Statsskattedirektoratets cirkulære vedr. Registerforskrifter (* 1)

Kapitel 3. Sikkerhedsforanstaltninger i statsskattedirektoratet. (Uddrag).

Kapitel 7. Videregivelse af oplysninger til offentlige myndigheder. (Uddrag).

§ 15. Udskrifter, der indeholder oplysninger, der kan henføres til bestemte personer, må kun anvendes og opbevares i statsskattedirektoratet efter reglerne i §§ 16 og 17, medmindre udskriften indgår i en konkret sag i statsskattedirektoratet om enkelte registrerede personer.

§ 16. Udskrifter fra registeret må kun anvendes i statsskattedirektoratets kontrol- og ligningsafdeling samt intern revision, planlægningskontoret og amtsskatteinspektoraterne.

Stk. 2. Medarbejdere i andre afdelinger i statsskattedirektoratet kan dog få adgang til udskrifter, såfremt oplysningerne er af væsentlig betydning for vedkommende afdelings virksomhed eller har væsentlig betydning for en afgørelse, som denne afdeling skal træffe.

§ 17. Udskrifter skal opbevares aflåst, når de ikke benyttes.

Stk. 2. Udskrifterne må kun opbevares i 5 år, hvorefter de skal tilintetgøres.

§ 32. De videregivne oplysninger skal af modtageren behandles i overensstemmelse med det i §§ 15-17 anførte samt i overensstemmelse med de sikkerhedsforanstaltninger, der i øvrigt er fastsat for myndigheden.

Tilsvarende bestemmelser vil i alt væsentligt have samme indhold i de øvrige forskrifter, dog således at paragrafnumrene kan være forskellige. Angivelsen af de afdelinger m.v., der er berettigede til at modtage og rekvirere udskrifter, kan være forskellige i de enkelte systemer.

Eventuelle forespørgsler om rekvirering og behandling af registerudskrifter skal rettes til

Statsskattedirektoratet

Planlægningskontoret

Postboks 100

3460 Birkerød

Tlf. (02) 815711

Hans Westerberg

Evan Grisell

Statsskattedirektoratets cirkulære vedr. Registerforskrifter (* 1)

Ved lov nr. 294 af 8. juni 1978 - lov om offentlige myndigheders registre - er det pålagt offentlige myndigheder, der anvender edb-registre med personoplysninger, at fastsætte forskrifter om de pågældende registres opbygning og drift.

Ved ministeriet for skatter og afgifters bekendtgørelser af 19. december 1979 er der med virkning fra 1. januar 1980 fastsat forskrifter for følgende statslige skatteregistre

1. Det centrale skatteyderregister - persondelen.

2. Det centrale skatteyderregister - ligningsdelen.

3. Det centrale skatteyderregister - konteringsdelen.

4. Det centrale register over indeholdelsespligtige og selskaber m.v.

5. Statsskattedirektoratets register vedrørende udbetaling og modregning.

6. Statens ligningssystem.

7. Sømandsskatteregisteret.

8. Statsskattedirektoratets register over landsskatteretssager.

9. Statsskattedirektoratets register over skatterådssager.

10. Statens salgs- og vurderingsregister vedrørende fast ejendom.

11. Det centrale statistikregister.

12 Den centrale register over indeholdelsespligtige konteringsdelen vedrørende årene 1970 og 1971.

13. Det centrale register over skattepligtige dødsboer m.v.

Ved bekendtgørelse af 21. december 1979 er der ligeledes med virkning fra 1. januar 1980 fastsat forskrift for

14. Statsskattedirektoratets skatteyderregister - ligningsdelen (MT-filen)

Af tekniske årsager har det ikke været muligt at få registerforskrifterne trykt inden den 1. januar 1980. Trykte eksemplarer vil blive udsendt, når oplag foreligger fra bogtrykkeren.

Statsskattedirektoratet er den registeransvarlige myndighed, som inden for rammerne af loven og de fastsatte forskrifter skal tage stilling til, i hvilket omfang begæringer om at blive gjort bekendt med registrerede oplysninger kan imødekommes. Ifølge registerforskrifterne træder bestemmelserne om en registreret persons adgang til at få udskrift af de oplysninger, der er registreret om ham (egen acces), først i kraft den 1. januar 1982.

Forskrifterne indeholder bestemmelser om anvendelse og opbevaring af registerudskrifter indeholdende oplysninger, der kan henføres til bestemte personer, samt de afdelinger m.v., der er berettigede til at rekvirere udskrifter.

De ovenfor nævnte bestemmelser har eksempelvis i statens ligningssystem følgende indhold

Ingen