Cirkulære om indsamling i kirkerne

Cirkulære om indsamling i kirkerne

Efter at der som meddelt i ministeriets cirkulære af 22. marts 1962 ved lov nr. 59 af 21. februar 1962 om ændringer i lov om menighedsråd bl.a. er foretaget ændring af bestemmelsen i lovens § 27, stk. 1, om indsamling i kirkerne, skal man anmode Deres Højærværdighed om at ville henlede præsternes og menighedsrådenes opmærksomhed på, at der i medfør af den nævnte lovbestemmelse, således som denne nu er ændret, også ved de ordinære gudstjenester vil kunne foretages indsamling til kirkelige formål, uden at der som hidtil kræves særlig tilladelse (kongelig resolution eller vedkommende biskops tilladelse) hertil.

Om foretagelse af indsamlinger i kirkerne gælder herefter følgende bestemmelser

1. I kirkerne vil der som hidtil være at foretage indsamling til fremme af menighedsplejen.

Endvidere kan der uden særlig tilladelse foretages indsamling til kirkelige formål såvel ved ordinære (faste) som ekstraordinære gudstjenester.

Til indsamling til andre formål kræves derimod særlig tilladelse (kongelig resolution).

2. Indsamlinger i kirkerne kan foretages som stående indsamlinger (over en kortere eller længere periode) eller som lejlighedsvise indsamlinger (engangs-indsamlinger).

Der kan på samme tid - ud over den stående indsamling til menighedsplejen - foretages indsamling til flere formål.

3. Bestemmelse om foretagelse af indsamling i kirken træffes af vedkommende præst. Præsterne er dog pligtige at foretage den årlige indsamling til fordel for Det danske Bibelselskab, såfremt menighedsrådet samtykker heri, jfr. stk. 2.

Til foretagelse af indsamling ved de ordinære (faste) gudstjenester - bortset fra den stående indsamling til menighedsplejen - kræves menighedsrådets samtykke, jfr. menighedsrådslovens § 24, stk. 2, litra f.

4. Indsamling i kirkerne bør normalt ske i dertil opsatte bøsser. Ved indsamlinger ved de ordinære gudstjenester kan fravigelse herfra kun finde sted med menighedsrådets samtykke, dog bør der altid være opsat i det mindste een bøsse til indsamling til menighedsplejen.

Ved indsamlinger, der ikke sker i kirkens bøsser, bør der være tilsyn med de indsamlede midler, medens indsamlingen foregår.

5. Kirkebøsserne skal tømmes umiddelbart efter hver gudstjeneste.

Tømningen af bøsserne skal ske ved 2 af menighedsrådet (kirkebestyrelsen) dertil udpegede personer. Kordegnen og kirketjeneren er pligtig at påtage sig dette hverv, uanset om dette ikke måtte være pålagt dem ved deres tjenesteregulativ.

Det påhviler menighedsrådet at træffe bestemmelse om, hvorvidt kirkebøsserne skal være åbne eller aflåst på de tider, hvor kirken ikke benyttes.

6. Ved hver kirke skal forefindes en af provsten (ved købstadkirker af overtilsynet) autoriseret indsamlingsbog, der efter menighedsrådets bestemmelse føres af en af de i henhold til bestemmelsen i pkt. 5, stk. 2, udpegede personer.

Udgiften til anskaffelse af en sådan indsamlingsbog afholdes af kirkekassen (menighedsrådskassen).

7. Det ved indsamlingen indkomne beløb optælles i kirken umiddelbart efter gudstjenesten og indføres straks i indsamlingsbogen. De, der har foretaget optællingen, attesterer med deres underskrift i bogen beløbets størrelse.

Finder der samtidig indsamling sted til flere formål, må beløbene holdes nøje adskilt.

Beløb, der sendes eller afleveres til kirkens præster eller funktionærer i tilslutning til en i kirken stedfunden indsamling, indføres ligeledes i indsamlingsbogen. Tilførslen herom underskrives af den, der har modtaget beløbet fra giveren.

8. De til menighedsplejen indsamlede bidrag afgives snarest muligt til kirkens (menighedsrådets) kasserer. Beløb, der indkommer ved andre stående indsamlinger, indsættes på en særlig sparekassebog, indtil afregning finder sted. Afregning bør i hvert fald senest ske inden regnskabsårets udløb.

Beløb, der indkommer ved lejlighedsvise indsamlinger, afgives snarest muligt og senest inden 14 dage til vedkommende institution.

Kirkens (menighedsrådets) kasserer eller den, der skal drage omsorg for beløbets afsendelse eller indsættelse i sparekasse, kvitterer i indsamlingsbogen for beløbets modtagelse.

9. Postkvitteringer for afsendelse af indsamlede beløb vedlægges indsamlingsbogen tillige med de kvitteringer, som måtte blive afgivet af vedkommende institutioner (modtagere).

10. De til menighedsplejen indkomne beløb indgår i kirkekassen (menighedsrådskassen) og opføres på det årlige regnskab som en særskilt post på indtægts- og udgiftssiden. For så vidt der i et sogn findes mere end een menighedspleje, må det dog af regnskabet fremgå, hvilke beløb der er indsamlet til hver af menighedsplejerne. For anvendelsen af disse midler aflægges årligt regnskab i forbindelse med kirkekassens (menighedsrådskassens) regnskab.

Såfremt menighedsrådet i henhold til menighedsrådslovens § 27, stk. 2, har truffet bestemmelse om, at de til menighedsplejen indkomne bidrag skal tilfalde en i menighedsrådskredsen organiseret menighedspleje uden for menighedsrådet, skal en beretning fra den frivillige menighedspleje vedlægges kirkekassens (menighedsrådskassens) årlige regnskab.

Alle øvrige ved indsamling i kirken tilvejebragte beløb opføres ligeledes med en samlet sum i kirkekassens (menighedsrådskassens) årlige regnskab. En af menighedsrådets formand eller - såfremt formanden fører indsamlingsbogen - rådets næstformand bekræftet udskrift af tilførslerne til indsamlingsbogen i vedkommende regnskabsår samt de dertil hørende bilag, jfr. foran under 9, vedlægges regnskabet tillige med attestation for, at indsamlingesbogen med bilag, herunder eventuelle sparekassebøger, er efterset ved de anordnede eftersyn af de kirkelige kasser.

Ved revisionen forsynes de under 9 nævnte bilag med tydeligt stempel om, at de er reviderede.

11. Foranstående bestemmelser finder ikke anvendelse på indsamlinger, der finder sted ved gudstjenester, kirkelige møder o.lign., der afholdes i kirken af valgmenigheder og frimenigheder,og ej heller på indsamlinger ved gudstjenester m.v. der afholdes af kirkelige sammenslutninger, men ikke er foranstaltede af stedets præster.

Det fornødne antal eksemplarer af nærværende cirkulære, der træder i kraft den 1. juli 1963, vedlægges til fordeling blandt stiftets præster og menighedsråd.

Kirkeministeriet, den 8. maj 1963.

P.M.V.

E.B.

A. Siersted.

Ingen