Cirkulære om strafferegistre og kriminalstatistik m.v.

§ 1. I hver politikreds fører politimesteren - i København byrettens justitskontor - et strafferegister, hvori der i overensstemmelse med nedenstående regler optages tilførsler vedrørende personer, der er født i kredsen.

Stk. 2. I Københavns byrets strafferegister optages tillige tilførsler vedrørende

1) strafforfølgning uden for Grønland mod personer, som er født i Grønland, og

2) personer, der er født i udlandet, eller hvis fødested ikke kan oplyses.

Stk. 3. I Færøernes strafferegister optages tillige tilførsler om strafforfølgning på Færøerne mod personer, som er født uden for Færøerne.

§ 2. Strafferegistret føres som kartotek. Kartotekskortene udfærdiges med maskinskrift på blanket P 36 og anbringes kronologisk efter fødselsår og -dag i kartotekskasser af stål, som uden for kontortiden holdes aflåst. Der føres tillige et alfabetisk navnekartotek. Til dette benyttes blanket P 37 og P 38 for henholdsvis mænd og kvinder.

§ 3. I registret optages følgende afgørelser i straffesager, herunder straffesager, der behandles i den borgerlige retsplejes former

1) Domme og bødevedtagelser for overtrædelse af borgerlig straffelov, jfr. § 32. Frifindende domme medtages dog kun, hvis frifindelsen er sket i medfør af straffelovens §§ 16 eller 18.

2) Domme for overtrædelse af andre love end borgerlig straffelov, jfr. § 32. Domme, hvorved der idømmes bøde eller militær straf af vagtarrest i mindre end 15 dage, optages dog kun, såfremt der frakendes rettigheder eller meddeles pålæg vedrørende den dømtes person. Med hensyn til frifindende domme finder bestemmelsen i nr. 1, sidste punktum, tilsvarende anvendelse.

3) Tiltalefrafald i medfør af følgende bestemmelser

a. Retsplejelovens § 723, stk. 1, nr. 1-2,

b. Retsplejelovens § 723, stk. 2, såfremt tiltalefrafaldet betinges af andet end betaling af erstatning eller meddeles i forbindelse med genindsættelse i anstalt efter prøveløsladelse, prøveudskrivning eller undvigelse eller i forbindelse med indskærpelse eller ændring af vilkår for prøveløsladelse eller prøveudskrivning.

c. Justitsministeriets bekendtgørlse nr. 244 af 24. september 1957 og 321 af 24. november 1958, medmindre tiltalefrafaldet meddeles efter afsnit A i disse bestemmelser uden bødevedtagelse.

Stk. 2. Udenlandske domme, hvorom der tilgår strafferegistret underretning, optages efter tilsvarende regler som i stk. 1 angivet.

Stk. 3. Ændres en afgørelse, som ikke skal tilføres registret, ved anke eller efter genoptagelse, således at den endelige afgørelse skal indføres i registret, tilføres der i dette oplysning om, hvilken domstol der har afsagt dom i første instans samt datoen for denne dom.

Stk. 4. En tilførsel skal slettes, såfremt den afgørelse, den angår, ved anke eller efter genoptagelse bliver ændret, således at den endelige afgørelse ikke skal indføres i registret.

§ 4. Tilførsler i henhold til § 3 suppleres med tilførsler vedrørende følgende afgørelser

1) Ankeafgørelser, jfr. dog § 3, stk. 4.

2) Løsladelse fra statsfængsel, arbejdshus eller sikkerhedsforvaring.

3) Benådning

4) Kendelser, der ændrer eller ophæver de i straffelovens §§ 70 eller 71 nævnte foranstaltninger

5) Kendelser i henhold til straffelovens § 17, stk. 3, om afbrydelse af straffuldbyrdelse.

6) Ophævelse af pålæg eller foranstaltning i henhold til straffelovens §§ 75 eller 236.

7) Kendelser, hvorved en frakendt rettighed generhverves.

8) Afgørelser i henhold til straffelovens § 59, stk. 2.

9) Afgørelser i henhold til straffelovens § 60.

10) Afgørelser om genindsættelse af personer, der er prøveløsladt, eller om fuldbyrdelse af betingelsesvis eftergivet straf.

