Kundgørelse for Forsvaret B. 4-1959 om Retningslinier vedrørende forsvarets faglige biblioteksvæsen

Kundgørelse for Forsvaret B. 4-1959 om Retningslinier vedrørende forsvarets faglige biblioteksvæsen

A. Organisation. Forsvarets faglige biblioteksvæsen omfatter

a. Værnenes hovedbiblioteker. - det kgl. garnisonsbibliotek (hæren). - Marinens bibliotek (søværnet) - Flyvevåbnets bibliotek (flyvevåbnet). Hovedbibliotekerne er underlagt de respektive værnskommandoer. b. Korpsbiblioteker. - Forsvarets krigsmaterielforvaltnings. - Forsvarets intendanturkorps' bibliotek. - Forsvarets lægekorps' bibliotek.

Korpsbibliotekerne er underlagt de nævnte korps m.v. c. Håndbiblioteker.

Håndbiblioteker kan efter vedkommende værnskommandos nærmere bestemmelse oprettes ved tekniske myndigheder, skoler, tjenestesteder m. v.

Håndbibliotekerne er underlagt de myndigheder m. v., ved hvilke de oprettes. Eventuelle håndbiblioteker ved officersskolerne betragtes som håndbiblioteker under de respektive værn.

B. Almindelige retningslinier for forsvarets biblioteksvæsen.

a. Hovedbibliotekerne.

Hovedbiblioteket, der er centralbibliotek for det pågældende værn og inden for landets samlede biblioteksvæsen hovedbibliotek for værnets område, har ansvaret for anskaffelsen af den litteratur, som svarer til vedkommende værns behov.

Hovedbibliotekerne er i den udstrækning, det er foreneligt med tjenesten, offentligt tilgængelige; de skal på bestemte, regelmæssige tider være åbne for udlån, og udlånstiderne skal være behørigt bekendtgjort.

Forsvarsministeriet stiller årligt midler til rådighed for værnskommandoerne til drift af værnenes hovedbiblioteker og håndbiblioteker. Af de rådige midler afholdes udgifter til vedligeholdelse af bogbestanden og til bogindkøb samt udgifter til abonnement på faglige tidsskrifter, idet alle indkøb af bøger og tidsskrifter til vedkommende værns biblioteker foretages af eller efter nærmere aftale med hovedbiblioteket.

Det forudsættes, at hovedbibliotekerne ved indbyrdes forhandling søger tilvejebragt den bedst mulige koordination med hensyn til bogindkøb, tidsskrifthold og sådanne andre sider af bibliotekstjenesten, som det skønnes hensigtsmæssigt at koordinere.

Der føres et katalog over hovedbibliotekets beholdning, og hvert værns samlede bogbestand skal være katalogiseret i de respektive værns hovedbiblioteker.

Bøger, der tilgår biblioteket, mærkes på en sådan måde, at det klart fremgår, at bøgerne tilhører dette. Biblioteket udsender regelmæssigt oversigter over tilgået litteratur.

Hovedbibliotekerne indsender meddelelse til det af rigsbibliotekarembedet udgivne accessionskatalog om tilgået udenlandsk litteratur i overensstemmelse med de af rigsbibliotekaren givne bestemmelser. Hærens hovedbibliotek indsender tillige disse meddelelser for så vidt angår korpsbibliotekerne, jfr. stk. b.

Ved hovedbibliotekerne føres årligt en statistik over bibliotekets virksomhed, udvisende bl. a. udlånets størrelse, bogtilgang m. v.

b. Korpsbibliotekerne.

De for værnenes hovedbiblioteker givne retningslinier er med de fornødne tilpasninger ligeledes gældende for korpsbibliotekerne, idet disse dog normalt ikke er offentligt tilgængelige.

Korpsbibliotekerne, der kun må anskaffe litteratur for de pågældende korps m. v.s faglige område, indsender til hærens hovedbibliotek til videregivelse de fornødne oplysninger til det af rigsbibliotekarembedet udgivne accessionskatalog.

c. Håndbibliotekerne.

