Cirkulære om behandling af klager fra indsatte. (* 1).

§ 1. Klager, der indsendes til direktoratet uden først at have været forelagt institutionen, vil i almindelighed blive tilbagesendt til afgørelse. Klageren vil blive underrettet om tilbagesendelsen og gjort bekendt med, at institutionens afgørelse kan indbringes for direktoratet.

Stk. 2. Klager, der skal afgøres af direktoratet, vil normalt først blive besvaret, efter at der er indhentet en udtalelse fra anstaltslederen (arrestinspektøren).

§ 2. Inden en klagesag afgøres på institutionen eller indsendes til direktoratet med anstaltslederens (arrestinspektørens) udtalelse, skal der foretages afhøring af klageren, såfremt det er nødvendigt for at få klagen og dens begrundelse uddybet og nærmere præciseret.

Stk. 2. Der foretages afhøring af eller indhentes udtalelser fra den eller de funktionærer, der er berørt af klagen, samt af medindsatte, såfremt disse må antages at kunne yde bidrag til sagens oplysning, som ikke på fyldestgørende måde kan opnås ad anden vej.

Stk. 3. Klageren skal, med mindre det er klart unødvendigt, orienteres om de afgivne udtalelser og have lejlighed til at udtale sig. Han skal orienteres om institutionens indstilling og efter anmodning om begrundelsen herfor.

§ 3. Institutionens indstilling, bilagt sagens dokumenter, indsendes til direktoratet inden 3 uger efter at sagen er modtaget i institutionen. Såfremt det af særlige grunde ikke er muligt at afslutte sagens behandling inden for 3 uger, skal såvel klageren som direktoratet underrettes om grunden hertil. Såfremt direktoratet ikke er bekendt med klagen, skal sagens emne anføres over for direktoratet.

Stk. 2. En genpart af indstillingen vedlægges til direktoratet med henblik på eventuel udlevering til klageren i forbindelse med direktoratets stillingtagen til sagen.

§ 4. Med hensyn til den særlige adgang for varetægtsarrestanter til at indbringe klager for retten henvises til retsplejelovens regler herom.

§ 5. Cirkulæret træder i kraft den 1. august 1977.

Stk. 2. Samtidig ophæves direktoratets cirkulærskrivelse af 1. marts 1968 om behandling af klager fra indsatte.

H. H. Brydensholt

/Jon Johnsen

Kriminalforsorgens anstalter og arrestinspektørerne.

Cirkulære om behandling af klager fra indsatte. (* 1).