Kundgørelse for Forsvaret B.19-1979. Bestemmelser om godtgørelse af merudgifter ved tjenesterejser og udstationering m.v. i udlandet for personel under forsvarsministeriet.

§ 1. Myndigheder, institutioner m.v. direkte under forsvarsministeriet kan iværksætte rejser til NATO-lande inden for rammerne af foreliggende bevillinger, jfr. - 2. Det henstilles dog, at antallet af tjenesterejser og udstationeringer, deltagerantallet og opholdets varighed begrænses mest muligt.

Stk. 2. Meddelelse om en rejses iværksættelse skal sendes til vedkommende danske militære attachee eller forsvarsministeriet. Ved rejser, hvori deltager personel fra flere myndigheder i institutioner m.v., påhviler meddelelsespligten den koordinerende myndighed.

Stk.3. Der kan vedrørende rejser til NATO-lande rettes henvendelse direkte til danske militære attacheer i besøgslandet samt til sideordnede militære myndigheder, institutioner m.v., med hvilke der haves sædvanemæssig forbindelse.

§ 1. Til dækning af udgifter ved tjenesterejser i udlandet ydes ud over befordringsgodtgørelse dels en fast godtgørelse, dels godtgørelse af dokumenterede udgifter til hotelværelse inden for et maksimumsbeløb (hoteldispositionsbeløb). Endvidere ydes godtgørelse af eventuelt fornødne udgifter til tjenstlige breve, telegrammer og telefonsamtaler etc. efter regning, ligesom udgift til indskrivning af tjenstlig bagage og til lokalbefordring ved ankomsten til og afrejsen fra bestemmelsesstedet, f.eks. lufthavnsbus m.v. om fornødent taxa, kan godtgøres mod fornøden dokumentation, når udgiften af tjenstlige grunde har været nødvendig.

Stk.2. For godtgørelse af andre udgifter skal foreligge særlig tjenstlig begrundelse og fornøden dokumentation.

Bmk.

a. Vedrørende valg af befordringsmidler, herunder benyttelse af forsvarets motorkøretøjer uden for den danske stats grænser samt benyttelse af privat motorkøretøj til tjenstlig personbefordring, henvises til de herfor fastsatte bestemmelser.

b. Der er ikke adgang til at godtgøre udgifter efter regning under tjenesterejser i udlandet, jfr. § 5, stk.2.

c. Udgifter til tjenstlige breve, telegrammer og telefonsamtaler etc. skal i videst muligt omfang dokumenteres.

Fast godtgørelse.

§ 2. For følgende former for rejser skal der fremsendes indstilling til forsvarsministeriet

- tjenesterejser, der foretages af forsvarschefen, chefen for forsvarsstaben, chefen for forsvarets operative styrker, chefen for hjemmeværnet og chefen for forsvarets efterretningstjeneste samt chefer for institutioner m.v. direkte under forsvarsministeriet, idet dog chefen for forsvarets operative styrker ved rejse i egenskab af allieret chef og inden for dennes ansvarsområde blot underretter forsvarsministeriet,

- tjenesterejser, hvortil der kræves udenrigsministeriets eller anden diplomatisk medvirken,

- tjenesterejser til ikke NATO-lande, herunder Sverige og Finland,

- tjenesterejser, hvortil udgiften ikke skønnes at burde afholdes af den pågældende myndigheds budget.

Stk. 2. Forsvarskommandoen, hjemmeværnskommandoen og de direkte under forsvarsministeriet hørende myndigheder, institutioner m.v. fastsætter for de herunder hørende myndigheders tjenestesteder m.fl. de nærmere retningslinier for iværksættelse af tjenesterejser til udlandet, herunder hvilke underlagte myndigheder/tjenestesteder der kan iværksætte sådanne rejser.

Stk.3. Rekvisition og fordeling af pladser på kursus i NATO-lande, der tilbydes på NATO-basis, finder sted ved forsvarskommandoens foranstaltning, idet indstilling om optagelse på NATO Defence College og Royal College of Defence Studies dog skal forelægges forsvarsministeriet.

Rejsens tilrettelægglse.

§ 2. Til dækning af tjenestemandens merudgifter til måltider og småfornødenheder, lokaltransport på bestemmelsesstedet (taxa, omnibus m.m.) og indskrivning af rejsegods etc. ydes en fast godtgørelse med de i ¬ 5 anførte beløb.

Stk.2. Den faste godtgørelse ydes for den samlede varighed af opholdet i udlandet, regnet fra ankomsten til bestemmelseslandet til afrejsen fra sidste tjenstlige opholdsland.

Stk.3. Godtgørelsen beregnes for hvert påbegyndt halve døgn af opholdstiden i udlandet, jfr. stk.2, og udgør halvdelen af den for opholdslandet anførte sats. Hvor det tjenstlige ophold i et land fortsættes med et tjenstligt ophold i et andet land, beregnes det i det første land påbegyndte halve døgn, der fortsætter i det andet land, med satsen for det land, hvor størstedelen af det halve døgn er tilbragt.

