Forretningsorden for Handelsflådens Velfærdsråd

§ 1. Handelsflådens Velfærdsråd består af en af Handelsministeriet udnævnt formand samt et antal yderligere medlemmer, der udpeges af nedennævnte institutioner eller organisationer

Handelsministeriet 1 medlem, der fungerer som næst- formand Finansministeriet 1 medlem Danmarks Rederiforening 2 medlemmer Rederiforeningen af 1895 Rederiforeningen for 2 medlemmer mindre skibe Danmarks Skibsførerforening 1 medlem Dansk Styrmandsforening 1 medlem Maskinmestrenes Forening 1 medlem Radiotelegrafistforeningen af 1917 1 medlem Dansk Sø-Restaurations Forening 1 medlem Sømændenes Forbund i Danmark 1 medlem Dansk Maskinbesætnings Forbund 1 medlem Dansk Sømandskirke i fremmede Havne 1 medlem

Herudover kan Handelsminsteriet udpege et yderligere antal medlemmer af Velfærdsrådet.

§ 2. Til varetagelse af Velfærdsrådets løbende forretninger nedsættes et forretningsudvalg bestående af formanden - eller under dennes forfald næstformanden - samt fire af rådet for en periode af 2 år valgte medlemmer, hvoraf mindst en rederrepræsentant og mindst to repræsentanter for de søfarendes organisationer. Endvidere vælges blandt rådets medlemmer en suppleant for hvert af de fire af rådet valgte medlemmer. Til behandling af specielle opgaver kan Velfærdsrådet efter indstilling fra forretningsudvalget nedsætte underudvalg. Hvis et sådant underudvalg er af permanent karakter, vælges medlemmerne for en funktionsperiode af 2 år.

§ 3. Velfærdsrådet har i overensstemmelse med bestemmelserne i lov om Velfærdsforanstaltninger for søfarende til opgave at varetage og fremme sådanne foranstaltninger i ind- og udland som skønnes formålstjenelige og ønskelige til fremme af søfolks velfærd i havn. I særdeleshed behandler Velfærdsrådet alle spørgsmål i forbindelse med opfyldelsen af de henstillinger, der indeholdes i den af XXI. internationale arbejdskonference i 1936 vedtagne rekommendation angående søfolks velfærd i havn og andre beslutninger vedrørende dette emne, som måtte blive vedtaget af Den internationale Arbejdsorganisation (I.L.O.).

Velfærdsrådet kan selvstændigt tage initiativ til iværksættelse af foranstaltninger af den ovenfor omhandlede art og kan i fornødent omfang rette henvendelse til eller træde i samarbejde med andre myndigheder, organisationer eller lign., herunder de velfærdsmyndigheder, der er eller måtte blive oprettet for søfarende i andre lande. Endvidere fungerer Velfærdsrådet som rådgivende organ for Handelsministeriet i alle spørgsmål vedrørende søfolks velfærd.

§ 4. Velfærdsrådet disponerer selvstændigt over de i henhold til lov om velfærdsforanstaltninger for søfarende tilvejebragte midler eller andre midler, der måtte blive stillet til rådighed for velfærdsarbejdet. Rådets indtægter og udgifter optages på de årlige finanslove og statsregnskaber, men holdes i øvrigt afsondrede fra statskassen. Rådets regnskaber revideres af statens hovedrevision, og decideres af handelsministeren.

De med rådets administration forbundne udgifter, herunder dagpenge, rejsediæter m.v. for rådets medlemmer i overensstemmelse med tjenestemandslovens regler, afholdes ved en særskilt bevilling på de årlige finanslove.

§ 5. Formanden - eller under dennes forfald næstformanden - sammenkalder rådet eller forretningsudvalget til møde, så ofte han finder det fornødent. Velfærdsrådet skal dog indkaldes til møde mindst 2 gange årligt. Velfærdsrådet vil endvidere være at indkalde til møde, når mindst 5 af rådets medlemmer ønsker dette og herom retter henvendelse til formanden.

På lignende måde vil forretningsudvalget være at indkalde til møde, når mindst 2 af dets medlemmer fremsætter ønske herom. Tid og sted for rådets og forretningsudvalgets møder fastsættes af formanden (resp. næstformanden), der foranlediger medlemmerne indvarslet til møderne og leder forhandlingerne på disse.

§ 6. For at beslutning kan træffes af rådet, skal formanden (resp. næstformanden) og mindst halvdelen af medlemmerne være til stede. Hvert medlem har en stemme, og afgørelser træffes ved simpelt flertal. I tilfælde af stemmelighed gør formandens (resp. næstformandens) stemme udslaget. Ved behandlingen af spørgsmål, hvor rådet optræder som rådgivende organ for Handelsministeriet, kan eventuelle mindretal begære deres bemærkninger vedføjet flertallets indstillinger eller udtalelser, og disse derefter forelagt for Handelsministeriet.

Forretningsudvalget er beslutningsdygtigt, når formanden (resp. næstformanden) og mindst to medlemmer er til stede. Om afstemningen gælder tilsvarende regler, som ovenfor fastsat med hensyn til afstemninger i rådet. Eventuelle mindretal kan begære deres bemærkninger vedføjet flertallets indstillinger eller udtalelser, og disse derefter snarest forelagt for rådet.

§ 7. Rådets sekretariatsforretninger, herunder kasse- og regnskabsforretninger, varetages af en af Handelsministeriet udpeget sekretær.

Eventuel fornøden yderligere medhjælp stilles ligeledes til rådighed af ministeriet.

§ 8. Over rådets forhandlinger og forretningsudvalgets beslutninger føres protokoller, der underskrives af formanden (resp. næstformanden) og sekretæren, og i genpart tilstilles rådets medlemmer. Formanden (resp. næstformanden) drager omsorg for udførelsen af rådets eller forretningsudvalgets beslutninger i overensstemmelse med de skete vedtagelser og underskriver på rådets vegne fornødne skriftlige ekspeditioner. Efter nærmere af rådet fastsatte regler kan sekretæren på rådets vegne under skrive løbende ekspeditioner.

Om rådets virksomhed i hvert finansår afgives der inden den 1. juli i det påfølgende finansår en skriftlig beretning til Handelsministeren.

§ 9. Rådets medlemmer samt sekretæren er forpligtet til overfor alle uvedkommende at bevare tavshed med hensyn til de forhold, der kommer til deres kundskab under rådets forhandlinger, derunder såvel angående de trufne beslutninger som angående stemmeafgivningen.

Handelsministeriet, den 28. september 1979

Arne Christiansen

/Jørgen Bredholt

Forretningsorden for Handelsflådens Velfærdsråd

Forretningsorden for Handelsflådens Velfærdsråd

(Fastsat i henhold til lov nr. 188 af 30. april 1948 om velfærdsforanstaltninger for søfarende.

Efterfølger forreningsordenen af 8. september 1948).

Ingen