Regulativ vedrørende indflytning i brug og vedligeholdelse af tilsyn med samt aflevering af statens tjenesteboliger

§ 1. Ved tjenestebolig forstås enhver bolig, der af staten tillægges en tjenestemand på de i lov nr. 154 af 7. juni 1958 om lønninger og pensioner m. v. til statens tjenestemænd § 36 fastsatte vilkår, hvad enten boligen er beliggende i en staten tilhørende ejendom eller udgør en af staten lejet bolig.

Nedenstående bestemmelser omfatter foruden selve boligen tillige de til denne hørende udhuse, vaske- og toiletrum, indkørsel, gårdsplads og have, hegn, brønde og brandredskaber m. v.

For avlsgårde o. lign. kan fastsættes særlige regler.

§ 2. Bidraget for tjenesteboligen indeholdes i tjenestemandens løn så vidt muligt månedsvis forud. For en halv måned eller større del af en måned beregnes bidraget med halvdelen af det fastsatte månedlige beløb; for mindre dele af en måned bortfalder det. Æ ndring i boligbidragets ansættelse kan gennemføres med 3 måneders varsel til den 1. i en måned.

§ 3. Tjenestemanden har ret til at få boligen overdraget i god og forsvarlig stand.

Til konstatering heraf foretages i almindelighed i tjenestemandens nærværelse en af styrelsen foranlediget besigtigelse.

Når der til en tjenestebolig efter styrelsens bestemmelse anskaffes en synsprotokol, indføres i denne ved styrelsens foranstaltning en beskrivelse af tjenesteboligen, ligesom der vedhæftes protokollen en grundtegning af boligen. I protokollen indføres alt, hvad der passerer af betydning ved synene og i øvrigt bestemmes med hensyn til boligen.

§ 4. Eventuel istandsættelse af boligen ved brugerskifte skal så vidt gørligt foretages således, at den nye bruger ikke forhindres i at flytte ind straks efter, at den tidligere bruger er flyttet ud.

Brugeren underrettes skriftligt om, når indflytning kan finde sted.

Umuliggør istandsættelsesarbejdet undtagelsesvis øjeblikkelig indflytning, skal den pågældende tjenestemand snarest underrettes herom, ligesom der også i betimelig tid skal gives tjenestemanden underretning om, når indflytning kan finde sted.

Den nye bruger kan ikke uden forudgående skriftlig tilladelse fra styrelsen få godtgjort udgifter ved ophold på hotel eller lignende eller til leje af anden bolig, medens tjenesteboligen istandsættes.

§ 5. Når en tjenestebolig skal afleveres af en fratrædende tjenestemand eller hans bo, foretages der en besigtigelse, ved hvilken det skal påses, at den fratrædende tjenestemand har opfyldt sine forpligtelser i henhold til nærværende bestemmelser.

Er dette ikke tilfældet, må tjenestemanden eller hans bo afholde udgifterne ved afhjælpning af forefundne mangler. Såfremt afhjælpningen ikke er sket inden en af den tilsynsførende fastsat kortere frist, vil manglerne blive afhjulpet af staten på den fratrædende tjenestemands eller boets bekostning.

§ 6. Brugeren er pligtig at behandle boligen forsvarligt, jfr. § 10.

Er der indlagt wc, bad eller varmeanlæg, eller findes der i boligen linoleum eller lignende gulvbelægning, bliver de for behandlingen heraf sædvanligt gældende regler at iagttage. Afløbsrør skal holdes rene og utilstoppede. I frostvejr skal brugeren udvise forsigtighed med vaskeafløb o. lign., og navnlig må fritliggende vandledninger ikke udsættes for træk og kold luft (f. eks. ledninger i bryggers, vaskehus o. lign.). Brugeren er pligtig at finde sig i de foranstaltninger, som styrelsen måtte anse for hensigtsmæssige for at hindre ødelæggelser ved frost. Hvor der er indlagt vand, påhviler det brugeren, når der er fare for tilfrysning at lukke for vandtilførslen ved hjælp af stophanen samt at åbne taphanerne, for at det i rørene stående vand kan løbe ud.

Hvor vaske- og tørrerum er fælles for flere boliger, har brugerne adgang til disse efter tur, om fornødent efter nærmere anvisning af styrelsen.

Gårdsplads og have skal holdes rene og i god orden. Alt affald skal samles i beholdere, mødding eller kule.

§ 7. Det er ikke uden vedkommende styrelses samtykke tilladt brugeren

at foretage nogen forandring ved eller tilbygning til den ham overleverede bolig,

at benytte boligen til anden brug end den, hvortil den er bestemt,

at opsætte skilte og opslag,

at fjerne antenner, radiomaster og flagstænger ved fraflytning,

at installere flaskegasanlæg samt oliebrændere i kakkelovne m. v.,

at fælde træer og større buske.

