Cirkulærskrivelse til domstolene om kasse- og regnskabsvæsen.

Cirkulærskrivelse til domstolene om kasse- og regnskabsvæsen.

På given foranledning skal man herved efter drøftelse med rigsrevisionen præcisere følgende vedrørende fremgangsmåden med hensyn til retternes indbetalinger til justitsministeriet af de i § 12, stk. 1, i justitsministeriets cirkulære af 20. marts 1979 om underretternes kasse- og regnskabsvæsen nævnte overskydende beløb

1. Ved indbetaling/overførsel af beløb til den ved de enkelte retter særskilt oprettede postgiroindbetalingskonto skal beløbet registreres over kasseapparatet ved anvendelse af tælleværket for diverse udgifter (DU) i modsætning til tidligere, hvor tælleværket for justitsministeriets udgifter (JU) skulle anvendes.

Kasseapparatets afstemplingsdato herfor anføres på regnskabsoversigten på en nyoprettet konto under diverse ud for de enkelte, indbetalte/overførte beløb.

2. Til brug for de under 1 nævnte posteringer på konti under diverse skal der som angivet i regnskabscirkulærets § 23, stk. 1, oprettes et kontokort.

3. Som nævnt i justitsministeriets cirkulærskrivelse af 24. oktober 1980 sker der ved postgirokontorets foranstaltning en ugentlig tømning af de nyoprettede postgiroindbetalingskonti.

De ugentlige beløb, som inden for hver måned ved postgirokontorets foranstaltning er indbetalt til justitsministeriet, og som i henhold til postgirokontorets kontouddrag er bogført den pågældende måned, overføres på den månedlige regnskabsoversigt til pkt. B, 1, b, ved at postere beløbene til indtægt på den nyoprettede konto under diverse og til udgift under justitsministeriets konto. Den af postgirokontoret på kontouddragene angivne bogføringsdato for overførslerne anføres på regnskabsoversigten under pkt. B, 1, b, ud for de enkelte overførsler.

4. Den under 3 nævnte overførsel sker ved MANUEL føring af vedkommende kontokort, d.v.s. uden anvendelse af kasseapparatet.

5. Det bemærkes, at indestående beløb på den nyoprettede særlige postgiroindbetalingskonto ikke skal medtages under opgørelsen af indeståendet på embedernes øvrige postgirokonti på regnskabsoversigten s. 6.

6. Postgirokvitteringerne for overførsler/indbetalinger til den nyoprettede postgiroindbetalingskonto skal som hidtil ved kvartalets afslutning indsendes til rigsrevisionen, dog nu som bilag til konti for diverse. Endvidere skal der som bilag til justitsministeriets konto indsendes kopi af de til kvartalet hørende kontouddrag for den nyoprettede postgiroindbetalingskonto.

7. Nyordningen medfører ikke ændringer med hensyn til, hvor hyppigt indbetalinger i henhold til regnskabscirkulærets § 12, stk. 1, bør finde sted.

Det tilføjes, at regnskabsoversigten for 1981 vil blive ændret i nødvendigt omfang.

P.M.V.

E.B.

K.A. Knudsen

Ingen