Cirkulæreskrivelse om godtgørelse for benyttelse af eget befordringsmiddel på tjenesterejser (* 1) (Til de socialpædagogiske seminarier)

Cirkulæreskrivelse om godtgørelse for benyttelse af eget befordringsmiddel på tjenesterejser (* 1)

(Til de socialpædagogiske seminarier)

I tilslutning til finansministeriets cirkulære af 23/2 1978 om aftale om godtgørelse for benyttelse af eget befordringsmiddel på tjenesterejser og efter drøftelse med rigsrevisionen og undervisningsministeriet tilbagekalder socialstyrelsen herved de af socialstyrelsen tidligere udstedte kørselsbemyndigelser, idet socialstyrelsen samtidig med virkning fra 1/2 1979 bemyndiger de socialpædagogiske seminarier til at udstede kørselsbemyndigelser til seminariets praktikledere, således at der kan ydes godtgørelse efter reglerne i aftalens § 3 A, når betingelserne i henhold til finansministeriets cirkulære er opfyldt, det vil sige, at den pågældende medarbejder har et behov for regelmæssig tjenstlig kørsel af et omfang, der skønnes at andrage mindst 5.000 km årligt, samt at det alle forhold taget i betragtning er mest økonomisk for seminariet, at dette transportbehov afvikles ved medarbejderens benyttelse af eget befordringsmiddel.

Bemyndigelsen skal udfærdiges skriftligt, og kopi sendes til socialstyrelsen.

Selv om der er udstedt skriftlig kørselsbemyndigelse, skal det ved hver enkelt kørsel iagttages, at eget befordringsmiddel kun benyttes, når det alt taget i betragtning er mest økonomisk for seminariet.

Til kørsel, som ikke omfattes af bemyndigelsen, skal medarbejderen indhente forudgående tilladelse hos seminariets rektor eller dennes stedfortræder, og sådan kørsel afregnes efter aftalens § 3 B.

Seminariet skal tilbagekalde en kørselsbemyndigelse, når betingelserne for dens meddelelse ikke længere er til stede.

Samtidig med udstedelse af kørselsbemyndigelse instrueres medarbejderen om, hvorledes kørselsregnskab skal føres, herunder om afregningstidspunkter.

Såfremt det skønnes, at en medarbejder har et regelmæssigt tjenstligt kørselsbehov, som dog ikke ventes at andrage 5.000 km årligt, forelægges sagen for socialstyrelsen, som i det enkelte tilfælde tager stilling til, om institutionen kan udfærdige kørselsbemyndigelse.

Ved hvert finansårs udløb opgøres de enkelte medarbejderes samlede tjenstlige kørsel.

Hvis en medarbejder på årsbasis har kørt under 5.000 km i henhold til udstedt bemyndigelse, skal seminariet afgive en motiveret indstilling til socialstyrelsen om, hvorvidt kørselsbemyndigelsen bør opretholdes.

Finansministeriets cirkulære af 23/2 1978 vedlægges.

Udkast til standard- kørselsbemyndigelse vedlægges.

Endvidere vedlægges et eksemplar af den afregningsblanket, der for fremtiden bedes anvendt ved afregning i stedet for de tidligere anvendte kørselsbøger.

Seminarierne vil ved henvendelse til Direktoratet for Statens indkøb, Bredgade 20, 1216 København K., kunne rekvirere det fornødne antal blanketter (Blanket ST 1).

Holger Horsten

Bilag.

Bilagene udeladt her

Om finansministeriets cirkulære henvises til F CIR 50 19880415