Cirkulære om tillæg til cirkulære om anmeldelser til handelsregisteret. (Til Københavns magistrat og politimestrene).

Cirkulære om tillæg til cirkulære om anmeldelser til handelsregisteret. (Til Københavns magistrat og politimestrene).

I handelsministeriets cirkulære nr. 147 af 12. november 1953 findes vejledende bestemmelser angående anmeldelser til handelsregistrene. Da den praksis, der er omtalt i nævnte cirkulære, er ændret på visse punkter, ligesom enkelte spørgsmål ofte giver anledning til tvivl, har handelsministeriet udarbejdet nærværende cirkulære, der SUPPLERER cirkulæret af 12. november 1953.

A. AD CIRKULÆRET AF 1953, PUNKT 1.

Stk. 1. Bestemmelserne om virksomhed som translatør, dispachør, mægler, vejer og måler, ejendomsmægler og statsautoriseret revisor, der fandtes i den tidligere næringslov af 28. april 1931, indeholdes ikke i næringslov nr. 212 af 8. juni 1966, men i særlige love. Der vil fortsat ikke kunne ske anmeldelser af disse virksomheder, og det samme gælder virksomhed som ejendomshandler, auktionsholder, vognmand, registreret revisor eller anden revisionsvirksomhed, apoteker samt virksomhed, der omfattes af lov nr. 121 af 25. marts 1970 om restaurations- og hotelvirksomhed m.v., der har afløst beværterloven.

Stk. 2. Bestemmelserne om den i punkt 1, stk. 2, nævnte virksomhed med handel med brugte genstande findes nu i lov nr. 223 af 8. juni 1966 om handel med brugte genstande samt pantelånervirksomhed.

Stk. 3. I punkt 1, stk. 3, er det anført, at ANDELSFORENINGER (såvel produktions- som indkøbs- og salgsforeninger), der omfattes af § 10 i den tidligere næringslov af 28. april 1931, ikke er anmeldelsespligtige, men at de er anmeldelsesberettigede, selv om de er fritaget for at løse næringsbrev. Løser de næringsbrev, bliver de anmeldelsespligtige.

Stk. 4. Efter at det i § 1, stk. 2, i næringslov nr. 212 af 8. juni 1966 er fastsat, at loven gælder for andelsforeninger i det omfang, deres virksomhed uadtil fremtræder som næringsvirksomhed, er der rejst spørgsmål om, hvorvidt en andelsforening efter erhvervelse af næringsbrev som handlende, håndværker og industridrivende er anmeldelsespligtig, selv om den kun fordeler varer til medlemmer eller kun bearbejder eller sælger medlemmernes produkter. Handelsministeriet har antaget, at der for sådanne andelsforeninger ikke er pligt til at foretage anmeldelse til handelsregisteret, selv om de er pligtige at løse næringsbrev. Det i cirkulæret af 1953 anførte om, at andelsforeninger, der løser næringsbrev, skal anmeldes til handelsregisteret, tager således kun sigte på tilfælde, hvor de pågældende foreninger driver egentlig næringsvirksomhed, d.v.s. virksomhed uden for medlemmernes kreds.

B. AD CIRKULÆRET AF 1953, PUNKT 4, 5 og 6.

Stk. 1. Det har tidligere været praksis, at INTERESSENTSKABER, der består af en eller flere enkelte personer sammen med et eller flere aktieselskaber eller andre selskaber med begrænset ansvar, således at alle deltagerne hæfter solidarisk og med hele deres formue, kun kunne anmeldes ENTEN efter reglerne for anmeldelse af kommanditselskaber med de fysiske personer som ansvarlige deltagere og aktieselskaberne eller selskaberne med begrænset ansvar som kommanditister ELLER efter reglerne for anmeldelse af selskaber med begrænset ansvar, jfr. cirkulæret af 1953, punkt 5, stk. 3, og punkt 6, stk. 3.