Håndbibliotekerne indeholder sådan litteratur, som udelukkende eller overvejende er af betydning for vedkommende myndighed eller tjenesteområde.

Håndbibliotekerne, som normalt kun udlåner direkte til personel på vedkommende tjenestested, kan efter forholdene bestå i håndbogssamlinger og tidsskrifter m. v., der tildeles i fast udlån fra hovedbiblioteket, eller bogbeholdninger og tidsskrifter m. v., der midlertidigt stilles til rådighed efter vedkommende hovedbiblioteks nærmere bestemmelse.

Håndbibliotekerne skal på bestemte tider være tilgængelige for udlån, og udlånstiderne skal være behørigt bekendtgjort.

C. Personel.

Ved hovedbibliotekerne ansættes af vedkommende værnskommando efter indstilling til forsvarsministeriet en bibliotekar og det fornødne antal hjælpere. Bibliotekaren ved hovedbiblioteket skal være en officer af vedkommende værn med supplerende biblioteksmæssig uddannelse.

Ved korpsbibliotekerne og håndbibliotekerne udtages en bibliotekar og eventuelt en hjælper. Der kan for biblioteksvirksomhed ved korps- og håndbibliotekerne ikke udbetales vederlag.

D. Revision.

Ved hovedbibliotekerne skal der foretages en løbende revision af bogsamlingen efter kataloget. Revisionen foretages af det ved biblioteket ansatte personel.

Ved korpsbibliotekerne og håndbibliotekerne skal der ved to befalingsmænd foretages en revision i løbet af hvert 3. år på foranledning af den myndighed, som bibliotekerne er underlagt. Indberetning om, hvilke bemærkninger revisionen har givet anledning til, fremsendes af korpsbibliotekerne direkte til forsvarsministeriet, af håndbibliotekerne til vedkommende hovedbibliotek.

Hovedbibliotekerne fremsender årligt i januar måned til

forsvarsministeriet indberetning om, hvilke bemærkninger revisionen

af det pågældene anledning til.

E. Kassation og bortsalg.

Kassation og bortsalg af litteratur må for værnenes vedkommende kun ske med hovedbibliotekets bemyndigelse og efter dettes nærmere bestemmelse.

F. Bestemmelser for bibliotekstjenesten.

I tilslutning til nærværende retningsliner udarbejder værn, korps m. fl. de fornødne bestemmelser for bibliotekstjenesten inden for eget område. Et eksemplar af bestemmelserne skal være fremlagt i bibliotekerne, og et eksemplar indsendes til forsvarsministeriet. G. Ikrafttræden.

a. De af nærværende retningslinier foranledigede ændringer i bibliotekstjenesten gennemføres med virkning fra den 1. april 1959.

For hærens vedkommende gennemføres dog indtil videre kun den del af nyordningen, som vedrører det kgl. garnisonsbiblioteks underlæggelsesforhold, idet øvrige ændringer vil blive iværksat, efterhånden som de fornødne forudsætninger derfor er tilvejebragt.

- For så vidt angår hæren er derfor følgende kundgørelser m. v. vedrørende bibliotekstjenesten med de siden udgivelsen foretagne ændringer fortsat gældende indtil videre.: Kundgørelse for hæren nr. 62-1895, love og bestemmelser for hæren af 14/6 1901, kundgørelser for hæren B.2-1917, B. 8-1918, pkt. 1, B. 13-1938, pkt. 3, B. 13-1939 og B. 33-1949, pkt. 2.

b. Fra nyordningens ikrafttræden sættes bestemmelserne i kundgørelse for søværnet H. 16-1943, pkt. 1 og 2, ud af kraft.

H. Stillingen som forsvarsministeriets konsulent i militære bibliotekssager er bortfaldet.

Poul Hansen

Ingen