Midlertidigt cirkulære om oprettelse af samarbejdsudvalg inden for fængselsvæsenet. (* 1)

§ 1. Inden for fængselsvæsenet oprettes hovedsamarbejdsudvalg, lokale samarbejdsudvalg ved insititutionerne samt et områdeudvalg vedrørende arrestvæsenet, således at reglerne om samarbejdsudvalgenes sammensætning, kompetence m.v. i økonomi- og budgetministeriets cirkulære nr. 25 af 16. februar 1972 finder anvendelse med de fravigelser, der fremgår af de følgende bestemmelser.

§ 2. For fængselsvæsenet oprettes et hovedsamarbejdsudvalg, der benævnes »Justitsministeriets centrale samarbejdsudvalg for fængselsvæsenet«.

§ 3. Direktøren for fængselsvæsenet er udvalgets formand. Direktøren for fængselsvæsenet udpeger to repræsentanter til at indtræde i det centrale samarbejdsudvalg for fængselsvæsenet.

Stk. 2. Fængselsvæsenets personaleorganisationer udpeger 8 repræsentanter til at indtræde i udvalget

3 repræsentanter udpeges af Dansk fængselsforbund,

2 repræsentanter udpeges af Dansk fængselsforening,

2 repræsentanter for Akademikernes Centralorganisations retsgruppe og administrationsgruppe udpeges af henholdsvis Foreningen af fængselsinspektører og vicefængselsinspektører og Foreningen af overenskomstansatte jurister (sektionen i fængselsdirektoratet) og

1 repræsentant udpeges af Landsorganisationen i Danmark (LO).

§ 4. Væsentlige principielle spørgsmål vedrørende fængselsforhold skal drøftes i det centrale samarbejdsudvalg. De repræsenterede organisationer kan selvstændigt forlange spørgsmål taget op på dagsordenen.

§ 5. Der oprettes lokale samarbejdsudvalg ved fængselsvæsenets større institutioner.

Stk. 2. Anstaltslederen, der er formand for det lokale samarbejdsudvalg, udpeger højst 8 ledelsesrepræsentanter til at indtræde i udvalget.

Stk. 3. De i § 3, stk. 2, nævnte personaleorganisationer (bortset fra Foreningen af overenskomstansatte jurister) udpeger højst 9 personalerepræsentanter til at indtræde i udvalget. Antaller af repræsentanter for den enkelte organisation fastsættes efter aftale mellem organisationerne.

§ 6. Forinden formanden for de i § 5 nævnte samarbejdsudvalg træffer afgørelse eller afgiver indstilling til justitsministeriet, direktoratet for fængselsvæsenet, om væsentlige, generelle spørgsmål vedrørende institutionen, skal sagen drøftes i samarbejdsudvalget.

Stk. 2. Må anstaltslederen på grund af en sags hastende karakter træffe afgørelse eller afgive indstilling om et spørgsmål, der er omfattet af bestemmelsen i stk. 1, uden af det har været muligt at drøfte sagen i samarbejdsudvalget, skal han snarest muligt derefter informere samarbejdsudvalgets medlemmer om afgørelsen eller indstillingen og om baggrunden herfor.

§ 7. Ved arresthuse, ved hvilke der er beskæftiget 20 heldagsansatte personer eller derover, oprettes lokale samarbejdsudvalg.

Stk.2. Udvalget består af

Arrestforvareren,

en vagtmester,

to repræsentanter udpeget af »Arrestfunktionærerne i Provinsen« under Dansk fængselsforbund.

Stk. 3. Arrestforvareren er formand for samarbejdsudvalget. Udvalgets næstformand udpeges af »Arrestfunktionærerne i Provinsen«.

§ 8. Ved arresthuse, ved hvilke der er ansat under 20 heldagsbeskæftigede personer, oprettes lokale samarbejdsudvalg med følgende sammensætning

Arrestforvareren, der er udvalgets formand, og

1 repræsentant for »Arrestfunktionærerne i Provinsen«.

§ 9. Der oprettes et områdeudvalg vedrørende arrestvæsenet, som sammensættes således

2 repræsentanter udpeges af justitsministeriet, direktoratet for fængselsvæsenet,

1 repræsentant udpeges af Foreningen af politimestre i Danmark,

1 repræsentant, der skal være forsorgsmedarbejder, udpeges af Dansk fængselsforening, og

3 repræsentanter, der skal beklæde stillinger som arrestforvarer, udpeges af Dansk fængselsforbund.

