Cirkulærskrivelse vedrørende maskinanskaffelser til kriminalforsorgens værksteder og jordbrug.

Cirkulærskrivelse vedrørende maskinanskaffelser til kriminalforsorgens værksteder og jordbrug.

Direktoratet fastsætter herved med virkning fra den 1. juli 1973 følgende bestemmelser vedrørende ekspeditionen af sager om anskaffelse af maskiner og andre redskaber til kriminalforsorgens værksteder og jordbrug, hvortil udgiften afholdes af vedkommende fags driftsbevilling. Det bemærkes, at større maskinanskaffelser fremdeles i almindelighed forudsættes anskaffet til udgift for konto vedrørende anlægsmidler, og at spørgsmål om sådanne indkøb skal forelægges direktoratet. 1. Maskiner til en værdi af indtil 15.000 kr. indkøbes af anstaltern

e uden forudgående indstilling til direktoratet. I forbindelse med anskaffelserne indhentes mindst 2 tilbud. Før anskaffelsen konsulteres sagkyndige i spørgsmål om valg af maskintyper, idet der tages hensyn til udnyttelsesgrad og rentabilitet. For de fagområder, hvortil kriminalforsorgen har fast knyttede konsulenter, forelægges sagen for disse. 2. Anstalternes ønsker om maskinanskaffelser i henhold til punkt 1 medtages som specifikation til finanslovsforslaget. Særlige forhold med hensyn til bevillingsstørelse - herunder motivering for bevillingsforhøjelse - belyses ved fyldestgørende bemærkninger til finanslovsforslaget. 3. Maskiner, hvis bruttoanskaffelsespris overstiger 15.000 kr., indkøbes efter indhentet godkendelse fra direktoratet. Indstilling om anskaffelser af anførte art indsendes til direktoratet hvert år i november måned med henblik på anskaffelse i det kommende finansår. 4. Tilbud på maskiner skal omfatte specifikation af

a) Markedspris

b) Tilbudspris

c) Stats- og kontantrabat

d) Byttepris for eventuel brugt materiel.

I forbindelse med køb af maskiner, der skal erstatte kassable, bør den kassable såvidt muligt afhændes samtidig. 5. Genparter af tilbudene vedhæftet originalfakturaen medsendes til revisionsdepartementet. Vedrørende anskaffelser i henhold til punkt 2 skal genpart af direktoratets bemyndigelsesskrivelse vedlægges til revisionsdepartementet. 6. Den i »Regnskabsinstruks af 15. december 1953 for de under fængselsvæsenet hørende anstalter« i § 28, stk. 3, anførte mindsteværdi for oprettelse af maskinkartotekskort forhøjes fra 500 kr. til 3.000 kr.

E.B.

A. K. Jacobsen

(Til kriminalforsorgens anstalter samt optagelseshjemmet Lyng og specialarbejderskolen Assersbølgård.

Ingen