Cirkulære om afholdelse af lærereksamen (Til rektorerne for lærerseminarierne)

§ 1. Rektor forestår prøvernes afholdelse i overensstemmelse med reglerne i bekendtgørelsen og de nedenfor fastsatte bestemmelser. Såfremt det i særlige tilfælde har været nødvendigt at fravige bestemmelserne på grund af uforudsete omstændigheder, skal rektor straks indberette sagen til direktoratet, som træffer de afgørelser, der er nødvendige i denne forbindelse.

§ 2. Rektor sørger for, at alle godkendte eksamenspensa meddeles de pågældende lærere. Fagets lærer(e) har pligt til at meddele de studerende det godkendte eksamenspensum og oplyse dem om de til eksamen tilladte hjælpemidler.

§ 3. Rektor sørger ved tydeligt opslag for, at de studerende får mulighed for at gøre sig bekendt med disse bestemmelser i hver eksamenstermin.

Studerende skal ved henvendelse til seminariets kontor kunne få udleveret et eksemplar af dette cirkulære.

Til hver tilsynsførende udleveres et eksemplar af dette cirkulære.

§ 4. De studerende må selv sørge for at gøre sig bekendt med reglerne for prøvernes afholdelse, navnlig §§ 7-16 nedenfor, samt med oplysninger om mødetidspunkter m.v.

Opgavernes/eksamensspørgsmålenes tilvejebringelse og forsendelse.

§ 5. a. Skriftlige og praktiske prøver med centralt stillede opgaver.

De centralt stillede opgaver sendes til seminariets rektor i så god tid, at de er rektor i hænde senest 3 dage før den pågældende prøves afholdelse.

Opgaverne sendes i konvolutter, der er lukket med oblat, og som indeholder et antal eksemplarer af hver opgave svarende til mindst 3 ud over antallet af eksaminander.

Straks efter modtagelsen af opgavepakken kontrollerer rektor, at tidsangivelserne på de modtagne opgavekonvolutter er i overensstemmelse med skemaet for skriftlig eksamen, og at det på opgavekonvolutterne anførte antal eksemplarer er tilstrækkeligt, hvorefter opgavekonvolutterne anbringes i seminariets boks. Skulle der være indløbet fejl, må rektor straks underrette direktoratet derom.

b. Skriftlige prøver med lokalt stillede opgaver.

Eksaminator afleverer til rektor senest den 25. november i efterårssemestret og den 25. april i forårssemestret på dertil autoriserede blanketter forslag til 2 sæt opgaver, bilagt oplysninger om prøvens varighed og tilladte hjælpemidler.

Rektor fremsender snarest derefter og senest 1. december/1. maj forslagene anbefalet til censor.

Eventuelle forhandlinger mellem censor og eksaminator om opgaverne foregår mellem parterne.

Censor tilbagesender anbefalet de godkendte opgaver (hvid autoriseret blanket) direkte til eksaminator senest 5 dage efter modtagelsen.

Eksaminator afleverer til rektor senest 3 dage efter modtagelsen af censors godkendelse den endelige opgaveformulering i trykklar stand med censors godkendelse og med angivelse af prøvens varighed og tilladte hjælpemidler.

Rektor sørger for mangfoldiggørelse af opgaverne, der straks lægges i konvolutter, som lukkes. På konvolutterne anføres: fag, holdbetegnelse, antal eksemplarer, oplysning om tilladte hjælpemidler, dato for prøven og prøvens varighed.

Efter mangfoldiggørelsen opbevares opgaverne i seminariets boks.

c. Mundtlige og praktisk-mundtlige prøver.

Eksaminator afleverer til rektor senest 25. november i efterårssemestret og 25. april i forårssemestret på dertil autoriserede blanketter forslag til eksamensspørgsmål.

Omfatter eksamensspørgsmålene tekster m.v. medsendes disse samt eventuelle duplikater, oversigter og lignende, udarbejdet til de studerende.

Rektor fremsender snarest derefter og senest henholdsvis 1. december og 1. maj forslagene anbefalet i det autoriserede omslag til censor.

Eventuelle forhandlinger mellem censor og eksaminator om spørgsmålene foregår direkte mellem parterne.

