FORSVARSKOMMANDOBESTEMMELSE Ø.560-2 om forvaltningsbestemmelser vedrørende løn, ydelser og godtgørelser til forsvarets personel

FORSVARSKOMMANDOBESTEMMELSE Ø.560-2 om forvaltningsbestemmelser vedrørende løn, ydelser og godtgørelser til forsvarets personel

Nærværende forsvarskommandobestemmelse - Forvaltningsbestemmelser vedr. løn, ydelser og godtgørelser til forsvarets personel - udsendes i tilslutning til gældende love, bestemmelser og aftaler m.v., primært som en vejledning for det forvaltende personel og for de for forvaltningen ansvarlige chefer.

En række forvaltningsbestemmelser, som falder uden for områder, der er undergivet aftale- eller forhandlingsret, vil have karakter af egentlige bestemmelser.

Udsendelse sker successivt.

Henvendelser til Forsvarskommandoen vedr. kompleksets indhold rettes til Økonomistabens Lønningssektion, medmindre der i enkelte tilfælde måtte være givet andre anvisninger.

0.HØGBERG

Generalmajor

Chef for Økonomistaben

---------------------------------------------------------------------

GODTGØRELSE AF MERUDGIFTER TIL KOST OG LOGI M.V. UNDER TJENESTEREJSER OG UDSTATIONERING I DANMARK (BORTSET FRA GRØNLAND)

OG PÅ FÆRØERNE

Ref.: a. KFF B.5-13. b. KFF B.16-1981. c. FKOBST Ø.560-2, afsnit 3-3 og afsnit 3-5. d. FKOBST Ø.560-2, afsnit 3-13.

FORORD

Ved ref. a. har Forsvarsministeriet (FMN) udsendt Finansministeriet, Administrations- og Personaledepartementets cirkulære LP nr. 46/88 af 15 APR 1988 omhandlende aftale om godtgørelse af merudgifter ved tjenesterejser i Danmark (bortset fra Grønland) og på Færøerne.

Den indgåede aftale er gældende for tjenestemænd, personel ansat på tjenestemandslignende vilkår samt kontrakt- og overenskomstansat personel, i det omfang dette i henhold til indgåede overenskomster og aftaler følger de for tjenestemænd fastsatte regler.

I medfør af ref. a. fastsætter Forsvarskommandoen følgende supplerende administrative bestemmelser i forbindelse med beordring, iværksættelse og afregning af tjenesterejser og udstationering m.v.

Tjenesterejser, der medfører kortvarige grænseoverskridelser til nabolande uden at nødvendiggøre overnatning i udlandet, er omfattet af omhandlede bestemmelser.

Det skal understreges, at udgangspunktet for de aftalte ydelser til måltider m.v. samt til overnatning på tjenesterejser og under udstationering er, at der foreligger merudgifter til måltider m.v.

samt til overnatning i forhold til udgifterne ved at gøre tjeneste på det faste tjenestested, idet formålet med aftalen er at godtgøre den rejsendes merudgifter.

INDHOLDSFORTEGNELSE TEKST PKT. SIDE Ansvar 1 3 Beordring og iværksættelse 2 3 Tjenesterejser og udstationering 3 4 Daglige hen- og tilbagerejser 4 4-5 Befordringsudgifter 5 5-7 Jernbanebefordring 5.a. 5 Skibsbefordring 5.b. 5 Ledsageregel 5.c. 5 Lokalbefordring/Taxi 5.d. 5 Udstationering 5.e. 6 Afvigelser 5.f. 6 Dokumentation 5.g. 6 Hjemrejser 5.h. 7 Time- og dagpenge 6 7-9 Dagpenge 6.a. 7 Timepenge 6.b. 7 Rejsens varighed 6.c. 7 Fradrag for måltider 6.d. 8 Værnepligtige og konstabelelever 6.e. 8 Rejser uden time- og dagpenge 6.f. 8-9 Øvelser, sejlads, ophold i øvelses-/skydelejre 6.g. 9 Kortvarig grænseoverskridelse 6.h. 9 Godtgørelse af udgifter til overnatning 7 9-11 Generelt 7 9-10 Fast nattillæg 7.a. 10 Hoteldispositionsbeløb 7.b. 10 Aftalehoteller 7.c. 11 Større udgifter 7.d. 11 Udstationering 8 11-12 Udstationeringsgodtgørelse 8.a. 11-12 Fravær fra det midlertidige tjenestested 8.b. 12 Bortfald af godtgørelse 9 12-13 Godtgørelse efter regning 10 13 Ugentlige hjemrejser 11 13-14 Befordringsudgifter 11.a. 14 Time- og dagpenge 11.b. 14 Nattillæg 11.c. 14 Forskud 12 15 Rejsebeskrivelse 13 15

ANSVAR

1. Beordring og iværksættelse m.v. af tjenesterejser og udstationering er myndighedschefens ansvar, uanset om opgaven er delegeret til andre.