11) Afgørelser om ændring i vilkår for en betinget benådning, prøveøsladelse eller et tiltalefrafald.

12) Afgørelser om fuldbyrdelse af frihedsstraf i et andet nordisk land end domslandet.

13) Afgørelser om overførelse af tilsyn i henhold til en betinget dom, prøveløsladelse eller benådning til et andet nordisk land end det, hvor den pågældende er dømt, prøveløsladt eller benådet.

Stk. 2. Reglerne i stk. 1 finder tilsvarende anvendelse på afgørelser truffet i udlandet.

§ 5. Kartotekskort vedrørende personer, som er født for mindst 80 år siden, eller om hvem det vides, at de er døde, udtages og afleveres ved hvert års afslutning til landsarkivet for det område, hvor politikredsen er beliggende. Ved afleveringen anføres, hvilke årgange kortene vedrører. Den første aflevering sker efter aftale med vedkommende landsarkiv.

II. Straffekort og kontinuationsstraffekort.

§ 6. Indberetning til strafferegistret om afgørelser, som skal tilføres registret efter § 3, sker på straffekort. Til de i §§ 7 og 9 nævnte afgørelser anvendes den straffekortblanket, der er vedhæftet de i § 22, stk. 1, 2, og 3. pkt. nævnte straffeattester (P 175, 364 eller 184). Er der ikke i sagen en sådan straffekortblanket, benyttes en særskilt blanket (Ju.65). Tiltalefrafald efter retsplejelovens § 723, stk. 1, nr. 1-2, indberettes dog altid på blanket P. 172.

Stk. 2. Straffekortene udfyldes med maskinskrift. Såfremt den pågældende har fået navneforandring og tidligere er straffet under sit forrige navn, tilføjes dette. Der skal påføres sagen oplysning om, til hvilket strafferegister der er sendt straffekort.

§ 7. Straffekort vedrørende de af domstolene trufne afgørelser udstedes af vedkommende dommer eller justitskontor. Straffekort vedrørende bødevedtagelser, der sker som vilkår for tiltalefrafald, udfærdiges dog af politiet, jfr. § 9. Ved indenretlig bødevedtagelse i øvrigt udstedes straffekortet af dommeren eller justitskontoret, ved den domstol, hvor sagen er afsluttet, selv om sigtedes tilbud om betaling er fremsat under sagens subsidiære foretagelse ved en anden domstol.

Stk. 2. Ændres en afgørelse, som ikke skal tilføres strafferegistret efter § 3, ved anke eller efter genoptagelse, således at den senere afgørelse skal indføres i registret, udfærdiges straffekort af den ret, som har truffet den sidstnævnte afgørelse. Under straffekortets pkt. 5 (»Sagens udfald«) angives, hvilken domstol der har afsagt dom i første instans og datoen for denne dom.

Stk. 3. Når en straffesag er behandlet ved gejstlig ret, udfærdiges straffekortet af den dommer, der er medlem af provsteretten.

§ 8. For mandlige domfældte sender vedkommende dommer eller justitskontor et eksemplar af straffekortet til vedkommende udskrivningskreds efter følgende regler

1) Hvis den pågældende ikke er fyldt 32 år, indsendes straffekort vedrørende

a) Betingede domme, bortset fra betingede bødedomme.

b) Ubetingede domme, hvorved der idømmes hæfte for overtrædelse af borgerlig straffelov, jfr. § 32, eller færdselsloven, eller militær straf af vagtarrest i mindst 15 dage, fængsel, ungdomsfængsel, arbejdshus eller sikkerhedsforvaring.

c) Domme, hvorved der frifindes for straf i medfør af straffelovens §§ 16 eller 18, eller hvorved straf findes uanvendelig i henhold til straffelovens § 17, samt domme, hvori anvendes straffelovens §§ 71 eller 75.

d) Domme, hvorved der sker frakendelse af retten til at føre motordrevet køretøj, hvortil der kræves førerbevis.

2) Hvis den pågældende er mellem 32 og 50 år, indsendes straffekort vedrørende domme, hvorved han for forsætlig lovovertrædelse er idømt ubetinget straf af fængsel i 5 måneder eller derover, arbejdshus, sikkerhedsforvaring eller forvaring.

