Cirkulære om forhold i forbindelse med sygdomsforfald m.v. for de ved kirker og kirkegårde ansatte tjenestemænd m.fl. (Til stiftsøvrighederne)

§ 1. følgende regler finder anvendelse på de ved kirker og kirkegårde ansatte tjenestemænd. Endvidere finder reglerne anvendelse på de ved kirker og kirkegårde ansatte med tjenestemandslignende ansættelsesvilkår på betingelse af, at den ansattes lønkvota (beskæftigelsesgrad) udgør over 35%, og at den pågældende har været ansat i folkekirken med tjenestemandslignende ansættelsesvilkår i mindst 2 år i sammenhæng.

Sygedagsliste

§ 2. for hver ansat, der omfattes af bestemmelserne i nærværende cirkulære føres en sygedagsliste. Sygedagslisten skal indeholde oplysning om tidspunktet for hver sygeperiodes begyndelse og ophør.

Stk.2 Ved en ansats forflyttelse til et nyt tjenestested i folkekirken afgives sygedagslisten til den myndighed, der fører sygedagslisten på det nye tjenestested.

Sygemelding og raskmelding

§ 3. Sygdomsforfald skal uden ugrundet ophold-såvidt muligt den l.sygedag anmeldes af den ansatte til notering i sygedagslisten.

Stk.2. Snarest derefter skal sygdomsforfaldet bekræftes af den ansatte ved fremsendelse af en af ham underskrevet erklæring af følgende ordlyd: »Det erklæres herved, at jeg er uarbejdsdygtig på grund af sygdom fra den ................Uarbejdsdygtigheden forventes at blive af kortere/længere varighed. Såfremt sygdommen medfører hospitalsindlæggelse, gives tillige meddelelse herom.

Stk.3. Meddelelse om genoptagelse af tjenesten efter sygdomsforfald skal af den ansatte afgives, så snart tidspunktet for tjenestens genoptagelse kan forudsiges.

§ 4. Under sygdom af mere end 2 ugers varighed kan det forlanges at den ansatte fra en læge fremskaffer nærmere oplysning om sygdommens varighed.

Stk.2. Uanset at sygdommen er af mindre varighed end 2 uger, kan menighedsrådet i særlige tilfælde, hvor den ansattes forudgående sygemeldingers antal og/eller karakter taler derfor, forlange sygdommen dokumenteret ved lægeattest. Udgiften ved fremskaffelse af denne lægeattest betales af den ansatte.

Tjenestefrihed til pasning af barn.

§ 5. Den ansattes anmodning om hel eller delvis tjenestefrihed til pasning af et sygt mindreårigt hjemmeværende barn på barnets l. sygedag skal imødekommes, når hensynet til barnets forhold gør det nødvendigt, og forholdene på tjenestestedet tillader det. Ved misbrug af denne adgang til tjenestefrihed kan ordningen inddrages ved menighedsrådets beslutning efter forhandling med den ansatte.

Stk.2. På sygedagslisten foretages særskilt notering om tjenestefrihed på grund af børns sygdom.

Sygdom af længere varighed m.v.

§ 6. Når en ansat indenfor et tidsrum af 12 på hinanden følgende måneder har oppebåret løn under fravær som følge af sygdom i ialt 120 dage, skal menighedsrådet foretage indberetning til kirkeministeriet herom. Indberetningen skal vedlægges kopi af sygedagslisten for den pågældende samt oplysning om den ansattes CPR nr., adresse og ansættelsestidspunkt. Tidligere ansættelsesforhold i staten, folkeskolen og folkekirken oplyses.

Stk.2. Skyldes utjenstdygtigheden en den ansatte overgået arbejdsskade, der begrunder krav om arbejdsskadeerstatning vedlægges tillige kopi af anmeldelsen til forsikringsselskabet.

§ 7. Efter modtagelsen af den i foregående bestemmelse nævnte indberetning vil der af kirkeministeriet blive indhentet en erklæring fra den ansattes læge indeholdende en udførlig beskrivelse af samtlige subjektive og objektive sygdomsfænomener, diagnose samt en udtalelse om udsigterne til arbejdsførhed med henblik på genoptagelse af tjenesten. Den attestudstedende læge vil samtidig blive anmodet om at fremkomme med eventuelt foreliggende journaludskrifter, speciallægeerklæringer, udskrivningskort samt andre relevante oplysninger vedrørende den pågældendes helbredstilstand.

