Cirkulæreskrivelse om bestemmelser og vejledning vedrørende regninger fra rådgivere der bistår Vejdirektoratet med projektering m.v. i henhold til aftale baseret på ABR 75, januar 1979

Bilag 1

03 (01.3) Projektering, rådgivende ingeniører. Kontoen omfatter alene honorarafgifter. Udlæg afholdes over 06

04 (01.4) Tilsyn rådgivende ingeniører. Kontoen omfatter alene honorarudgifter. Udlæg afholdes over 06

05 (01.5) Projektering og tilsyn, anden fremmed teknisk assistance. På tilsvarende måde føres der på denne konto honorarudgifter til andre konsulenter, som f.eks. arkitekter, opmålingsfirmaer m.fl. men i visse tilfælde kan det være nødvendigt at medtage forskellige udlæg her.

06 (01.6) Andre projekterings- og tilsynsudgifter. Her føres, befordringsgodtgørelse og time- og dagpenge, samt alle øvrige projekterings- og tilsynsudgifter, der kan direkte henføres til vedkommende arbejde, og som i henhold til aftalen skal godtgøres uden tillæg.

Specifikation vedr. FAGTILSYN fakt. nr. Vedr.: ----------------------------------------- Honoraret på .......d...... kr. fremkommer som lønudgifter til nedennævnte medarbejdere med tillæg af dækningsbidrag. Uddannelseskategori Navn anciennitet timer Civilingeniører - - - Konstruktører ----------------------------------------------------- Bilag 3 Specifikation vedr. ANDRE UDGIFTER (udlæg) fakt. nr. Vedr.: Totalen kr. ............ fremkommer således Rejser m.m. Juli 1978 Rejseregning (vedlagt) medarbejder kr. - - - - - Fotokopier, maskinskrivning m.m. Kopier vedr. sag nr. Maskinskrivning s.a kr. vedr. sag nr. Kopiering ikke sagsopdelt SKEMA 1 Faktura vedr.: Projekteringshonorar (honorar efter byggeudgift) Faktura nr. Vedr.: 19 i henhold til aftale af: 19

SKEMA 2 Faktura vedr.: Fagtilsyn Faktura nr. Vedr.: vejen, parcel nr.: betegnelse Opgørelse pr. 19 i henhold til aftale af: 19 ------------------------------------------------ (Reserveret) Vejdirektoratet måned 197 ---------------------------------------------------------------- Konsul. Anlægs- Budget i alt Lønudgift Dæknings- I alt sags nr. del nr. (samlet bygh. bidrag overslag) % --------------------------------------------------------------------. . . . . . --- -------------------------------------------------------------------- Parcel i alt: --------------------------------------------------------------------+ moms, ..% ----------------------------------------------------- Total -------------------------------------------------------------------- ------------------------------ TOTALT (* 1) TOTALT (* 1) ------------------------------- Tidligere er Herefter i alt udbetalt ------------------------------- . . . . . . . . --- ------------------------------- FIRMA SKEMA 3 Faktura vedr.: Andre udgifter (udlæg) Faktura nr. Vedr.: vejen, parcel nr.: betegnelse Opgørelse pr. 19 i henhold til aftale af: 19 ------------------------------------------------ (Reserveret) Indentifikation Vejdirektoratet måned 197 ---------------------------------------------------------------- Konsul. Anlægs- Budget i alt Direkte øvr. udg. I alt sags nr. del nr. (samlet bygh. henførlige skønsmæss. overslag) udgifter fordelt --------------------------------------------------------------------. . . . . . --- -------------------------------------------------------------------- Parcel i alt: --------------------------------------------------------------------+ moms, ..% ----------------------------------------------------- Total -------------------------------------------------------------------- ------------------------------ TOTALT (* 1) TOTALT (* 1) ------------------------------- Tidligere er Herefter i alt udbetalt ------------------------------- . Kon . . . . . . . Bil ------------------------------- FIRMA bilag REJSEOPGØRELSE FIRMA: (DEL) PERIODE: -------------------------------------------------------------------- INIT: MEDARBEJDER NR: (* 2) KM - TÆLLER -------------------------------------------------------------------- DATO KL FRA TIL KL TIMER DAGE START SLUT KM -------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------- (* 3) I HENHOLD TIL VEDLAGTE KØREBOG ------------------------------------------------------------- TIDL. KØRT I INDV. FINANSÅR KM I ALT ------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------- UDGIFTENS ART SATS ANTAL BELØB ------------------------------------------------------------- (* 4) TIMEPENGE ! ------------------------------------------------------------- ! NEDSATTE TIMEPENGE ! ------------------------------------------------------------- ! DAGPENGE ! ------------------------------------------------------------- ! TILLÆG DAGPENGE ! ------------------------------------------------------------- ! NEDSATTE DAGPENGE ! ------------------------------------------------------------- ! HOTEL, EXCL. MORGENMAD, IFLG. BILAG ! ------------------------------------------------------------- ! NEDSAT HOTEL, EXCL. MORGENMAD, IFLG. BILAG ! ------------------------------------------------------------- ! FAST GODTG. FOR NATOPHOLD ! ------------------------------------------------------------- (* 4) NEDSAT FAST GODTG. FOR NATOPHOLD ------------------------------------------------------------- (* 5) HOTEL OG FORTÆRING, IFLG. BILAG ------------------------------------------------------------- (* 6) ! ------------------------------------------------------------- ! ! ------------------------------------------------------------- ! ! ------------------------------------------------------------- (* 6) ------------------------------------------------------------- KØRSEL ------------------------------------------------------------- REJSEUDGIFTER I ALT ------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------- SAG NR FORDELING FORMÅL ------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------- REJSEUDGIFTER, DER AFHOLDES AF KONTORET, ART ANGIVES ------------------------------------------------ ------------------------------------------------ ------------------------------------------------ DATO UNDERSKRIFT

