Cirkulære om organisatoriske former for drøftelser med indsatte. (* 1)

§ 1. De indsattes adgang til at udtale sig om og øve indflydelse på forholdene i institutionen omfatter generelle spørgsmål, der angår deres tilværelse i institutionen. Den omfatter ikke spørgsmål vedrørende enkelte indsatte eller enkelte medlemmer af personalet.

Stk. 2. Spørgsmål, der er omfattet af stk. 1, kan dog undtages, såfremt særlige hensyn, herunder navnlig sikkerhedshensyn, i det enkelte tilfælde taler derfor.

§ 2. Det påhviler hver institution, hvor de indsatte i almindelighed er anbragt i fælleskab, at fastlægge sådanne organisatoriske rammer, som under hensyn til institutionens struktur og størrelse samt klientelets sammensætning må anses for egnede for drøftelse med indsatte eller repræsentanter for disse.

Stk. 2. Institutionens leder bestemmer, i hvilket omfang drøftelserne skal foregå med ledelsen eller med de funktionærer, der har ansvaret for de indsattes forhold på afdelinger (afdelingsafsnit). De nærmere regler fastsættes efter forhandling med personalets samarbejdsrepræsentation (samarbejdsudvalg) og på grundlag af drøftelser med de indsatte.

Stk. 3. Repræsentanter for de indsatte skal have adgang til en sådan indbyrdes kontakt, som er påkrævet til forberedelse af drøftelserne.

Stk. 4. Drøftelser skal kunne komme i stand på de indsattes initiativ.

Stk. 5. Repræsentanter for de indsatte, der på grund af drøftelser eller anden medvirken efter institutionens bestemmelse er fraværende fra beskæftigelse, får en godtgørelse svarende til normal timeløn, eventuelt med sædvanligt kvalifikationstillæg. Akkordaflønnede får en godtgørelse pr. time svarende til gennemsnitsindtjeningen pr. time i den pågældende uge.

§ 3. I institutioner, hvor fælleskab kun i begrænset omfang er gennemført, skal der lejlighedsvis afholdes møde med grupper af indsatte, der har adgang til fællesskab.

§ 4. Der skal udarbejdes et notat om stedfundne drøftelser.

§ 5. Såfremt de indsatte under drøftelserne rejser spørgsmål, der ikke kan afgøres i institutionen, skal institutionens leder gøre direktoratet for kriminalforsorgen bekendt med de fremkomne synspunkter, medmindre der er tale om spørgsmål, hvor det umiddelbart over for de indsatte kan godtgøres, at ændringer ikke er gennemførlige.

§ 6. Cirkulæret træder i kraft den 1. maj 1978.

Stk. 2. Samtidig ophæves

Justitsministeriets cirkulære af 22. juni 1971 om organisatoriske former for drøftelser med indsatte.

Direktoratets skrivelse af 11. marts 1974 om ændring af cirkulæret af 22. juni 1971.

Direktoratets cirkulæreskrivelse af 30. oktober 1975 om godtgørelse under fravær fra beskæftigelse på grund af deltagelse i talsmandsmøder og lignende.

Justitsministeriet, direktoratet for kriminalforsorgen, den 15. marts 1978.

H. H. Brydensholt

/J. Waagensen

Til kriminalforsorgens anstalter og arresthusene.

Cirkulære om organisatoriske former for drøftelser med indsatte. (* 1)

I henhold til § 18 i justitsministeriets bekendtgørelse af 21. juni 1973 om fuldbyrdelse af frihedsstraf fastsættes følgende regler om organisatoriske former for drøftelser med indsatte