Det er endvidere chefens ansvar, at personellet orienteres om de for tjenesterejsen/udstationeringen fastsatte vilkår og bestemmelser, samt at fornøden kontrol er etableret.

Fortegnelse over dispositionsberettigede personer fremgår af regnskabsinstruksen ved den regnskabspligtige institution.

BEORDRING OG IVÆRKSÆTTELSE

2. Forud for tjenesterejsen/udstationeringen skal der normalt udstedes en rejseordre.

Rejseordren skal indeholde alle de oplysninger, der er nødvendige for rejsens gennemførelse, således at den beordrede inden rejsens påbegyndelse herigennem er gjort bekendt med de vilkår, hvorunder rejsen forudsættes afviklet og afregnet.

Ved tjenesterejsens/udstationeringens tilrettelæggelse skal der foretages en samlet afvejning af

- tjenesterejsens/udstationeringens formål,

- den beordredes ønsker,

- forbrug af arbejdstid,

- den samlede økonomi, samt

- andre forhold.

Ved beordringen skal det anføres, om den midlertidige tjeneste skal bestrides som

- en tjenesterejse

- en udstationering eller

- ved daglig hen- og tilbagerejse.

Såfremt det beordrede senere ændres, skal dette tilkendegives den pågældende, og ændringen samt datoen herfor skal anføres på rejseordren.

Særlige rejseregler, f.eks. deltagelse i internatskursus, indlogering og bespisning under skole- og kursusophold og eventuel anvendelse af ledsageregel skal anføres på rejseordren under rubrikken »særlige rejsedirektiver«.

I forbindelse med tilrettelæggelsen af tjenesterejsen skal muligheden for anvendelse af rabatordninger såsom grupperejser o.lign. undersøges.

Statens eller andre offentlige befordringsmidler skal fortrinsvis benyttes.

Der kan dog gives tilladelse til benyttelse af eget køretøj efter sats B - når forholdene taler derfor, særligt når det i det givne tilfælde er mest økonomisk for forsvaret.

FEL-NR, STED/ANSVAR og omkostningsformålsnr., evt. aktivitetsnummer i overensstemmelse med FØRST-kontoplan påføres rejseordren af den beordrende myndighed.

TJENESTEREJSER OG UDSTATIONERING

3. I time- og dagpengeaftalen skelnes der mellem tjenesterejser og udstationering.

Begrebet »udstationering« er i aftalen defineret ved,

- at en person beordres til at gøre midlertidig tjeneste et andet sted end det faste tjenestested,

- at det ved den midlertidige tjenestes påbegyndelse eller senere er tilkendegivet den beordrede, at den midlertidige tjeneste vil vare mere end 28 dage på samme sted regnet fra den midlertidige tjenestes påbegyndelse eller fra tidspunktet for en senere tilkendegivelse,

- at den midlertidige tjeneste medfører overnatning uden for hjemmet.

Ved vurderingen af rejsens økonomiske og arbejdstidsmæssige konsekvenser skal der tages hensyn til såvel den beordredes ønsker om rejsemåde som til den samlede økonomiske konsekvens.

DAGLIGE HEN- OG TILBAGEREJSER

4. Afgørelsen af, om den midlertidige tjeneste skal bestrides ved daglige hen- og tilbagerejser, træffes af den beordrende myndighed, ud fra hensynet til en rationel og økonomisk anvendelse af forsvarets ressourcer, efter forudgående drøftelse med og under hensyntagen til den rejsendes ønsker.

Som retningslinie kan anføres, at daglig hen- og tilbagerejse bør anvendes, når rejsetiden for den valgte/beordrede rejsemåde mellem det fremmede sted og tjenestestedet eller bopælen er under en time hver vej, jf. i øvrigt pkt. 6.c. om rejsens varighed.

I forbindelse med myndighedens vurdering heraf skal opmærksomheden henledes på, at tilrettelæggelse af rejseaktivitet og anvendelse af aftalens regler i forbindelse hermed skal finde sted med udgangspunkt i hensynet til at godtgøre den rejsendes merudgifter.

Disse grundlæggende synspunkter er gældende, uanset om rejsetiden for den valgte/beordrede rejsemåde kan beregnes til under eller over 1 time hver vej.

