvendelse, herunder jobfordeling og

e. uddannelse.

stk. 5. Såvel virksomheden/institutionen som medarbejderne

kan indhente ekspertise ude fra i forbindelse med vurdering af konkrete projekter.

§ 3. Samarbejdsudvalget kan nedsætte underudvalg, herunder også permanente udvalg, til behandling af bestemte opgaver.

stk. 2 Parterne er enige om, at der i overensetemmelse hermed ved indførelse af ny samt ændring af bestående teknologi skal nedsættes et særligt teknologiudvalg under samarbejdsudvalget, såfremt medarbejderne fremsætter ønske herom.

Stk. 3. I samarbejdsudvalget og/eller et nedsat teknologiudvalg skal der ved indførelse af ny samt ændring af bestående teknologi aftales retningslinier for medarbejdernes deltagelse i projektgrupper m.v., der nedsættes i forbindelse med indførelsen, samt retningslinier for medarbejdernes adgang til foreliggende dokumentation vedrørende konkrete teknologiprojekter.

§ 4. Parterne er endvidere enige om, at det påhviler ledelsen af institutionen/virksomheden at foranledige, at samarbejdsudvalget og/eller et nedsat teknologiudvalg behandler mulighederne for i størst muligt omfang at sikre medarbejderne andet kvalificeret arbejde, så vidt muligt i samme lokalområde i de tilfælde, hvor indførelse og brug af ny teknologi nødvendiggør en ændret arbejdstilrettelæggelse.

Stk. 2. I den forbindelse skal behovet for omskoling og efteruddannelse klarlægges, og der skal i nødvendigt omfang aftales retningslinier for gennemførelsen af en sådan omskoling/efteruddannelse. Denne omskoling og efteruddannelse betales fuldt ud af institutionen.

Stk. 3. I de til fælde, hvor det ikke er muligt at tilbyde en medarbejder andet kvalificeret arbejde, skal der optages forhandling med den berørte organisation.

§ 5. Endelig er parterne enige om, at uoverensstemmelser

vedrørende samarbejdsudvalgets og/eller et nedsat teknologiudvalgs anvendelse af retningslinierne i nærværende aftale i overensstemmelse med samarbejdsudvalgscirkulærets § 13 behandles og søges afgjort i centralrådet for statens samarbejdsudvalg, forudsat enighed ikke opnås i hovedsamarbejdsudvalg.

Stk. 2. I de tilfælde hvor der i centralrådet ikke kan opnås

enighed om de i stk. 1 nævnte uoverensstemmelser, kan sagen indbringes for et særligt nævn, der består af 4 medlemmer, hvoraf hver af parterne vælger 2, samt en opmand, der vælges af nævnets medlemmer. Såfremt der ikke opnås enighed om valget af opmand, anmodes arbejdsrettens formand om at udpege denne.

§ 6. Med henblik på information og drøftelse om nye teknologiske systemer- eller ændring af bestående systemer -af generel karakter for flere statsstyrelser nedsættes et teknologinævn.

§ 7. Nærværende aftale følger finansministeriets cirkulære

af 21. november 1979 om samarbejde og samarbejdsudvalg i statens virksomheder og institutioner, medmindre den opsiges med 3 måneders varsel.

Stk. 2. Opsigelse kan tidligst ske til ophør med udgangen af

marts måned 1983.

Stk. 3. Selv om aftalen er opsagt, løber den videre, indtil anden aftale træder i stedet, dog længst i indtil 12 måneder efter opsigelsen.

København, den 1. juli 1981

Statstjenestemændenes Central-

organisation I

Aage Andersen

Statstjenestemændenes Central-

organisation II

Hans Strunge

Akademikernes Centralorganisation

Jørn Andersen

Handels- og Kontorfunktionærernes

Forbund i Danmark

Bent Jensen

Dansk Metalarbejderforbund

Erland Christiansen

Specialarbejderforbundet i Danmark

Hardy Hansen

Finansministeriet

P. M. V.

Kurt Petersen/

Niels Paludan

BILAG.

Fastlæggelse af opgaver m.v. for det i teknologiaftalens § 6 omhandlede teknologinævn.

I henhold til § 6 i rammeaftale af 1. juli 1981 om retningslinier for samarbejde ved indførelse og brug af ny teknologi i statens virksomheder og institutioner nedsættes af finansministeren et teknologinævn med følgende opgaver og sammensætning

1. Nævnet skal virke som informations- og debatforum vedrørende den generelle teknologiske udvikling inden for statsforvaltningen samt vedrørende teknologiske systemer, der berører flere statsstyrelser Nævnet skal herunder

a) bidrage til administrationsdepartementets generelle vejledningsvirksomhed over for statsforvaltningen i forbindelse med indførelse af ny teknologi,

b) drøfte det generelle behov for efteruddannelse i forbindelse med indførelse af ny teknologi inden for staten.

c) drøfte andre generelle personalepolitiske og personaleadministrative spørgsmål, der udspringer af indførelsen af ny teknologi.

d) følge igangværende teknologivurderingsprojekter af interesse for statsforvaltningen og eventuelt foreslå nye projekter iværksat

e) efter anmodning afgive udtalelse til centralrådet for statens samarbejdsudvalg eller det særlige klagenævn i forbindelse med klager over manglende overholdelse af teknologiaftalen, jfr. aftalens § 5.

2. Nævnets sammensætning fastsættes af finansministeren,

indtil videre således

De 6 faglige organisationer, der har underskrevet teknologiaftalen, indstiller hver et medlem.

De 3 departementer under finansministeriet indstiller hver et medlem. Herudover beskikkes yderligere 3 repræsentanter for staten.

Finansministeren udpeger nævnets formand efter indstilling fra administrationsdepartementet og nævnets næstformand efter indstilling fra de faglige organisationer, der er repræsenteret i nævnet.

Administrationsdepartementet stiller sekretariatsmæssig bistand til rådighed for nævnet.

3. Nævnet er berettiget til fra statslige virksomheder og

institutioner at indhente de oplysninger, som er nødvendige for varetagelsen af nævnets opgaver.

Cirkulære om rammeaftale vedrørende indførelse og brug af ny teknologi (* 1) (* 2)

Man skal herved meddele, at der mellem finansministeriet og forskellige organisationer er indgået vedhæftede rammeaftale med bilag om retningslinier for samarbejde ved indførelse og brug af ny teknologi i statens virksomheder og institutioner.

Yderligere eksemplarer af cirkulæret vil af vedkommende

ministerium kunne fås ved henvendelse til finansministeriet, lønnings- og pensionsdepartementets betjentstue, Torvegade 2, 1400 København K., telefon 11 12 33, lokal 4202 og 4286.

P. M. V.

E. B.

Niels Paludan

Rammeaftale om retningslinier for samarbejde ved indførelse og brug af ny teknologi i statens virksomheder og institutioner.