Stk. 2. Vides det ikke, hvilken udskrivningskreds den pågældende hører under, sendes straffekortet til den stedlige udskrivningskreds. Det anføres på domsudskriften, til hvilken udskrivningskreds straffekort er afsendt.

§ 9. Straffekort vedrørende de af § 3, stk. 1, nr. 1, omfattede udenretlige bødevedtagelser udstedes af politiet på det sted, hvor strafforfølgning har fundet sted. Det samme gælder de i § 3, stk. 1, nr. 3, nævnte tiltalefrafald. Eventuel indenretlig bødevedtagelse som vilkår for tiltalefrafald indberettes i forbindelse hermed.

Stk. 2. For tiltalefrafald efter retsplejelovens § 723, stk. 1, nr. 1-2, sendes et eksemplar af straffekortet til Det statistiske departement gennem direktoratet for børne- og ungdomsforsorgen. Der er udarbejdet en vejledning om indberetning til strafferegistret og Det statistiske departement om tiltalefrafald (P. 370),jfr. § 31.

§ 10. Indberetning til strafferegistret om afgørelser, som enten skal tilføres registret efter § 4, eller som medfører, at en tilførsel i registret skal slettes efter § 3, stk. 4, sker på kontinuationsstraffekort (blanket Ju. 59). § 6, stk. 2, finder tilsvarende anvendelse.

§ 11. Kontinuationsstraffekort vedrørende afgørelser, der er truffet af retten, udfærdiges af denne.

Stk. 2. Kontinuationsstraffekort om løsladelse, herunder prøveløsladelse, fra statsfængsel, ungdomsfængsel, arbejdshus eller sikkerhedsforvaring, samt om benådning efter afsoningens påbegyndelse, udfærdiges af anstaltens ledelse.

Stk. 3. I andre tilfælde skal kontinuationsstraffekort udfærdiges af den straffuldbyrdende politimester.

§ 12. En genpart af kontinuationsstraffekortet sendes til vedkommende udskrivningskreds, jfr. § 8, stk. 2, såfremt den oprindelige afgørelse er indberettet til kredsen efter § 8, stk. 1, eller de i denne bestemmelse fastsatte betingelser er opfyldt med hensyn til den supplerende afgørelse, som indberettes på kontinuationsstraffekortet.

§ 13. Den myndighed, der fører strafferegistret, sender ved udgangen af hvert kvartal de indførte straffekort og kontinuationsstraffekort til Det statistiske departement. Straffekort vedrørende tiltalefrafald i medfør af retsplejelovens § 723, stk. 1, nr. 1-2, sendes dog til vedkommende udskrivningskreds, jfr. § 8, stk. 2, 1. punkt.

III. Akter.

§ 14. Akter i borgerlige straffesager opbevares udenfor København hos politimesteren. I København opbevares de i stk. 2 nævnte akter på byrettens og sø- og handelsrettens justitskontor; andre akter kan efter justitsministeriets bestemmelse opbevares hos politiet.

Stk. 2. Er den pågældende opført i strafferegisteret, skal følgende akter opbevares på det sted, hvor han sidst har været underkastet strafforfølgning, som skal tilføres strafferegistret

1) Akter, der vedrører sigtelse for overtrædelser af borgerlig straffelov, jfr. § 32, eller lovovertrædelser, der er undergivet statsadvokatens påtale, uanset om sagen er henlagt uden tiltale, eller frifindelse er sket.

2) Akter i andre sager, såfremt de er tilført registret.

Stk. 3. I øvrigt opbevares akter på det sted, hvor den strafforfølgning, akterne vedrører, har fundet sted.

Stk. 4. Hvis akter af den i stk. 2 nævnte art ikke har været til stede under en sag, der skal tilføjes registret, skal de tilvejebringes til opbevaring.

§ 15. Akter i militære straffesager opbavares hos vedkommende auditør.