Når tjenesten på det fremmede sted er beordret bestridt ved daglig hen- og tilbagerejse, medregnes rejsetiden som arbejdstid i overensstemmelse med reglerne herom.

Den trufne afgørelse skal fremgå af rejseordren.

Under tjeneste uden for det faste tjenestested, der bestrides ved daglig hen- og tilbagerejse, kan der i perioder, hvor overnatning uden for det faste tjenestested finder sted i anledning af øvelse, deltagelse i vagttjeneste o.lign., udbetales time- og dagpenge eller merudgiftsgodtgørelse efter de herfor fastsatte regler.

Ydelserne beregnes fra afrejsen fra det faste tjenestested/bopælen og indtil tilbagekomsten.

Oplysninger om sådanne perioder medtages i rejsebeskrivelsen.

Hvor den midlertidige tjeneste er forudsat bestridt ved overnatning på det fremmede sted, men hvor den beordrede selv vælger at bestride tjenesten ved daglig hen- og tilbagerejse, ydes der alene godtgørelse for de faktiske udgifter til befordring, dog maksimalt med et beløb svarende til udgiften ved bestridelse af tjenesten efter det beordrede.

BEFORDRINGSUDGIFTER

5. Udgifter til befordring godtgøres med de faktisk afholdte udgifter, dog højst beregnet fra og til det faste tjenestested og højst for den befordringsklasse, den rejsende er berettiget til.

a. Jernbanebefordring.

Ved jernbanebefordring godtgøres billetudgiften til 1.

klasse for tjenestemænd i lønramme 23-40 og til 2. klasse for tjenestemænd i lønramme 1-22.

Benyttes sovevogn, kan udgiften til enekupe (single eller special) godtgøres for tjenestemænd i lønramme 23-40 og til flersengskupe (tourist) for tjenestemænd i lønramme 1-22.

b. Skibsbefordring.

Ved skibsbefordring godtgøres billetudgiften og eventuelt tillæg for køje.

Benyttes kammer (kahyt), kan udgiften til almindeligt enekammer godtgøres for tjenestemænd i lønramme 23-40, og til fælleskammer for tjenestemænd i lønramme 1-22.

c. Ledsageregel.

I tilfælde hvor en tjenestemand i lavere lønramme på tjenesterejse efter ordre har ledsaget en tjenestemand i højere lønramme i samme tjenstlige anledning, og de har benyttet samme befordringsklasse, kan der ydes tjenestemanden i den lavere lønramme godtgørelse for benyttelse af den højere befordringsklasse.

d. Lokal befordring/taxi.

Godtgørelse for lokal befordring kan foruden ved påbegyndelse og afslutning af tjenesterejser, også ydes ved ankomst til og afrejse fra bestemmelsesstedet. Øvrige udgifter til lokal transport kan ikke godtgøres særskilt, idet sådanne udgifter er dækket af time- og dagpengene.

Der kan ydes godtgørelse for benyttelse af lokaltog, S-tog, bybus, lufthavnsbus m.v., eller i særlige tilfælde taxi, når det er nødvendigt af hensyn til omfanget og karakteren af bagage, tidspunkt for afrejse og ankomst (f.eks. når offentlige befordringsmidler ikke er i drift).

Godtgørelse for lokalbefordring ydes med de afholdte udgifter, dog maksimalt for strækningen fra og til det faste tjenestested/midlertidige tjenestested.

Se endvidere pkt. 6.c., sidste punktum.

e. Udstationering.

I forbindelse med udstationering (mindst 28 dage) kan eget befordringsmiddel anvendes efter takst B under henrejsen til og tilbagerejsen fra udstationeringsstedet.

f. Afvigelser.

Når det kan forenes med modtagne ordrer og tjenstlige hensyn, kan den rejsende i forbindelse med ferie og anden frihed vælge en anden rejserute eller ved brug af offentlige befordringsmidler vælge et dyrere offentligt befordringsmiddel end fastsat ved gældende bestemmelser mod selv at afholde de herved foranledigede merudgifter. Der kan dog maksimalt godtgøres udgifter til befordring, svarende til at rejsen var påbegyndt og/eller afsluttet på tjenestestedet.

Når betingelserne for ydelse af kilometergodtgørelse ikke er til stede, men eget motorkøretøj alligevel ønskes anvendt i forbindelse med tjenesterejse, kan der for benyttelse af statens skibe eller færger i forbindelse med sådanne rejser ydes godtgørelse for overførsel af fører og motorkøretøj, idet godtgørelsen dog højst kan ydes med et beløb, svarende til det, der ville kunne godtgøres, såfremt der udelukkende var anvendt offentlige befordringsmidler.

