BBR-MEDDELELSE NO. 2 Retningslinier for anvendelse af notatlinier i bygnings- og boligregistret

BBR-MEDDELELSE NO. 2 Retningslinier for anvendelse af notatlinier i bygnings- og boligregistret

I bygnings- og boligregistret er der mulighed for at indberette notatlinier for hver ejendom. Der kan indberettes notatlinier på alle niveauer, (opgangsniveau) samt enhedsniveau. Notatlinierne skal sikre en vis flexibilitet i registreringen, således at der kan indberettes oplysninger, som ikke umiddelbart findes som egentlige BBR-data. Herudover åbner notatlinierne mulighed for, at kommunen efter eget ønske kan indberette oplysningerne til brug for den kommunale administration og planlægning.

På hvert niveau findes der ialt mulighed for at indberette 99 notatlinier (01-99), som identificeres ved hjælp af et notatlinienummer på 2 cifre.

Med henblik på at bygnings- og boligregistret kan anvendes som eet samlet landsdækkende register, er der fastsat retningslinier for anvendelsen af notatlinierne nedenfor. Det bemærkes i denne forbindelse, at kommunen i det omfang, notatlinierne anvendes til registrering af oplysninger ud over indholdet af det i afsnit III nedenfor anførte, forud skal foretage en anmeldelse af indholdet af de registrerede oplysninger til boligministeriet, jfr. bestemmelserne herom i boligministeriets cirkulære om etablering af bygnings- og boligregistrering af 6. januar 1977. I et bilag til nærværende BBR-meddelelse er anført et skema, som kan anvendes ved anmeldelsen. Efter anmeldelsen af indholdet vil boligministeriet tildele kommunen et notatlinienummer til brugved indberetningen. Undtaget fra anmeldelsespligten er kommunens indberetning af oplysninger til brug ved intern sagsekspedition, besigtigelse m.v. Sådan indberetning kan finde sted til notatlinie 80-89.

I. Fastlæggelse af indholdet af notatlinier bl.a. i forbindelse

registrering af oplysninger til brug for ejendomsvurderingsopgaven.

Notatlinierne er systematiseret således, at de kan blive udskrevet på

a. meddelelse til ejeren, basiskort/stamkort samt til internt brug i kommunen

b. basiskort/stamkort samt til internt brug i kommunen

c. til internt brug i kommunen (kontornotat).

Indtil videre er der fastsat retningslinier for følgende notatlinier, som er fælles for alle 4 niveauer (ejendom/bygning/opgang/enhed).

II. Notatliniesystemet.

A.1. Notatlinie 01-39.

Faste notatlinier, som udskrives såvel på basiskort/stamkort, på meddelelse til ejeren som på stamkort til internt brug i kommunen. Notatlinierne anvendes bl.a. til at indberette oplysninger fra BBR-vurderingsskemaerne fra 16. almindelige vurdering. Det drejer sig om oplysninger, som ikke er fastlagt som egentlige BBR-data.

Det bemærkes, at oplysningerne skal indberettes i det omfang, de er nødvendige af hensyn til vurderingen. Indberetningen beror tildels på et skøn fra BBR-myndighedens side under hensyntagen til, at der principielt ikke kan stilles ejeren spørgsmål herom ved næste vurdering.

Det nærmere indhold af notatlinierne 01-39 fremgår af afsnit III nedenfor.

For visse notatlinier er der fastsat en meget præcis procedure for, hvordan indberetningen skal foregå henblik på en senere maskinel overførelse af oplysningerne til egentlige BBR-data. Sidstnævnte gælder f.eks, for en nærmere specifikation af landbrugets avls - og driftsbygninger.

Her er der efter kommunalt ønske blevet udarbejdet et sæt af kodeværdier, som kan indberettes i en enkelt notatlinie til brug for en eventuel senere maskinal overførelse til bygningsanvendelseskoden.

A. 2 Notatlinie 40-49.

Notatlinier til brug for kommunen efte eget skøn. Notatlinierne udskrives både på basiskort/stamkort og meddelelse til ejeren.

B. Notatlinie 50-79.

Diverse notatlinier til brug for kommunen. Udskrives kun på basiskort/stamkort.

C. Notatlinie 80-99.

Kontornotater. Udskrives alene på stamkort til internt brug i kommunen.

III. Indholdet af de fast notatlinier (01-39). Notatlinie 01-03.

Der indberettes bemærkninger om bebyggelsens eller enhedens art. F.eks. enfamiliehuse: »enderækkehus, halvt dobbelthus, o.s.v.«

Indberetningen af avls- og driftsbygninger for landbrugsejendomme kan ske ved at skrive i »klar tekst« f.eks.

vedrørende bygning 001: »Stald« bygning 002: »Maskinhus«.

Opmærksomheden henledes her på, at hvis indberetningen foretages i overensstemmelse med procedurerne fastlagt i bilag 1 til nærværende BBR-meddelelse, kan indberetningen ske i kodeform. Iagttagelse af procedurerne indebærer derfor, at kommunen dels kan anvende sædvanlig EDB-medier til indberetningen, dels at den indberettede kodeværdi evt. på et senere tidspunkt maskinalt kan overføres som en udvidelse af anvendelseskoden for landbrugets avls- og driftsbygninger, d.v.s. som en udvidelse af et egentligt BBR-datum. Notatlinie 04-10.