Bmk.

a. Tjenesterejser, der medfører kortvarige grænseoverskridelser til nabolande uden her at nødvendiggøre overnatning, afregnes efter de fastsatte bestemmelser for indenlandske tjenesterejser.

b. For militært personel kan godtgørelse for rejser til/i udlandet kun ydes, når det samlede fravær fra hjemstedet er forbundet med overnatning. For personel ved flyvevåbnets transporteskadrille er der fastsat visse supplerende bestemmelser om godtgørelse af udgifter ved tjenesterejser i udlandet.

c. I forbindelse med kursusophold o.lign. skal eventuelle fra værtsnationen modtagne dagpengeydelser el.lign. føres som indtægt i rejseregnskabet.

d. Ved fastsættelsen af den faste godtgørelse er der taget hensyn til sparet hjemmeforbrug, hvorfor godtgørelsen er fritaget for beskatning.

§ 3. Indstillig om udsendelse af personel til udlandet fremsendes til den myndighed, der kan træffe bestemmelse om rejsens iværksættelse, så betids, at tilvejebringelse af udenlandske myndigheders tilladelse til gennemførelse af rejsen samt eventuel fremskaffelse af visum, NATO-rejseordre, sikkerhedscertifikat m.v. kan ske rettidigt.

Stk. 2. Den iværksættende myndighed fastsætter rejserute og -måde, herunder gruppe- og charterrejse, samt tager stilling til, om der skal træffes særlige arrangementer, aftale m.v. vedrørende logi og forplejning, jfr. endvidere stk. 3. For personel, hvor opholdet i udlandet er et led i en grund- eller videreuddannelse fastsætter forsvarskommandoen/hjemmeværnskommandoen nærmere regler vedrørende indkvartering, forplejning m.v. på militært etablissement eller kursussted, normalt i kursusbeskrivelse el.lign., jfr. endvidere pkt.4, ¬ 6. Oplysninger herom medtages på rejseordren.

Stk. 3. Direktoratet for statens indkøb har til ministerier, styrelser og institutioner udsendt nærmere oplysninger vedrørende udnyttelse af de økonomiske fordele, der i samarbejde med DSB rejsebureauerne kan opnås med hensyn til rabatmuligheder og priskombinationer i forbindelse med køb af billetter til tjenesterejser, samt om køb af rejsevaluta (kontanter) og om reservation af hotelværelser i DSB-bureauer. Direktoratet for statens indkøb har endvidere truffet en særordning med en række hoteller, omfattende værelsespriser, morgenmad m.v. For rejser til møder i EF og OECD gælder særlige bestillingsregler.

Personel, der foretager tjenesterejser til udlandet, informeres om disse besparelsesmuligheder og om, at man - med mindre særlige forhold nødvendiggør en anden procedure - forud for enhver rejseplanlægning bør sætte sig i forbindelse med det DSB rejsebureau, der sædvanligvis benyttes, med henblik på at udnytte de fordele, der kan opnås gennem ovennævnte, samt at de af aftalerne omfattede hoteller bør benyttes under tjenesterejser. Myndigheder m.fl. under forsvarskommandoen kan få nærmere oplysning herom ved henvendelse til forsvarskommandoens rejsekontor.

Stk. 4. Fremskaffelse og betaling af almindelige rejsepas påhviler de pågældende rejsedeltagere selv, medens eventuel visering sker ved vedkommende myndigheds foranstaltning.

Stk. 5. Rejsevaluta indkøbes gennem de regnskabspligtige myndigheder. For rejser af indtil 3 måneders varighed kan ydes et forskud på dagpengeydelser m.v., beregnet efter rejsens påregnede varighed, opholdsvilkår og rejsemåde. Ved ophold af mere end 3 måneders varighed kan medgives en forskudssum i det pågældende lands valuta til 2 måneders forbrug. Efter ankomsten til opholdsstedet oprettes en bankkonto, og der indberettes til den regnskabspligtige myndighed om bankens navn og adresse, eventuelt kontonummer samt kontohaverens navn. Der foretages herefter månedlige afregninger, og på grundlag heraf overfører den regnskabspligtige myndighed yderligere forskudsbeløb til kontoen.

Stk. 6. Snarest efter rejsens afslutning tilbageleveres eventuel uforbrugt valuta til den regnskabspligtige myndighed. Valuta bør kun i strengt nødvendigt omfang tilbageleveres i mønter.

Stk.7. Rejseregnskabet, der snarest og normalt senest 10 dage efter rejsens afslutning afleveres til den regnskabspligtige myndighed, skal bl.a. indeholde oplysninger om rejseordre, rejsens formål, rejseruter, afrejse- og ankomsttider m.m. og iøvrigt oplysninger om ethvert forhold, der måtte være nødvendig for den endelige afregning og efterfølgende revisionsmæssige kontrol.

§ 3. For rejsetid med transportmidler, hvor der i billetprisen er inkluderet udgift til fortæring, ydes ingen godtgørelse, og tiden medregnes ikke som tjenesterejse ved beregningen af rejsegodtgørelse.