På grund af særlige transportproblemer i forbindelse med medtagelse af udrustning m.v. kan der til officerer af reserven, der indkaldes til rådighedstjeneste, ydes enten kilometergodtgørelse efter takst B eller godtgørelse for dokumenterede udgifter til offentlige kollektive befordringsmidler mellem bopælen og indkommanderingsstedet.

g. Dokumentation.

Godtgørelse ydes mod dokumentation for de afholdte udgifter i form af togbilletter, busbilletter, taxikvitteringer m.v.

I tilfælde, hvor der for egen regning er anskaffet månedskort ydes godtgørelse svarende til billetprisen, dog for flere tjenesterejser (og frirejser) i kortets gyldighedsperiode højst med et beløb svarende til prisen på månedskortet.

Hvis den rejsende for egen regning har anskaffet landsrabatkort ydes der godtgørelse med den faste billetpris for den pågældende strækning indtil kortets pris er dækket, herefter alene den faktiske udgift (halv billetpris). Det refunderede beløb påføres månedskortets bagside.

Ved benyttelse af eget befordringsmiddel anvendes den dertil autoriserede blanket (køreseddel) som dokumentation for de faktisk kørte kilometer, og der ydes godtgørelse for det antal km., der er tilladt kørt i forbindelse med tjenesterejsen.

h. Hjemrejser.

Under rejse til hjemmet (tidl. benævnt frirejse) ydes godtgørelse for befordring efter tilsvarende regler som foran nævnt m.h.t. befordringsklasse, afstand m.v.

Under disse rejser kan der efter den rejsendes valg benyttes fly. En eventuel merudgift for flybilletten i forhold til billetprisen på (andet) offentligt befordringsmiddel afholdes af den pågældende selv.

Den rejsende kan under hjemrejser vælge at benytte eget motorkøretøj og få kilometergodtgørelse efter takst B samt færgebilletter godtgjort, idet godtgørelsen dog højst kan ydes med et beløb svarende til det, der ville kunne godtgøres, såfremt der udelukkende var anvendt offentlige befordringsmidler.

TIME- OG DAGPENGE

6. Time- og dagpenge ydes med faste beløb og uden dokumentation til dækning af afholdte udgifter til forplejning m.v.

Dagpengebeløbet er opbygget således, at 75% anses at medgå til kostudgifter (morgenmad (15%), frokost (30%), middag (30%)), medens de sidste 25% anses at medgå til småfornødenheder, herunder lokaltransport under opholdet på det fremmede sted.

Gældende satser for time- og dagpenge fremgår af KFF A.

a. Dagpenge.

Dagpenge ydes for hver fulde 24 timers fravær fra tjenestestedet.

b. Timepenge.

For overskydende timer samt for fravær, der ikke varer 24 timer ydes timepenge pr. påbegyndt time.

c. Rejsens varighed.

Under tjenesterejser regnes fraværet fra det tidspunkt den beordrede forlader tjenestestedet eller det sted, hvor tjenesterejsen påbegyndes, til det tidspunkt den beordrede vender tilbage til tjenestestedet eller det sted, hvor tjenesterejsen afsluttes.

Normalt er det tjenestestedets og ikke bopælens beliggenhed, der er afgørende for beregning af time- og dagpenge.

Såfremt den beordredes bopæl ligger nærmere bestemmelsesstedet, og rejsen udgår fra bopælen, vil afgangstidspunktet fra bopælen være afgørende, også i relation til afgørelse af, om tjenesterejsen/udstationeringen kan bestrides ved daglig hen- og tilbagerejse.

I sådanne tilfælde kan der ikke ydes time- og dagpenge som om rejsen er udgået fra tjenestestedet.

Foretages rejsen med offentlige befordringsmidler, regnes fraværet fra befordringsmidlets planmæssige afgangstidspunkt til dets faktiske hjemkomsttidspunkt.

d. Fradrag for måltider.

Hvis forplejning ydes vederlagsfrit (f.eks. gennem betalt kursusgebyr eller tjenstlig bespisning) reduceres dagpengene med 75%.

Modtages kun enkelte måltider, skal time- og dagpengene reduceres forholdsmæssigt. Morgenmad beregnes til 15%, frokost til 30% og middag til 30% af dagpengebeløbet.

Fradraget i time- og dagpengene skal ikke finde sted, såfremt invitation til bespisning er af privat eller tilfældig karakter.

e. Værnepligtige, herunder konstabelelever.

