BBR-MEDDELELSE 1980 NO. 2 Retningsinjer for udsendelse af BBR-ejermeddelelse til samtlige ejere af bebygget fast ejendom.

BBR-MEDDELELSE 1980 NO. 2 Retningsinjer for udsendelse af BBR-ejermeddelelse til samtlige ejere af bebygget fast ejendom.

1. Baggrund for BBR-ejermeddelelsen.

BBR-ejermeddelelsen, der udsendes til samtlige ejere af bebyggede ejendomme, er en udskrift af de oplysninger om ejendomme, bygninger og boliger, der aktuelt er registreret i bygnings- og boligregistret. Udsendelsen sker i overensstemmelse med pkt. 4 i boligministeriets cirkulære af 20. september 1979 om privates adgang til oplysninger i bygnings- og boligregistret, jfr. endvidere cirkulæreskrivelse af 19. marts 1980. Borgerne orienteres på forhånd om udsendelsen i avisannoncer, der indrykkes af boligministeriet i uge 17 i nogle landsdækkende aviser, jfr. cirkulæreskrivelse af 2. april 1980.

Udsendelsen af BBR-ejermeddelelsen sker for at sikre, at den 17. almindelige ejendomsvurdering i 1981 sker på et grundlag, som er ejerne bekendt. Udsendelsen sker endvidere som et led i den løbende ajourføring og kontrol af oplysningerne i bygnings- og boligregistret, idet ejerne skal gennemgå udskriften og returnere eventuelle oplysninger om fejl og mangler til kommunen. Tidspunktet for BBR-ejermeddelelsens udsendelse er valgt for at sikre koordineringen med årsomvurderingen i april 1980 og med henblik på, at en tilbagemelding fra ejerne vil kunne indføjes i BBR inden forvurderingen i tilknytning til 17. almindelige vurdering finder sted.

Efter 1. oktober 1980 vil der blive udsendt nye ejermeddelelser til ejere, der ved returnering af BBR-ejermeddelelsen har oplyst kommunen om væsentlige fejlregistreringer.

Fra oktober 1980 er det endvidere hensigten, at der løbende skal udsendes BBR-ejermeddelelser i forbindelse med afslutning af byggesager og ejerskifter.

Ejerne vil således altid være i besiddelse af en ajourført kopi af de registrerede oplysninger.

Kommunen skal for at sikre udskriften fra Kommunedata af en revideret udskrift til ejerne ved korrektion af BBR's oplysninger indberette en særlig rekvisitionskode. Kodeværdi og feltnummer vil blive meddelt kommunen i Kommunedatas brugervejledning. Ved småkorrektioner af registreringen i BBR vil det næppe være nødvendigt at udsende en revideret udskrift, og en rekvisitionskode skal ikke indberettes i disse tilfælde. Dette gælder f.eks. rettelser af arealoplysninger med nogle få kvadratmeter areal og småjusteringer af notatlinieindhold.

Omkring årsskiftet 1980/81 vil der i øvrigt blive udsendt en særlig udskrift fra BBR til udejningsejendomme. Hensigten med denne udskrift er hovedsageligt at sikre ajourføring af huslejeoplysningerne i BBR. Udskriften vil endvidere omfatte visse BBR-data, der kan ændres uden at det nødvendigvis registreres gennem byggesagsbehandlingen.

2. Generelle principper for førstegangsudsendelse af

BBR- ejermeddelelsen.

Der udskrives BR-ejermeddelelser for samtlige ejendomme, der er registreret i BBR's stamregister pr. april med 1980. For ejendomme, der er ejet af flere ejere, udskrives via flerejer-registret under Det kommunale Ejendomsregister een BBR-ejermeddelelse til hver ejer.

I de tilfælde, hvor der i ejendomsstamregistret er anført en fast administrator, sendes BBR-ejermeddelelsen kun til denne.