Cirkulæreskrivelse om bestemmelser og vejledning vedrørende regninger fra rådgivere der bistår Vejdirektoratet med projektering m.v. i henhold til aftale baseret på ABR 75, januar 1979

I fortsættelse af den budget- og regnskabsreform der nu er gennemført overfor amtsråd og kommunalbestyrelser, der bistår staten ved bestyrelse af hovedlandeveje, har det vist sig nødvendigt at foretage ændringer i den form og detailleringsgrad hvori rådgivere udarbejder regninger til Vejdirektoratet.

Samtidig har en tilpasning til bestemmelser, der er indeholdt i ABR 75 været ønskelig.

Vejdirektoratets nye bestemmelser, der hermed udsendes, er udarbejdet i samarbejde med repræsentanter for direktoratets rådgivere.

Bestemmelserne bør anvendes for alle regninger vedrørende finansåret 1979 og fremefter.

P.D.V.

Aage Andersen

Bilag: Bestemmelser og vejledning vedrørende regninger fra rådgivere der bistår Vejdirektoratet med projektering m.v. i henhold til aftale baseret på ABR75. Vejdirektoratet, januar 1979.

BESTEMMELSER OG VEJLEDNING VEDRØRENDE REGNINGER FRA RÅDGIVERE DER

BISTÅR VEJDIREKTORATET MED PROJEKTERING M.V. I HENHOLD TIL AFTALE

BASERET PÅ ABR 75

VEJDIREKTORATET

JANUAR 1979

INDHOLD: side Indledning 1 Funktioner der varetages af rådgiveren 2 Kontrolfunktioner 4 Indledning Vejdirektoratet har følgende overordnede behov for fordeling af de afholdte projekteringsudgifter i overensstemmelse med den af staten og kommunerne autoriserede kontoplan, indeholdende følgende grupperinger: 03 Projektering, rådgivende ingeniører. 04 Tilsyn, rådgivende ingeniører. 05 Projektering og tilsyn, anden fremmed teknisk assistance. 06 Andre projekterings- og tilsynsudgifter. Konteringsvejledning herfor vedlægges som bilag 1. Funktioner der varetages af rådgiveren. Rådgiveren udarbejder dersom intet andet aftales, fakturaer månedligt (saldoregninger) for hver parcel, anlæg eller opgave og fremsender disse til Vejdirektoratet snarest efter månedens udgang. For honorar efter bygeudgift dog kun kvartalsvis. Fakturabeløbet opdeles på anlægsdele som forud aftalt med bygherren. På hver parcel el.lign. fremsendes særskilt faktura for hver af følgende poster: 1) Projektering 1a) Honorar efter byggeudgift og overtilsyn 1b) Honorar efter regning 2) Fagtilsyn 2a) Honorar efter regning 3) Andre proj. og tilsyns- udgifter udlæg m.m.)

Til originalfakturaerne vedhæftes alle fakturabilag og anden dokumentation. Derudover vedlægges en kopi af originalfakturaerne.

Såfremt rådgiveren efter aftale med Vejdirektoratet har engageret arkitektbistand, geoteknisk bistand, supplerende specialassistance, specielle laboratorieundersøgelser etc. betales disse direkte af Vejdirektoratet, idet rådgiveren over for Vejdirektoratet attesterer beløbene, og drager omsorg for at disse fordeles på anlægsdele og underopdeles i projekterings- og tilsynsudgifter.

Skulle rådgiveren undtagelsesvis have udlagt penge til dette formål skal en separat faktura udarbejdes herfor.

Paradigma for fakturaskemaer for de tre ovennævnte poster, dateret januar 1979 er udarbejdet og vedlægges. Rådgiveren må selv fremstille de nødvendige skemaer og forsyne dem med de nødvendige påskrifter.