Censor tilbagesender de godkendte spørgsmål anbefalet direkte til eksaminator senest 5 dage efter modtagelsen.

Tilsynet ved prøverne.

§ 6. Rektor udpeger en tilsynsleder, der skal forestå tilsynet ved de skriftlige og praktiske prøver samt ved forberedelsen til de mundtlige prøver. Tilsynslederen sørger for eksaminandernes anbringelse i lokalerne og påser, at alt er i orden før prøvens begyndelse.

Eksaminanderne skal placeres i så stor afstand fra hinanden, at ingen eksaminand kan gøre sig bekendt med noget af det materiale, der findes på de øvrige eksaminanders pladser. Under prøven fører tilsynslederen et overopsyn med samtlige eksamenslokaler.

Tilsynslederen antager med rektors godkendelse det nødvendige antal medhjælpere til at føre tilsyn med eksaminanderne i de enkelte eksamens- og forberedelseslokaler. Der skal ved skriftlige prøver være mindst 2 tilsynsførende i hvert lokale, i gymnastiksale eller andre større lokaler dog mindst 3. Tilsynet udøves fortrinsvis af lærere. En ved seminariet ansat lærer eller dennes pårørende kan dog normalt ikke føre tilsyn i det fag, hvori læreren selv underviser.

De tilsynsførende må ved de skriftlige prøver være til stede 20 minutter før prøvens begyndelse for at anvise eksaminanderne deres pladser.

De tilsynsførende skal under prøven have deres opmærksomhed henvendt udelukkende på eksaminanderne, og de skal undgå at forstyrre dem i deres arbejde.

Det påhviler de tilsynsførende at kontrollere, at ingen eksaminand anvender ikke-tilladte hjælpemidler.

Ingen tilsynsførende må meddele eksaminanderne nogen oplysning vedrørende opgaven, dens forståelse eller besvarelse.

Må en eksaminand nødvendigvis forlade lokalet under prøven eller under forberedelsen til den mundtlige eksamination, må den tilsynsførende, der ledsager den pågældende, nøje påse, at tilladelsen ikke misbruges.

Ved de skriftlige og praktiske prøver åbner tilsynslederen opgavekonvolutten på det fastsatte tidspunkt og opgaverne fordeles til eksaminanderne. Hvis der ved den pågældende prøve anvendes flere lokaler, åbner tilsynslederen opgavekonvolutten 20 minutter inden det fastsatte klokkeslæt. Tilsynslederen optæller det nødvendige antal eksemplarer til hvert eksamenslokale og bringer dem derefter til samtlige lokaler. Når de tilsynsførende har omdelt opgaverne, sikrer de sig, at eksaminanderne har fået, hvad de skal have. Overskydende eksemplarer opbevares af tilsynslederen indtil prøvens afslutning.

Ved prøvens afslutning afhenter de tilsynsførende besvarelserne fra eksaminandernes pladser. De tilsynsførende påser, at hver eksaminand forinden afleveringen har mærket papirerne med navn og studienummer, kontrollerer antallet af bilag og skriver derefter deres navn på afleveringsmappen.

Efter at alle besvarelser er samlet, skal tilsynslederen straks indpakke dem forsvarligt tillige med et eksemplar af opgaven og en fortegnelse over eksaminanderne med angivelse af, om nogen af disse har været fraværende. Pakken forsynes med oblat og afsendes straks anbefalet under tilsynslederens ansvar til den pågældende censor.

Anvendt kladdepapir, annullerede besvarelser og lignende opbevares på seminariet, indtil eksamensperioden er afsluttet.

Legitimation - Attestation.

§ 7. Den studerende skal ved deltagelse i alle prøver medbringe gyldigt legitimationskort udstedt af seminariet. Denne bestemmelse gælder tillige ved trækning af eksamensspørgsmål og fremmøde til en forberedelsesperiode før en prøve.

Fremmøde uden legitimationskort vil medføre, at den pågældende studerende, efter kontrol på seminariets studiekontor, får udstedt et legitimationsbevis, som gælder for een dag.

Der gives ikke kompensation for den tid, der anvendes til denne kontrol.

