Udsendelse af rykkerskrivelse for manglende redegørelse og indbetaling, rykkerliste for manglende redegørelse, kontoudskrift til ASMY, incassomateriale og OPRIK

Udsendelse af rykkerskrivelse for manglende redegørelse og indbetaling, rykkerliste for manglende redegørelse, kontoudskrift til ASMY, incassomateriale og OPRIK

I fobindelse med den månedlige kørsel af CIR-K, som har fundet sted i uge 14, er der ved den maskinelle behandling konstateret

1. Manglende redegørelse for januar (10/2) og februar (10/3) månedsfrekvens forudsat og/eller

2. manglende indbetaling for januar (10/2) og februar (10/3) uanset redegørelsesfrekvens.

A 40 Rykkerskrivelse.

De anførte mangler medfører, at der udsendes rykkerskrivelser A 40. Det kan forekomme, at der uberettiget udsendes rykkerskrivelse som følge af fejl eller misforståelser, f.eks. fordi indsendte redegørelser eller indbetalinger på grund af mangelfuld identifikation m.v. ikke har kunnet konteres. Det er også muligt, at reklamationer, der er indløbet som følge af den foregående udsendelse af blanket A 40, jf. KD-meddelelse 1970-34 i enkelte tilfælde ikke har kunnet behandles.

For at imødegå kritik vedlægges der ved udsendelsen af blanket A 40 en skrivelse som vedlagte. Det er heri henstillet til modtageren ikke at reagere i tilfælde af uberettiget rykning i forbindelse med afkrydsning af punkt A og B i blanketten. Hovedparten af de foreliggende fejl vil kunne rettes af KD på grundlag af fejllisterne fra den maskinelle behandling af redegørelser og indbetalinger. Ved AKM's besvarelse af spørgsmål foranlediget af de udsendte rykkerskrivelser forholdes i øvrigt som angivet i ovennævnte KD-meddelelse.

A 58 Rykkerliste.

Om AKM's rykning for manglende redegørelse henvises til side 13 i vejledningen vedr. opkrævning af A-skat (i det følgende kaldet A-vejledningen). Det bemærkes, at det som anført på side 21 i vejledning (modsat KD-meddelelse 1970-15) er forudsat, at AKM ikke indsender redegørelser, som er indgået efter den seneste »slutdato« for videresendelse til KD, før dette er markeret på rykkerlisten. Meddeler arbejdsgiveren, at redegørelse for februar er indgivet, selv om dette ikke foreligger oplyst for AKM, tages påstanden til efterretning og evt. fejl beklages. I forbindelse med rykning for februarredegørelse må arbejdsgiveren endvidere tilskyndes til at afgive redegørelse for marts (10/4).

A 60 Kontoudskrift.

Kontoudskrift A 60 udskrives ved »marts-kørslen« i de tilfælde, hvor redegørelse for januar (månedsfrekvens forudsat) ikke er indkommet. Materialet skal behandles som angivet i A-vejledningen, side 66-68. Inden iværksættelse af arbejdsgiverkontrol med henblik på fremskaffelse af redegørelse må det konstateres, om den allerede er indgået ifølge AKM's noteringer på rykkerlisten. Oplysning om manglende redegørelse for januar måned er givet såvel på rykkerliste som på kontoudskrift. AKM må derfor sørge for ikke at rykke dobbelt.

For at begrænse kontrolarbejdet på grundlag af kontoudskrift A 60 kan AKM varsle kontrolbesøg eller indkalde regnskabsmateriale inden for en nærmere angivet frist, medmindre redegørelse indsendes. Også ved henvendelser til arbejdsgivere på grundlag af kontoudskrift A 60 må der tages hensyn til, at der i indkøringsperioden kan foreligge fejl eller mangler i det uskrevne materiale, som arbejdsgiveren er uden skyld i.

Påstår arbejdsgiveren, at redegørelse for januar (+ evt. februar) er indgivet, selv om dette ikke er i overensstemmelse med kontoudskrift A 60 og AKM's oplysninger i øvrigt, må AKM anmode om at få kopien af den indsendte redegørelse forevist. Fotokopi (evt. afskrift) af redegørelse og kontoudskrift A 60 indsendes særskilt til KD's afdeling for fejlrettelse med referat af arbejdsgiverens oplysning om, hvornår og hvortil den efterlyste redegørelse er indsendt. De på materialet anførte arbejdsgivernumre konfereres med registreringsbevis eller kontrolfortegnelse. Såfremt der er afgivet redegørelse uden arbejdsgivernummer eller med forkert arbejdsgivernummer, må det af det indsendte materiale fremgå, at det rette nummer er påført som en korrektion. Det redegørelsesmateriale, der indsendes til brug for KD's fejlrettelse, skal være tydeligt angivet som kopi og forsynet med tydelige diagonalstreger, således at det ikke uden nærmere undersøgelse indgår til kontering i CIR-K.

