Skrivelse vedrørende forbedring af den sproglige udformning af skrivelser fra administrationen til borgerne. (Samtlige amtsråd og kommunalbestyrelser.)

Skrivelse vedrørende forbedring af den sproglige udformning af skrivelser fra administrationen til borgerne.

(Samtlige amtsråd og kommunalbestyrelser.)

Folketingets ombudsmand har over for statsministeriet rejst spørgsmålet om forbedring af den sproglige udformning af skrivelser fra administrationen til borgerne. Ombudsmanden har i forbindelse hermed bl.a. anført følgende

».... Det er uden videre klart, at det af praktiske grunde er af væsentlig betydning, at skrivelserne formuleres i et sprog, der er let at læse og let at forstå. Spørgsmålet har efter min mening også en anden og lige så vigtig side, idet skrivelserne må formodes at blive opfattet som udtryk for myndighedernes holdning til klagere, ansøgere m.fl.; skrivelsernes tekst bør derfor ikke alene være let at læse og forstå, men den sproglige form bør også være venlig eller hensynsfuld. .....«

Statsministeriet har tilsluttet sig disse synspunkter og har over for samtlige øvrige ministerier henstillet, at man til stadighed søger at gennemføre mulige forbedringer af den sproglige form i skrivelser til borgerne.

Foranlediget heraf skal man henstille, at amtsrådene og kommunalbestyrelserne ligeledes har opmærksomheden henledt på den sproglige udformning af skrivelser til borgerne.

Der henvises i denne forbindelse til de retningslinier, der findes i justitsministeriets vejledning af 15. oktober 1969 om sproget i love og andre retsforskrifter. Vejledningen er optaget i Ministerialtidende 1969, side 679.

Egon Jensen

/J.B. Pileborg

Ingen