Der indberettes som særlige bebyggelser på grunden, f.eks. »swimmingpool, drivhus på 15 kvadratmeter«, Notatlinie 11-16.

Der indberettes bemærkninger om særlig indretning af bygninger, herunder om avls- og driftsbygninger på landbrugsejendomme (jfr. rubrik 16 på BBR-vurderingsskemaet for landbrugsejendomme').

F.eks.'isolering af lejer i kostald'. Notatlinie 17.

Der indberettes bemærkninger om varmeinstallation, herunder indberettes varmeinstallationskode (jfr. BBR-datum for varmeinstallationen) for ejerlejligheder. Koden skal indberettes, hvor ejerlejlighedens varmeinstallation afviger fra varmeinstallationen i den bygning, hvori den er beliggende. Koden anføres i liniens 1. position. Den indberettede kode vil maskinelt blive oversat til en standardtekst i forbindelse med notatliniens anvendelse ved ejendomsvurdering. Notatlinie 18.

Der indberettes bemærkninger om fyringsmiddel, herunder indberettes eventuel fyringsmiddelkode (jfr. BBR-datum for fyringsmiddelkode) for ejeerlejligheder (i 1. position anføres kodeværdi). Den indberettede kode oversættes maskinelt jfr. notatlinie 17. Notatlinie 19.

Der indberettes ejendomsnummer for lejet grund (fra ejendomsstamregistret) i liniens 6 første positioner. Notatlinie 20.

Der indberettes rettigheder og byrder: Bygningsfredning og bygningsbevaring. Notatlinie 21-25.

Der indberettes rettigheder og byrder vedrørende ejendom, bygning(er) eller enhed (er) i øvrigt.

f.eks. Bygning 002: »kondemneret bygning«. bygning 011: »saneringsplan tinglyst«.

Opmærksomheden henledes på at rettigheder og byrder vedrørende grunden indberettes til ejendomsregistret (notatliniemummer 62 (rettigheder over andre ejendomme), 63 (forpligtelser til fordel for andre ejendomme) samt 64 (særlige offentligretlige rådighedsindskrænkninger og rettigheder som f.eks. fredning, byggedispensation)). Notatlinie 26-30.

Der indberettes ejerens bemærkninger fra BBr-vurderingsskema (bemærkninger, som er af betydning for vurderingen).

F.eks. bygning 004: »dårligt vedligeholdt«. bygning 010: »oliefyr udskiftet«. Notatlinie 31-39.

Notatlinierne er reserveret indtil videre.

Bilag 1.

Indberetning af specificerede oplysninger om

landbrugets avls- og driftsbygninger i kodeform.

Ved indberetning af specificerede oplysninger om landbrugets avls- og driftsbygninger (kostand, svinestald etc.) er der åbnet mulighed for at indberette en talværdi i en notatlinie i stedet for at indberette i klar tekst. Denne mulighed er valgfri for kommunen og er udformet for at muliggøre indberetning via OCR-regneruller.

Anvendes denne indberetningsform vil kommunen senere eventuelt kunne benytte sig af tilbud om maskinel oversættelse til en egentlig bygningsanvendelseskode, når den planlagt udvidelse af hele bygningsanvendelseskodesystemet foreligger.

Indberetningen af de specificerede oplysninger om landbrugets avls~ og driftsbygninger foretages ved at indberette til notatlinie 03 i form af 2-cifrede talværdier i de to første positioner i notatlinien.

Herudover kan der indkodes en valgfri tekst til brug for stamkortet. Det bemærkes, at indberettede tekster ikke vil blive udskrevet på andet materiale. Den indledende talværdi vil blive oversat til en standardtekst i forbindelse med notatliniens anvendelse ved ejendomsvurdering. Følgende talværdier skal anvendes

11 staldbygning uden nærmere specifikation 12 staldbygning til kvæghold 13 staldbygning til svinehold 14 staldbygning til fjerkræhold 15 bygning til anden animalsk produktion end kvæg, svin og fjerkræ 16 ladebygning 17 maskinhus 18 garage, vognport 19 drivhus 20 silobygning.

Selve indberetningen foretages under anvendelse af de forskrifter, som er angivet i Kommunedata's brugervejledning. Herudover vil der senere blive foretaget rettelse til brugervejledningen efter ovenstående retningslinier.

Bilag 2.

ANMELDELSE AF KOMMUNENS ANVENDELSE AF BBR-NOTATLINIER --------------------------------------------------------------------- Niveau for Forbeholdt Kommune ---------- registreringen boligministeriet Ejen- Byg- op- en- Tildelt dom ning gang hed notatlinienummer Kommunenr. ------ ---- sæt x ----- ---------------------------------------------------------------------

1. Indhold: Formål

---------------------------------------------------------------------

2. Indhold: Formål

---------------------------------------------------------------------

3. Indhold: Formål

---------------------------------------------------------------------

4. Indhold: Formål

---------------------------------------------------------------------

5. Indhold: Formål

---------------------------------------------------------------------

Ingen