For værnepligtige, herunder konstabelelever under den første samlede uddannelsestid, er der i lønnen inkluderet et beløb til dækning af daglige kostudgifter. Når værnepligtige/konstabelelever under tjenstligt fravær fra tjenestestedet er henvist til køb af forplejning uden for forsvarets cafeterier m.v., ydes efter chefens bestemmelse en godtgørelse, der udgør forskellen mellem time- og dagpenge m.v. og prisen for en standardkostportion i forsvarets cafeterier. Under kursusophold ved Forsvarets Center for Lederskab ydes fri kost og frit logi.

f. Rejser uden time- og dagpenge.

I en række situationer vil forudsætningen for ydelse af time- dagpenge ikke være til stede.

Dette gælder

- for rejser, der ikke strækker sig ud over 8 km fra tjenestestedet,

- for rejser, der ikke har en varighed af mindst 5 timer,

- for rejser inden for et område bestående af Københavns og Frederiksberg kommuner,

- når den beordrede har mere end et fast tjenestested/arbejdssted, og rejsen mellem tjenestestederne ikke medfører overnatning uden for hjemmet,

- når den beordrede har et nærmere afgrænset distrikt som tjenestested, og rejsen inden for distriktet ikke medfører overnatning uden for hjemmet.

- for militært personel under tjenesterejser, der ikke er forbundet med overnatning, d.v.s. fravær, som ikke medfører faktisk natophold udenfor det faste tjenestested under den midlertidige tjeneste/tjenesterejsen.

Tjenestestedet er, hvor ikke andet er fastsat, den anviste arbejdsplads (værksted, depot, kontor, kaserne o.s.v.), således at grænsen på 8 km beregnes herfra. Er der tildelt den pågældende et bestemt distrikt som dagligt arbejdsfelt, regnes dette som tjenestestedet.

Der vil ikke kunne ydes dagpenge og timepenge inden for det militære område (øvelsesområde, flyvestation el.

lign.), hvor det faste tjenestested er beliggende.

g. Øvelser, sejlads, ophold i øvelses-/skydelejre.

Merudgifter i forbindelse med deltagelse i øvelser, sejlads med flådens skibe samt under ophold i øvelses-/skydelejre m.v. godtgøres efter bestemmelserne i ref. b. og c.

h. Kortvarig grænseoverskridelse.

Tjenesterejser, der medfører kortvarige grænseoverskridelser til nabolande, uden at de nødvendiggør overnatning, afregnes efter foranstående regler.

GODTGØRELSE AF UDGIFTER TIL OVERNATNING

Generelt.

7. Som godtgørelse for udgifter til overnatning uden for hjemmet i forbindelse med tjenesterejser, ydes et nattillæg, enten efter dokumentation for afholdte udgifter inden for et maksimumbeløb (hoteldispositionsbeløb) eller uden dokumentation (fast nattillæg).

Godtgørelse for udgifter til overnatning kan kun ydes, såfremt der er tilbragt mindst 4 timer uden for det faste tjenestested i tidsrummet mellem kl. 2200 og kl. 0800.

Nattillæg kan ikke ydes

- når der af styrelsen stilles soverum til rådighed. Ved soverum forstås værelse med seng (sovesofa el. lign. og sengeklæder) samt adgang til bad og toilet. Der kan være tale om styrelsens egne lokaliteter eller private lokaliteter, som lejes (hotel, motel, kro, pensionat m.v.),

- når den rejsende, hvor soverum er stillet til rådighed, vælger at indflytte i andet logi,

- når der under rejser med offentligt transportmiddel er mulighed for at få dækket udgiften til sovepladsbillet i sovevogn eller køje i skibskahyt,

- når den rejsende, bortset fra en kortere ud- og hjemrejse, er tjenstgørende under hele fraværet fra tjenestestedet, herunder når der vel har været tjenestefri ophold under fraværet, men hvert at disse ophold har været af en varighed af højst 2 1/2 time,

- når tjenesten på det fremmede sted bestrides ved daglig hen- og tilbagerejse.

Udgifter til overnatning under tjenesterejser fra udstationeringsstedet godtgøres efter reglerne i pkt. 8.b.

a. Fast nattillæg.

Der kan udbetales fast nattillæg, såfremt den rejsende ikke fremlægger dokumentation for afholdte udgifter til hotelværelse el. lign.

Dog gælder, at personer, der på tjenesterejse disponerer over det benyttede befordringsmiddel (tjenestebil eller eget befordringsmiddel), og som påbegynder eller afslutter tjenesterejsen inden for tidsrummet mellem kl. 2200 og kl. 0800 ikke kan få udbetalt fast nattillæg.

Under sådanne rejser kan der kun ydes godtgørelse for dokumenterede udgifter til overnatning, jf. pkt. 7.b.

Denne regel omfatter også eventuelle ledsagere.