For hovedparten af ejendomme, nemlig for de fleste parcelhuse, sommerhuse og ejerlejligheder, vil udskriften fylde een side, mens der for mere komplicerede ejendomme vil blive udskrevet to eller flere sider.

Der udskrives alene oplysninger fra BBR's stamregister. Dvs. at der ikke udskrives oplysninger om verserende byggesager. Efter 1. oktober 1980 vil disse blive udskrevet, når byggeriet har fået ibrugtagningstilladelse, jfr. afsnit 1.

Med enkelte undtagelser udskrives hele dataindholdet fra stamregistret. Alene visse data, der ikke er af betydning for ejeren (f.eks. kildeangivelse) samt data, der ikke er blevet ajourført siden registrets etablering (f.eks. oplysning om husleje) vil ikke blive udskrevet. Endvidere udskrives kun visse notatlinjer (nr. 1-30 excl. 19).

For at skabe overblik over mængden af returnerede ejermeddelelser samt typerne af fejl i disse, skal kommunen senest den 1. september 1980 returnere det i bilag anførte skema i udfyldt stand til Boligministeriet, Økonomisk-statistisk kontor, Slotsholmsgade 12, 1216 København K.

2.1. Blanketten m.v.

BBR-ejermeddelelsen udskrives maskinelt på en fortrykt blanket. Udskriften er stort set enslydende på højre og venstre side. Venstresiden er beregnet som kopi til ejeren, mens højresiden kan afrives og returneres til kommunen, hvis ejeren opdager fejl eller mangler i udskriften. På bagsiden af blanketten er trykt en kort vejledning om arealbegreber samt om de kategorier af oplysninger, som kan være registreret i BBR om ejerforhold, materialer samt opvarmningsforhold. Sammen med blanketten udsendes en kortfattet generel vejledning til ejerne. Endvidere vedlægges svarkuvert.

I blankettens hoved udskrives oplysninger om blandt andet ejers/administrators navn og adresse, ejendommens beliggenhed. kommunens navn og adresse samt en række tekniske koder (jfr. brugervejledningen) til kommunens interne brug.

2.2. Redigering af udskriften på BBR-ejermeddelelsen.

Udskriften af BBR-oplysninger på blanketten er opbygget efter stort set samme principper som udskriften af BBR-oplysninger på vurderingsgrundlagene ved årsomvurderingerne. Oplysningerne udskrives bygning for bygning med en klar adskillelse mellem de enkelte bygninger. Hvis der er flere bolig- eller erhvervsenheder på en ejendom, udskrives disse i tabelform efter oplysninger om bygningen. I tabellerne har det i visse tilfælde været nødvendigt at benytte kodebetegnelser, der dog i alle tilfælde er forklaret under tabellerne.

2.3. Ejerens rettelser af udskriften.

Konstaterer ejeren fejl eller mangler i de udskrevne registeroplysninger, anføres rettelser i en særlig kolonne på højresiden. På venstresiden findes en tilsvarende kolonne, hvor rettelserne eventuelt kan kopieres til ejerens egen brug.

Manglende obligatoriske oplysninger i registret fremtræder tydeligt på udskriften, således at ejeren let kan finde disse og give oplysninger herom.

Hvis ejeren har rettet fejl eller mangler på højresiden afrives denne og returneres til kommunen i den vedlagte svarkuvert. Der er fastsat en frist til 15. juni 1980.

Er udskriften korrekt skal ejermeddelelsen ikke returneres til kommunen, men ejeren opfordres til at gemme denne sammen med de øvrige papirer om ejendommen.

2.4. Kommunens arbejde med ajourføring af BBR på grundlag af

ejerens rettelser.

Det påhviler kommunen at gennemgå og kontrollere returnerede ejermeddelelser for at afgøre om oplysningerne forekommer sandsynlige. Til dette formål vil det kunne være nødvendigt at afstemme med foreliggende materiale i kommunen f.eks. byggesager. Endvidere skal kommunen indberette rekvisitionskode, jfr. afsnit 1.

