Cirkulæreskrivelse til samtlige til eksport af kød, slagteaffald og kødvarer samt slagtet fjerkræ og kaniner og produkter heraf autoriserede virksomheder og dyrlægerne ved disse (Indberetning af arbejdstid)

Cirkulæreskrivelse til samtlige til eksport af kød, slagteaffald og kødvarer samt slagtet fjerkræ og kaniner og produkter heraf autoriserede virksomheder og dyrlægerne ved disse (Indberetning af arbejdstid)

På given foranledning har spørgsmålet om virksomheders og dyrlægers underskrift på de månedlige indberetninger om arbejdstid m.v. for det på virksomhederne ansatte kontrolpersonale samt på den månedlige refusionsopgørelse (form. nr. La 23,0-503) været taget op til fornyet overvejelse i veterinærdirektoratet.

Baggrunden for nævnte spørgsmåls opståen er den pr. 1. februar 1978 gennemførte ændring af indberetningsformularerne, hvor månedsopgørelse form. nr. KK. 2600-75 blev erstattet af en række nye formularer (La 23,0 nr. 503 til 510), sammenholdt med bestemmelserne i landbrugsministeriets cirkulære af 29. august 1962 vedrørende statens overtagelse af udgifter ved offentlig kontrol i forbindelse med udførsel af kød m.m. om, at månedsopgørelsen over visse nærmere opregnede lønudgifter, der betales efter regning, skal underskrives af virksomheden og attesteres af overdyrlægen.

Veterinærdirektoratets krav om virksomhedens medunderskrift på samtlige de fra 1. februar 1978 indførte nye formularer til indberetning om arbejdstid m.v., som dette er formuleret i skrivelse herfra af 20. januar 1978 j.nr. KK. 182-1978, er af mange virksomheder blevet opfattet som et krav om, at virksomheden skal attestere såvel kontrolpersonalets omfang som dets tjenstlige forhold (arbejdstid, overarbejde, fravær og lign.).

For så vidt angår de omhandlede indberetningsformularer om arbejdstid m.v, d.v.s. formular nr. La 23,0-505, 506, 507, 508 og 509, har det ikke været direktoratets hensigt at binde virksomheden ved dens medunderskrift til en form for godkendelse (attest) af de nævnte forhold, men at oplyse direktoratet om, at virksomheden var orienteret om de månedlige indberetninger og således havde haft mulighed for at gøre bemærkninger til disse.

Veterinærdirektoratet ændrer med henvisning til foranstående og med virkning fra førstkommende indberetninger, d.v.s. indberetningerne for december måned 1978, der skal være direktoratet ihænde senest den 5. januar 1979 , de hidtidige retningslinier for underskrift således

Overdyrlægen/den tilsynsførende dyrlæge

skal attestere eller underskrive i hidtidigt omfang, d.v.s. på alle indberetninger herunder omslaget form. nr. La 23,0-510, hvorved bemærkes, at faksimilestempel ikke kan anses for tilstrækkeligt. Dyrlægens underskrift er for direktoratet en garanti for rigtigheden af de på indberetningerne givne oplysninger i henhold til hvilke, der bl.a. kan foretages lønudbetaling.

Omslaget form. nr. La 23,0-510 skal forinden dyrlægens og virksomhedens underskrift være udfyldt med måned, årstal og antal »bilag vedlagt«.

Virksomheden skal stemple og underskrive refusionsopgørelsen form nr. La 23,0-503, der fungerer som en regning over udgifterne til reservetilsynsassistenter, læge trikinkontrollører og helbredsundersøgelser jf. landbrugsministeriets ovennævnte cirkulære af 29. august 1969.

Virksomheden skal

tillige stemple og underskrive omslaget form. nr. La 23,0-510 efter forinden at have sikret sig formularens korrekte udfyldning jf. ovenfor. Virksomhedens stempel og underskrift er en tilkendegivelse over for veterinærdirektoratet om, at man er orienteret om materialet og har haft mulighed for bemærkninger. Underskriften er tillige at betragte som en almindelig afslutning på en fremsendelsesskrivelse.

Det skal endelig oplyses, at de omhandlede formularer ved nyoptryk vil blive rettet i overensstemmelse med ovenstående.

P.V.V.

e.b.

J. Sørensen

Ingen