Fast nattillæg kan anvendes under forskellige former for overnatning, f.eks. privat indkvartering, leje af lejlighed, værelse eller sommerhus, hvortil der ikke kan ydes godtgørelse efter dokumentation.

Satserne for fast nattillæg fremgår af KFF A.

b. Hoteldispositionsbeløb.

Hoteldispositionsbeløbet er fastsat som et maksimumbeløb pr. overnatning, inden for hvilket der ydes dækning for den rejsendes dokumenterede udgifter til overnatning, herunder betjeningsafgift vedrørende værelset og eventuelle sædvanemæssige drikkepenge til hotelpersonale.

Ved fastsættelsen af hoteldispositonsbeløbet skelnes der mellem hovedstadsområdet (stedtillægsområde VI) og den øvrige del af landet.

Hoteldispositionsbeløbet for hovedstadsområdet anvendes tillige på Færøerne.

Ved fastsættelsen af hoteldispositionsbeløbet er der taget udgangspunkt i prisen for enkeltværelser med eget bad og toilet.

Hoteludgift til dobbeltværelse, hvor værelset samtidig benyttes af en person, som ikke er berettiget til at rejse for statens regning, kan højst godtgøres med 2/3 af prisen for dobbeltværelset og ikke ud over hoteldispositionsbeløbet.

Hoteldispositionsbeløbet skal alene dække prisen for et værelse uden morgenmåltid, hvad enten morgenmåltidet er obligatorisk eller ej.

Såfremt morgenmad er indregnet i værelsesprisen, skal regningsbeløbet reduceres med et beløb, som svarer til prisen for morgenmåltidet.

Det beløb, der herefter resterer, kan godtgøres, såfremt beløbet ikke overstiger hoteldispositionsbeløbet (se dog pkt. c.).

Det skal af regningen fremgå, om morgenmad er inkluderet i værelsesprisen og i givet fald med hvilket beløb.

Kan dette undtagelsesvis ikke oplyses, fastsættes prisen for morgenmåltidet til 15% af dagpengebeløbet.

Hoteldispositionsbeløbene reguleres årligt pr. 1 APR og fremgår af KFF A.

c. Aftalehoteller .

Direktoratet for Statens Indkøb har indgået prisaftaler med en række hoteller.

De indgåede aftaler kan benyttes af statens og andet personale på tjenesterejser, der foretages for statens regning.

Aftalens priser er baseret på kontant betaling eller - for enkeltes hotellers vedkommende - ved anvendelse af kreditkort.

Prisen for morgenmåltidet fremgår af prisaftalerne.

Hvis morgenmåltidet er obligatorisk på hotellet, fastsættes prisen for morgenmåltidet ved afregning af tjenesterejsen til maksimalt 15% af dagpengebeløbet.

En eventuel overskridelse af hoteldispositionsbeløbet som følge af en difference mellem den af hotellet oplyste pris for obligatorisk morgenmad og nævnte 15% af dagpengebeløbet, godtgøres af den regnskabspligtige institution.

Anvendelse af aftalehoteller er ikke obligatorisk, men kan betragtes som et hjælpemiddel til at kunne overholde de fastsatte maksimumsbeløb (hoteldispositionsbeløb).

Aftalehotellerne bør dog benyttes i muligt omfang.

Såfremt det ikke er muligt at leje værelse på et aftalehotel, eller såfremt målet for tjenesterejsen har en sådan beliggenhed, at benyttelse af et aftalehotel vil medføre en væsentlig forøgelse af transporttiden eller transportomkostningerne, kan andet hotel, motel eller kro benyttes inden for hoteldispositionsbeløbet.

d. Større udgifter.

Såfremt der ikke er plads på et aftalehotel, og det ikke er muligt at skaffe et værelse på et andet hotel inden for hoteldispositionsbeløbet, kan hoteludgifter, der overstiger hoteldispositionsbeløbet godtgøres.

Tilsvarende gælder under deltagelse i større møder, konferencer, kurser m.v., hvor det af arrangørerne af sikkerheds-, transportmæssige eller andre grunde har været forudsat, at samtlige deltagere indlogeres samlet.

Afgørelse herom træffes af chefen for den beordrende myndighed under iagttagelse af det ovenfor anførte.

Motivering for dispensation skal fremgå af rejseordren.

UDSTATIONERING

8. Det er den beordrende myndighed, der afgør om den midlertidige tjeneste skal udføres ved daglig hen- og tilbagerejse eller ved overnatning på det fremmede sted.

Såfremt tjenesten udføres ved daglige hen- og tilbagerejser, foreligger der begrebsmæssigt ikke udstationering.

a. Udstationeringsgodtgørelse .