Fremleje eller fremlån af hele boligen er ikke tilladt. Brugeren må ikke uden den pågældende styrelses forudgående skriftlige samtykke udleje eller udlåne en del af boligen. Af det lejebeløb, som brugeren oppebærer ved fremleje, erlægges en fremlejeafgift på 15 pct. Med finansministeriets samtykke kan der dispenseres fra denne bestemmelse.

Antenner, radiomaster og flagstænger må kun opsættes i overensstemmelse med de af vedkommende styrelse fastsatte bestemmelser.

Det er forbudt at indrette opholds- eller soverum i sådanne lokaler, som efter byggeplanen er indrettet i andre øjemed, eller hvis anvendelse hertil vil være i strid med de gældende byggevedtægter.

Ved boligens fraflytning må plantninger i haven samt eventuelt af brugeren opsatte nagelfaste genstande såsom smæklåse, sikkerhedskæder, hylder, knager o. lign. ikke medtages.

I havens beplantning må ikke foretages sådanne ændringer, som væsentligt forandrer dens karakter eller forringer dens værdi.

Har brugeren opsat genstande, der ikke må fjernes ved fraflytning, eller har han med styrelsens samtykke foretaget forandring ved eller tilbygning til boligen, tilkommer der ham ved fraflytning ikke godtgørelse for sådanne genstande, forandringer eller tilbygninger. Styrelsen kan forlange, at den tidligere tilstand retableres på brugerens bekostning, såfremt forbehold herom er taget ved meddelelsen af samtykket.

§ 8. Staten afholder udgiften til den ydre og indre vedligeholdelse af boligen, jfr. dog stk. 3 og § 10.

Ved anskaffelse af tapeter deltager staten dog kun i udgifterne med et beløb, svarende til prisen for tapeter i tilsvarende private lejligheder. Ønskes tapeter anskaffet til højere pris, må brugeren afholde hele den derved foranledigede merudgift også for så vidt angår opsætning. Den tapetpris, som vil kunne afholdes fuldt ud af staten, ansættes til enhver tid af finansministeriet.

Udgifterne til rengøring efter istandsættelse i forbindelse med brugerskifte påhviler staten. Rengøring efter andre istandsættelsesarbejder i boligen påhviler brugeren, der tillige besørger den rengøring, som under arbejderne er nødvendig for, at disse kan udføres.

Fernisering af trægulve, oliering af linoleum og tilsvarende gulvbelægning samt boning af parketgulve udføres og bekostes af brugeren.

For så vidt trappegange eller udhuse (udhusrum) er fælles for flere tjenesteboliger eller for et offentligt kontor og en bolig, bekostes vedligeholdelsen af staten.

§ 9. Når der i boligen installeres elektrisk lys, udføres anlægget på statens regning indtil lampestederne.

Lamper og belysningslegemer med tilbehør anskaffes af brugeren og opsættes og nedtages ved dennes foranstaltning og på dennes bekostning. Lampesteder, som i henhold til stærkstrømsregulativet skal udføres vandtætte, forsynes med vandtæt belysningsarmatur på statens regning.

Gasapparater, gasstegeovne, elektriske kogeplader, kogekar, ovne og elektriske komfurer m. v. anskaffes af brugeren.

I tilfælde, hvor der undtagelsesvis, f. eks. hvor gas ikke forefindes, installeres elektrisk køkken, og tilbehøret hertil - såsom kogeplader, komfurer, gryder, pander m. v. - betales af staten, træffes særlig aftale om

en årlig afgift til forrentning og amortisation af tilbehøret.

§ 10. Brugeren afholder udgifterne ved fornyelse og reparationer af gas- og vandhaner, elektriske kontakter og afbrydere, vandtætte belysningsarmaturer, murværk i kakkelovne og komfurer, dørgreb, låse, nøgler samt ruder, håndvaske, badekar og badeovne, wc-skåle og wc-sæder. Staten istandsætter dog vand- og gashaner, wc-skåle, vaskekummer, badekar og badeovne, når brugeren kan godtgøre, at disse genstandes forringelse ikke skyldes hans forsømmelse.

Fremdeles påhviler det brugeren at betale sådanne vedligeholdelsesarbejder, som nødvendiggøres ved beskadigelse fra hans og hans husstands side eller i øvrigt ved tilsidesættelse af de i nærværende bestemmelser omhandlede pligter.

Endelig påhviler det brugeren for egen regning at tilså, beplante og vedligeholde have, der måtte høre til tjenesteboligen, medmindre styrelsen i særlige tilfælde træffer anden ordning.

§ 11. I huse med flere boliger samt i kontorbygninger o. lign. varetages renholdelsen af kloaker, gård, fortov og tagrender af den pågældende styrelse. I øvrige huse, herunder sammenbyggede enkeltbeboelser, påhviler de anførte renholdelsespligter brugerne.

Trapper, gange o. lign., som er fælles for flere boliger, samt vinduer i sådanne lokaliteter rengøres af den pågældende styrelse.

Belysning af hovedtrappe påhviler staten, såfremt der ad trappen er adgang til kontorer el. lign., der benyttes til stadighed, samt endvidere når trappen fører til mere end en bolig; i alle andre tilfælde påhviler udgiften brugeren.

