Skrivelse om registrering af anstalternes opsyns - og værkmesterpersonales tjenestetid m.v. på lønordre 9 B ('opgørelsesbladet').

Skrivelse om registrering af anstalternes opsyns - og værkmesterpersonales tjenestetid m.v. på lønordre 9 B (»opgørelsesbladet«).

Efter »Tjenestetidsudvalget's indstilling har direktoratet bestemt, at registreringen af anstalternes opsyn- og værkmesterpersonales tjenestetid, mistede fridage, overtid samt særlige ydelser fra den 21. december 1980 skal ske på en ny blanket, der benævnes lønordre 9 B »opgørelsesbladet«.(* 1)

Anstalternes tjenestelisteførere udfylder bladet i henhold til den medfølgende vejledning.(* 2)

Blanketten dækker een måned fra den 21. - den 20. i den efterfølgende måned og er trykt med en speciel farvet forside med to kopier i et samlesæt.

Forsiden af blanketten (brun) skal bruges til indkodning af særlige ydelser og overtid via SCL (statens centrale lønanvisning) og erstatter den nuværende lønordre 9 A for det ovenfor nævnte personale.

For det personale der skal have udbetalt overtid og særlige ydelser, skal blanketten afleveres fra tjenestelisteføreren til anstaltens bogholderi normalt senest den 28. i hver måned. Bodholderiet indsendet herefter blanketten til direktoratet sammen med eventuelt andre blanketter eksempelvis tilbagebetaling af forskud m.v.

Der vil senere fra direktoratet blive meddelt de endelige indberetningsterminer.

Den anden side i blanketsættet (rød farve) forbliver ved tjenestelisteføreren og skal arkiveres på tjenestestedet.

Den sidste side i blanketsættet (hvid farve) skal udleveres til den pågældende person som bladet omhandler. Den pågældende får herved en ajourført oversigt over, hvor mange særlige ydelser og overarbejdstimer der vil blive udbetalt ved den næste lønanvisning samt en status over tilgodehavende overtid m.v. Denne blanket må først udleveres til personalet, når bogholderiet har fremsendt hovedblanketten (den brune) til direktoratet.

På blanketten skal påstemples navn og CPR.nr. med en adremaplade i det hvide felt til venstre på blanketten, således at CPR.nr. står under den tynde streg fra 4 - 15. Opmærksomheden henledes på vigtigheden af, at CPR.nr. samt de to cifre (14 og 15) til brug for lønkodning tydeligt er påstemplet inden for feltet.

Ved indførelsen af disse adremaplader har direktoratet indgået en aftale med firmaet

DAN ADRESS Systemer,

Silkeborgvej 283,

8230 Aabyhøj.

Tlf.: 06 - 15 50 50.

Alle adremaplader skal fremover rekvireres herfra.

Blanketten, lønordre 9 B, rekvireres fra statsfængslet i Horsens trykkeri (blanket nr. D.F.K. 11).

Ved inførelsen af den i denne skrivelse nævnte blanket udgår det grønne kort, der hidtil har været anvendt til registrering af overtid, mistede fridage m.v. De udfyldte grønne kort bedes dog opbevaret på tjenestestederne til brug for eventuel senere revision.

Der vedlægges et antal genparter plus bilag af nærværende til udlevering til følgende

Overvagtmesteren

Tjenestelisteføreren

Bogholderiet

Fængselsforvalteren

Dansk fængselsforbunds lokalafdeling.

Spørgsmål i relation til nærværende skrivelse bedes rettet til direktoratets 1. kontor (Leif Jørgensen).

E.B.

Jon Johnsen

Kriminalforsorgens anstalter