§ 16. Når straffeattest udfærdiges efter rekvisition af politi eller anklagemyndighed, rettes der samtidig anmodning til den myndighed, hos hvilken akterne opbevares, om at oversende disse til den rekvirerende myndighed. Dette gælder dog ikke, såfremt det af rekvisitionen fremgår, at attesten ikke skal bruges ved strafforfølgning. Meddelelse om, hvor akterne er rekvireret, påføres straffeattesten.

§ 17. Ved opbevaring af akter af den i § 14, stk. 2, nævnte art skal det påses, at der, hvis flere personer har været sigtet under sagen, for hver enkelt tiltalt foreligger en udskrift såvel af den endelige dom som af eventuelle domme i tidligere instanser. For hver sigtet, for hvis vedkommende sagen er afgjort uden tiltale, skal der ved akterne henlægges en afskrift af resolutionen og en udskrift af et eventuelt forundersøgelsesforhør. Forakter opbevares særskilt for hver enkelt tiltalt eller sigtet.

Stk. 2. Hvis der senere rekvireres akter for en af de tiltalte eller sigtede til brug under en ny sag mod ham, skal hans forakter udleveres. Fra den seneste sag udleveres kun domsudskriften eller, når sagen er afgjort uden dom, afskrift af resolutionen og udskrift af eventuelt forundersøgelsesforhør, medmindre der fremsættes udtrykkelig begæring om udlevering af de fuldstændige akter.

Stk. 3. Når der er udleveret akter efter reglerne i stk. 2, skal der ved de tilbageværende akter opbevares et notat om, for hvem akter er udleveret, hvortil de er sendt, og hvorvidt de fuldstændige akter er medsendt. På de akter, der afsendes, anføres hvor de fuldstændige akter opbevares, eventuelt hvortil de er sendt og hvornår.

IV. Straffeattester.

§ 18. Til følgende myndigheder udfærdiges straffeattester, indeholdende alle de i strafferegistret indeholdte afgørelser

1) Politiet, anklagermyndigheden og justitsministeriet, herunder direktoratet for fængselsvæsenet.

2) Strafforfølgende myndigheder og domstole i stater, der er medlemmer af Det europæiske råd, samt Finland og Schweiz til brug i offentlige straffesager.

Andre rekvisitioner fra udenlandske myndigheder forelægges for justitsministeriet.

3) Offentlige myndigheder til brug ved afgørelse af, om en ansøger i medfør af straffelovens § 78 er udelukket fra at opnå en under vedkommende myndigheds forretningsområde hørende offentlig autorisation eller godkendelse. Er der tale om en bevilling eller anden adkomst eller tilladelse, som ansøgeren ikke under visse nærmere lovbestemte betingelser har krav på, kan oplysninger om strafforfølgning alene gives i medfør af afsnit V.

4) Børneværnsudvalg, børnenævnet i København, landsnævnet for børne~ og ungdomsforsorgen, direktoratet for børne- og ungdomsforsorgen og de efter § 102 i lov om børne- og ungdomsforsorg nr. 170 af 31. maj 1961 anerkendte foreninger for så vidt angår

a) forældre til børn, over for hvem der er spørgsmål om anvendelse af foranstaltninger efter loven om børne- og ungdomsforsorg, og

b) personer, der søger om plejetilladelse, eller som agtes antaget som tilsynsførende eller tilsynsværger efter den nævnte lov.

5) Københavns overpræsidium, mødrehjælpsinstitutioner og børneforsorgens adoptionskontor i Århus for personer, som ønsker at adoptere børn, og som giver samtykke til rekvisition af straffeattest, samt for forældre til børn, der ønskes bortadopteret.

6) Direktoratet for børne- og ungdomsforsorgen for tidligere børneværnselever.

7) Socialministeriet og direktoratet for børne- og ungdomsforsorgen for personer, der søger ansættelse ved institutioner under børne~ og ungdomsforsorgen, eller som agtes udpeget til ledere eller assistenter inden for børne- og ungdomsbevægelsen.

8) Socialministeriet for personer, der søger ansættelse under særforsorgen.

9) Bestyrelsen for statens åndssvageforsorg for personer, der søger ansættelse inden for åndssvageforsorgen.

10) Undervisningsministeriet for personer, der søger ansættelse ved gymnasieskoler, anerkendte studenterkursus, private mellem- og realskoler eller private anerkendte kursus til mellem- og realeksamen, eller som søger eksamensret ved private mellem- og realskoler eller kursus.