Stk. 2. Efter fornyet overvejelse er handelsministeriet nået til den opfattelse, at firmaloven ikke er til hinder for, at interessentskaber, der som ansvarlige deltagere har en eller flere personer samt et eller flere aktieselskaber eller andre selskaber med begrænset ansvar, anmeldes til handelsregisteret efter reglerne for anmeldelse af ansvarlige selskaber (handelsregisterets afdeling A). Såfremt det ønskes, vil anmeldelse dog i stedet fortsat kunne finde sted efter reglerne for anmeldelse af kommanditselskaber (afdeling A) eller for anmeldelse af selskaber med begrænset ansvar (handelsregisterets afdeling C).

Stk. 3. Interessentskaber, i hvilke alle ansvarlige deltagere er aktieselskaber eller andre selskaber med begrænset ansvar, skal fortsat anmeldes efter reglerne for anmeldelse af selskaber med begrænset ansvar (afdeling C).

Stk. 4. KOMMANDITSELSKABER, i hvilke der som ansvarlige deltagere (komplementarer) findes en eller flere personer sammen med et eller flere aktieselskaber eller andre selskaber med begrænset ansvar, vil kunne anmeldes efter reglerne for anmeldelse af kommanditselskaber (afdeling A) eller for anmeldelse af selskaber med begrænset ansvar (afdeling C).

Stk. 5. Kommanditselskaber, i hvilke der som ansvarlige deltagere (komplementarer) alene findes et eller flere aktieselskaber eller andre selskaber med begrænset ansvar, vil kun kunne anmeldes efter reglerne for anmeldelse af selskaber med begrænset ansvar (afdeling C).

Stk. 6. I handelsregistrets afdeling A vil således kun kunne optages INTERESSENTSKABER OG KOMMANDITSELSKABER, i hvilke der findes mindst een fuldt ansvarlig fysisk person som deltager.

Stk. 7. Udtræder de fysiske personer af et sådant interessentskab eller kommanditselskab, må firmaet afmeldes af handelsregisterets afdeling A, og firmaet må anmeldes til afdeling C. Det forudsættes herved, at der efter udtrædelsen er mindst 2 deltagere i firmaet. Er der herefter som ansvarlig deltager alene f.eks. et aktieselskab (og ingen kommanditister), må firmaet afmeldes af handelsregisteret. Firmaet (navnet) vil eventuelt kunne anmeldes til aktieselskabs-registeret som et bifirma.

Stk. 8. Hvis anmeldelse sker til handelsregisterets afdeling A, skal firmaet opfylde forskrifterne i firmalovens § 9, stk. 2 og 3. Firmaet skal således altid indeholde navnet på i hvert fald een fuldt ansvarlig fysisk person, som er deltager i selskabet.

Stk. 9. Hvis anmeldelse sker til handelsregisterets afdeling C, skal firmaet opfylde forskrifterne i firmalovens § 9, stk. 5, således at firmaet skal indeholde et virksomheden betegnende udtryk. Det må ikke indeholde noget personnavn, medmindre dette findes i navnet på f.eks. et aktieselskab eller en selvejende institution, der er deltager i firmaet, og selskabets (institutionens) hele navn indgår i firmaet. Firmaet må have en sådan form, at man af dette klart kan se, om der er tale om et interessentskab eller et aktieselskab.

Stk. 10. Interessentskaber og kommanditselskaber kan, uanset at optagelse sker i handelsregisterets afdeling C, betegnes som interessentskab eller kommanditselskab eller forkortelse herfor, f.eks. I/S henholdsvis K/S.

