Skrivelse om regler for de naturvidenskabelige museer ved Københavns Universitet

§ 1 Nedenstående regler gælder indtil videre for Københavns Universitets botaniske museum og centralbibliotek, geologisk museum og zoologisk museum.

Bilag

REGLER VEDRØRENDE DE NATURVIDENSKABELIGE MUSEER UNDER KØBENHAVNS

UNIVERSITET.

§ 2 Museerne forvalter de videnskabelige samlinger af botanisk, geologisk og zoologisk karakter ved Københavns Universitet. Museerne er forpligtet til at modtage yderligere materiale af videnskabelig værdi og til selv at udbygge deres samlinger ved feltarbejde, køb, bytte og modtagelse af gaver. Samlingerne skal opbevares i overensstemmelse med god international sædvane.

Stk. 2. Når særlige videnskabelige formål, hensyn til udnyttelse og opbevaring eller andre specielle forhold taler herfor, kan museerne i begrænset omfang afgive materiale til lignende institutioner i Danmark og udlandet. Museerne kan ligeledes stille materiale til rådighed for undervisning.

Stk. 3. Museerne drager omsorg for samlingernes forskningsmæssige udnyttelse og for forskningsresultaternes offentliggørelse. Samlingerne skal arkiveres, registreres og publiceres på en sådan måde, at de som forskningsmateriale er tilgængelige for videnskabsmænd fra alle lande, og sådan at museerne kan bistå forskere og offentlige institutioner i faglige spørgsmål.

Stk. 4. Museerne formidler kendskab til deres fag og bidrager til at fremme interessen for naturen og dens værdier ved at opretholde en offentlig udstillingsvirksomhed med dertil knyttede museale aktiviteter af oplysende og igangsættende karakter og ved at samarbejde med andre institutioner på disse områder.

Stk. 5. Museerne driver videnskabelig forskning, fortrinsvis i fagdiscipliner med relationer til samlingernes tilstedeværelse. Museerne kan herunder medvirke i nationale og internationale forskningsprojekter, arbejdsgrupper og kommissioner.

Stk. 6. Museerne deltager i universitetsundervisningen ved at vejlede specialestuderende, licentiatstuderende og stipendiater inden for museernes forskningsområder. Museerne kan, når medarbejdernes specielle viden begrunder det, til byde at give anden videregående undervisning.

§ 3 Beslutning om museernes nedlæggelse eller opdeling og om grundlæggende ændringer i deres arbejdsopgaver træffes af undervisningsministeren efter indstiling fra konsistorium.

§ 4 Hvert museum ledes af en museumsbestyrer i forbindelse med et museumsråd og en museumsbestyrelse, jfr. dog § 6, stk. 2.

Stk. 2. Museumsbestyreren beskikkes blandt museets professorer og heltidsansatte lektorer af konsistorium for tre år ad gangen efter indstilling fra museumsrådet.

Stk. 3. Museumsbestyreren er medlem af og formand for museumsrådet og museumsbestyrelsen.

Stk. 4. Museumsbestyreren repræsenterer museet udadtil og er ansvarlig for museets daglige ledelse.

Stk. 5. Museumsbestyreren er ansvarlig for anvendelsen af museets bevillinger. Finder bestyreren, at museumsrådet eller museumsbestyrelsen træffer beslutninger, der strider mod de forudsætninger, som bevillingerne er givet under, kan han indbringe sagen for rektor.

Stk. 6. Museumsbestyreren kan afgøre almindelige løbende sager, der ikke giver anledning til tvivl.

Stk. 7. Nærmere regler for museumsbestyrerens opgaver og kompetence fastsættes i museumsrådets forretningsorden.

Stk. 8. For det til Botanisk Museum knyttede Botanisk Centralbibliotek beskikkes en biblioteksbestyrer. Bestemmelserne i stk. 2 og stk. 7 finder tilsvarende anvendelse.

§ 5 Museumsrådet er museets øverste myndighed i alle anliggender, der ikke skal afgøres af andre kollegiale organer.

Stk. 2. Museumsrådet består af samtlige (a) videnskabelige medarbejdere eller repræsentanter for disse, (b) repræsentanter for de tekniske og administrative medarbejdere og (c) repræsentanter for de studerende, der er indskrevet ved museet. Antallet af repræsentanter for hver af de nævnte grupper b og c kan højst udgøre halvdelen af antallet af videnskabelige medarbejdere i rådet. Er antallet af studerende mindre end antallet af videnskabelige medarbejdere ved et museum, nedsættes repræsentationen for de studerende tilsvarende.

Stk. 3. Museumsrådets sammensætning og regler for valg af repræsentanter, der vælges for et år ad gangen, fastsættes i en af konsistorium godkendt forretningsorden.

Stk. 4. Botanisk Centralbiblioteks bestyrer er født medlem af museumsrådet.

Stk. 5. Museumsrådet kan beslutte, at videnskabelige institutioner, med hvilke et museum har et nært fagligt samarbejde, kan udpege en observatør til museumsrådet.

§ 6 Museumsrådet fastsætter retningslinier for fordelingen af de arbejdsopgaver, som påhviler museet, og for fordelingen af museets lokaler, apparater og andet udstyr.

Stk.2. Museumsrådet skal nedsætte en museumsbestyrelse, såfremt rådet består af over 20 medlemmer. Rådet fungerer som museumsbestyrelse, jfr. § 7, når en bestyrelse ikke nedsættes.

Stk. 3. De nærmere regler for museumsrådets funktion fast sættes i forretningsordenen.