Under udstationering godtgøres merudgifter med time- og dagpenge og nattillæg efter de herfor fastsatte bestemmelser, idet ydelserne nedsættes med 1/3 fra og med den 29. dag efter den midlertidige tjenestes påbegyndelse eller det senere tidspunkt, hvor udstationering måtte være tilkendegivet.

Nedsættelsen omfatter både dagpenge, timepenge, fast nattillæg og hoteldispositionsbeløb.

Under udstationering på Færøerne nedsættes ydelserne dog kun med 1/6 fra og med den 29. dag.

Udstationeringens længde beregnes i øvrigt på samme måde som fraværet under tjenesterejser.

b. Fravær fra det midlertidige tjenestested.

Tjenesterejser fra udstationeringsstedet bevirker ikke, at udstationeringen ophører.

Dette indebærer, at såfremt der inden fraværet er ydet den beordrede nedsatte time- og dagpenge og nattillæg, kan der ved tilbagekomsten til udstationeringsstedet efter fraværet fortsat kun ydes nedsatte time- og dagpenge m.v.

Såfremt fraværet har fundet sted inden nedsættelsen af time- og dagpengene m.v., udskydes tidspunktet for nedsættelsen af godtgørelserne med et døgn for hvert fulde døgn, fraværet har varet.

Under en tjenesterejse fra udstationeringsstedet, der medfører overnatning uden for udstationeringsstedet, ydes der nattillæg efter de almindelige regler, og nattillægget på udstationeringsstedet bortfalder.

Har den udstationerede samtidig løbende udgifter til logi m.v. på udstationeringsstedet, godtgøres disse mod dokumentation, såfremt de samlede overnatningsudgifter for hele udstationeringen overstiger det, der for samme periode er udbetalt i nattillæg.

BORTFALD AF GODTGØRELSE

9. Under tjenesterejser, der medfører overnatning uden for hjemmet, samt under udstationering ydes ingen godtgørelse

- under midlertidig tjeneste på det faste tjenestested,

- under ferie samt på sådanne fridage, arbejdsfri dage og øvrig tjenestefrihed, som gives i direkte tilslutning til ferie,

- under ophold på hospital, rekreationshjem eller lignende og sygeophold i hjemmet.

Fravær fra udstationeringsstedet i ovennævnte situationer bevirker ikke, at udstationeringen ophører.

Der gælder i denne forbindelse tilsvarende regler som for tjenesterejser fra udstationeringsstedet jf. pkt. 8.b.

Der kan dog ligesom ved tjenesterejser fra udstationeringsstedet ydes godtgørelse for løbende udgifter til logi m.v. mod dokumentation.

Ferie samt evt. fridage i forbindelse hermed må for at medføre bortfald af udstationeringsgodtgørelse omfatte en vis periode, dvs.

mere end enkelte feriedage.

Godtgørelse bortfalder ikke

- på fridage (weekends, søgnehelligdage, tjenestefri dage, afspadseringsdage m.v.) eller en kombination af sådanne fridage,

- under fravær fra tjeneste på grund af sygdom, hvor den beordrede opholder sig på det midlertidige opholdssted (logi).

I forbindelse med ferie (d.v.s. mere end enkelte feriedage) under udstationeringen samt på sådanne fridage, arbejdsfri dage og øvrig tjenestefrihed, som gives i direkte tilslutning til ferie udbetales time- og dagpenge m.v. indtil ankomsten til det faste tjenestested eller hjemmet.

På samme måde ydes godtgørelsen efter afslutningen af sådanne ferieperioder m.v. fra afrejsen på ny fra det faste tjenestested eller hjemmet.

Befordringsudgifter ved hjem- og udrejse i forbindelse med påbegyndelse og afslutning af ferie under udstationering kan kun dækkes, når der anvendes en hjemrejse jf. pkt. 12.

GODTGØRELSE EFTER REGNING

10. Tjenestemænd i lønrammerne 37-40 kan vælge at få godtgjort rimelige merudgifter under tjenesterejser og ved udstationering efter regning i stedet for godtgørelse efter de almindelige regler.

Et sådant valg er bindende i 5 år.

Har tjenestemanden ikke inden udløbet af 5-års perioden fremsat ønske om en ændring, er valget bindende for en ny 5-års periode.

Bestemmelsen omfatter tillige konstituerede og fungerende i lønrammerne 37-40, idet valget er bindende for hele konstitutions-/ funktionsperioden.

Ordningen finder kun anvendelse for indenlandske tjenesterejser.