11) Skoledirektioner for personer, der søger ansættelse som lærer.

12) Direktoratet for statens hospitalsvæsen for sindslidende (direktoratet for statshospitalerne) for personer, der søger ansættelse ved statshospitalerne.

13) Københavns magistrat for personer, der søger ansættelse ved kommunens hospitaler for sindslidende eller institutioner under børne- og ungdomsforsorgen.

14) Arbejdsministeriet for personer, der søger ansættelse ved arbejdstekniske ungdomsskoler.

15) Departementet for told- og forbrugsafgifter for personer, der søger ansættelse som toldbetjente eller grænsebetjente.

16) Fiskeriministeriet for personer, der søger ansættelse som fiskeribetjente.

17) Kommunalbestyrelser til brug ved afgørelse af, om den kommunale valglovs valgbarhedsbetingelser er opfyldt.

18) Københavns universitets kriminalistiske institut og Århus universitets kriminologiske institut.

§ 19. For personer, der er fyldt 18 år, udfærdiges efter de pågældendes begæring straffeattester, i hvilke der alene optages tilførsler vedrørende overtrædelse af borgerlig straffelov, jfr. § 32, bortset fra overtrædelse af straffelovens §§ 199 og 200, jfr. § 199, og kun i det nedenfor angivne omfang

1) Indtil 3 år efter den endelige afgørelses dato medtages følgende afgørelser, hvis de er truffet efter den pågældendes 18. år

a) Tiltalefrafald i medfør af retsplejelovens § 723, stk. 1, nr. 1-2.

b) Tiltalefrafald i medfør af retsplejelovens § 723, stk. 2, såfremt tiltalefrafaldet er meddelt på vilkår af straffri vandel en vis tid.

c) Ubetingede hæftestraffe.

d) Militære straffe af vagtarrest.

e) Betingede domme. Er der i forbindelse med en betinget straf fastsat ubetinget frihedsstraf, optages afgørelsen efter de for den frihedsstraf gældende regler.

f) Foranstaltninger i henhold til straffelovens §§ 70, 71 eller 75, såfremt de ikke er af frihedsberøvende karakter.

De under a, b og e nævnte afgørelser optages dog ikke, hvis prøvetiden er udløbet. Det samme gælder de under f nævnte afgørelser, hvis foranstaltningen er endeligt ophævet.

2) Indtil 5 år efter den endelige afgørelses dato optages

a) Ubetingede straffe af fængsel i under 1 år.

b) Foranstaltninger i henhold til straffelovens §§ 70, 71 eller 75, såfremt de lyder på åndssvageforsorg eller lignende forsorgsforanstaltninger over for sindssyge eller psykisk afvigende personer, hvorefter disse uden forudgående retskendelse vil kunne indlægges på hospital eller anstalt. Hvis foranstaltningen ikke er endeligt ophævet efter 5 års forløb, medtages afgørelsen dog, indtil ophævelse er sket.

c) Straffe af ungdomsfængsel. Hvis straffen ikke er udstået efter 5 års forløb, medtages afgørelsen dog indtil det tidspunkt, da straffen er eller anses for udstået, jfr. straffelovens § 40.

3) Indtil 5 år efter løsladelsen eller udskrivningen, hvad enten den er sket endeligt, på prøve eller i henhold til benådning, optages

a) Ubetingede straffe af fængsel i mindst 1 år, men under 2 år.

b) Domme til anbringelse i hospital, forvaringsanstalt eller anden anstalt i henhold til straffelovens §§ 70, 71 eller 75. Hvis foranstaltningen ikke er endeligt ophævet efter 5 års forløb, medtages afgørelsen dog, indtil ophævelsen er sket. c) Arbejdshus.

4) Indtil 10 år efter løsladelsen, hvad enten denne er sket endeligt, på prøve eller i henhold til benådning, optages

a) Ubetingede straffe af fængsel i mindst 2 år.

b) Sikkerhedsforvaring.

