Skrivelse vedr. retningslinier for afholdelse af eksamen på særlige vilkår (Til rektorerne for gymnasieskolerne og studenterkurserne)

Skrivelse vedr. retningslinier for afholdelse af eksamen på særlige vilkår

(Til rektorerne for gymnasieskolerne og studenterkurserne)

1. Eksamensplanlægning.

Rektor er ansvarlig for eksamensplanlægningen for de elever, der i henhold til cirkulære af 1. februar 1980 om evaluering og meddelelser til hjemmene, punkt F, henholdsvis cirkulære af 1. februar 1980 om studentereksamen på særlige vilkår, aflægger eksamen på særlige vilkår på skolen/kurset.

Hurtigst muligt efter modtagelsen af råskemaet (ca. 15. april) fastlægger rektor dato og klokkeslæt for de ekstra eksaminationer. Dagene fra sidste skriftlige eksamensdag og indtil den første ordinære mundtlige eksamensdag må gerne benyttes. Eksaminationerne placeres i tilknytning til eksamen for de hold, eksaminanden tidligere fulgte og iøvrigt primært på de dage, hvor skolen/kurset allerede har en censor i det pågældende fag. Er dette ikke muligt, benyttes en censor fra listen over censorer ved eksamen på særlige vilkår. Listen findes bagest i censorregisteret, der udsendes sammen med råskemaet. For den enkelte eksaminand kan kun afholdes eksamen i eet fag pr. dag. Rektor tager kontakt med rektor for den skole, hvor vedkommende censor er ansat, og fastlægger ved forhandling med denne, datoen for afholdelse af eksamen. Rektor for den skole, hvor eksamen på særlige vilkår afholdes, meddeler umiddelbart herefter direktoratet, hvilke dage eksaminator og censor er optaget på grund af afholdelse af de ekstra eksaminer.

Eksaminander, der går til eksamen på særlige vilkår, modtager meddelelse om dato og klokkeslæt for eksamens afholdelse samtidig med de øvrige eksaminander.

2. Eksamensopgivelser.

Eksamensopgivelserne er det i henhold til bekendtgørelsen læste pensum, og svarer til holdets læsepensum med visse begrænsninger, jvf. vejledningen for eksaminander på særlige vilkår der udsendes til skolerne/kurserne i februar måned. Holdets eksamensopgivelser skal indgå som en delmængde af det opgivne. For elever, der af specielle grunde, f.eks. skoleskrift, har særlige eksamensopgivelser, kan der dog dispenseres fra dette krav. Eksamensopgivelserne skal ikke indsendes i tre eksemplarer til direktoratet, men betragtes som godkendte, når holdets opgivelser er godkendte. Rektor er ansvarlig for, at eksamensopgivelserne svarer til de gældende bestemmelser, og det påhviler rektor at sende en speciel kopi af holdets eksamensopgivelser, med tydelig markering af de ekstra opgivelser, til censor. Censor skal desuden orienteres om eventuelle særlige krav til eksamensopgivelserne, f.eks. krav om sidetal, jvf. ovenfor nævnte vejledning.

Går eleven til eksamen på en af direktoratet bestemt institution der afholder eksamen for privatister, sendes de af rektor kontrollerede eksamensopgivelser i tre eksemplarer samlet hertil. Eksamensopgivelserne skal være forsynet med tydelig angivelse af elevens navn og adresse, skolens stempel og betegnelsen »på særlige vilkår«.

3. Eksamensbevis.

Rubrikken årskarakterer gennemstreges, og beviset forsynes med tilføjelsen »på særlige vilkår« på forsiden. På bagsiden anføres dato og j.nr. for direktoratets tilladelse.

Eksamensbeviset underskrives af rektor for den skole/det kursus, hvor den mundtlige del af eksamen er aflagt.

4. Aflønning.

Elever, der aflægger eksamen på særlige vilkår og derfor skal eksamineres i fuldt pensum, betragtes som privatister, hvorfor direktoratet afholder udgiften til eksaminator og censor, uafhængigt af hvor eksaminantionen foregår. Betaling sker efter de satser, der gælder for eksamination og censur af selvstuderende. De almindelige regningsblanketter anvendes.

P.D.V.

Elsebeth Brander

undervisningsinspektør