Stk.2. For udrejsetiden, beregnet fra afrejsen fra tjenestestedet i Danmark til ankomsten til bestemmelseslandet, ydes time- og dagpenge efter de for tjenesterejser i indlandet gældende regler.

Stk.3. For hjemrejsetiden ydes ligeledes time- og dagpenge efter de for tjenesterejser i indlandet gældende regler, idet timepenge først beregnes fra det tidspunkt, hvor et under udlandsopholdet påbegyndt halvt døgn, for hvilket der ydes fast godtgørelse, er udløbet.

Stk.4. For den tid, der medgår til gennemrejse af fremmed land, kan der i stedet for indenlandske time- og dagpenge stilles et af styrelsen fastsat beløb til rådighed. Under upåregnelige ikke- kortvarige ophold i gennemrejselandet kan dækkes de herved forvoldte, dokumenterede merudgifter.

Bmk.

a. Ved gennemrejse af fremmed land samt ved rejse fra et land (udland) til et andet kan styrelsen i stedet for indenlandske time- og dagpenge yde godtgørelse for hotelophold og for faktisk afholdte udgifter (mod dokumentation) til bespisning, dog højst med de i § 5 fastsatte beløb.

b. Ved benyttelse af eget befordringsmiddel - såvel bruger som passager - under tjenesterejser i udlandet ydes under transporten time- og dagpenge m.v./fast godtgørelse, herunder nattillæg/hoteldispositionsbeløb, og maksimalt for den tid, der ville være medgået ved benyttelse af normalt nærmest tilsluttende tog på tilsvarende strækning. I rejseordren oplyses de tidspunkter i rejseplanen for afrejse og ankomst, der lægges til grund for beregning af diæter.

c. Ved afregning af rejser med udgangspunkt og endepunkt i udlandet beregnes ved togrejse til og fra Danmark dagpenge efter de i Danmark gældende satser under den sidste kontinuerlige togrejse fra udlandet til Danmark henholdsvis den første kontinuerlige togrejse fra Danmark til udlandet.

d. Indenlandske time- og dagpenge beregnes særskilt for henholdsvis ud- og hjemrejse, d.v.s. at der ikke ydes time- og dagpenge for rejser, der ikke har en varighed af mindst 5 timer. For militært personel er det endvidere en betingelse, at der under tjenesterejsen har fundet overnatning sted i indlandet.

Hoteldispositionsbeløb.

§ 4. Lejlighedskurer. - Personel, der foretager tjenesterejse til Bruxelles, skal med henblik på eventuel medbringelse af kurerpost forinden afrejse fra København rette henvendelse til forsvarsministeriet (7.kontors journal), og forinden afrejse fra Bruxelles rette henvendelse til DANATO i Bruxelles. Lejlighedskureren sørger selv for transport til og fra lufthavnen. Denne transport kan om nødvendigt foregå med taxa.

4. Aftale af 22.juni 1979 om godtgørelse af udgifter ved tjenesterejser i udlandet udsendt ved finansministeriets cirkulære af 26.juni 1979.

Hvor der i denne aftale er anvendt ordet styrelse forstås myndighed, institutioner m.v. direkte under forsvarsministeriet.

Finansministeriets og forsvarsministeriets supplerende bestemmelser m.v. er optaget som bemærkninger (Bmk.:) til de enkelte paragraffer.

Indledning.

§ 4. Inden for de i § 5 anførte maksimumsbeløb pr. overnatning dækkes

dokumenterede udgifter til hotelværelse, herunder betjeningsafgift

vedrørende værelset og eventuelle sædvanemæssige drikkepenge til

hotelkarl og portier.

Stk. 2. Der skal finde en reduktion sted, såfremt der i prisen for værelset er inkluderet betaling for morgenmåltidet, idet dette skal betales af den faste godtgørelse, jfr. § 2. Hvis prisen for morgenmåltidet ikke kan fås oplyst af hotellet, ansættes den til 15 pct. af den i § 5, jfr. § 2, nævnte faste godtgørelse.

Bmk.

a. Hoteldispositionsbeløbet ydes til dækning af dokumenterede udgifter til overnatning, incl. betjeningsafgift og eventuelle sædvanemæssige drikkepenge eller til dokumenterede udgifter til leje af møbleret værelse og, såfremt det tjenstlige ophold på samme sted varer væsentligt ud over 28 døgn, jfr. § 5, stk.4, eventuelt mindre, møbleret lejlighed. Såfremt det vil være en billigere foranstaltning at indgå lejemål til en dato, der ligger efter udstationeringens afslutning end at foretage indflytning på hotel efter lejemålets ophør, og indtil hjemrejsen påbegyndes, fortsættes lejemålet til denne dato. Såfremt dokumentation af sædvanemæssige drikkepenge ikke har kunnet opnås, vedlægges rejseregnskabet et specificeret og underskrevet udgiftsbilag over afholdte sædvanemæssige drikkepenge i det pågældende land.