Stk. 2. Har en person flere tilførsler angående domme til ubetinget straf af fængsel i 4 måneder eller derover, ungdomsfængsel, arbejdshus, sikkerhedsforvaring eller forvaringsanstalt for de i stk. 1 nævnte lovovertrædelser, skal samtlige disse tilførsler påføres attesten, når blot en af dem skal optages efter reglerne i stk. 1. Hvis en senere dom er afsagt på et tidspunkt, da ingen tidligere dom af denne art skulle optages på attesten efter reglerne i stk. 1, medtages den eller de tidligere domme dog ikke.

§ 20. Til følgende mundigheder udfærdiges straffeattester indeholdende de i stk. 2 nævnte tilførsler

1) Generaldirektoratet for statsbanerne og statsbanernes distriktschefer for personer, der søger ansættelse ved stations~ og togtjenesten eller som styrmand eller matros i statsbanernes søfartsvæsen.

2) Generaldirektoratet for post- og telegrafvæsenet og overpostmesteren i København for personer, der søger ansættelse i stillinger vedrørende postbesørgelsen.

3) Departementet for told- og forbrugsafgifter for personer, der søger ansættelse som toldpakhusbetjente.

4) Assistenshuset og Den kgl. Mønt for personer, der søger ansættelse ved de nævnte institutioner.

5) Landbrugsministeriet og veterinærdirektoratet for personer, der søger ansættelse som tilsynsassistenter ved de i lovgivningen om kødkontrol omhandlede autoriserede virksomheder.

6) Fiskeriministeriet for personer, der søger ansættelse i Fiskeriministeriets Industritilsyn og Fiskeriministeriets Forsøgslaboratorium.

Stk. 2. I attesterne optages de tilførsler, som skal oplyses på de i § 19 nævnte attester. Inden for de i § 19, stk. 1, nævnte frister optages endvidere tilførsler vedrørende overtrædelse af straffelovens §§ 199 og 200, jfr. § 199. For tilførsler vedrørende overtrædelser af straffelovens §§ 171-173 og 276-288 gælder følgende særlige frister

1) De i § 19, stk. 1, nr. 1 a, b, e og f nævnte tilførsler optages indtil 5 år fra afgørelsens dato, uanset om prøvetiden er udløbet.

2) De i § 19, stk. 1, nr. 2-4, nævnte tilførsler optages indtil 10 år fra de i disse bestemmelser nævnte begyndelsestidspunkter.

Stk. 3. I straffeattester, der udstedes til de i stk. 1, nr. 1-2 nævnte myndigheder, optages endvidere tilførsler vedrørende overtrædelser af straffelovens §§ 216-218, § 222, § 224, jfr. §§ 216-218 og 222, § 225 og § 232 inden for de i stk. 2, nr. 1 og 2, nævnte frister.

§ 21. Når en straffeattest rekvireres af en offentlig myndighed, skal denne angive, til hvilket formål og i henhold til hvilken bestemmelse attesten rekvireres.

Stk. 2. Rekvisition af straffeattest til brug ved strafforfølgning her i landet sker på blanket P 10. Hvis der efter de foreliggende oplysninger er mulighed for, at den afgørelse, der skal træffes i straffesagen, skal indberettes til udskrivningskredsen efter reglerne i § 8, anmodes der i rekvisitionen om, at straffeattesten udfærdiges på blanket P 364.

§ 22. Straffeattest til brug ved straffeforfølgning her i landet udfærdiges, såfremt der ikke findes nogen tilførsel i strafferegistret, på den i § 21, stk. 2, nævnte rekvisitionsblanket. Ellers udfærdiges attesten på blanket P 175 eller, såfremt det begæres i rekvisitionen, på blanket P 364. Findes der et sådant antal tilførsler, at attesten mere hensigtsmæssigt kan udfærdiges ved fotokopiering, anvendes blanket P 184, jfr. dog § 34, stk. 3.

Stk. 2. Andre attester, der udstedes i medfør af § 18, udfærdiges på blanket P 363 eller P 360. Så vidt muligt skal dog i stedet for blanket P 363 anvendes påtegning på rekvisitionsskrivelsen ved stempel af følgende indhold: For den pågældende findes i strafferegistret ingen tilførsel.

Stk. 3. De i § 19 nævnte attester udstedes på blanket P 358 eller P 361.

