Materiale til brug ved arbejdsgiverkontrol m.v.

Materiale til brug ved arbejdsgiverkontrol m.v.

Til brug for kommunernes arbejde med arbejdsgiverkontrollen udsendes bl.a.

1. Kontrolfortegnelse med supplement

2. Nummerfortegnelse med supplement

3. Kontoudskrifter.

Som det fremgår af tidligere vejledninger, indeholder den kontrolfortegnelse , der blev udsendt i december 1969, alle relevante stamoplysninger for en indeholdelsespligtig.

På supplementsfortegnelsen optages indeholdelsespligtiges, hvis registrerede oplysninger er ændret siden udskrivning af sidste hovedfortegnelse. Supplementsfortegnelsen vil blive udskrevet efter behov f.eks. hvert kvartal.

En supplementsfortegnelse vil omfatte alle gældende ændringer, som har fundet sted siden udsendelse af sidste hovedfortegnelse. Kommunerne vil således på grundlag af hovedfortegnelsen og den seneste supplementsfortegnelse altid være i besiddelse af et ajourført register over de indeholdelsespligtiges stamoplysninger.

Kontrolforetegnelsen og supplementsfortegnelsen udskrives i alfabetisk gadeorden. Nummerfortegnelsen , der indeholder en henvisning fra CIR-nr. til den indeholdelsespligtiges navn og adresse, vil give kommunerne mulighed for let at finde frem til en arbejdsgiver ud fra et opgivet arbejdsgivernummer.

Nummerfortegnelsen ajourføres på samme måde som kontrolfortegnelsen.

Inden kommunen foretager et planlagt kontrolbesøg hos arbejdsgiveren, forudsættes det, at kommunen almindeligvis rekvirerer en kontoudskrift (A 54). Af udskriften vil fremgå størrelsen af de registrerede lønudbetalinger og de indeholdte A-skattebeløb m.v. Herudover anføres de ajourførte stamoplysninger for arbejdsgiveren.

Hvor kommunens kontrolbesøg hos arbejdsgiveren foranlediges af det centrale EDB-system, vil der ligeledes blive udskrevet en kontoudskrift (A 60). Denne vil indeholde de samme oplysninger som ovennævnte kontoudskrift A 54, samt derudover oplysning om årsagen til udskrivningen.

Skatteinspektørforeningen har overfor KD oplyst, at et langt overvejende antal kommuner for egen regning allerede har anskaffet eller påtænker at anskaffet eller påtænker at anskaffe plasticcharteques til arkivering af materiale vedrørende arbejdsgiverkontrollen, og at kommunerne i den forbindelse kunne ønske, at der for hele landet blev udskrevet et identifikationsark for hver arbejdsgiver.

Under en stedfunden forhandling var der enighed om, at oplysninger, som findes i det øvrige materiale, der sendes til kommunerne, ikke bør medtages - og ajourføres - på identifikationsarket.

Endvidere var der enighed om, at udskrivningen over EDB kun bør finde sted som en oprettelsesforanstaltning, idet fremtidig tilgang bedst kan ske ved, at kommunernes manuelt udskriver identifikationsark.

I overensstemmelse hermed vil KD foranledige udfærdiget identifikationsark i format - 81/2 x 29,5 cm. - til indlæg i et arkiveringschartque af plastic. Identifikationsarket vil blive udarbejdet i samråd med skatteinspektørforeningens blanketudvalg og leveret til samtlige kommuner gennem de kommunale EDB-centraler.