Skrivelse om kopi til direktoratet af meddelelser.

Skrivelse om kopi til direktoratet af meddelelser.

Ved skrivelse af 4. maj 1940 (»Bestemmelser« 1940 side 12) anmodede direktoratet anstaltslederne om hertil til orientering at indsende sådanne inspektionsordrer, meddelelser og bekendtgørelser til personalet og de indsatte, som måtte skønnes at være af almindelig interesse for direktoratet.

Der har i tidens løb udviklet sig en praksis, hvorefter direktoratet fra nogle anstalter modtager næsten alle former for interne meddelelser og fra andre kun ganske få og med store mellemrum. Med henblik på den fremtidige ordning skal man meddele, at direktoratet ønsker indsendt følgende former for meddelelser, således at meddelelserne indsendes i tre eksemplarer

Meddelelser, der viderebringer cirkulærskrivelser og lignende fra direktoratet,

inspektionsordrer og instrukser, herunder optryk af inspektionsordresamlinger,

husordensregler, dagsordener og lignende,

bestemmelser om arbejdsbetaling,

bestemmelser om placering - indenfor de af direktoratet godkendte rammer - af de indsatte på de enkelte anstaltsafsnit,

undervisningsplaner, studiekredsarbejde og lignende for de indsatte, generelle bestemmelser eller planer om de indsattes fritid,

referater fra talsmandsmøder og lignende arrangementer for de indsatte,

interne omplaceringer af personale,

meddelelser om antagelse og afsked af personale,

bekendtgørelser om og referat af personalemøder, studiekredse for personalet og lignende,

meddelelser om lokale tjenesteordninger, arbejdsfordeling og lignende,

bekendtgørelser om fremmedes besøg på anstalterne.

Andre meddelelser bør kun indsendes, hvis særlige omstændigheder undtagelsesvis giver anledning til at antage, at de frembyder interesse for direktoratet.

I følgende tilfælde undlades indsendelse af meddelelser således i almindelighed

Meddelelse om enkelte sports- og fritidsarrangementer, herunder film, radio, fjernsyn, extemporalspil, koncerter og lignende,

bekendtgørelser om gudstjenester, arrangementer ved højtiderne og lignende,

selvangivelses-meddelelser til de indsatte.

Nordskov Nielsen

/F. Hellborn

Til inspektørerne for de under fænselsvæsenet hørende anstalter samt overlægerne ved forvaringsanstalterne i Horsens og Herstedvester.

Ingen