b. Morgenmåltidets andel af den samlede udgift til hotelværelse skal i videst muligt omfang være påført regningen af hotellet. Såfremt dette ikke er tilfældet, anvendes ovennævnte fradrag på 15 pct. af den faste godtgørelse (dagpenge), med mindre den pågældende på regningen har afgivet underskrevet erklæring om den af hotellet oplyste standardpris for måltidet.

c. Ved leje af hotelværelse skal regningen specificeres, således at udgifter til måltider og andre ydelser, der forudsættes afholdt af den faste godtgørelse, eller som er af privat, tjenesten uvedkommende art, kan fratrækkes regningen. Er der i prisen for hotelværelse inkluderet betaling for hel- eller halvpension - som det eksempelvis vil være tilfældet ved charterrejser, jfr. § 7 - bør det således af regningen fremgå, hvor stor en del af regningsbeløbet der er betaling for værelset, incl. betjeningsafgifter.

d. For personel ved flyvevåbnets transporteskadrille er der fastsat visse supplerende bestemmelser om godtgørelse af udgifter til hotel, uanset der ikke har været overnatning.

Beregning af godtgørelsesbeløb.

§ 5. Til dækning af de i §§ 2 og 4 omhandlede udgifter fastsættes

følgende beløb

Hoteldispositionsbeløb (maksimumsbeløb for do- Fast godt- kumenterede udgifter til gørelse pr. hotelværelse pr.overnat- døgn, ning excl.morgenmåltid) jfr. § 2 jfr.§ 4 Belgien b.frs. 1.300 1.250 Canada can.dollar 37 44 Finland mk. 108 150 Frankrig F 178 175 Holland hfl. 78 85 Irland Pund 15 23 Island danske kr 185 1/11-3o/4: 145 1/5 -31/10: 200 Italien lire 28.000 30.000 Luxembourg b.frs. 1.200 1.000 Norge n.kr. 157 200 Portugal esc. 800 2.000 Schweiz s.frs. 75 75 Spanien peset. 2.800 2.150 Storbri- tannien Pund 17 23 Sverige sv.kr. 164 210 USA (New York) US dollar 43 51 USA iøvrigt US dollar 40 46 Vest- tyskland DM 66 75 Østrig Sch. 460 550

Stk.2. De i stk.1 anførte beløb er den maksimale godtgørelse, der kan ydes tjenestemænd i lønrammerne 23 - 40 (gruppe A). For tjenestemænd i lønrammerne 1 - 22 udgør den maksimale godtgørelse 85 pct. af beløbene.

Stk.3. Såfremt udgifterne til måltider på forhånd er dækket eller ikke skal afholdes af tjenestemanden, reduceres den i stk.1 anførte faste godtgørelse til 1/4, hvoraf afholdes de øvrige med opholdet forbundne udgifter, herunder lokaltransport m.v. Ydes kun enkelte måltider, skal den faste godtgørelse reduceres tilsvarende, hvorved morgenmåltidet beregnes til 15 pct., frokost til 3o pct. og middag til 3o pct. af den faste godtgørelse.

Stk.4. Såfremt tjenstligt ophold på samme sted varer ud over 28 døgn, nedsættes de i stk.1 anførte beløb, såvel den faste godtgørelse som hoteldispositionsbeløb, med 25 pct. fra og med det 29. døgn.

Stk.5. Deles hotelværelset med en person, som ikke er berettiget til rejsegodtgørelse, godtgøres højst 2/3 af værelsets pris og højst det fastsatte hoteldispositionsbeløb.

Bmk.

a. Oversigt over fulde og nedsatte godtgørelsesbeløb for satsgrupperne vil blive meddelt i Kundgørelse for Forsvaret A.

b. Personel under forsvarsministeriet henføres til satsgrupper således

Til gruppe A: Tjenestemænd m.fl. i lønrammerne 23 - 40, officerer på kontrakt aflønnet efter særlig lønramme samt andet personel, der i henhold til overenskomster og aftaler måtte være henført til denne gruppe.

Til gruppe B: Tjenestemænd m.fl. i lønrammerne 1 - 22 samt øvrigt personel, der ikke er henført til gruppe A.

Under midlertidig tjeneste i højere stilling ydes godtgørelse for tjenesterejser og udstationering efter den sats, der er gældende for den højere stilling (uanset om der ydes betaling for den midlertidige tjeneste i højere stilling).

c. Bestemmelserne i stk.3 om reduktion for kostdeltagelse finder ligeledes anvendelse på de nedsatte beløb efter stk.4.

Undtagelser fra de normale satser.

§ 6. De i § 5 anførte satser er maksimumsbeløb, således at der skal ydes lavere beløb, hvor særlige arrangementer for indkvartering m.v. træffes, f.eks. under internationale konferencer, under fællesrejser eller under rejser i det pågældende udlands provins, samt iøvrigt når det må skønnes passende, f.eks. under hensyn til at tjenestemanden modtager delvis forplejning uden betaling el.lign.

Stk.2. Større udgifter til hotelværelse end de i § 5 anførte maksimumsbeløb kan kun godtgøres med godkendelse af den pågældende styrelses chef og kun under ganske ekstraordinære omstændigheder.

