Cirkulærskrivelse om ekspedition af ansøgninger, klager og andre skriftlige henvendelser fra de indsatte til centralstyrelsen. (* 1).

Cirkulærskrivelse om ekspedition af ansøgninger, klager og andre skriftlige henvendelser fra de indsatte til centralstyrelsen. (* 1).

1. Personer, der indsættes i anstalt eller arresthus, gøres ved indsættelsen bekendt med adgangen til i lukket kuvert at rette skriftlig henvendelse til direktoratet. De pågældende opfordres imidlertid samtidig til, såfremt de under opholdet måtte ønske at rette skriftlig henvendelse til direktoratet, at aflevere henvendelsen til anstalten/arresthuset, således at institutionen kan indsende henvendelsen til direktoratet med sin udtalelse.

2. Henvendelser, som en varetægtsindsat eller domfældt afleverer til institutionen til videre ekspedition, indsendes snarest muligt med institutionenes udtalelse til direktoratet. Har institutionen ikke inden 3 uger kunnet ekspedere sagen, skal den indsatte underrettes om grunden hertil. Erklærer den pågældende sig herefter utilfreds med den givne oplysning, indsendes henvendelsen omgående til direktoratet med institutionens udtalelse.

Den indsatte skal underrettes om fremsendelsen, jfr. for domfældtes vedkommende § 28, stk. 1, i justitsministeriets bekendtgørelse af 21. juni 1973 om fuldbyrdelse af frihedsstraf og den tilsvarende bestemmelse i bekendtgørelse om behandling af personer, der anbringes i forvaring.

3. Ansøger en domfældt om strafudståelse i en bestemt anstalt i tilfælde, hvor direktoratet træffer afgørelse, skal den pågældende underrettes om, at der først kan træffes afgørelse, når anmeldelsespapirerne er modtaget i direktoratet. Ansøgningen vedlægges anmeldelsespapirerne, der i bilagsrubrikken forsynes med bemærkning herom.

Er anmeldelsespapirerne allerede indsendt til direktoratet, videresendes ansøgningen snarest muligt.

4. På begæring skal der udleveres den indsatte kvittering for modtagelse af henvendelsen med angivelse af dato for modtagelsen og så vidt muligt sagens emne.

De indsatte bedes gjort bekendt med denne skrivelse.

E.B.

Jon Johnsen

Til kriminalforsorgens anstalter og arresthusene.