Stk. 11. For så vidt angår bestemmelserne om RETTEN TIL AT TEGNE FIRMAET er det ikke nødvendigt i anmeldelsen at anføre tegningsregelen for aktieselskaber, der er ansvarlige deltagere i selskabet. Det er heller ikke nødvendigt i de tilfælde, hvor tegningsret er tillagt medlemmer af bestyrelse eller direktion i et aktieselskab, der er ansvarlig deltager, at anføre navnene på de pågældende. Det er tilstrækkeligt, at tegningsregelen for aktieselskaber og navne på bestyrelsesmedlemmer og direktører fremgår af det til aktieselskabs-registeret anmeldte. Tilsvarende gælder, hvis et aktieselskab anmeldes som prokurist i en virksomhed, der anmeldes til handelsregisteret.

Stk. 12. En anmeldelse til handelsregisterets afdeling A - eller til afdeling C i de tilfælde, hvor der ikke findes nogen bestyrelse - af et interessentskab eller kommanditselskab, i hvilket et eller flere aktieselskaber eller andre selskaber med begrænset ansvar deltager sammen med en eller flere personer, skal for så vidt de deltagende selskaber angår være underskrevet af den eller de personer, som er berettiget til at tegne de pågældende selskaber ved egentlig signatur (prokura er ikke tilstrækkelig). Sådanne anmeldelser skal ikke indeholde nogen prøve på, hvorledes de deltagende selskaber tegner firmaet, eller hvorledes de eventuelt tegner firmaet pr. prokura.

Stk. 13. Har et interessentskab eller et kommanditselskab, der anmeldes til afdeling C, ifølge sine vedtægter en bestyrelse, skal anmeldelsen på sædvanlig måde angive, hvem af bestyrelsens medlemmer der er berettiget til at tegne selskabets firma. Har et sådant selskab ikke nogen bestyrelse, skal anmeldelsen angive, af hvilke personer eller selskaber firmaet tegnes.

Stk. 14. Ved anmeldelse til AFDELING A af et INTERESSENTSKAB, der som ansvarlige deltagere har en eller flere personer samt et eller flere aktieselskaber eller andre selskaber med begrænset ansvar, vil bekendtgørelsen i Statstidende f.eks. kunne formuleres således

»Under firma »X-købing Trævarehandel v/ Jens Petersen og Co.« drives handel i X-købing kommune. Jens Søren Petersen af X-købing og »A/S P. og Q.« af Y-købing kommune er de ansvarlige deltagere (og tegner firmaet i forening). (Prokura er meddelt Marie Hansen og Carl Jensen hver for sig)».

Stk. 15. Ved anmeldelse til AFDELING A af et KOMMANDITSELSKAB, i hvilket der som ansvarlige deltagere findes en eller flere personer og et eller flere aktieselskaber eller andre selskaber med begrænset ansvar, vil bekendtgørelsen f.eks. kunne formuleres således

»Under firma Plastikfabrikken v/ Kaj Larsen og Co.« drives industri i Y-købing kommune af et kommanditselskab, i hvilket Kaj Sofus Larsen af Y-købing og »A/S R. og S.« af X-købing er de ansvarlige deltagere (og tegner firmaet i forening). (Prokura er meddelt......)».

Opmærksomheden henledes på, at anmeldelsen skal indeholde oplysning om kommanditisternes navne og indskud, men dette må ikke bekendtgøres.

Stk. 16. Ved anmeldelse til AFDELING C af et INTERESSENTSKAB, i hvilket alle ansvarlige deltagere er aktieselskaber eller andre selskaber med begrænset ansvar, vil bekendtgørelsen f.eks. kunne formuleres således

»Under firma »Z-købing Maskinhandel« drives handel med maskiner i Z-købing kommune af et interessentskab (hvis vedtægter er af......). »A/S P. og Q.« af Y-købing og »A/S R. og S.« af X-købing er de ansvarlige deltagere, der med hele deres formue hæfter solidarisk for interessentskabets forpligtelser. (Interessentskabets bestyrelse består af......(samtlige bestyrelsesmedlemmers fulde navn og bopæl).) Interessentskabet tegnes af......(Prokura er meddelt......) Meddelelser til deltagerne skal ikke offentliggøres i pressen.'