Stk.3. Den pågældende styrelses chef skal ligeledes kunne dispensere fra reglen i § 5, stk.4, om nedsættelse af satserne efter 28 døgn, når der foreligger særlige forhold, således at en nedsættelse ville forekomme urimelig.

Stk.4. Sker der afgørende ændringer i prisudviklingen for enkelte lande, før det findes hensigtsmæssigt at indgå ny aftale, fastsætter finansministeriet nye midlertidige satser.

Bmk.

a. Afgørelsen af, hvorvidt der er grundlag for at yde lavere beløb eller at godtgøre større udgifter til hotel, samt om der foreligger sådanne særlige forhold, at en nedsættelse af satserne efter 28 døgn (udstationering) ville forekomme urimelig, træffes af de direkte under forsvarsministeriet hørende myndigheder, institutioner m.v. samt eventuelt efter disse myndigheders nærmere bestemmelser af cheferne for de herunder hørende regnskabspligtige myndigheder. En kortfattet motivering for dispensationen skal af hensyn til den revisionsmæssige kontrol fremgå af rejseregnskabet. Vedrørende bestemmelsen om, at der »under ganske ekstraordinære omstændigheder« kan dispenseres fra maksimumsbeløbene for hotelgodtgørelse bemærkes, at det ikke er tilstrækkeligt at henvise til, at man ikke selv har haft indflydelse på hotelbestillingen. Det må således overfor den myndighed, der skal træffe afgørelsen, godtgøres, at udgifter til leje af hotelværelse m.v. ikke har kunnet holdes inden for dispositionsbeløbet.

b. Der ydes indtil videre nedsat fast godtgørelse under kursusophold, udveksling o.lign., når indkvartering og bespisning finder sted på militært etablissement, kursussted m.v. mod betaling enten gennem den betalte kursusafgift eller af vedkommende selv. Tilsvarende gælder under andre udstationeringer i udlandet, hvor ophold er beordret på militært etablissement m.v. Under individuelle tjenesterejser/udstationeringer i udlandet, hvor der ikke er truffet særlige bestemmelser om indkvartering og bespisning, oppebæres den fulde faste godtgørelse, uanset hvor indlogering finder sted.

c. I kursusbeskrivelser o.lign. forudsættes på grundlag af foreliggende oplysninger om vilkår for øvrige elever, herunder værtsnationens egne elever, fastsat bestemmelser for indkvartering, bespisning m.v., herunder elevernes adgang til at oppebære godtgørelse under ophold uden for uddannelsesstedet. Udgifter for ophold uden for kursusstedet kan således normalt kun godtgøres i de tilfælde, hvor en tilsvarende tilladelse til at få dækket udgifter for ophold uden for kursusstedet kan gives værtsnationens egne elever.

d. Til personel, der indkvarteres og bespises på militært etablissement, kursussted o.lign., og som i perioder, hvor kursusvirksomheden er indstillet, må tage ophold uden for, ydes i disse perioder godtgørelse efter de i §§ 2 - 5 fastsatte regler. Såfremt det militære etablissement, kursussted o.lign. forlades af øvrige elever på lørdage, søndage og helligdage, kan der efter nærmere fastsatte bestemmelser ydes det nedsatte beløb for det pågældende land, jfr. § 5, stk.4.

e. I perioder, hvor ophold i udlandet ikke er nødvendiggjort af tjenstlige årsager, skal hjemrejse foretages, såfremt udgiften til dagpengeydelser m.v. i sådanne perioder vil være større end udgiften til hjemrejse på billigste måde (incl. time- og dagpenge samt de af hjemrejsen foranledigede større dagpengeydelser efter tilbagekomsten til opholdsstedet). Under eventuel hjemrejse vil der ikke kunne ydes godtgørelse til hel eller delvis opretholdelse af bolig i udlandet.

f. Under tjenesterejser fra det midlertidige opholdssted beregnes der ydelser efter de normale godtgørelsessatser, jfr. § 5. Såfremt der under sådanne tjenesterejser afholdes løbende udgifter til logi m.v. på det midlertidige opholdssted, kan disse udgifter godtgøres efter regning i tilfælde, hvor den pågældende er på et længerevarende ophold i udlandet (lejet møbleret værelse/mindre, møbleret lejlighed), og hvor det må anses for en økonomisk rimelig disposition fortsat at afholde sådanne udgifter. Efter tilbagekomsten fortsætter beregningen af dagpengeydelser m.v. med samme satser som forud for tjenesterejsen. Såfremt tjenesterejsen påbegyndes inden udløbet af de første 28 døgn, udskydes tidspunktet for nedsættelse af godtgørelserne, indtil opholdet på det midlertidige opholdssted sammenlagt har varet 28 døgn.

g. Ved beordret udstationering til længerevarende efteruddannelse på 12 måneder og derover i udlandet af gift personel kan der godtgøres dokumenterede befordringsudgifter i et af følgende tilfælde:.