Ved deltagelse i eksamen i de i uddannelsesbekendtgørelsens § 19, stk. 1 og 2, nævnte fag og i fag, der måtte være omfattet af § 19, stk. 4, skal de bestemmelser om rapporter, arbejder, øvelser eller lignende, der gælder for hvert enkelt fag, være opfyldt.

Disse rapporter, arbejder, øvelser eller lignende skal være udarbejdet af de studerende selv.

Sygdom - Sygeeksamen.

§ 8. For studerende, der har indstillet sig til eksamen i fællesfagene dansk, skrivning, regning og kristendomskundskab i maj-juni eksamenstermin, og som på grund af sygdom eller graviditet, der er dokumenteret ved lægeattest, ikke gennemfører eksamen, holdes der sygeeksamen i august. Sygeeksamen omfatter samtlige prøver i det eller de fag, hvori den enkelte studerende ikke har fuldført eksamen.

For studerende, der på grund af sygdom eller graviditet, der er dokumenteret ved lægeattest, ikke gennemfører eksamen i et eller flere andre fag i det semester, hvori undervisningen er afsluttet, kan der med direktoratets godkendelse afholdes sygeeksamen uden for de ordinære eksamensterminer, jvnf. direktoratets cirkulærskrivelse af 28. februar 1973 om sygeeksamen (optaget som bilag til dette cirkulære).

Studerende, der ikke kan gennemføre eksamen på grund af sygdom, må selv sørge for, at der fra egen læge snarest muligt tilsendes seminariet sygemelding. Hertil anvendes den særlige lægeattest vedrørende sygdom under lærereksamen (blanket S. 4001). Indtræder sygdommen under selve prøven, må tilsynslederen eller seminariets rektor underrettes, og eksaminanden må så snart som muligt fremskaffe lægeattest som angivet ovenfor.

Hvis en eksaminand trods sygdom eller graviditet gennemfører en prøve, vil vedkommende ikke kunne opnå tilladelse til at aflægge sygeeksamen i det pågældende fag.

Hvis den studerende bliver rask inden afslutningen af eksamen i de fag, hvortil indstilling har fundet sted må den studerende tilmelde sig til genoptagelse af eksamen på særlig blanket (S. 4002).

Mødetidspunkt, etc.

§ 9. Tid og sted for prøvernes afholdelse bekendtgøres ved opslag på seminariet.

Ved skriftlige og praktiske prøver åbnes eksamenslokalet 15 minutter før det til prøvens begyndelse fastsatte tidspunkt. Efter anmodning fra tilsynet skal eksaminanderne kunne legitimere sig. Alle eksaminander må være på plads 5 minutter før prøvens begyndelse. Møder en eksaminand ikke til det fastsatte tidspunkt, kan rektor/tilsynslederen give den pågældende adgang, når denne anfører fyldestgørende grunde for sin forsinkelse.

Den skriftlige eller praktiske prøve må ikke for nogen eksaminand udstrækkes ud over det til prøvens afslutning fastsatte tidspunkt. Hvis uforudsete omstændigheder, der ikke er fremkaldt af eksaminanderne, nødvendiggør det, kan rektor dog udstrække prøven ud over dette tidspunkt. Sagen skal derefter indberettes til direktoratet.

Ved mundtlige prøver, ved hvilke der gives forberedelsestid, meddeler seminariet ved opslag tidspunktet for den enkelte eksaminands fremmøde til forberedelsen. Forberedelsestiden må ikke for nogen eksaminand udstrækkes ud over det til eksaminationens påbegyndelse fastsatte tidspunkt. Hvis uforudsete omstændigheder, der ikke er fremkaldt af eksaminanderne, nødvendiggør det, kan rektor dog udstrække forberedelsestiden ud over dette tidspunkt.

Hjælpemidler/materialer.

§ 10. Ved alle prøver skal eksaminanden selv medbringe skrive- og tegnerekvisitter og lignende samt de for det enkelte fag tilladte hjælpemidler, medmindre disse efter aftale mellem faglæreren og studerende stilles til rådighed af seminariet.

Ved praktiske prøver får eksaminanden udleveret det nødvendige materiale.

Kladde.

§ 11. Ved de skriftlige prøver tillades det eksaminanden ved besvarelsen af opgaven at vælge mellem 2 fremgangsmåder

a) Nedskrivning af besvarelsen i kladdeform med påfølgende renskrivning. Kladden indgår ikke i bedømmelsen og må ikke medsendes til censor.

b) Direkte besvarelse uden kladde.