Stk. 17. Ved anmeldelse til AFDELING C af et KOMMANDITSELSKAB, i hvilket der som ansvarlige deltagere alene findes et eller flere aktieselskaber eller andre selskaber med begrænset ansvar, vil bekendtgørelsen f.eks. kunne formuleres således

»Under firma »Ø-købing Møbelfabrik K/S« drives virksomhed med fremstilling af møbler i Ø-købing kommune af et kommanditselskab (hvis vedtægter er af......). For selskabets forpligtelser hæfter »A/S T. og U.« af N-købing med hele dets formue, medens de øvrige deltagere, der i alt har indskudt......kr., kun hæfter med deres indskud. (Selskabets bestyrelse består af......(fulde navn og bopæl).) Selskabet tegnes af......(Prokura er meddelt......) Meddelelser til deltagerne skal ikke offentliggøres i pressen.'

Opmærksomheden henledes på, at anmeldelsen skal indeholde oplysning om kommanditisternes navne og indskud. Når anmeldelse sker efter firmalovens § 20, jfr. § 19, skal størrelsen af kommanditisternes indskud bekendtgøres, men man kan undlade at bekendtgøre kommanditisternes navne.

Stk. 18. NÆRINGSBREV skal, uanset at anmeldelse sker til handelsregisterets afdeling C, løses af hver enkelt af de ansvarlige deltagere i interessentskabet eller kommanditselskabet.

C. AD CIRKULÆRET AF 1953, PUNKT 8.

Den til navnelovens § 8 svarende bestemmelse findes i § 17 i lov nr. 140 af 17. maj 1961 om personnavne.

D. AD CIRKULÆRET AF 1953, PUNKT 11.

Stk. 1. I punkt 11, stk. 2 og 3, er nævnt et eksempel, hvorefter firmaet »Søren Jensen«, hvis det overdrages til Peter Hansen, kan fortsættes i formen »Søren Jensens Eftf.« eller »Søren Jensens Eftf. ved Peter Hansen«.

Det er endvidere nævnt, at firmaet, hvis det senere overdrages til Kaj Madsen, kan fortsættes i formen »Søren Jensens 2. Eftf.« eller »Søren Jensens 2. Eftf. ved Kaj Madsen«.

Stk. 2. Efter handelsministeriets seneste praksis er firmalovens § 13 ikke anset til hinder for, at et firma, der giver udtryk for et efterfølgerforhold, ved en senere overdragelse fortsættes i en form, der ikke giver udtryk for et yderligere efterfølgerforhold. I det nævnte eksempel vil firmaet, efter at det er overdraget til Kaj Madsen, således kunne fortsættes i formen »Søren Jensens Eftf.« eller »Søren jensens Eftf. ved Kaj Madsen«, jfr. nedenfor under litra K.

E. AD CIRKULÆRET AF 1953, PUNKT 15.

Ifølge punkt 15 kan der kun tillægges direktører, bogholdere og kasserere m.v. i selskaber med begrænset ansvar ret til at tegne firmaet ved egentlig signatur, såfremt de pågældende er medlemmer af selskabets bestyrelse. Efter handelsministeriets seneste praksis vil der dog kunne tillægges en direktør (forretningsfører), der ikke er medlem af bestyrelsen, tegningsret under forudsætning af, at tegningsretten haves i forening med et medlem af bestyrelsen. Der er i øvrigt intet til hinder for, at der i vedtægterne tillægges en direktør selvstændig tegningsret, men denne tegningsret vil ikke kunne optages i handelsregisteret. I handelsregisteret vil alene kunne optages meddelelse om prokura for den pågældende.

F. AF CIRKULÆRET AF 1953, PUNKT 16.

Opmærksomheden henledes på, at der ikke vil kunne meddeles eneprokura i sparekasser, jfr. § 8, stk. 6, i lov om sparekasser, jfr. lovbekendtgørelse nr. 8 af 15. januar 1960, som ændret ved lov nr. 338 af 24. november 1961. Det skal i øvrigt altid, når der anmeldes prokurister, der ikke kan tegne alene, anføres i forening med hvem, de kan tegne.