- ved medtagelse af familie (hustru og børn, der forsørges) til udlandet,

- ved besøg af familie (hustru og børn, der forsørges) i udlandet,

- ved besøgsrejse til familie (hustru og børn, der forsørges) i Danmark.

Ved medtagelse samt besøg af familie kan der ikke ydes godtgørelse for andre udgifter end befordring.

Bestemmelse om adgang til medtagelse af familie træffes af forsvarskommandoen og hjemmeværnskommandoen for personel ansat under de respektive myndigheder og af forsvarsministeriet for øvrigt personel.

h. Under ophold på baser uden for USA ydes særlige US-dollardagpenge.

§ 7. Charterrejse kan kun benyttes, hvor det alle forhold taget i betragtning skønnes mest økonomisk for staten, og alene efter forud indhentet godkendelse fra den pågældende styrelse. Kun den i tjenstligt øjemed faktisk afholdte udgift kan fås godtgjort. Omfatter rejsens pris tillige betaling for måltider, som kan benyttes af tjenestemanden, skal den faste godtgørelse nedsættes forholdsmæssigt, jfr. § 5, stk.3.

Stk.2. Benyttes en charterrejse af længere varighed, end det tjenstlige ophold nødvendiggør, således at overskydende tid anvendes som feriedage, skal den godtgjorte rejses pris reduceres med opholdsudgifterne for feriedagene. Med mindre andet er oplyst, ansættes opholdsudgifterne pr. feriedag til den faste godtgørelse for det pågældende land, altså uden medregning af hoteldispositionsbeløbet el.lign.

Bmk.

a. Spørgsmålet om benyttelse af charterrejse afgøres af de direkte under forsvarsministeriet hørende myndigheder, institutioner m.v.

b. De i stk.2 nævnte feriedage omfatter alle dage i udlandet, der ikke er tjenstligt begrundet.

c. Såfremt der i charterrejsens pris er inkluderet fuld pension, reduceres med hele den faste godtgørelse. Såfremt der kun er inkluderet et eller to måltider, reduceres med de i § 5, stk.3, nævnte procenter.

Sjældnere besøgte lande.

§ 8. Ved tjenesterejser til lande, der ikke er nævnt i § 5, dækkes rimelige udgifter til et hotelværelse med bad (ikke luksushotel) efter regning, medens der til dækning af udgiften til måltider m.v. ydes en af finansministeriet efter samråd med udenrigeministeriet fastsat fast godtgørelse. Iøvrigt gælder de i §§ 5 og 6 fastsatte reduktionsregler m.v. også for sådanne lande.

Ledsageregel.

§ 9. I tilfælde, hvor en tjenestemand i lavere lønramme på tjenesterejse ledsager en tjenestemand i højere lønramme i samme tjenstlige anledning, og det som følge af en personlig tjenstlig samvirken findes påkrævet, at de bor på samme hotel, kan der ydes tjenestemanden i den lavere lønramme fast godtgørelse og hoteldispositionsbeløb efter de højere satser, jfr. § 5, stk.2.

Bmk.

Det påhviler den myndighed, der tilrettelægger/iværksætter tjenesterejsen, samtidig at tage stilling til spørgsmålet om eventuel anvendelse af ledsagereglen. Bemærkning herom medtages på rejseordren.

Forsikring.

§ 10. Rejsegodsforsikring indtil 7.500 kr. kan fås dækket, hvor tjenestemanden ikke har dækning inkluderet i en privat indboforsikring.

Stk.2. Rejseulykkesforsikring kan fås dækket, idet maksimumsbeløbet for forsikringssummen fastsættes således.

Forsørgere 200.000 kr. ved død eller invaliditet.

Ikke-forsørgere 10.000 kr. ved død og 200.000 kr. ved invaliditet.

Stk.3. Det er en forudsætning for dækning af udgifter til forannævnte forsikringer, at tjenestemanden følger de af finansministeriet fastsatte regler om fremgangsmåden.

Bmk.

a. I henhold til aftalens § 10, stk.3, har finansministeriet fastsat

følgende betingelser for, at der kan ydes tjenestemanden dækning for

forsikringsudgifter, idet bemærkes, at der ikke ydes dækning for

andre former for forsikring

1. Forsikringsordningen administreres af DSB, og forsikringen tegnes og afregnes ved henvendelse til et DSB-rejsebureau.

2. Henvendelsen kan ske telefonisk, skriftligt eller personligt, f.eks. i forbindelse med bestilling af billetter m.v. Der udstedes en police til hver tjenestemand for den pågældende rejse.

3. Ved rejser, der arrangeres fra udlandet, sker forsikringsmæssig dækning ved at anmelde rejsen til

DSB rejsebureau, Terminus, Vesterbrogade 5, 1620 København V. Telegramadr.: Statsrejse, København.

4. Præmien beregnes for det antal dage, som hele tjenesterejsen varer. Risikoen er dækket både under rejse og ophold i udlandet.

Ved tegning af forsikringen skal angives den påregnede varighed af tjenesterejsen. Den enkelte police kan maksimalt tegnes for 90 dage.