3. Sammenhæng med årsomvurderingen 1980.

Vurderingsgrundlag for årsomvurderede ejendomme udskrives i midten af maj måned 1980. Da BBR-ejermeddelelserne er udsendt inden dette tidspunkt, vil vurderingsgrundlagene imidlertid ikke - i modsætning til udskrifterne ved hidtidige årsomvurderinger - indholde BBR-statusoplysinger (oplysninger fra BBR's stamregister).

Til brug for vurderingsråd og vurderingssekretariater udskrives en særlig kopi af BBR-ejermeddelelsen til supplement af vurderingsgrundlaget. Denne kopi udskrives med samme statustidspunkt som vurderingsgrundlaget.

4. Maskinel konvertering af småygninger.

I forbindelse med førstegangsudskrivningen af BBR-ejermeddelelse er der i marts måned sket en maskinel konvertering til selvstændige bygninger i bygnings- og boligregistret af oplysninger om garager, carporte og udhuse, der ved registrets etablering blev registreret i datafelterne 213, 214, 225, 226 eller 227 under den bygning, til hvilken de var tilknyttet. Der vil ikke fremover kunne indberettes til de anførte fem datafelter.

Ved den maskinelle konvertering er der oprettet et nyt bygningsnummer, og arealet fra de anførte felter er overført til felt 219 under den nye bygning. Endvidere er (hoved)bygningens materialer overført til den nye bygning i de tilfælde, hvor det er anført, at materialerne er ens. Endelig er indsat en ny kode 4 (maskinel dannet) som kilde for areal og materialer.

På BBR-ejermeddelelsen udskrives for bygninger med anvendelseskoden 910, 920 og 930 alene oplysning om bygningsnummer, anvendelse og bebygget areal. Oplysningerne om opførelselsår og materialer er således ikke obligatoriske for de nævnte småbygninger, men vil kunne indberettes til registret i forbindelse med løbende ajourføring f.eks. ved byggesagsbehandlingen.

5. Procedurer for forsendelsen.

Fra Kommunedatas side sorteres BBR-ejermeddelelsen i tre bunker.

Bunke 1 indeholder udskrifter, der kun fylder een side. Disse udskrifter kuverteres maskinelt og udsendes direkte til ejerne via Kommunedata.

Bunke 2 indeholder samlede forsendelser til administratorer, kommuner, almennyttige boligselskaber m.v.

Bunke 3 indeholder øvrige forsendelser på flere sider.

Såvel udskrifterne fra bunke 2 som bunke 3 sendes fra Kommunedata til de respektive kommuner, som herefter sørger for kuvertering og udsendelse til ejerne. Kommunerne vil modtage disse forsendelser fra Kommunedata i løbet af de to sidste uger i april og de to første uger i maj. Det påhviler kommunerne at ekspedere disse forsendelser hurtigst muligt og inden udsendelsen af vurderingsgrundlaget.

SPØRGSMÅL OM ANTALLET AF RETURNEREDE BBR-EJERMEDDELELSER

FRA EJERNE TIL KOMMUNEN, SAMT OM FEJLRETNING AF BBR PÅ

GRUNDLAG HERAF

(Bedes besvaret og indsendt til boligministeriet senest

1. september 1980).

KOMMUNE --------------------------------- NR. ---------- 1. Hvor mange ejendomme er der udsendt ejermeddelelse til (antal BBR-ejendomme)? ...................... -------- 2. Hvor mange af disse ejermeddelelser er returneret til kommunen med rettelser (incl. evt. indtelefonerede rettelser)? ........................... ------------- 3. Hvor mange af de returnerede ejermeddelelser har resulteret i efterfølgende indberetning af fejlrettelser/tilføjelser til bygnings- og boligregistret (accepterede rettelser)? ............. -------------- Eventuelle bemærkninger om arten af ejernes rettelser: --------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------------

Ingen