Cirkulæreskrivelse om annoncering af licitation på statsvejnettet

§ 1. Hvor der ikke er fastsat særlige bestemmelser om annoncering af meddelelser til offentligheden, påhviler det den enkelte myndighed inden for sit område foruden at overveje andre mulige meddelelsesformer (pressemeddelelser, tryksager m.v.) at træffe afgørelse om, hvorvidt og i hvilke omfang annoncering bør finde sted, samt om annoncernes indhold.

§ 2. Ved gennemførelsen af retningsforskrifter eller administrative dispositioner af retligt indhold bør de enkelte styrelser tage stilling til, hvorvidt der foreligger behov for gennem annoncering at søge kendskabet til de pågældende forskrifter eller dispositioner udbredt i offentligheden.

Stk. 2. Bemærkninger til lovforslag bør indeholde et skøn over de forventede udgifter til eventuel annoncering vedrørende loven eller om administrative dispositioner i henhold til denne, jfr. herved også § 2 i statsministeriets cirkulære nr. 195 af 16. september 1966 om bemærkninger til lovforslag.

§ 3. Til brug ved afgørelser efter §§ 1-2 er der samtidig hermed udfærdiget en særlig »Vejledning i det offentliges brug af annoncering«, og i tvivlstilfælde bør myndighederne rådføre sig med Statens Annonce- og Reklamekontor, jfr. §§ 6-8.

§ 4. Ved udarbejdelsen af nye eller ændrede retforskrifter bør opmærksomheden være henvendt på, om der ud fra de betragtninger, som er anført i den i § 3 nævnte vejledning, er behov for gennemførelse af udtrykkelige bestemmelser om annoncering eller for ændring af hidtil gældende regler herom.

§ 5. Udgifter til annoncering afholdes af den annoncerende myndighed eller institution i henhold til de til enhver tid fastsatte budgetmæssige regler og retningslinier.

Stk. 2. Det påhviler den enkelte myndighed at påse, at der er de fornødne midler til rådighed til annoncering efter §§ 1-2.

§ 6. Statens Annonce- og Reklamekontor har til opgave at fungere som konsulentorgan for de statslige myndigheder med hensyn til annoncering.

Stk. 2. Statens Annonce- og Reklamekontor kan yde bistand ved udarbejdelse af annoncebudgettet i forbindelse med lovforslag, aktstykker til finansudvalget samt i alle situationer, hvor der foreligger større konkrete annonceringsbehov.

Stk. 3. Statens Annonce- og Reklamekontor skal rådspørges vedrørende de praktiske spørgsmål, der knytter sig til annoncering, nemlig valg af blade og brug af eventuel bistand ved annoncens udformning. Dette gælder således, når der er spørgsmål om at benytte private reklamebureauer eller freelance konsulenter, respektive dagblades reklametekniske afdelinger. Kontoret skal endvidere godkende kontrakten med det pågældende bureau m.v. og medvirke som rådgiver under annonceringens forløb.

Stk. 4. Når en myndighed retter henvendelse til Statens Annonce- og Reklamekontor om bistand ved valg af privat reklamebureau, anviser kontoret over for vedkommende myndighed et eller flere bureauer, normalt tre, som skønnes egnede til løsning af pågældende opgave.

Valget foretages derefter af vedkommende myndighed.

Stk. 5. Statens Annonce- og Reklamekontor skal følge udviklingen på annoncemarkedet og på basis heraf forestå udarbejdelsen af standardkontrakt til brug ved indgåelsen af aftale med private bureauer m.v.

Stk. 6. En myndighed kan efter samråd med kontoret lade foretage efterfølgende undersøgelse af en annoncerings effekt.

§ 7. » Al annoncering for statens regning skal formidles af Statens Annonce- og Reklamekontor.

Stk. 2. Bortset fra de annoncer, der overdrages private bureauer, ekspederer Statens Annonce- og Reklamekontor annoncerne til bladene og udøver den fornødne indryknings- og tekstkontrol på de annoncerende myndigheders vegne«.

Udbudsannoncer for arbejder på statsvejnettet udformes med angivelse af udbyderen som ministeriet for offentlige arbejder, vejdirektoratet, ved den udbydende myndighed.

Cirkulære om statslige myndigheders annoncering og reklamering.

(Til samtlige ministerier og styrelser)

Under henvisning til betænkningen »Det offentliges annoncering i dagspressen« (nr. 641, 1972), afgivet af det det af statsministeriet den 31. juli 1970 nedsatte udvalg, og til de hidtidige regler om statsinstitutionernes reklamering (økonomiministeriets cirkulæreskrivelse af 10. marts 1966) fastsættes følgende retningslinier for statslige myndigheders og institutioners annoncering og reklamering

§ 7. Al annoncering for statens regning skal formidles af Statens Annonce- og Reklamekontor.

Stk. 2. Bortset fra de annoncer, der overdrages private bureauer, ekspederer Statens Annonce- og Reklamekontor annoncerne til bladene og udøver den fornødne indryknings- og tekstkontrol på de annoncerende myndigheders vegne.

§ 8. Al annoncering for statens regning afregnes gennem Statens Annonce- og Reklamekontor, som efter betaling af annonceringsudgifterne månedligt debiterer de pågældende myndigheder for de udlagte beløb og i øvrigt på myndighedernes vegne fører den løbende regningskontrol.

§ 9. DSB, post- og telegrafvæsenet og tilsvarende kommercielle statsvirksomheder er undtaget fra bestemmelserne i §§ 6-8, men kan, såfremt det ønskes, opnå bistand fra Statens Annonce- og Reklamekontor.

§ 10. Bestemmelserne i §§ 6-9 finder tilsvarende anvendelse på alle former for reklame, herunder tilrettelæggelse af reklamekampagner, plakater og andre tryksager af reklamemæssig karakter, der udføres fors statens regning.

§ 11. Dette cirkulære træder i stedet for økonoministeriets cirkulæreskrivelse af 10. marts 1966.

Økonomi- g budgetministeriet, den 3. november 1972.

Per Hækkerup

/Olaf Johansen.

Cirkulæreskrivelse om annoncering af licitation på statsvejnettet

I cirkulære fra økonomi- og budgetministeriet af 3. november 1972 om statslige myndigheders annoncering og reklamering bestemmes i

Ingen