Ved en upåregnet forlængelse af tjenesterejsen er tjenestemanden stadig forsikret i fuldt omfang; men ved hjemkomsten skal anmeldelse om tillægsforsikring for det eventuelt overskydende antal rejsedage ske snarest muligt.

Bliver rejsen kortere end påregnet, anmeldes dette ved hjemkomsten, hvor forsikringen er tegnet, for afregning af differencen.

5. Endvidere oplyses for hver tjenestemand: Navn, stilling, tjenestested og rejsemål.

Rejsegodsforsikring (bagageforsikring).

6. I de fleste forsikringsselskaber dækker en privat indboforsikring mod brand og tyveri m.v. tillige under rejser inden for et vist beløb.

Den tjenestemand, der ønsker godtgørelse for rejsegodsforsikring, skal, forinden forsikringen tegnes, undersøge, om hans forsikringsselskab allerede dækker denne risiko indtil 7.500 kr., og give oplysning herom. I bekræftende fald dækker staten ikke udgift til rejsegodsforsikring.

Er risikoen ikke således dækket i forvejen, tegnes forsikringen ved anmeldelse til et DSB-rejsebureau.

Rejseulykkesforsikring.

7. Ved tegning af forsikringen skal oplyses, om tjenestemanden er forsørger eller ikke-forsørger.

Ved fortolkning af udtrykket »forsørger« følges reglerne i ¬ 39 i lovbekendtgørelse nr.137 af 26.april 1968 med senere ændringer om forsikring mod følger af ulykkestilfælde.

Rejser for udenrigsministeriets regning.

8. For rejser, der foretages for udenrigsministeriets regning, foretages bestilling af såvel rejse som forsikring gennem udenrigsministeriet.

b. Der kan tegnes rejseulykkesforsikring ved rejse til udlandet med ubevæbnet militært fly. Dette må på tilsvarende måde ske ved henvendelse til et DSB rejsebureau. Rejseulykkesforsikring kan dog ikke tegnes for personel, der som piloter eller besætningsmedlemmer udfører den omhandlede transportflyvning.

Tjenesterejser til udlandet skal, når de ikke er arrangeret af et DSB rejsebureau, anmeldes til et sådant af hensyn til den forsikringsmæssige dækning.

Rejseulykkesforsikring gælder uanset befordringsmiddel.

c. Det påhviler den enkelte rejsedeltager at sørge for forsikringsmæssig dækning af private ejendele under opholdet i udlandet. Opmærksomheden henledes på, at private forsikringer normalt kun yder dækning i Europa, hvorfor der ved ophold uden for Europa eventuelt må tegnes supplerende forsikring.

d. Udgiften til eventuelle forsikringer optages i rejseregnskabet under vedlæggelse af dokumentation.

Akut sygdom.

§ 11. Nødvendige merudgifter som følge af akut sygdom under tjenesterejsen kan godtgøres af staten mod forelæggelse af fornøden dokumentation, idet der i de afholdte udgifter skal fradrages, hvad der kan fås refunderet af den hjemlige offentlige sygesikring og af privat sygeforsikring el.lign.

Stk.2. Under ophold på hospital el.lign. bortfalder den faste godtgørelse, og udgifter til hotel m.v. skal søges undgået eller begrænset mest muligt.

Bmk.

Såfremt personellet ønsker at medbringe dokumentation for, at staten godtgør merudgifter i forbindelse med akut sygdom, kan der udfærdiges en erklæring til brug for vedkommende på det respektive lands sprog.

Ikrafttrædelsesbestemmelse.

§ 12. Denne aftale er gældende fra 1.juni 1979. Samtidig ophæves finansministeriets cirkulære nr.120 af 6.juli 1978.

I medfør af aftalens ¬ 8 har finansministeriet fastsat følgende satser for fast godtgørelse for sjældnere besøgte lande: (For ikke særligt nævnte lande er satsen fastsat til 130 danske kr. pr.døgn).