Stk. 4. De i § 20 nævnte attester udstedes på blanket P 359 eller P 362. Så vidt muligt skal dog i stedet for blanket P 359 anvendes påtegning på rekvisitionsskrivelsen ved stempel af følgende indhold: For den pågældende findes i strafferegistret ingen afgørelse at anføre, jfr. § 20 i justitsministeriets strafferegistercirkulære af 5. december 1962.

§ 23. Ifølge retsafgiftsloven skal der betales en afgift på 1 kr. af straffeattester, der udstedes til private personer, som ikke på fyldestgørende måde godtgør deres uformuenhed. I øvrigt udfærdiges straffeattester uden betaling.

§ 24. Til andre myndigheder eller formål end de i §§ 18 og 20 nævnte kan der kun udstedes straffeattest efter justitsministeriets godkendelse. De godkendelser, der er meddelt før dette cirkulæres ikrafttræden, er bortfaldet.

Stk. 2. Der må heller ikke på anden måde meddeles oplysninger fra strafferegistret, medmindre dette følger af afsnit V.

V. Meddelelse af oplysninger om strafforfølgning i sager, i hvilke politiet afæskes erklæring eller på anden måde medvirker.

§ 25. Der må ikke til brug for sager om ansættelse i stillinger meddeles oplysninger om strafforfølgning på anden måde end gennem straffeattest i overensstemmelse med reglerne i afsnit IV.

§ 26. I andre sager må der som hovedregel ikke - ved straffeattest, udskrift af rigsregistraturen, tilførsel til optagne rapporter eller på anden måde - meddeles oplysning om strafforfølgning, som vedkommende myndighed ikke kan få kundskab om gennem rekvisition af straffeattest efter reglerne i afsnit IV. Der kan dog til brug for offentlige myndigheder meddeles oplysning om strafforfølgning, som efter de for vedkommende område gældende lovbestemmelser eller efter sagens natur skønnes at burde tillægges væsentlig betydning for sagens afgørelse. Ved udøvelsen af dette skøn skal der lægges vægt på, om der er en nærmere sammenhæng mellem det strafbare forhold og det spørgsmål, som skal afgøres, jfr. herved grundsætningen i straffelovens §§ 78-79, og på hvor lang tid der er forløbet siden det strafbare forhold. Medmindre forholdets grovhed måtte tilsige det, vil der således normalt ikke være anledning til at oplyse forhold, der er pådømt for mere end 5 år siden. Der bør udvises særlig tilbageholdenhed med hensyn til oplysning om sluttede sager. Hvis sådanne oplysninger undtagelsesvis meddeles, bør akterne i reglen vedlægges til den pågældende myndigheds gennemsyn. Til kommunalbestyrelser, sociale udvalg, nævn, kommissioner o.lign. bør det dog foretrækkes enten at vedlægge en kort redegørelse for de pågældende sagers nærmere omstændigheder eller at give en repræsentant for vedkommende myndighed lejlighed til at gennemse akterne under forudsætning af, at de i akterne indeholdte oplysninger ikke videregives i videre omfang end påkrævet af hensyn til den afgørelse, der skal træffes i sagen.

§ 27. Der kan som hidtil i sager om adoptionsbevilling eller indfødsret vedlægges fuldstændig straffeattest og gives oplysning om strafforfølgning, som ikke er optaget i strafferegistret. Til brug for sager om erhvervelse af indfødsret i medfør af § 10 i lov nr. 252 af 27. maj 1950 kan der dog kun gives oplysning om strafforfølgning af den i den pågældende lovbestemmelse nævnte art. Til brug for adoptionssager, der behandles af mødrehjælpsinstitutioner eller børneforsorgens adoptionskontor i Århus, bør oplysning om strafforfølgning, der ikke er optaget i strafferegistret, ikke meddeles gennem vedlæggelse af udskrift af rigsregistraturen, men i form af en erklæring om, i hvilket omfang politiet ud over de i straffeattesten indeholdte oplysninger måtte være bekendt med strafforfølgning, som bør tillægges væsentlig betydning for sagen.

§ 28. Hvis der i det enkelte tilfælde skønnes at være anledning til at fravige foranstående regler, skal spørgsmålet forelægges justitsministeriet.

