Ejendomsforvaltning

Ejendomsforvaltning

Til

Nordsjællandske Bygningsdistrikt Østre Bygningsdistrikt Søværnets Bygningsdistrikt Sydjydsk-Fynske Bygningsdistrikt Nordjydske Bygningsdistrikt Vestre Flyvestationsdistrikt Eft.: POL-Afdelingen Den udpegede chef for Teknisk Afdeling Den udpegede chef for Østre Byggeadministration Den udpegede chef for Vestre Byggeadministration. Emne: Ejendomsforvaltning. Under Forsvarets Bygningstjenestes nye struktur vil nedenstående bestemmelser for bestridelse af opgaverne vedrørende ejendomsforvaltning være gældende: 1. Direktoratet varetager - som hidtil Centralledelsen - den overordnede sagsbehandling, hvilket indebærer, at det træffer afgørelser i spørgsmål af principiel karakter og udfærdiger generelle retningslinier på områder, hvor dette skønnes påkrævet eller hensigtsmæssigt. Direktoratet forestår ligeledes - fortsat - de sager, hvis behandling forudsætter drøftelse med eller forelæggelse for sideordnede og/eller højere forvaltningsmyndigheder (Forsvarsministeriet eller andre styrelser, Forsvarskommandoen og Hjemmeværnskommandoen m.fl.). Som typiske sager af denne kategori nævnes: - Erhvervelse (køb og ekspropriation), afståelse, indgåelse af lejemål vedrørende ejendomme og grundarealer, spørgsmål om deklarationer og servitutter (pålæggelse af, ophævelse af eller dispensation fra) - Miljøspørgsmål. - Sager vedrørende relation til myndigheders områdeplanlægning m.v. (regionsplanlægning, kommuneplaner m.v.). - Sager vedrørende naturfredning m.v. - Større vejsager. - Overordnet boligforvaltning (såsom spørgsmål om bolignormering m.v.). Sådant materiale, der skønnes fornødent for sagens videre behandling tilvejebringes i det konkrete tilfælde gennem Byggeadministrationen, herunder oplysninger, Byggeadministrationen har indhentet ved forhandling på lokalt plan, tilligemed Byggeadministrationens bemærkninger til sagen. 2. Ejendomsforvaltning i øvrigt varetages af Byggeadministrationen, der herefter typisk behandler: - sager om bortforpagtning af landbrugsarealer og grusgrave m.v., med bistand fra Statens Jordbrugsudvalgs stedlige repræsentant. - Forvaltning af skovarealer med bistand af stedlige forstkyndige, idet dog honorarspørgsmål forelægges Direktoratet. - Spørgsmål vedrørende ejendomsskatter og ejendomsvurderinger, bortset fra klager i 2.instans, der forelægges Direktoratet. - Ejendoms- og brugsplaner. - Alm. boligforvaltning (istandsættelse og vedligeholdelse; boligbidrag m.v.). - Sager om større mark- og vejskader (ydelse af konsultativ bistand m.v.). Oprettelse af overenskomster med lodsejere m.fl. kan ske uden forelæggelse af udkast for Direktoratet, i det omfang, overenskomsten udarbejdes på grundlag af forhandling med særlig konsulentbistand og/eller overenskomstens bestemmelser i øvrigt er i overensstemmelse med givne forskrifter eller sædvane på området. I forbindelse med sagens afgørelse fremsender Byggeadministrationen til Direktoratet genparter af overenskomster eller aftaler og lignende (f.eks. meddelelse om boligbidrags fastsættelse; ejendoms- og brugsplaner). Ligeledes fremsendes indberetning (genpartskrivelse) vedrørende sager, hvis konkrete indhold skønnes at give anledning dertil. 3. Spørgsmål, hvis løsning generelt henhører under Byggeadministrationen, forudsættes dog forelagt Direktoratet, såfremt der i et konkret tilfælde foreligger særlige omstændigheder, der gør dette ønskeligt eller hensigtmæssigt (eksempelvis sagens budgetmæssige betydning; at sagen nyder »politisk« bevågenhed).

4. Bestemmelserne for ejendomsforvaltning vil blive optaget i Forsvarets Bygningstjenestes Forvaltningsbestemmelser.

5. Et eksemplar af nærværende skrivelse vil pr. 1. november 1977 blive tilsendt Østre Byggeadministration og Venstre Byggeadministration.

Jagd.

Ingen