Skrivelse om førelse af inventarfortegnelser ved arresthusene

Skrivelse om førelse af inventarfortegnelser ved arresthusene

Under henvisning til direktoratets cirkulæreskrivelse af 16. marts 1940 angående førelse af inventarfortegnelser ved arresthusene (»Bestemmelser« 1940, side 5), jfr. skrivelse af 24. april 1952 (»Bestemmelser« 1952, side 11), skal man meddele, at der ved foranstaltning af direktoratets centralbogholderi snarest vil blive tilsendt arresthusene nye hæfter til inventarfortegnelser til brug i perioden 1. april 1964-31. marts 1970.

Når disse er modtaget, vil de i arresthusets inventarfortegnelse opførte beholdninger pr. 31. marts 1964 være at overføre til den nye fortegnelse som beholdninger pr. 1. april 1964, og den inventarfortegnelse, der har været benyttet i perioden 1. april 1958-31. marts 1964 indsendes derefter til centralbogholderiet tilligemed fortegnelsen over til- og afgang i finansåret 1963/64.

Der er ved udarbejdelsen af de nye fortegnelser foretaget adskillige ændringer i rubriceringen, idet bl.a. en del af de hidtidige rubrikker enten helt er udgået eller erstattet af andre eller er flyttet til et andet sted i skemaet, ligesom nye rubrikker er indføjet.

I de tilfælde, hvor trykte rubrikangivelser er udgået, er dette normalt udtryk for, at de pågældende effekter fremtidig ikke skal opføres i fortegnelsen, medmindre de naturligt kan henføres under andre trykte rubrikangivelser. Indførelse af effekter i fortegnelsen ved tilskrivning af nye rubrikangivelser vil derfor fremtidig kun forekomme i begrænset omfang.

Som eksempler i så henseende kan nævnes, at der under køkkeninventar normalt kun skal opføres det, der er specielt rubriceret, medens alt mindre husgeråd ikke skal medtages, og at tilsvarende gælder værkstedsudstyr, således at alt mindre håndværktøj udelades. På samme måde skal under lægeinventar alle instrumenter og lignende ikke føres i inventarfortegnelsen, idet man som tidligere meddelt forudsætter, at arresthuslægen fører den fornødne kontrol med dette inventar. Det almindelige inventar i lægeværelset føres derimod i de dertil bestemte rubrikker. Det samme gælder møbelinventar og lignende i kontorer, personalerum, afhøringslokaler, besøgslokaler, skolelokaler og lign. Endvidere er afsnittet »Bøger« udgået, således at beholdningen af bøger alene fremgår af arresthusets katalog over bogsamlingen.

Med de nye inventarfortegnelser vil der blive fremsendt et skema med samme rubricering som fortegnelserne og med en rubrik til angivelse af antallet af effekter pr. 1. april 1964. Dette skema bedes udfyldt, således at tallene svarer til inventarfortegnelsens tal pr. 1. april 1964, og skemaet bedes indsendt hertil sammen med inventarfortegnelsen for 1958-64.

Inventarfortegnelserne skal i øvrigt føres i overensstemmelse med de tidligere givne forskrifter, og der skal som hidtil umiddelbart efter hver 1. april til centralbogholderiet indsendes fortegnelser over til- og afgang, herunder kassation, på de dertil bestemte blanketter, forsynet med arrestinspektørens godkendelse.

For så vidt angår tilgang af effekter, skal der såvel i inventarfortegnelsen som i den hertil indsendte fortegnelse over af- og tilgang anføres den dato, på hvilken tilgangen er sket.

Man henleder endvidere opmærksomheden på, at det påhviler arrestforvareren ved udløbet af hvert finansår at foretage en optælling af samtlige på inventarfortegnelsen opførte effekter og sammenholde resultatet heraf med inventarfortegnelsens tal pr. 31. marts.

Såfremt der herved konstateres differencer, skal dette anføres i rubrikken »Bemærkninger« med eventuel forklaring.

Til samtlige arrestinspektører.

Ingen