G. AF CIRKULÆRE AF 1953, PUNKT 17.

Uanset at næringsloven af 8. juni 1966 har indført et fælles næringsbrev som handlende, håndværker og industridrivende, bør det, når anmeldelse sker efter firmalovens §§ 17 eller 18, i handelsregisteret alene angives, hvilken virksomhed der drives under det pågældende firma, d.v.s. handel eller håndværk eller industri eller en kombination heraf. I tilfælde, hvor virksomheden falder ind under området »handel, håndværk eller industridrift«, vil virksomhedens almindelige beskaffenhed kunne indføres i handelsregisteret i overensstemmelse med anmeldelsen uden nærmere prøvelse af afgrænsningen mellem de tre virksomhedsarter.

H: AD CIRKULÆRET AF 1953, PUNKT 26.

Opmærksomheden henledes på, at stadfæstelse af ændringer i vedtægterne for sparekasser nu gives af tilsynet med banker og sparekasser.

J. AD CIRKULÆRET AF 1953, PUNKT 27.

Stk. 1. Bestemmelserne om GEBYRER findes nu i handelsministeriets bekendtgørelse nr. 275 af 27. november 1957 om takster for anmeldelser m.v. til handelsregistrene. Opmærksomheden henledes på, at de i bekendtgørelsens § 1, nr. 1-3, fastsætte gebyrer for første anmeldelser også skal betales i tilfælde af, at en virksomhed ønsker tillige at drive virksomhed under et andet navn, jfr. nedenfor under litra M. Der skal således betales gebyr som for en første anmeldelse for hvert yderligere navn, der ønskes registreret for virksomheden, uanset om flere navne anmeldes samtidig.

Stk. 2. Opmærksomheden henledes endvidere på, at den i bekendtgørelsens § 6 nævnte lov nr. 288 af 3. juli 1942 om visse gebyrers berigtigelse ved stempelmærker er ophævet ved lov nr. 206 af 21. maj 1969 om retsafgifter. Der er herefter ikke hjemmel til at foreskrive, at gebyr for de af politikontorerne udfærdigede udskrifter af handelsregistrene skal berigtiges ved stempelmærker, men handelsministeriet har intet at indvende imod, at politikontorerne som en intern foranstaltning anvender stempelmærker ved berigtigelse af gebyrerne.

K. AD CIRKULÆRET AF 1953, PUNKT 30.

Stk. 1. Under punkt 30 j er nævnt en formular, der kan anvendes i tilfælde, hvor et firma ændres, og der derfor skal foretages ny fulstændig anmeldelse, jfr. firmalovens § 21, stk. 3, og cirkulæret af 1953, punkt 23 og 27.

Stk. 2. I nærværende cirkulære litra D er anført, at et firma, der giver udtryk for et efterfølgerforhold, ved en senere overdragelse kan fortsættes i en form, der ikke giver udtryk for et yderligere efterfølgerforhold. I det i formularen punkt 30 j nævnte eksempel vil Kaj Madsen således kunne fortsætte firmaet uforandret i formen »Søren Jensens Eftf.«, og der skal derfor, hvis firmaet fortsættes uforandret, ikke foretages ny fuldstændig anmeldelse. Var Peter Hansen eneindehaver af firmaet »Søren Jensens Eftf.«, og har han overdraget firmaet til Kaj Madsen, kan anmeldelsen om overdragelsen f.eks. formuleres således: »Peter Hansen er udtrådt af firmaet »Søren Jensens Eftf.«, X-købing, i hvilket Kaj Madsen af X-købing er indtrådt som eneste ansvarlige indehaver'.Hvis Kaj Madsen derimod ønsker at fortsætte firmaet »Søren Jensens Eftf.« i formen »Søren Jensens Eftf. ved Kaj Madsen«, skal foretages ny fuldstændig anmeldelse efter formularen i punkt 30 j. Denne formular vil i øvrigt kunne anvendes i tilfælde, hvor et firma ændres.