§ 7 Museumsbestyrelsen består af museumsbestyreren, der er født medlem af bestyrelsen og tillige formand for denne, og højst 20 repræsentanter for de tre i § 5, stk. 2, nævnte grupper af medarbejdere og studerende, fordelt mellem grupperne ifølge bestemmelserne i § 5, stk. 2.

Stk. 2. Antallet af bestyrelsesmedlemmer og regler for valg af repræsentanter, der vælges for et år ad gangen, fastsættes i museumsrådets forretningsorden.

Stk. 3. Museumsbestyrelsen vælger hvert år blandt sine repræsentanter for de faste videnskabelige medarbejdere en stedfortræder for museumsbestyreren. Ved bestyrerens forfald overtager stedfortræderen samtlige med bestyrerhvervet forbundne rettigheder og pligter.

Stk. 4. Museumsbestyrelsen fordeler museets arbejdsopgaver, lokaler og arbejdspladser samt apparatur og andet udstyr.

Stk. 5. Museumsbestyrelsen påser, at medarbejderne udfører de arbejdsopgaver, som påhviler dem, og museumsbestyrelsen pålægger den enkelte medarbejder årligt at rapportere om den pågældendes virke.

Stk. 6. Museumsbestyrelsen udarbejder museets budget, træffer afgørelser om anvendelsen af museets bevillinger og er ansvarlig for budgettets overholdelse.

Stk. 7. Museumsbestyrelsen stiller forslag til fakultetet om stillingsopslags formulering og om nedsættelse af fagkyndige bedømmelsesudvalg vedrørende videnskabelige stillinger.

Stk. 8. De nærmere regler for museumsbestyrelsens funktioner fastsættes i museumsrådets forretningsorden.

§ 8 Konsistorium afgør sager vedrørende museerne, for så vidt sådanne sager ikke skal afgøres af andre kollegiale organer.

Stk. 2. Konsistorium nedsætter et permanent, rådgivende museumsudvalg med repræsentanter for hvert enkelt museum og Botanisk Have.

Stk. 3. Konsistorium godkender det enkelte museumsråds forretningsorden.

Stk. 4. Konsistorium beskikker efter indstilling fra det pågældende museum det enkelte museums bestyrer og bestyreren for Botanisk Centralbibliotek, jfr. § 4, stk. 2 og stk. 8.

Stk. 5. Konsistoriums budgetudvalg træffer afgørelse om antallet af faste videnskabelige samt tekniske og administrative stillinger ved museerne og fastsætter de økonomiske rammer for varetagelsen af de museale funktioner vedrørende samlinger og udstillingsvirksomhed, jfr. § 2, stk. 1 - 4.

§ 9 Det naturvidenskabelige fakultetsråd afgør efter indstilling fra museumsbestyrelsen sager vedrørende ansættelse, afsked, orlov, stillingsopslag og nedsættelse af fagkyndige bedømmelsesudvalg for så vidt angår heltidsbeskæftigede videnskabelige medarbejdere. Fakultetsrådet bevilger de økonomiske midler til varetagelse af museernes forskningsmæssige og undervisningsmæssige funktioner, jfr. § 2, stk. 5 og 6, på linie med bevillingerne til andre institutter. Indgår et museum i et centralinstitut eller andet fællesorgan for flere institutter, skal fakultetsrådet tage hensyn hertil ved for delingen af ressourcer til de fælles funktioner.

§ 10 Et museum kan med konsistoriums tilladelse modtage tilskud fra anden side end statskassen samt oprette fonde og legater for sådanne tilskudsmidler. Disse fonde og legater holdes uden for statskassen, og der kan alene rådes over dem af de styrelser, der er indsat af museets ledelse i overensstemmelse med de for det enkelte fond eller legat fastsatte vedtægter. Museet administrerer fortsat de legater og midler, der allerede er tillagt det.

§ 11 Hvor ikke der i foranstående bestemmelse er anført åndet, følger museerne de regler, der gælder for Københavns Universitets institutter og medarbejdere i forholdet til rektor, administrationen, konsistorium og fakultetsråd.

Direktoratet for de videregående uddannelser,

den 1. marts 1977.

P.D.V.

Birgit Andersen

Skrivelse om regler for de naturvidenskabelige museer ved Københavns Universitet

Under henvisning til tidligere brevveksling, senest Københavns Universitets skrivelse af 20. januar 1977, j.nr. 94/74, vedrørende udarbejdelse af bekendtgørelse om de naturvidenskabelige museer under Københavns Universitet, skal man herved meddele, at direktoratet under hensyn til de overvejelser, som for tiden foregår med henblik på en eventuel revision af loven om styrelse af højere uddannelsesinstitutioner under undervisningsministeriet, og det udvalgsarbejde, som ligeledes er igang vedrørende bl.a. de videnskabelige bibliotekers forhold, finder det mest hensigtsmæssigt, at der ikke for tiden udstedes regler om museernes forhold i form af bekendtgørelse.

Direktoratet kan dog efter omstændighederne godkende, at de i vedlagte bilag anførte bestemmelser indtil videre finder anvendelse.

Det bemærkes herved, at man i det store og hele har kunnet tiltræde universitetets indstilling, idet man dog har fundet det rigtigst at tilføje en bestemmelse om, at Botanisk centralbiblioteks bestyrer bliver født medlem af museumsrådet.

Det tilføjes yderligere, at direktoratet har bemærket sig det i universitetets skrivelse vedrørende biblioteket anførte om, at »man - gennem passende bestemmelser om biblioteksudvalg i forretningsordenen - vil tilsikre samtlige brugere, externe og interne, den bedst mulige betjening«. Direktoratet udbeder sig indsendt et eksemplar af forretningsordenen.

P. D. V.

Birgit Andersen

Ingen