Stk.2. Den ansatte gøres af kirkeministeriet bekendt med, at erklæringen afgives i en lukket kuvert, der kun må åbnes af finansministeriets lægekyndige konsulent.

§ 8. Efter modtagelsen af lægeerklæringen forelægges sagen af kirkeministeriet for finansministeriets lægekyndige konsulent.

Stk.2. Såfremt den ansatte genoptager sin tjeneste, medens sagen er under behandling, skal menighedsrådet straks give kirkeministeriet underretning herom.

§ 9. Fremgår det af lægeerklæringen, at tjenesten kan forventes genoptaget med varighed, fastsættes det af kirkeministeriet, at spørgsmålet om afskedigelse skal udsættes i et nærmere angivet tidsrum.

§ 10. Såfremt det af lægeerklæringen fremgår, at tjenesten ikke kan forventes genoptaget med varighed, vil der, såfremt den pågældende er tjenestemandsansat, af kirkeministeriet under iagttagelse af bestemmelsen i tjenestemandslovens § 31 blive truffet foranstaltninger til afskedigelse af den pågældende.

Stk.2. Såfremt den pågældende er ansat med tjenestemandslignende vilkår, vil der af kirkeministeriet blive givet menighedsrådet meddelelse om, at der er grundlag for at afskedige den pågældende på grund af helbredsbetinget utjenstdygtighed. Menighedsrådet skal snarest derefter give såvel vedkommende centralorganisation som den ansatte selv adgang til at udtale sig indenfor en frist, der fastsættes til 3 uger. På det derefter foreliggende grundlag træffer menighedsrådet afgørelse med hensyn til afskedigelse af den ansatte. Afskedigelsen meddeles skriftligt med det for ansættelsesforholdet gældende opsigelsesvarsel.

Stk.3. Tilsvarende forholdes, såfremt den ansatte ikke har genoptaget sin tjeneste inden udløbet af et i henhold til § 9 fastsat tidsrum.

Ansøgt afsked af helbredsårsager

§ 11. Ansøgning fra en tjenestemand om afsked af helbredsårsager skal indsendes til kirkeministeriet bilagt eventuel lægeerklæring samt kopi af sygedagslisten.

Stk.2. Ansøgt afsked af en ansat med tjenestemandslignende ansættelsesvilkår meddeles af menighedsrådet.

Andre bestemmelser.

§ 12. Er en ansat hyppigt sygemeldt eller giver hans tilstand iøvrigt anledning til tvivl om, hvorvidt han kan anses for helbredsmæssigt egnet til at varetage sin stilling, skal menighedsrådet foretage indberetning herom til kirkeministeriet. Indberetningen vedlægges eventuelt indhentede lægeerklæringer efter § 4 samt kopi af sygedagslisten.

Stk.2. Kirkeministeriet træffer efter indhentet udtalelse fra Nævnet for helbredsbedømmelser i tjenestemandssager afgørelse om, hvilke helbredsoplysninger der skal forlanges af den ansatte til brug ved bedømmelsen af tjenstdygtigheden.

Stk.3. Udgifter til lægeerklæring, som forlanges i henhold til § 4, stk.1, § 7 og § 12, samt udgifter til speciallægeundersøgelse eller anden særlig undersøgelse, som forlanges foretaget, afholdes af vedkommende kirkekasse.

Ikrafttrædelse

§ 13. Nærværende cirkulære træder i kraft den 1. juli 1980.

Kirkeministeriet, den 30.maj 1980.

P.M.V.

E.B.

K.Bagger

Cirkulære om forhold i forbindelse med sygdomsforfald m.v. for de ved kirker og kirkegårde ansatte tjenestemænd m.fl.

(Til stiftsøvrighederne)

Med tilslutning fra finansministeriet fastsættes herved i medfør af § 32, stk.2, i lov om folkekirkens lønningsvæsen m.m. følgende regler

Cirkulærets anvendelsesområde

Ingen