Vejledning om eksamensbeviser til studentereksamen

Vejledning om eksamensbeviser til studentereksamen

Fra og med studentereksamen 1979 ændres eksamensbeviserne svarende til de nye eksamensprotokoller.

Ved studentereksamen 1979 skal de ændrede studentereksamensbeviser anvendes. Disse bestilles på vedlagte blanket, der sendes til Barfod & I. Chr. Petersen senest 5. oktober 1978.

Blanketten anvendes også ved bestilling af hf-eksamensbeviser og attestationer for enkelte hf-fag samt eksamensprotokoller.

For at sikre mod forkert anvendelse af eksamensbeviser og eksamensprotokoller kan disse kun bestilles ved anvendelse af vedlagte blanket med rektors/forstanders underskrift.

I studentereksamensbeviserne skal alle rubrikker udfyldes. Ikke anvendte rubrikker skal gennemstreges og i fag (f.eks. religion), hvori der foreligger dispensation skal der anføres »disp.«.

Af hensyn til anvendelse af eksamensbeviserne ved søgning til de videregående uddannelser under den koordinerede tilmelding skal der under skolens stempel anføres skolenummer i henhold til undervisningsministeriets skoleregister (det sekscifrede skolenummer). Dette kan ske ved, at der stemples med et stempel, der indeholder skolenummer. Af hensyn til fotokopieringen skal skolenavn og nummer anføres med sort farve. Ved søgning til de videregående uddannelser under den koordinerede tilmelding er der herefter kun behov for kopiering af bevisets forside.

På baggrund af erfaringerne fra den koordinerede tilmelding i 1978 skal man af hensyn til sorteringsarbejdet henstille, at alle skoler og kurser placerer cifrene i skolenummeret på samme måde i skolens stempel.

I stedet for: 112 213 - 11 22 13 - 1122 13 - 112-213 foretrækker man: 112213.

Direktoratet har i sinde at søge bekendtgørelsen ændret således at beviserne ikke længere skal forsynes med prægestempel eller laksegl. Indtil denne ændring er foretaget må prægestemplet eller lakseglet placeres i nederste højre hjørne af beviset.

Opmærksomheden henledes iøvrigt på referat af rektormødet den 26.-27. november 1977, side 37-38, hvoraf det fremgår, at skolen ikke må udstede et nyt eksamensbevis til studenter, der har mistet deres eksamensbevis. Derimod skal hf-studerende, der har forbedret deres eksamen, have udstedt et nyt eksamensbevis med det forbedrede gennemsnit og hf-enkeltfagskursister, der tager en fuld hf-eksamen, skal have udstedt et hf-eksamensbevis, jfr. nærmere herom i skrivelsen af 5. april 1978 om eksamensbeviser til hf-eksamen (RS 01-08).

P.D.V.

Stig Obel

Undervisningsinspektør