Stk. 2. Det ene af de af direktoratet udpege medlemmer er formand for områdeudvalget. Dansk fængselsforbund udpeger udvalgets næstformand.

Stk. 3. » Arrestfunktionærerne i Provinsen« under Dansk fængselsforbund udpeger 7 personalerepræsentanter til at indtræde i områdeudvalget.

§ 10. Formanden eller et flertal af personalerepræsentanter i et samarbejdsudvalg (områdeudvalg) kan forlange, at spørgsmål, der er undergivet personaleorganisationernes forhandlingsret, udskydes til sædvanlig organisationsmæssig forhandling, forinden drøftelse finder sted i samarbejdsudvalget (områdeudvalget).

§ 11. Sager om udøvelse af medbestemmelsesret med hensyn til principperne for visse personale- og arbejdsmæssige spørgsmål, jfr. §§ 5 og 6 i økonomi- og budgetministeriets cirkulære nr. 25 af 16. februar 1972, behandles i de lokale samarbejdsudvalg (områdeudvalget), såfremt kompetencen til at afgøre sådanne sager er henlagt til udvalgets formand. Andre sager henhører under det centrale samarbejdsudvalg for fængselsvæsenet.

§ 12. Sager, som et lokalt samarbejdsudvalg (områdeudvalget for arrestvæsenet) kræver forelagt centralrådet for statens samarbejdsudvalg, jfr. kapitel 6 i økonomi- og budgetministeriets cirkulære nr. 25 af 16. februar 1972, fremsendes gennem »Justitsministeriets centrale samarbejdsudvalg for fængselsvæsenet«.

§ 13. Samarbejdsudvalget kan nedsætte arbejdsgrupper, herunder grupper med medlemmer uden for udvalget, til behandling af specielle spørgsmål. Udvalget følger arbejdet i disse grupper og modtager disses indstillinger til videre behandling.

Stk. 2. Der kan gives adgang til deltagelse i udvalgets arbejdsgrupper.

Stk. 3. Udvalget kan indstille, at spørgsmål, der forelægges udvalget, gøres til genstand for drøftelse i en videre kreds, herunder eventuelt et almindeligt personalemøde, forinden der tages stilling.

§ 14. Suppleanter for ledelsesrepræsentanter i samarbejdsudvalgene indkaldes efter formandens nærmere bestemmelse. Suppleanter for personalerepræsentanter indkaldes af vedkommende organisation.

§ 15. Samarbejdsudvalgene holder møde mindst en gang om måneden. I øvrigt holdes møde, når formanden beslutter det, eller mindst 3 udvalgsmedlemmer fremsætter anmodning derom.

Stk. 2. En dagsorden skal normalt indeholde følgende punkter

a) Meddelelser om samarbejdsudvalgsforhold (ved formanden eller næstformanden).

b) Information fra ledelsen.

c) Information fra personaleorganisationerne.

d) Forslag til beslutning eller samråd.

e) Eventuelt.

f) Berammelse af næste møde og eventuel fremsættelse af forslag til dagsorden for dette.

g) Protokollens godkendelse.

§ 16. Referater af møde i »Justitsministeriets centrale samarbejdsudvalg for fængselsvæsenet« udsendes via de repræsenterede organisationer. Enkelte punkter kan efter formandens bestemmelse undtages, når emnet er fortroligt, og i øvrigt når der er enighed derom.

§ 17. Meddelelser, der i samarbejdsudvalgene (områdeudvalget) udtrykkeligt gives som fortrolig, må ikke viderebringes.

§ 18. Cirkulæret træder i kraft straks.

Stk. 2. Justitsministeriets cirkulærskrivelser af 20. oktober 1970 og 29. februar 1972 om afholdelse af regelmæssige personalemøder i arresthusene opretholdes.

Stk. 3. Justitsministeriets cirkulære nr. 7 af 26. januar 1971 om oprettelse af institutionsråd ved fængselsvæsenets anstalter ophæves.

K. Axel Nielsen

/Kjærgaard.

Til fængselsvæsenets anstalter og arrestinspektørerne.

Kapitel I. Oprettelse af samarbejdsudvalg.

Kapitel II. Hovedsamarbejdsudvalg.

Kapitel III. Lokale samarbejdsudvalg.

Kapitel IV. Områdeudvalg vedrørende arrestvæsenet.

Kapitel V. Fælles bestemmelser.

Kapitel VI. Ikrafttrædelse m.v.

Midlertidigt cirkulære om oprettelse af samarbejdsudvalg inden for fængselsvæsenet. (* 1)