Cirkulære om Statens Informationstjeneste og om statslige myndigheders informationsvirksomhed (* 1)

§ 1. Statens informationstjeneste skal i

samarbejde med de berørte myndigheder

- samle, bearbejde og videregive erfaringer, der gøres af de enkelte myndigheder gennem deres informationsvirksomhed

- forbedre metoderne for annoncering og andre former for betalt information, og

- styrke kontakten til tv, radio og pressens redaktioner.

Kapitel II

Statslige myndigheders informationsvirksomhed

Kapitel I

Statens Informationstjenestes forretningsområde

§ 2. Statens Informationstjeneste fungerer som rådgiver for de statslige myndigheder med hensyn til alle former for information, jfr. §§ 9-12.

Stk. 2. Statens Informationstjeneste hjælper med at udarbejde informationsbudgetter i forbindelse med lovforslag, aktstykker til Finansudvalget samt i alle situationer, hvor der foreligger større konkrete informationsbehov.

Stk. 3. Statens Informationstjeneste skal rådspørges om de praktiske spørgsmål, der knytter sig til information, bl.a. valg af medier og eventuel brug af bistand ved informationens udformning. Dette gælder således, når man ønsker at benytte filmselskaber og producenter af radiospots til programmet OBS samt reklamebureauer, free-lance konsulenter, dagblades reklametekniske afdelinger m.v. Informationstjenesten indgår kontrakt med filmselskaber og producenter af radiospots samt godkender kontrakter med reklamebureauer m.v. Informationstjenesten medvirker endvidere som rådgiver under informationssagens forløb.

Stk. 4. Når en myndighed henvender sig til Statens Informationstteneste om bistand

ved valg af reklamebureau, anviser informationstjenesten et eller flere bureauer, som skønnes egnede ttl at løse opgaven. Myndigheden foretager herefter selv det endelige valg.

Stk. 5. Informationstjenesten bistår en myndighed, der ønsker at foretage en efterfølgende undersøgelse af informationens effekt.

Stk. 6. Informationstjenesten rådgiver om

den sproglige udformning af annoncer, pjecer, blanketter, skrivelser m. v.

§ 3. Statens Informationstjeneste kan,indhente oplysninger fra de enkelte myndigheder til belysning af de forhold, der hører under informationstjenestens forretningsområde.

Stk. 2. Statens Informationstjeneste kan

endvidere henlede de øvrige myndigheders

opmærksomhed på behovet for informationsforanstaltninger og effektundersøgelser.

§ 4. Myndigheder, der overvejer at gennemføre større informationsforanstaltninger

eller -undersøgelser, bør så tidligt som muligt

optage forhandling herom med Statens Informationstjeneste.

§ 5. Den enkelte myndighed træffer afgørelse om, hvorvidt og i hvilket omfang information skal finde sted, samt om informationens indhold.

§ 6. Ved gennemførelsen af retsforskrifter eller mere omfattende administrative dispositioner med retligt indhold skal de enkelte myndigheder tage stilling til, om der er behov for at udbrede kendskabet til de pågældende forskrifter eller dispositioner gennem information.

Stk. 2. Bemærkninger til lovforslag skal indeholde et skøn over de forventede udgifter til eventuel information om loven eller om administrative dispositioner i henhold til denne, jfr. herved også § 2 i Statsministeriets cirkulære nr. 195 af 16. september 1966 om bemærkninger til lovforslag.

§ 7. Ved udarbejdelsen af nye eller ændrede retsforskrifter bør man være opmærksom på, om der er behov for at medtage udtrykkelige bestemmelser om information eller for ændring at hidtil gældende regler herom.

§ 8. Udgifter til information afholdes af den informerende myndighed bortset fra de tilfælde, som nævnes i stk. 3 og 4.

Stk. 2. Den enkelte myndighed skal påse, at der er de fornødne midler til rådighed til information efter §§ 5 og 6

Stk. 3. Udgifter til tv- og radioindslag (programmet OBS) afholdes af Statens Informationstjeneste.

Stk. 4. Udgifter til informationsforanstaltninger, som ikke har kunnet forudses ved de enkelte myndigheders budgetlægning, eller som vedrører emner, der ikke kan henføres til en enkelt myndighed, kan afholdes af Statens Informationstjeneste. Informationstjenesten søger hvert år en bevilling til dette formål.

§ 9. Alle tv- og radioindslag, der skal betales af staten (programmet OBS), formidles gennem Statens Informationstjeneste. Informationstjenesten sørger herunder for kontakten til Statens Filmcentral.

§ 10. Al annoncering for statens regning skal formidles af Statens Informationstjeneste.

Stk. 2. Bortset fra de annoncer, der overdrages reklamebureauer, ekspederer Statens Informationstjeneste annoncerne til bladene og foretager den fornødne indryknings- og tekstkontrol, på de annoncerende myndigheders vegne.

§ 11. Al annoncering for statens regning afregnes gennem Statens Informationstjeneste, som efter betaling af annonceudgifterne månedligt debiterer de pågældende myndigheder for de udlagte beløb og i øvrigt på myndighedernes vegne fører den løbende regningskontrol.

§ 12. Pjecer, plakater og andre tryksager af informationsmæssig karakter kan formidles gennem Statens Informationstjeneste, der i så fald også varetager kontakten til Direktoratet for Statens Indkøb med henblik på trykningen.

§ 13. DSB, Post- og Telegrafvæsenet og

tilsvarende kommercielle statsvirksomheder

er undtaget fra bestemmelserne i §§ 2, 10 og

11, men de kan, hvis de ønsker det, få bistand fra Statens Informationstjeneste.

§ 14. Dette cirkulære træder i stedet for Finansministeriets cirkulære nr. 100 af 12. juni 1975.

Finansministeriets administrationsdepartement, den 30. juni 1978

Knud Heinesen

/ J. U. Moos

Kapitel I Statens Informationstjenestes forretningsområde

Kapitel II Statslige myndigheders informationsvirksomhed

Cirkulære om Statens Informationstjeneste og om statslige myndigheders informationsvirksomhed (* 1)

På grundlag af betænkningen »Udvidet statslig information om love m.v.« (nr. 787/1977) har regeringen fastsat følgende regler for statens Informationstjeneste (tidligere Statens Informationskontor) og for statslige myndigheders informationsvirksomhed

1) Cirkulæret træder i stedet for Finansministeriets cirkulære nr. 100 af 12.6.1975