Afrika. pr.døgn: Amerika(fortsat) pr.døgn: Algeriet Dinar 150 Guatemala US dollar 21 Angola Kwanza 970 Honduras US dollar 21 Botswana Pula 17 Jamaica Jam. dollar 31 Cameroun CFA-fr.5.400 Mexico Peso 500 Central- Nicaragua Cordoba 170 afrikanske Panama DS dollar 21 kejserdømme CFA fr.5.000 Paraguay US dollar 21 Congo Peru US dollar 22 (Brazzaville)CFA-fr.6.000 Salvador,El US dollar 21 Elfenbens- Venezuela Bolivar 125 kysten CFA-fr.6.700 Ethiopien Birr 40 Asien. Gabon CFA-fr.6.000 Afghanistan Afghani 1.600 Gambia US Bahrain Dinar 17 dollar 29 Ghana Cedi 127 Bangla Desh Taka 175 Guinea Syli 720 Burma Kyat 80 Kenya Kenya Hong Kong HK dollar 110 shill. 120 Liberia US Indien Rupee 160 dollar 25 Libyen Dinar 8 Indonesisn US dollar 28 Malawi Kwacha 20 Irak Dinar 6 Marokko Dirham 100 Iran Rial 3.000 Mauretanien Israel Isr.Pund 600 Ouguiya 1.100 Nigeria Naira 19 Japan Yen 12.000 Senegal CFA-fr.7.200 Jordan Dinar 8 1/2 Sudan S.Pund 8 1/2 Kina Yuan 25 Sydafrikanske Korea (nord-) Won 30 republik Rand 18 Korea (syd-) Won 11.600 Tanzania Tanz. Kuwait Dinar 18 shill. 150 Tchad CFA-fr.5.000 Malaysia Mal.dollar 45 Tunesien Dinar 9 Nepal Rupee 160 Uganda Uganda Oman Rial 13 shill. 200 Pakistan Rupee 160 Zaire Zaire 45 Philippinerne US dollar 20 Zambia Kwacha 25 Qatar Riyal 100 Ægypten Eg.Pund 10 Saudiarabien Riyal 120 Singapore Sing.dollar 85 Amerika. Sri Lanka Rupee 100 Argentina US doll. 28 Syrien Syr.Pund 75 Bolivia Peso 450 Thailand Baht 375 Brasilien US doll. 26 Tyrkiet Lira (Pund) 500 Chile US doll. 23 Vietnam Dong 40 Columbia Peso 660 Yemen (nord-) Riyal 130 Costa Rica US doll. 19 Cuba US doll. 25 Australien. Dominikanske Australien Austrl.doll. 28 republik Peso 23 New Zealand NZ doll. 25 Ecuador Sucre 440 Europa. pr.døgn: Albanien Lek 130 Bulgarien D.kr. 145 Cypern Cypr.Pund 6 Grækenland Drachma 750 Jugoslavien Dinar 400 Malta Malta Pund 6 Polen D.kr. 167 Rumænien D.kr. 165 Tjekkoslo- vakiet D.kr. 125 Tyrkiet Lira (Pund)500 Ungarn D.kr. 120 USSR Rubel 16 Østtyskland D.kr. 125

5. Regulering af satserne for fast godtgørelse og hoteldispositionsbeløb, herunder opdeling i sats A og B samt beregning af nedsatte beløb, bekendtgøres i Kundgørelse for Forsvaret A.

6. Kundgørelse for Forsvaret B.4-1976 udgår.

6.kt. 365.16-118.

-Poul Søgaard-

Kundgørelse for Forsvaret B.19-1979. Bestemmelser om godtgørelse af merudgifter ved tjenesterejser og udstationering m.v. i udlandet for personel under forsvarsministeriet.

1. Bestemmelsernes omfang.

Bestemmelserne i nærværende kundgørelse er gældende for tjenestemænd, personel ansat på tjenestemandslignende vilkår samt kontrakt- og overenskomstansat personel, i det omfang dette i henhold til indgåede overenskomster og aftaler følger de for tjenestemænd fastsatte regler.

Godtgørelse i medfør af nærværende bestemmelser ydes, når tjenesterejser og udstationering i udlandet foretages af enkeltpersoner og mindre grupper. For enheder, skibe m.fl., der er i udlandet i anledning af øvelsesvirksomhed, udveksling o.lign. samt for enkeltpersoner og enheder, afgivet til FN-tjeneste, gælder der særlige godtgørelsesregler m.v.

Bestemmelserne er tillige gældende for personel, udsendt til tjeneste ved ambassader, internationale stabe m.v. i udlandet samt til tjeneste ved internationale stabe her i landet. For personel ved internationale stabe m.v. fastsættes af forsvarskommandoen nærmere retningslinier for iværksættelse, herunder attestation m.v., af tjenesterejser, hvor udgiften helt eller delvis afholdes af den danske stat. For forsvarsattacheer, herunder hjælpere m.fl. samt for personel ved Den danske repræsentation til NATO fastsættes de tilsvarende retningslinier af forsvarsministeriet.

2. Personel med fast tjenestested i udlandet.

For personel, der udsendes til fast tjeneste (med tjenestested) ved ambassader og internationale stabe m.v., ydes godtgørelse efter nærmere af forsvarsministeriet fastsatte regler. Disse regler er af forsvarskommandoen udsendt som særlige bestemmelser, og de omfatter såvel personel fra forsvarsdepartementet som andre myndigheder og institutioner, der udsendes til nævnte tjeneste. Af praktiske årsager varetages administrationen af nævnte personel derfor også efter samme retningslinier som forsvarskommandoens eget personel.

Afgørelse af hvorvidt godtgørelse skal ydes efter bestemmelserne i pkt.1 eller 2 er bestemt af udenlandsopholdets formål og varighed. For at blive omfattet af de særlige bestemmelser for udetillæg m.v. kræves fast tjenstgøring i udlandet (ikke kursusophold) af nornalt 4 års varighed. I særlige tilfælde kan varigheden nedsættes, idet opholdet dog skal have en varighed af mindst 2 år.

3. Adgang til at iværksætte tjenesterejser til udlandet.

Ingen