I det følgende gives supplerende bemærkninger til de enkelte poster: ad 1 Projekteringshonoraret er almindeligvis et honorar efter byggeudgiften, men honorar efter byggeudgiften, men honorar efter regning anvendes også.

1 a Honorar efter byggeudgift faktureres på skema 1.

1b) Honorar efter regning faktureres i tabelform eller i et lignende skema som omtalt under 2, og med tilsvarende specifikation.

ad 2) Fagtilsynshonorar faktureres på skema 2.

Af en vedlagt specifikation skal fremgå, hvem der har arbejdet på sagen, pågældendes anciennitet og uddannelseskategori samt antal timer. Eksempel er vist på bilag 2.

På fagtilsynsskemaet skal det samlede fakturabeløb opsplittes på de enkelte anlægsdele. Der bør helst ske ud fra timefordelingssedlerne, men såfremt dette ikke er muligt, skal konsulenten fordele udgiften bedst muligt skønsmæssigt eller en mindre detailleringsgrad kan aftales med bygherren.

Rådgiveren skal, jvf. Specialnorm for Anlægsarbejder, Ingeniører (74), ad 3.2.3, fremsende lister over de medarbejdere som påtænkes beskæftiget på opgaver for Vejdirektoratet, med angivelse af uddannelse, anciennitet og normeret timeløn samt angivelse af Vejdirektoratets timelønsatser for overenskomstmæssig løn.

Ajourførte lister fremsendes hvert halve år. Disse lister vil blive behandlet som fortrolige, hvorfor disse skal fremsendes til Vejdirektoratet, attention Overingeniør NN, Fortroligt. ad 3 Andre udgifter.

Godtgørelse af »Andre udgifter« (udlæg) fordelt på anlægsdele underopdelt på projektering og tilsyn kan opføres i skema 3, eller opstilles i brevform, hvoraf de tilsvarende oplysninger skal fremgå.

Specifikationen vedrørende rejseudgifter, kørselsudgifter, kopieringsudgifter m.m. skal vedlægges. Eksempler herpå er vist som bilag 3.

Rejseudgifter skal specificeres for hver medarbejder på rejseopgørelsesskemaet (bilag 4). Som hovedregel skal bilag vedrørende udgifter til trediemand påhæftes, herunder billetter eller faktura fra rejsebureau, medens interne udgifter ikke skal dokumenteres. Kopieringsudgifter specificeres på passende måde.

Maskinskrivning betales i følgende tilfælde

- udbudsmateriale

- rapporter, redegørelser samt projekterings- og byggemødereferater, såfremt sideantallet overstiger 10.

Andre udgifter opsplittes på anlægsdele og underopdeles på projektering og tilsyn eller hvis dette er vanskeligt på »anden måde« efter aftale med bygherren. Kontrolfunktioner.

a) Rådgiverens kontrol.

Rådgiveren skal føre et sags- og udlægsbogholderi, der respekterer ovennævnte detailleringsgrad.

Rådgiveren skal attestere fakturaer vedrørende den af ham engagerede arkitektbistand, geotekniske bistand, supplerende specialassistance m.v.

Rådgiverens statsautoriserede revisor gennemgår og attesterer grundlaget for honorarberegningen i forbindelse med firmaets årlige revision. Revisorerklæringen skal indeholde en fuldstændig fortegnelse over samtlige honorarregninger vedrørende den pågældende bistand, som firmaet har fået honoreret i det forløbne år.

b) Vejdirektoratets kontrol.

For honorarer efter byggeudgift påser bygherren, at forudsætningerne for det samlede honorar er i overensstemmelse med aftalen og overslag m.v.

Samtidig vurderes om den skønnede udførselsgrad er rimelig, og om ydelserne er i overensstemmelse med afgivne ordrer og den forudsatte arbejdsplan. For de fire grupperinger tilsammen kontrolleres disse i forhold til Vejdirektoratets interne bevillinger.

For fagtilsyn og for den del af projekteringen der honoreres efter regning gennemgår bygherren bemandingsoversigten og bemærker sig fordelingen på teknikerkategorier, anciennitet og vurderer timeforbrugets rimelighed. Den samlede lønudgift vurderes for grove fejl. Det påses, at det anvendte dækningsbidrag er i overensstemmelse med den i aftalen angivne procentsats.

For andre udgifter (udlæg) foretages et skøn over udgifternes rimelighed samt check af, at den fornødne dokumentation er vedlagt.

(* 1) Skemaet indeholder kun beløb udbetalt efter den ....... Før den ........ er udbetalt totalt (incl moms) ........ kr.

(* 2) Udfyldes ikke såfremt kørebog føres, i stedet for udfyldes (*

(* 3) Er der ikke tilstrækkelig plads under (* 1) anvendes skemaets bagside.

(* 4) Anvendes ikke såfremt pågældende rejser i regning, i stedet udfyldes (* 5).

(* 6) Disponibel.