Såfremt en arbejdsgiver, der er registreret som månedsredegører og rykkes for manglende redegørelse for januar, februar og marts, henviser til, at han i overensstemmelse med sin tilmeldelse til CIR allerede har indgivet kvartalsredegørelse for januar kvartal, forholdes således

a. Hvis AKM konstaterer (eller skønner efter det af arbejdsgiveren oplyste), at de formelle krav for afgivelse af kvartalsredegørelse er til stede, må der indsendes ændringsmeddelelse (A B eller A 20) til KD med henblik på fremtidig ændring af redegørelseshyppigheden. Af hensyn til konteringen af den indsendte kvartalsredegørelse må AKM endvidere afgive indberetning til KD's afdeling for fejlrettelse om, at der for vedkommende arbejdsgivernummer er indgået en kvartalsredegørelse, selv om arbejdsgiveren er registreret som månedsredegører. Indberetningen skal, hvis A B eller A 20 ikke vedlægges, indeholde oplysning om, hvornår og fra hvilket tidspunkt redegørelseshyppigheden er søgt ændret.

b. Er betingelserne for anvendelse af kvartalsredegørelse ikke til stede, skal arbejdsgiveren udfærdige de manglende månedsredegørelser samt indsende rettelsesredegørelse til den afgivne kvartalsredegørelse, så denne udgår. Om fornødent må såvel månedsredegørelserne som den korrigerede kvartalsredegørelse udarbejdes som AMY-redegørelse under kontrolarbejdet. Ved sådan rettelse kan påkravsgebyr straks frafalde ved at undlade at påføre dato vedrørende for sen indsendelse.

Incassomateriale.

Som anført i afsnittet om incasso i A-vejledningen vil det incassomateriale, som udsendes til AKM primo april, omfatte tilfælde, hvor der for arbejdsgivere med månedsredegørelse henstår restancebeløb for januar.

a. Vedrørende FSK-tilsvar - evt. med delvis betaling,

b. vedrørende tilsvar ifølge redegørelse, uden at betaling foreligger.

Hvor incassomateriale udskrives på dette grundlag, medtages tillige evt. restance vedrørende februar (10/3), såfremt denne er baseret på FSK. Restance i forhold til en indkommet redegørelse medtages derimod ikke, idet dette tilsvar først konteres i CIR-K i den følgende månedlige EDB-kørsel. Hvor der for en arbejdsgiver udsendes incassomateriale, vil arbejdsgiveren altid være underrettet ved rykkerskrivelse A 40 med afkrydsning af afsnit C. I den tidligere omtalte supplerende følgeskrivelse er modtageren anmodet om at gøre evt. reklamation gældende over for AKM ved dokumentation af tilsvar og indbetaling. Såfremt det af det fremlagte materiale fremgår, at der mangler kontering af redegørelse og/eller indbetaling, må AKM med det nedenfor nævnte forbehold tage de domumenterede oplysninger i betragtning ved restanceinddrivelsen i henhold til det foreliggende incassomateriale. Hvis der ikke i dette er taget hensyn til indbetalinger, som har foreligget i KD inden ca. 20/3 1970, må AKM indberette følgende oplysninger til KD's afdeling for fejlrettelse

a. Betalingsdato og indbetalingssted,

b. det indbetalte beløb,

c. det ved indbetalingen oplyste arbejdsgivernummer,

d. et evt. herfra afvigende arbejdsgivernummer ifølge registreringsbevis eller kontrolfortegnelse.

Opmærksomheden henledes dog på de særlige regler vedrørende konteringen af central indgåede indbetalinger under en incassosag, se side 36-37 i A-vejledningen.

I de tilfælde, hvor incassotilsvaret er baseret på FSK, vil der på grundlag af rykkerliste (A 58) eller kontoudskrift (A 60) være iværksat en sideløbende inddrivelse af den manglende redegørelse. De hermed fremkomne oplysninger vedrørende tilsvaret må straks tages i betragtning ved op- eller nedskrivning af restancen.

A 50 OPRIK-rykker.

I »marts-kørslen« er der udskrevet OPRIK-rykkere for følgende restancer

a. Difference mellem månedsredegørelse og indbetaling for januar.

b.morarente vedrørende januar,

c. påkravsgebyr vedrørende januar.

Ved arbejdsgiverens eventuelle reklamation over forkert kontering af tilsvar og indbetaling (a), uberettiget morarante (forkert krediteringsdato) (b), uberettiget påkravsgebyr (forkert anført indsendelsesdato) (c), skal AKM indberette de forelagte oplysninger til KD med dokumentation i det omfang, dette er muligt. Såfremt AKM finder det sandsynliggjort, at et påkravsgebyr opkræves uberettiget, eller at det i øvrigt bør frafaldes, kan AKM fritage for påkravsgebyret på den side 75-75 i A-vejledningen anførte måde. Ved afgørelse af, hvorvidt et gebyr bør frafaldes, kan der i begyndelsen anlægges en imødekommende fortolkning af de i vejledningen anførte regler for fritagelse.

Udsendelsen af materialet.

Det nævnte udgangsmateriale forventes udsendt i uge 15. Den på materialet til AKM anførte udskrivningsdato er identisk med datoen på rykkerskrivelser og OPRIK'er, som udsendes centrlt fra KD.

Iværksættelse af straffebestemmelserne.

Som bl.a. nævnt i instruktionsmaterialet vedrørende arbejdsgiverkontrol er det forudsat, at AKM's henvendelser til arbejdsgiverne i indkøringsperioden først og fremmest skal have et instruktivt sigte.

Afgiver en arbejdsgiver imidlertid ikke redegørelse og indbetaling i forbindelse med de nævnte inddrivelsesprocedurer, og nægter han at medvirke til afhjælpning af de konstaterede mangler, bør AKM indberette sagen til amtsligningsinspektoratet, jf. A-vejledningen side 85.