Arbejdsgiverens pligt til rettelse af skattetrækket

Arbejdsgiverens pligt til rettelse af skattetrækket

Aflevering af skattekort til arbejdsgivere m.fl.

Det er forudsat, at A-skatteyderne afleverer hovedkort til eller foreviser bikort (evt. frikort) for arbejdsgiveren snarest muligt, efter at skattekortene er modtaget. Hurtig aflevering vil i mange tilfælde være en forudsætning for, at der kan foretages indeholdelse i henhold til skattekortoplysningerne ved den første udbetaling af A-indkomst efter kildeskattens start. Det gælder ikke mindst, hvor beregningen af A-indkomst og skattetræk udføres maskinelt og da navnlig i forbindelse med udbetaling forud.

Det kan næppe undgås, at lønmodtagere og pensionister m.fl. i nogle tilfælde først vil være i stand til at aflevere skattekort på et så sent tidspunkt, at skattekortoplysningerne ikke kan nå at blive lagt til grund ved en allerede iværksat løn- og skatteberegning. På samme måde vil et ændret skattekort kunne foreligge for sent til at blive taget i betragtning ved den nærmest følgende udbetaling af løn m.v.

Ændring af et foretaget skattetræk.

Lønmodtagere m.fl. har imidlertid krav på, at der tages hensyn til de skattekortoplysninger, som foreligger for arbejdsgiveren, når lønnen udbetales.

Arbejdsgiveren skal derfor ændre et skattetræk, som ikke er foretaget efter de senest foreliggende oplysninger, jf. foran. Det gælder principielt uden hensyn til, at ændringen må ske efterfølgende og f.eks. på lønmodtagerens begæring foretages som en manuel rettelse af et maskinelt beregnet skattetræk.

Fremsendelse af hovedkort direkte til arbejdsgivere m.fl.

På side 21 i vejledningen om ændring af forskudsregistreringen er anført, at et ændret skattekort normalt fremsendes direkte til vedkommende arbejdsgiver med anmodning om at tilintetgøre det hidtil anvendte hovedkort. Denne fremgangsmåde skal sikre, at arbejdsgiveren altid har et gyldigt trækgrundlag, og at underretning om ændring heri foreligger hurtigst muligt netop der, hvor de nye oplysninger skal benyttes.

Denne forretningsgang bør også anvendes i forbindelse med begæring om ændring af forskudsregistreringen før indkomstårets begyndelse, medmindre KLM kan nå at udstede nyt skattekort inden det tidspunkt, arbejdsgiveren har fastsat som seneste frist for aflevering/forevisning af skattekort. Det må erindres, at det ofte - navnlig på større arbejdspladser - er forudsat, at de ansatte afleverer hovedkort straks efter sisses fremsendelse. I sådanne tilfælde bør det maskinelt udstedte skattekort derfor ikke inddrages af KLM i forbindelse med klage over forskudsansættelsen. Herved sikres, dels at det første skattetræk ikke ved forsinkelse eller misforståelse iværksættes med 40 % af indkomsten uden fradrag, dels at arbejdsgiveren i det hele kan få overblik over administraionen af indeholdelserne.