§ 12. Brugeren fører som statens stedlige repræsentant med hensyn til tjenesteboligen det daglige tilsyn med denne og varetager i enhver henseende statens interesser.

For så vidt ikke andet er bestemt, forestår brugeren driften af tjenesteboligen, sørger for, at de ejendommen påhvilende forpligtelser til gadefejning, snekastning, grusning i glat føre, skorstensfejning, fjernelse af dagrenovation m. v. opfyldes, samt oppebærer lejeafgifter, for så vidt nogen del af ejendommen måtte være udlejet. For så vidt det er særlig bestemt, sørger brugeren endvidere for betaling af skatter og afgifter.

Brugeren kan kun på egen hånd lade reparationer udføre, hvis disse skyldes sprængte vandrør, kortslutning i elektriske ledninger, stormskade o. lign., og udførelsen af reparationen skal da straks indberettes til den tilsynsførende.

Brugeren er på opfordring af den tilsynsførende pligtig at være denne behjælpelig ved indkaldelse af tilbud på udførelsen af vedligeholdelsesarbejder samt med at tilse, at arbejdet udføres forsvarligt.

Styrelsen lader boligen besigtige mindst hvert andet år af en dertil beskikket tilsynsførende.

Brugeren eller en af denne valgt stedfortræder indvarsles til besigtigelsen. Det påhviler tilsynet at påse, at brugeren har opfyldt de ham påhvilende forpligtelser med hensyn til boligens brug.

Efter synets afholdelse sender den tilsynsførende indberetning til styrelsen, ligesom brugeren gøres bekendt hermed.

§ 13. Der træffes efter besigtigelsen foranstaltning til iværksættelse af de besluttede vedligeholdelsesarbejder. Er brugeren ikke indforstået med de gjorte udsættelser, kan han forlange sagen forelagt centralstyrelsen.

Såfremt brugeren ikke inden en passende tid efter synets afholdelse har iværksat de ham særligt pålagte vedligeholdelsesarbejder på behørig måde, kan disse foretages for hans regning, jfr. i øvrigt § 10.

§ 14. Den pågældende styrelse har ret til, når forholdene kræver det, at få eller skaffe sig adgang til boligen. Udøvelsen af denne rettighed skal ske under størst mulig hensyntagen til brugeren.

Enhver foranstaltning, som måtte anses for nødvendig eller hensigtsmæssig i anledning af reparation, vedligeholdelse eller forbedring af ejendommen eller boligen, er brugeren pligtig at finde sig i, og han kan ikke fordre nogen erstatning for de ulemper, som derved bliver ham påført, når det pågældende arbejde udføres med tilbørlig hurtighed og fornøden hensyntagen til brugerens ejendele.

§ 15. Af regulativet med eventuelle af styrelsen fastsatte tillægsbestemmelser skal et eksemplar ved indflytning udleveres til enhver indehaver af en tjenestebolig mod hans kvittering, medmindre det på anden måde, f. eks. som optaget i tjenesteforskrifter, skal være ham bekendt.

Hvis brugeren af en tjenestebolig afgår ved døden, har de til efterindtægt berettigede ret til inden for et tidsrum af 3 måneder at blive boende i boligen på de for tjenestemanden fastsattc vilkår. Kontorlokaler og andre til tjenstlig brug bestemte lokaler skal dog fraflyttes, ligesom det efter omstændighederne kan pålægges de efterladte at stille i det mindste eet beboelsesværelse til rådighed for den, som skal beklæde stillingen efter den afdøde, jfr. lov om lønninger og pensioner m. v. til statens tjenestemænd, § 75, stk. 2.

Det til tjenesteboligen knyttede areal kan til enhver tid inddrages.

§ 16. I tilfælde, hvor der i henhold til bestemmelsen i lønningslovens § 36, stk. 2, sker inddragelse af en del af en tjenestebolig, eller boligforholdet helt bringes til ophør, tilkommer der brugeren et varsel på 6 måneder til den 1. i en måned. Der kan med tilslutning fra finansministeriet og efter indhentet udtalelse fra lønningsrådet søges tillagt en tjenestemand, hvis brugerforhold ved sådan opsigelse helt bringes til ophør, og som derved får forøgede boligudgifter, et midlertidigt, personligt tillæg til hel eller delvis dækning af disse udgifter.

§ 17. Spørgsmål vedrørende anvendelsen eller forståelsen af regulativets bestemmelser afgøres af finansministeriet.

§ 18. Nærværende regulativ træder i kraft straks.

Samtidig ophæves finansministeriets regulativ nr. 169 af 7. juli 1948 vedrørende indflytning i, brug og vedligeholdelse af, tilsyn med samt aflevering af statens tjenesteboliger.

Finansministeriet, den 12. april 1960

P. M. V.

Ulrik Andersen

/ Erik Frank

Regulativ vedrørende indflytning i brug og vedligeholdelse af tilsyn med samt aflevering af statens tjenesteboliger