Cirkulæreskrivelse om vejledende regler for forældreindflydelse ved daginstitutioner, herunder særlige daginstitutioner for børn og unge (Til kommuner og amtskommuner)

Cirkulæreskrivelse om vejledende regler for forældreindflydelse ved daginstitutioner, herunder særlige daginstitutioner for børn og unge

(Til kommuner og amtskommuner)

1.

I henhold til pkt. 74 i socialministeriets cirkulære af 29. marts 1976 om institutioner under kommunerne og om visse særlige plejehjem og pkt. 36 i socialministeriets cirkulære af 29. juni 1979 om institutioner under amtskommunerne for personer med vidtgående fysiske eller psykiske handicap fastsættes herved vejledende regler om forældreindflydelse ved daginstitutioner, herunder særlige daginstitutioner for børn og unge.

Ved forældre forstå i denne cirkulæreskrivelse forældremyndighedens indehaver eller i givet fald dem, der faktisk har omsorgen for og den daglige tilknytning til barnet.

I.

Private institutioner

2.

Mindst to af medlemmerne af bestyrelsen for vedkommende daginstitution vælges af og blandt forældrene til børnene i institutionen på et forældremøde, jfr. afsnit IV. Reglerne herom skal fremgå af institutionens vedtægt. Valget gælder for samme periode som for de øvrige bestyrelsesmedlemmer, medmindre en kortere valgperiode er fastsat i vedtægten. Valget gælder dog kun, så længe den pågældende selv har et barn i institutionen. Når dette ikke længere er tilfældet, skal der på førstkommende forældremøde vælges en ny forældrerepræsentant for den resterende periode.

3.

Ved kombinerede institutioner med en overenskomst og en bestyrelse i samme ejendom vælger den samlede forældrekreds mindst 2 medlemmer til den fælles bestyrelse. I disse tilfælde oprettes der ved hver enkelt institution forældreråd med samme sammensætning og beføjelse, som er tillagt forældrerådene ved kommunale/amtskommunale daginstitutioner, som omhandles i pkt. 4.

II.

Kommunale og amtskommunale institutioner

4.

Ved kommunale og amtskommunale daginstitutioner vælges et forældreråd af og blandt forældrene til børnene i institutionen.

Forældrerådet, der skal have normalt 5 og mindst 3 medlemmer, vælges for et år af gangen på et forældremøde, der afholdes efter et nyt skoleårs begyndelse. Suppleanter kan vælges for samme periode. Forældrerådsmedlemmer udtræder af rådet, når vedkommendes barn udskrives af institutionen. Supplerende valg foretages ved førstkommende forældremøde for resten af valgperioden, hvis suppleanter ikke tidligere er valgt.

På første forældremøde vælger forældrerådet en formand og en næstformand.

Forældrerådet indkaldes ved formandes eller næstformandens eller evt. ved lederens foranstaltning til møde, der normalt afholdes på institutionen.

Endvidere kan et flertal af forældrerådets medlemmer indgive motiveret skriftlig anmodning til formanden om at få rådet indkaldt til møde. Mødet skal i så fald afholdes inden 14 dage efter, at anmodningen er fremsat.

Institutionens leder samt en af de øvrige medarbejdere, der er udpeget af disse, skal deltage i 2 møder om året, dog uden at have stemmeret.

Forældrerådet har medindflydelse på følgende spørgsmål, således at forældrerådet skal høres, inden der træffes beslutning

a. Retningslinier for institutionens pædagogiske arbejde, herunder personalets sammensætning.

b. Institutionens budgetforslag.

c. Planer, funktionsbeskrivelser o.lign. til nye bygninger eller ombygning af og tilbygning til den pågældende institution eller væsentlige ændringer i øvrigt i institutionens funktion.

Forældrerådet kan tage ethvert spørgsmål vedrørende institutionens drift op til behandling. Der tages referat af forældrerådets møder.

Det påhviler formanden at gøre kommunalbestyrelsen/amtsrådet bekendt med forældrerådets beslutninger, ligesom det påhviler formanden at redegøre for forældrerådets forhandlinger på forældremøderne.

5.

For særlige daginstitutioner kan amtsrådet, når tilstrækkelig begrundelse foreligger fra institutionen, med anbefaling fra forældrekredsen for højst 1 år af gangen godkende, at der ikke oprettes forældreråd ved den særlige institution.

III

Institutionsvalg

6.

Såfremt kommunalbestyrelsen/amtsrådet har nedsat et institutionsudvalg eller lignende, tiltrædes dette af mindst 2 forældrerepræsentanter, der vælges af forældrerådene ved de pågældende daginstitutioner (for selvejende institutioner de forældrevalgte medlemmer af bestyrelsen).

IV

Forældremøder

7.

Ved alle daginstitutioner afholdes mindst 2 årlige forældremøder, hvoraf 1 afholdes umiddelbart efter skoleårets begyndelse. Det påhviler institutionens leder at indkalde forældrene til møderne skriftligt med angivelse af dagsorden og med rimelig varsel (14 dage).

8.

I forældremøderne, hvori såvel repræsentanter for bestyrelse, henholdsvis forældreråd som for personalet deltager, orienteres forældrene om institutionens arbejde og eventuelle planer, ligesom der skal være lejlighed til diskussion om institutionens anliggender af pædagogisk, økonomisk eller anden art.

Ved møderne foretages endvidere valg af forældrerepræsentanter til bestyrelsen eller forældrerådet. Der kan ved disse valg kun afgives en stemme for hvert barn i vedkommende institution.

Ansatte, der har børn i institutionen, har stemmeret, men er ikke valgbare til bestyrelse eller forældreråd.

V.

Behandlingsmøder

9.

I særlige daginstitutioner og i handicapafdelinger i almindelige daginstitutioner afholdes mindst 2 gange årligt behandlingsmøder, der har til formål at tilrettelægge og følge behandlingsplaner for det enkelte barn. Forældrene skal have tilbud om at deltage i behandlingsmøder, når deres barns forhold drøftes.

10.

De særlige daginstitutioner afholder udgifterne til forældrenes befordring i forbindelse med deltagelse i institutionens bestyrelsesmøder/forældrerådsmøder/forældremøder/behandlingsmøder.

VI.

fælles bestemmelser

11.

Medlemmerne af bestyrelser og forældreråd har tavshedspligt efter straffelovens §§ 152 og 264 b, jf. også pkt. 30 i socialministeriets cirkulære af 15. august 1975 om bistandslovens almindelige bestemmelser.

12.

Eventuelle spørgsmål vedrørende fortolkningen af foranstående regler kan forelægges socialstyrelsen.

13.

Reglerne har virkning fra 1. januar 1980.

Samtidig bortfalder socialstyrelsens cirkulæreskrivelse nr. 450 af 14. juli 1976 om forældreindflydelse ved daginstitutioner for børn og unge efter 1. april 1976.

Socialstyrelsen, den 16. juni 1980

N. Raaschou-Nielsen

/Arne Rohde

Ingen