Uanset den valgte fremgangsmåde må besvarelserne afleveres i en så læselig og overskuelig form, at enhver tvivl om, hvad eksaminanden fremlægger til bedømmelse, er udelukket.

Skrivemaskine.

§ 12. Det tillades eksaminander, der fremsætter ønske derom, at benytte egen skrivemaskine ved besvarelsen af skriftlige opgaver.

Eksaminander, der anvender skrivemaskine, må ikke anbringes i samme lokale som eksaminander, der anvender håndskrift.

Eventuelle klager over gensidig forstyrrelse som følge af maskinskrivning vil ikke kunne tages til følge.

Tobaksrygning.

§ 13. Tobaksrygning må ikke finde sted i eksamenslokalerne, medmindre der kan stilles særlige lokaler til rådighed for eksaminander, der ønsker at ryge.

Afbrydelse.

§ 14. Under skriftlige og praktiske prøver og ved forberedelsen til en mundtlig prøve må eksaminander ikke henvende sig til andre end de tilsynsførende.

Eksaminanderne må i reglen ikke forlade lokalet, før den skriftlige besvarelse eller den praktiske opgave er afleveret, eller forberedelsen til den mundtlige prøve er afsluttet.

Skulle en afbrydelse imidlertid være nødvendig, kan en sådan tillades, jvnf. § 6.

Aflevering.

§ 15. Inden aflevering af den skriftlige besvarelse til den tilsynsførende skal eksaminanden kontrollere, at alle løsblade er forsynet med navn og studienummer. De enkelte løsblade skal nummereres, og antal bilag noteres på afleveringsmappen.

Anvendt kladdepapir, annullerede besvarelser m.v. afleveres ligeledes.

Ved praktiske prøver forsynes de(t) udførte arbejde(r) ligeledes med eksaminandens navn og studienummer, inden afleveringen finder sted.

Aflevering af besvarelserne/arbejderne sker ved, at de tilsynsførende afhenter disse fra eksaminandernes pladser.

Efter at aflevering er sket, skal eksaminanden forlade lokalet.

Afleverer eksaminanden besvarelsen/arbejdet før prøvens afslutning, må eksaminanden ikke medtage den udleverede opgave, når eksamenslokalet forlades.

Uregelmæssigheder.

§ 16. Har en eksaminand uretmæssigt skaffet sig hjælp fra andre, jvnf. § 14, eller anvendt ikke-tilladte hjælpemidler, jvnfr. §§ 2 og 10, eller udgivet en andens arbejde for sit, jvnfr. § 7, skal rektor straks bortvise den studerende fra eksamen og indberette sagen til direktoratet.

Er der tvivl om, hvorvidt der foreligger grund til bortvisning, kan rektor dog lade eksaminanden fortsætte prøven, men rektor skal da straks indberette sagen til direktoratet, der træffer afgørelse om eventuel bortvisning.

Det samme gælder, hvis der først efter den skriftlige eller praktiske prøves afslutning eller ved den mundtlige eksamination opstår formodning om, at der foreligger grund til bortvisning.

Eksaminander, der måtte have hjulpet eller forsøgt at hjælpe andre, bortvises på tilsvarende måde fra eksamen.

Bortvisning fra eksamen medfører, at den studerende afskæres fra at deltage i de resterende prøver i den pågældende eksamenstermin og at karaktererne i de allerede aflagte prøver i eksamensterminen bortfalder. Eksaminanden henvises til at gå uddannelsesåret om, medmindre uregelmæssigheden finder sted i 7. eller 8. semester. I disse tilfælde kan prøven (prøverne) aflægges i den følgende eksamenstermin et halvt år senere.

A. Baunsbak-Jensen

Formand for censorerne ved lærereksamen

Torben Kornbech Rasmussen

Cirkulære om afholdelse af lærereksamen

(Til rektorerne for lærerseminarierne)

I henhold til bekendtgørelse nr. 555 af 31. oktober 1975 om uddannelse af lærere til folkeskolen § 22, stk. 3, fastsætter direktoratet herved følgende bestemmelser

Almindelige bestemmelser.

Ingen