Cirkulære om (fremsendelse af vejledning vedrørende) arbejdsformidlingskontorernes indrapportering af ledige pladser til arbejdsdirektoratets landspladsliste. (* 1)

Cirkulære om (fremsendelse af vejledning vedrørende) arbejdsformidlingskontorernes indrapportering af ledige pladser til arbejdsdirektoratets landspladsliste. (* 1)

Arbejdsformidlingskontorerne.

1. Den af arbejdsdirektoratet hidtil udarbejdede »Oversigt over de til arbejdsformidlingskontorerne anmeldte ledige pladser, som de enkelte kontorer ikke selv har kunnet besætte (bortset fra lærepladser)», erstattes fra og med tirsdag den 28. januar 1975 af en »landspladsliste«, der udarbejdes i samarbejde med I/S Datacentralen. Omlægningen berører foreløbig ikke den månedlige oversigt over ledige lærerpladser.

2. Formålet med landspladslisten er som hidtil at forsyne arbejdsformidlingskontorerne med et arbejdsredskab, som sætter det enkelte kontor i stand til at få overblik over omfanget og arten af ledige pladser over alt i landet, som kontorerne ikke umiddelbart selv har kunnet besætte.

3. Med omlægningen til EDB har arbejdsdirektoratet tilstræbt at give kontorerne en stillingsoversigt, der - bl.a. ved mere detaljerede oplysninger om den enkelte stilling - skulle være et bedre arbejdsredskab i den interlokale arbejdsformidling. Samtidig skulle den nye ordning reducere såvel kontorernes arbejde i forbindelse med indberetningen som arbejdsdirektoratets redaktionsarbejde.

4. Tidsplan for indrapportering til og udsendelse af listen ændres således

Kontorerne afgører om tirsdagen hvilke pladser, der ønskes bragt på landspladslisten, idet oplysning herom skal være arbejdsdirektoratet i hænde onsdag med morgenposten(om fornødent eventuelt med ekspresforsendelse).

Listen vil efter bearbejdelse på Datacentralen, trykning og samling afgå fra arbejdsdirektoratet om fredagen og være kontorerne i hænde lørdag.

(Den nuværende oversigt omfatter ledige pladser pr. fredag, som direktoratet modtager oplysning om om mandagen, idet oversigten efter redaktion og trykning m.v. er kontorerne i hænde om fredagen).

5. Hvilke pladser, der skal optages på landspladslisten, afgøres som hidtil i princippet af de enkelte kontorer, og hovedprincippet er som hidtil, at en til kontoret anmeldt ledig plads først skal søges besat ved kontorets egen foranstaltning.

Indrapportering til landspladslisten bør dog finde sted omgående, det vil sige ved første ugentlige indrapportering efter modtagelsen af pladstilbudet - og sideløbende med kontorets egne foranstaltninger, herunder eventuelt publicering i en lokal pladsliste - når kontoret skønner, at pladsen ikke umiddelbart kan besættes lokalt.

Ved vurdering af om man skal afvente kontorets egne bestræbelser på at få stillingen besat, må der bl.a. lægges vægt på, om den ledige stilling forudsætter kvalifikationer, som i den givne situation ikke skønnes i tilstrækkelig grad at kunne opfyldes af de aktuelt arbejdssøgende inden for kontorets område. Endvidere må kontoret vurdere om arbejdskraftudbuddet inden for faget/branchen i almindelighed er så lille, at landsdækkende publicering skønnes hensigtsmæssig for at få pladsen besat med en kvalificeret arbejdssøgende og for at give kvalificerede arbejdssøgende mulighed for at søge stillingen.

Samtidig må kontoret tage hensyn til, om arbejdet er af en sådan påregnelig varighed, at det vil være rimeligt at tilbyde det til arbejdssøgende fra andre egne af landet.

Arbejdsdirektoratet forudser, at det under andre betingelser på arbejdsmarkedet end de nuværende kan blive aktuelt med supplerende retningslinier til brug ved afgørelsen af eventuel optagelse af ledige pladser på landspladslisten.

6. Såvel ved indrapporteringen til direktoratet på (AF-oversigten) som på landspladslisten karakteriseres pladstilbudene med et femcifret nr. fra »Nordisk erhvervsklassificering - systematisk fortegnelse over erhvervsområder, erhvervsgrupper og enkelte erhverv«, arbejdsdirektoratet, 1969.

Direktoratet er helt klar over, at den foreliggende udgave af Nordisk erhvervsklassificering ikke er velegnet til formålet, men forventer, at man ved anvendelsen til landspladslisten vil indhøste erfaringer, som man kan drage nytte af ved en kommende revision af erhvervsklassificeringen.

7. Til brug ved kontorernes indrapportering til arbejdsdirektoratet af ledige pladser, der ønskes optaget på landspladslisten, vedlægges et antal eksemplarer af en vejledning, som direktoratet har udarbejdet i samarbejde med Datacentralen og medarbejdere ved de arbejdsformidlingskontorer, som har afprøvet systemet.

Eventuelle yderligere eksemplarer af vejledningen kan rekvireres ved henvendelse til direktoratet.

8. Sidste indrapportering af ledige pladser efter det nu anvendte system foretages pr. fredag den 24/1 1975.

Første AF- oversigt efter det nye system udarbejdes pr. tirsdag den 28/1 1975.

9. Hvert arbejdsformidlingskontor anmodes om at oplyse, hvilken medarbejder ved kontoret, der skal være ansvarlig for indrapporteringen af ledige pladser.

Disse medarbejdere indkaldes hermed til et 1.dags instruktionsmøde, der afholdes på Østergårds Hotel, Silkeborgvej 94, Herning, torsdag den 23/1 1975 for kontorerne vest for Storebælt og på arbejdsformidlingskontoret i Roskilde mandag den 27/1 1975 for kontorerne øst for Storebælt, begge steder kl. 10.30.

Det forudsættes, at hver af de pågældende medarbejdere herefter instruerer de kolleger på kontoret, der skal bistå dem og/eller være afløsere for dem.

De arbejdsformidlingschefer, som måtte finde det hensigtsmæssigt og i øvrigt kan afse den fornødne tid, vil være velkomne til at deltage i instruktionsmøderne.

10. Til brug for kontorernes indrapportering vedlægges 3 eksemplarer af AF-oversigten.

Endvidere vedlægges til orientering et prøvetryk af en side af landspladslisten.

P.D.V.

Knud Skovmand

ktchef

/Villy Olsen

eksp.sekr.

Vejledningen, AF-oversigten og prøvetrykket af landspladslisten er her udeladt.