L. MANGLER VED ANMELDELSEN.

Anmeldelser, der ikke opfylder de i firmaloven stillede krav til anmeldelser til handelsregisteret (f.eks. om vitterlighedspåtegning, underskrift, gebyr og lignende), bør i almindelighed optages til behandling, således at anmelderen samtidig skriftligt opfordres til at berigtige sagen inden en angiven frist, f.eks. på en måned. Er berigtigelse ikke sket inden fristens udløb, vil anmeldelsen kunne afvises, hvilket bl.a. vil kunne have til følge, at prioritetsbeskyttelsen i henhold til registreringen for firmaet går tabt.

M. FLERE FIRMAER FOR EN VIRKSOMHED.

Stk. 1. Såfremt en enkeltmand vil anmelde eller et interessentskab vil benytte flere firmaer for sin virksomhed, skal særskilt og fuldstændig anmeldelse for hvert firma indgives til handelsregisteret på det sted, hvor forretningskontoret findes. Anmeldelsen må ikke indeholde henvisning til de andre firmaer.

Stk. 2. Såfremt et selskab med begrænset ansvar, en sparekasse eller et kommanditselskab benytter flere firmaer for sin virksomhed, skal anmeldelsen af det almindeligt benyttede firma (»hovedfirmaet«) indgives til handelsregisteret på det sted, hvor forretningskontoret findes. Anmeldelsen af de øvrige firmaer (»bifirmaer«) indgives til samme handelsregister i formen: »Firmaet »X-købing Andelsvaskeri« af X-købing driver tillige virksomhed under firmaet »X-købing Selvvask«». I handelsregisteret indføres vedrørende disse andre firmaer intet om virksomhedens art, vedtægternes dato, bestyrelsens medlemmer, disses tegningsret, kapitalen, indskudene, kommanditisterne, hæftelsen og bekendtgørelse til medlemmerne, idet disse oplysninger alene indføres på hovedfirmaets registerblad, da en gentagelse af oplysningerne dels er overflødig og dels vil kunne give et misvisende indtryk om virksomhedens kapital og indskud. Dette gælder også i tilfælde, hvor det pågældende firma er navnet på en i en anden kreds beliggende forretningsafdeling, som ikke er en under særskilt bestyrelse stående filial, og der skal ikke - som ved anmeldelsespligtige filialer - ske underretning til eller optagelse i handelsregisteret for den kreds, hvor forretningsafdelingen er beliggende.

Stk. 3. For så vidt angår sparekasser henledes opmærksomheden på, at der i vedtægterne må være hjemmel til, at sparekassen tillige driver virksomhed under et andet navn.

Stk. 4. Et yderligere navn for en virksomhed bør ikke i bekendtgørelsen betegnes som bifirma.

Stk. 5. Gebyret for anmeldelse af hvert yderligere navn for en virksomhed vil være det for første anmeldelse fastsatte gebyr, jfr. ovenfor under litra J og cirkulæret af 1953, punkt 27.

N. OVERFLYTNING AF FIRMA.

I tilfælde af, at et firma, forudsat bestemmelserne i firmalovens § 10 ikke er til hinder herfor, overflyttes fra et handelsregister til et andet, og firmaet er anmeldt i en form, som indehaveren ikke kan anmelde efter bestemmelserne i firmalovens § 9, bør det af bekendtgørelsen i Statstidende fremgå, at anmeldelsen vedrører overflytning af et bestående firma fra et andet handelsregister.

HANDELSMINISTERIET, DEN 23. DECEMBER 1971.

P.M.V.

Jens Selmer.

/P. Thorell.

Ingen