Cirkulære vedrørende regnskabsførelse m.v. med hensyn til effekter, som er beslaglagt eller på andet grundlag taget i forvaring, bortset fra hittegods.

§ 1. Penge eller værdipapirer, der beslaglægges eller som på andet grundlag tages eller gives i forvaring hos politiet, skal - uanset om de skal tjene som bevis i en sag og uanset om de straks kan udleveres til den berettigede - tages til indtægt i embedets hovedkasse eller i bikassen ved det pågældende tjenestested.

§ 2. Ved indbetaling medfølger et af sagsbehandleren udfærdiget, af denne underskrevet bilag, der skal indeholde oplysning om arten og værdien af det i forvaring tagne. For danske penge anføres beløbets størrelse, for udenlandsk valuta og værdipapirer den nominelle værdi eller værdien efter dagskurs.

Stk. 2. Bogføring, der sker på grundlag af det af sagsbehandleren udfærdigede bilag, finder sted på konto »koster-penge« eller konto »koster-værdipapirer« under reskontro C. Ved bikasser sker foreløbig bogføring under henvisning til det i stk. 1 nævnte bilag.

Stk. 3. Ved udbetaling (udlevering) af det forvarede afgiver den berettigede kvittering for modtagelsen. Det påses, at det forvarede i kvitteringen optages til samme værdi som ved indbetalingen (nominel værdi eller dagældende dagskurs).

§ 3. I tilfælde, hvor det forvarede straks udleveres til den berettigede, afleveres dennes kvittering tilligemed det i § 2, stk. 1 nævnte bilag til kassen, på hvilket grundlag beløbet føres til indtægt og udgift.

§ 4. I tilfælde,hvor det forvarede skal tjene som bevis, indleveres alene det i § 2, stk. 1 omhandlede bilag til kassen. Bilaget skal i disse tilfælde indeholde en af sagsbehandleren underskrevet erklæring om, hvor det forvarede opbevares. Beløbet føres straks til indtægt og udgift.

Stk. 2. Når udbetaling (udlevering) har fundet sted fra sagsbehandleren til den berettigede, afleveres dennes kvittering til kassen. Beløbet føres på grundlag af kvitteringen til indtægt og udgift.

§ 5. Det påhviler politimesteren eller den, der dertil er bemyndiget, jfr. § 73 i justitsministeriets cirkulære nr. 49 af 25. marts 1965 om politikredsenes kasse- og regnskabsvæsen m.v., mindst to gange årligt stikprøvevis på grundlag af de i § 2, stk. 2 nævnte konti med tilhørende kosterrapporter at kontrollere tilstedeværelsen af beslaglagte eller andre af politiet i forvaring tagne effekter.

Justitsministeriet, den 25. februar 1966.

P.M.V.

Vilhelm Boas.

Jørgen Nielsen

(Til politidirektøren og samtlige politimestre).

Cirkulære vedrørende regnskabsførelse m.v. med hensyn til effekter, som er beslaglagt eller på andet grundlag taget i forvaring, bortset fra hittegods.

Ingen