Såfremt en tjenestemand har valgt at rejse efter regning i stedet for at oppebære time- og dagpenge m.v. under tjenesterejser og udstationering, kan han beregne sig godtgørelse for faktisk afholdte udgifter i et rimeligt omfang og bør hovedsagelig dække udgifter til hotelværelse og fortæring.

Eventuelle ledsagere rejser ikke efter regning.

UGENTLIGE HJEMREJSER

11. Såfremt der opretholdes husførelse på eller ved det faste tjenestested, kan der for hver uges fravær godtgøres dokumenterede udgifter til offentlige befordringsmidler til hen- og tilbagerejser til hjemmet under forudsætning af, at rejsen ikke medfører gener for tjenestens tilrettelæggelse og udførelse.

For at »opretholde husførelse« skal den pågældende have familie, dvs. ægtefælle/registreret partner/samlever og/eller barn/ børn under 18 år.

Med »ægtefælle« sidestilles papirløs samlever af modsat køn.

Bestemmelsen omfatter ikke enlige.

Hjemrejsen behøver ikke nødvendigvis at ske hver uge eller i en weekend. Dog skal rejserne, for at der kan ydes godtgørelse, være afviklet inden udstationeringens ophør.

a. Befordringsudgifter.

I forbindelse med ugentlige hjemrejser kan der ydes godtgørelse for befordring med

- tog eller skib efter de i pkt. 5. fastsatte retningslinier,

- fly, forudsat den pågældende selv betaler en eventuel difference mellem flybillettens pris og prisen for den rejsehjemmel, den pågældende er berettiget til,

- eget motorkøretøj efter sats B samt godtgørelse for udgifter til færgebilletter for fører og motorkøretøj. Godtgørelsen kan ikke overstige prisen for den rejsehjemmel, den pågældende er berettiget til.

Der kan maksimalt godtgøres udgifter til befordring, svarende til en returrejse mellem det midlertidige og det faste tjenestested, og ikke med mere end de faktisk afholdte udgifter.

b. Time- og dagpenge.

Til dækning af merudgifter til måltider m.v. under hjemrejser kan der udbetales timepenge for 12 timer uanset længden af fraværet fra det midlertidige tjenestested, dog højst for det antal timer, fraværet varer.

Timepengene beregnes fra tidspunktet for hjemrejsens påbegyndelse.

Fra samme tidspunkt afbrydes den løbende beregning af time- og dagpenge på det midlertidige tjenestested.

Afbrydelse af beregningen af time- og dagpenge, der udbetales på det midlertidige tjenestested kan højst andrage 36 timer, uanset at hjemrejsen eventuelt suppleres med andre fridage.

c. Nattillæg.

Som godtgørelse for afholdte udgifter til logi på udstationeringsstedet kan der under hjemrejser ydes/bibeholdes fast nattillæg.

Der kan dog ikke ydes fast nattillæg for hjemrejseperioder, hvis den pågældende i øvrigt vælger godtgørelse af dokumenterede udgifter til hotelværelse de andre udstationeringsdage.

FORSKUD

12. Der kan udbetales forskud på befordringsudgifter samt time- og dagpenge m.v. under tjenesterejser/udstationeringer i overensstemmelse med den givne bemyndigelse. Der må ikke udbetales mere i forskud, end den rejsende efter gældende satser m.v. vil være berettiget til for tjenesterejsen og/eller udstationeringen, og maksimalt for 1 måned.

Forskud kan udbetales kontant, anvises til lønkonto eller anden konto efter den beordredes ønske, og må kun anvendes i overensstemmelse med formålet.

REJSEBESKRIVELSE

13. Efter rejsens afslutning udfylder/udfærdiger den rejsende rejsebeskrivelsen på rejseordrens side 2. Rejseordre og rejsebeskrivelse, bilagt nødvendig dokumentation, danner grundlag for den endelige afregning.

Såfremt der på rejsen har været afvigelser fra det beordrede, skal dette fremgå af rejsebeskrivelsen, som herefter attesteres af den myndighed, hvor tjenesten har været forrettet eller af den, der har beordret/givet tilladelse til afvigelsen.

Den rejsende er ansvarlig for, at de oplysninger, der er anført i rejsebeskrivelsen, og som i øvrigt danner grundlag for rejseafregningen, er korrekte og i overensstemmelse med de faktiske forhold.

Rejseordre og rejsebeskrivelse afleveres snarest og senest 5 dage efter tjenesterejsens/udstationeringens afslutning til den regnskabspligtige institution. Ved udstationering af længere varighed anvendes et særligt »oplysningsskema«, der i udfyldt og underskrevet stand afleveres ved hver måneds udgang.

Ingen