VI. Kriminalstatistik.

§ 29. Politikredsene udarbejder årlige oversigter vedrørende strafferetsplejen på skema P 173 under iagttagelse af den for udfyldningen af skemaet udarbejdede vejledning (P 174). Den underretning, som efter vejledningen skal gives til gerningsstedets politikreds, gives på blanket P 171.

Stk. 2. Indberetningerne indsendes inden 15. februar til vedkommende statsadvokat. På grundlag af indberetningerne indsender statsadvokaterne på et tilsvarende skema en samlet indberetning for hver statsadvokatur til rigsadvokaten. Indberetningen fra statsadvokaten i Viborg skal dog også omfatte den under statsadvokaten i Sønderborg hørende del af Horsens politikreds. De fra politiet modtagne indberetninger videresendes senest 15. marts til Det statistiske departement.

Stk. 3. Indberetningen fra landfogeden (politimesteren) på Færøerne sendes af denne direkte til Det statistiske departement.

§ 30. Underretterne og landsretterne udarbejder årlige oversigter vedrørende strafferetsplejen på henholdsvis skema Ju. 63 og skema Ju. 64. Skemaerne indsendes inden 1. marts direkte til Det statistiske departement.

§ 31. Tiltalefrafald for overtrædelse af borgerlig straffelov, jfr. § 32, for hvilke der ikke i henhold til § 3, stk. 1, nr. 3, skal udfærdiges straffekort, indberettes af politiet til Det statistiske departement på blanket P 369 under iagttagelse af den herom udarbejdede vejledning (P 370).

VII. Forskellige bestemmelser.

§ 32. De i dette cirkulære indeholdte særlige regler vedrørende registrering m.v. af overtrædelser af borgerlig straffelov finder tilsvarende anvendelse med hensyn til overtrædelse af §§ 6-7 i lov nr. 177 af 23. juni 1956 om foranstaltninger i anledning af svangerskab og § 18, stk. 1, i lov nr. 256 af 27. maj 1950 om værn af dyr.

§ 33. De i dette cirkulære nævnte blanketter og skemaer rekvireres i Statens Trykningskontor, Frederiksholms Kanal 26, København K. Politikredsene rekvirerer dog de af politiet benyttede blanketter m.v. hos rigspolitichefen.

Stk. 2. Kartotekskasser til de i § 2 nævnte kartoteker rekvireres hos rigspolitichefen.

§ 34. Så snart embedets øvrige forretninger tillader det, overføres det hidtidige strafferegisters indhold til kartotekregistret. Ved omskrivningen medtages kun de i §§ 3 og 4 nævnte afgørelser. Oplysning om personer, der vides at være døde, eller som er født for mindst 80 år siden, udelades.

Stk. 2. Når der skal udstedes straffeattest eller foretages tilførsel til registret vedrørende en person, der har ældre tilførsler, som ikke er overført til kartoteket efter reglen i stk. 1, skal sådan overførelse samtidig finde sted.

Stk. 3. På straffeattester, der udfærdiges i henhold til § 18, stk. 1, nr. 2-18, skal der, selv om omskrivning endnu ikke har fundet sted, alene optages de i §§ 3 og 4 nævnte afgørelser.

Stk. 4. De omskrevne protokolregistre afleveres til vedkommende landsarkiv efter aftale med dette.

§ 35. Cirkulæret træder i kraft den 1. januar 1963.

Stk. 2. Samtidig ophæves justitsministeriets cirkulærer nr. 127 af 10. juli 1922, nr. 287 af 28. december 1932, nr. 99 af 30. juni 1939, nr. 252 af 1. oktober 1940, nr. 37 af 21. februar 1944 og nr. 251 af 15. december 1959.

§ 36. Dette cirkulære gælder ikke for Grønland.

Justitsministeriet, den 5. december 1962.

Hans Hækkerup.

/Niels Madsen.

(Til domstolene, politiet, anklagemyndigheden og inspektørerne for de under fængselsvæsenet hørende anstalter).

Cirkulære om strafferegistre og kriminalstatistik m.v.

I. Strafferegistret.

Ingen